Mi az e-mail ellenőrzés és miért fontos?

Egy új feliratkozó megszerzése nem mindig jelenti azt, hogy helyesen írta az e-mail címét, vagy hogy a fiók valódi.

Mi az az e-mail ellenőrzés?

Az e-mail hitelesítés egy biztonsági réteg, amely megvédi e-mail marketingcéljait. Azért működik, hogy az e-mail listája mentes legyen a hamis fiókoktól, elgépelésektől és ideiglenes fiókoktól, amelyek végső soron befolyásolhatják a kézbesíthetőséget. Segít elkerülni annak kockázatát, hogy e-mailjeit visszautasítsák vagy spamként küldjék el a nem megfelelő minőségű adatok miatt.

Szükséges-e az e-mail ellenőrzés?

Az e-mail ellenőrzése szükséges lépés a feladói pontszám védelmében. A feladói pontszám hatalmas szerepet játszik az e-mail kézbesíthetőségi arányában, mivel segít az internetszolgáltatóknak eldönteni, hogy az Ön e-mailjeit érdemes-e elküldeni a postafiókokba, vagy inkább szűrni kell őket a spam mappa . Minél magasabb a feladói pontszám, annál nagyobb az esélye, hogy a feliratkozói elolvassák az e-mailjeit. Másrészt az alacsonyabb pontszámmal rendelkező feladónak sokkal nagyobb a kockázata annak, hogy a levélszemét mappába kerül, ahol az e-maileket legtöbbször soha nem látják vagy nyitják meg.

Az e-mail ellenőrzés fontossága

Néhány fő ok, amiért az email-ellenőrzés olyan fontos a feladói pontszám szempontjából:

1. Kiküszöbölni a kemény pattanásokat: A kemény visszapattanások az egyik fő oka annak, hogy a feladó pontszáma csökken. Legtöbbször azért fordulnak elő, mert egy e-mail cím nem létezik, akár helyesírási hiba, akár hamis e-mail cím, akár egy lezárt fiók miatt. A levelezőlista rendszeres tisztítása jó gyakorlat a nem létező e-mail címek azonosítására, és annak biztosítására, hogy a következő kampánya előtt eltávolítsa őket, megakadályozva ezzel, hogy ezek a fiókok nem kívánt kemény visszapattanásokat okozzanak.
2. Spam panaszok csökkentése: Ideális esetben a spam-panaszok aránya kevesebb, mint 0,1%. Ez azt jelenti, hogy minden ötezer elküldött e-mail üzenetre legfeljebb öt spam-panasz érkezhet. Ennek eléréséhez fontos, hogy minőségi tartalmat küldjön olyan feliratkozóknak, akiket érdekel, amit küld. Eszközökkel azonosíthatja azon felhasználók e-mail fiókjait, akik nagyobb valószínűséggel jelölik az e-maileket spamként.
3. Kerülje a feketelistákat: A feketelistára kerülés a feladói pontszámodat is rontja, mivel megakadályozza, hogy a szerver elfogadja az üzeneteidet. Fontos, hogy a megfelelő forrásokból szerezzen adatokat, és rendszeresen ellenőrizze az e-mail listáját, hogy minimalizálja annak kockázatát, hogy felkerüljön a listára. feketelista .

Miért fontos az e-mail ellenőrzés?

Az e-mail ellenőrzés fontos része a levelezési lista tisztán tartásának, ami viszont javítja a feladói pontszámot azáltal, hogy csökkenti a kemény visszalépéseket és a spam panaszokat, és biztosítja, hogy csak olyan feliratkozóknak küld marketing e-maileket, akik érdeklődnek és aktív e-mail fiókkal rendelkeznek.

Hogyan működik az e-mail érvényesítés?

Az e-mail ellenőrzés úgy működik, hogy lehetővé teszi, hogy a levelezési lista adatait a lehető legtisztábban tartsa a legjobb eredmények érdekében. Ehhez használja a következő stratégiákat:

1. Ismerje meg az adatforrásokat: Fontos szem előtt tartani, hogy nem minden adatforrás jó. A partnerek kiválasztásakor fontos, hogy értékelje az általuk küldött adatok minőségét. Kerülje az adatközvetítőkkel való együttműködést, mivel ezek gyakran sokszorosan eladott adatokat szolgáltatnak, amelyek nem fognak eredményt hozni az előfizetőkkel.
2. Rutinlista Higiénia: A legjobb módja annak, hogy a gyűjtés helyén kiszűrjük a rossz minőségű leadeket, az e-mail hitelesítés valós idejű használata. Ez segít elkerülni, hogy hamis elérhetőségi adatok vagy helyesírási hibák kerüljenek a listájára, ahol kárt okozhatnak. A leadek ellenőrzése már az elején lehetővé teszi, hogy megakadályozza, hogy csalók vagy spamrobotok beszivárogjanak az e-mail listájára. Emellett legalább negyedévente meg kell tisztítania az e-mail listáját, hogy eltávolítsa a már nem aktív e-maileket.
3. Távolítsuk el a lekötetlen felhasználókat: Rendszeresen vizsgálja felül levelezőlistáját, hogy eltávolítsa azokat a feliratkozókat, akik nem foglalkoznak a tartalommal. Bár a keményen megdolgozott adatok eltávolítása sosem kellemes, az érdektelen felhasználók több problémát okozhatnak, mint amennyit megérnek. Távolítson el minden olyan felhasználót, aki az elmúlt három hónapban egyetlen e-mailt sem nyitott meg, hogy csökkentse a kemény visszapattanások és a spam-bejelentések kockázatát.

Hogyan működik az e-mail ellenőrzés

Egy e-mail cím hitelessége számos hitelesítési módszerrel és algoritmussal becsülhető meg. Amint az e-mail hitelesítési folyamat véget ér, az érvénytelen vagy inaktív e-mail címek megjelennek, és eltávolíthatók a levelezőlistáról, ami egy tiszta, kézbesíthető e-mail címekből álló, üzleti és marketingcélokra felhasználható listát hoz létre.

Hogyan használjon egy e-mail ellenőrző rendszert

Az e-mail érvényesítési rendszerek gyakran könnyen használhatóak, lehetővé téve, hogy egyszerűen feltöltse az e-mail listáját, és megkezdje az ellenőrzést. Az ellenőrzés befejezése után több információt kap a listán szereplő e-mail címekről, beleértve a hibás, nem létező vagy inaktív címeket is. Egyes rendszerek lehetővé teszik a teljes lista ellenőrzését, míg mások csak egy mintát ellenőriznek.

Legjobb gyakorlat az e-mail ellenőrzésére

Minden hatékony e-mail marketingkampány alapja az érvényes címzettlista. Ha a megcélzott címzettek nem kapják meg az üzeneteket, akkor erőforrásokat pazarol. Az e-mail hitelesítés kulcsfontosságú annak biztosításához, hogy a marketing e-maileket megkapják. Az e-mail ellenőrzés során a következő legjobb gyakorlatokat érdemes követni:

• Küldjön egy ellenőrző e-mailt: A dupla opt-in egyre elterjedtebb gyakorlat az e-mail marketingben. Ennél a módszernél az új feliratkozóknak egy ellenőrző e-mailt küldenek, hogy véglegesítsék feliratkozásukat, mielőtt felvennék őket a levelezőlistára. Ez lehetővé teszi, hogy eleve elkerülje a hibásan írt vagy hamisított e-mail címeket, valamint azt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden feliratkozó valóban hallani akar Önről.
• Tiszta címek a gyűjtés helyén, például kapcsolatfelvételi űrlapok és leadmágnesek.
• Tisztítsa meg e-mail adatbázisát: Ne feledje, hogy a néhány évvel ezelőtt aktív e-mail címek ma már nem biztos, hogy használatban vannak. Ezért fontos, hogy rendszeresen átnézze és megtisztítsa az e-mail listáját, mivel előfordulhat, hogy egyes feliratkozók már nem használják azokat az e-mail címeket, amelyekkel először regisztráltak.
• A spamcsapdák felderítése: Néhány fogyasztónak vannak „spamcsapda” e-mail címei, amelyeket arra terveztek, hogy olyan üzenetek gyűjtőhelyéül szolgáljanak, amelyeket nem igazán szeretnének megkapni. Fontos tudni, hogyan lehet azonosítani ezeket a spamcsapdákat, és ennek megfelelően módosítani az üzenetküldési vagy tartalmi stratégiát, ha ezek a tipikus vásárlói út egy adott belépési pontjához kapcsolódnak.
• Folyamatosan ellenőrizze adatbázisát: Minél nagyobb az e-mail-adatbázis, annál fontosabb, hogy folyamatosan figyelemmel kísérje az esetleges problémákat.

Email ellenőrzési folyamat lépései

• E-mail cím szintaxis ellenőrzése: A nem megfelelően kialakított e-mail címek kiküszöbölésére szolgáló lépés.
• Domain/MX rekordok ellenőrzése: Megerősíti egy e-mail cím DNS szekcióit
• Szerepkör-alapú fiókfelismerés: Megkülönbözteti az olyan szerepkör-alapú fiókokból származó e-maileket, mint az értékesítés@ vagy az admin@, amelyek hátrányosan befolyásolhatják a kézbesíthetőséget.
• Felesleges e-mail címek felderítése: Azonosítja az eldobható vagy „szemétgyűjtő” e-maileket. Ezek olyan e-mailek, amelyeket általában csak regisztrációs űrlapokhoz vagy bejelentkezési adatokhoz használnak.
• Spamcsapda és mézeskalács-érzékelés: Botok, mézeskalitkák, spammagok, álcázott vagy feketelistára tett e-mail címek keresése, amelyeket a spammerek csapdázására használnak.

Mi az az e-mail ellenőrző szolgáltatás?

Az e-mail ellenőrző szolgáltatásokat minden iparágban használják az e-mail címek biztonságának növelésére. Ezek a szolgáltatások olyan módszereket kínálnak, amelyekkel ellenőrizhető, hogy az e-mail címeket az azokat birtokló személyek használják-e. Háromféle e-mail ellenőrző szolgáltatás létezik, ezek a következők:

1. IP földrajzi helymeghatározás: Ez egy ellenőrzés, hogy az IP megegyezik-e a számlán szereplővel.
2. Tartomány: Ellenőrzi, hogy a tartomány megegyezik-e a fiókban szereplővel.
3. Telefonszám: Ellenőrzi, hogy a telefonszám megegyezik-e a számlán szereplővel.

Email hitelesítési folyamat – A legjobb email hitelesítési szolgáltatás kiválasztása

A megfelelő e-mail ellenőrző szolgáltatás kiválasztása fontos ahhoz, hogy az e-mail listáját tisztán tartsa, növelje a feladói pontszámát, és a legjobb eredményeket érje el az e-mail marketing erőfeszítéseivel. A legjobb e-mail ellenőrző szolgáltatásnak elsősorban olyannak kell lennie, amelyik megfelel az összes, vagy legalábbis a legtöbb követelményének. Az is döntő fontosságú, hogy olyan e-mail ellenőrző szolgáltatást keressen, amely nagy pontossággal ismeri fel a nem kézbesíthető, érvénytelen, nem létező vagy spam e-mail címeket. Olyan szolgáltatást keressen, amely legalább a helyes szintaxis ellenőrzésére, a domain ellenőrzésére, az összes szerver elérésére és az SMTP érvényesítésére szolgáló folyamatokkal rendelkezik. Néhány más kulcsfontosságú elem, amelyet figyelembe kell venni a megfelelő e-mail ellenőrző szolgáltatás kiválasztásakor:

1. A levelezőlista ellenőrzésének és az eredmények biztosításának gyorsasága
2. Hogyan viheti át levelezőlistáját a szolgáltatásra?
3. GDPR-megfelelés és adatbiztonság.
4. Érték, amely megfelel az Ön kiadási tervének és költségvetésének

E-mail marketingüzenetek küldésekor az, hogy kinek küldesz, hatással lehet a feladói pontszámra, a kézbesíthetőségi arányokra és az általános eredményekre. Emiatt minden marketinges számára fontos, hogy jó e-mail ellenőrző rendszerrel rendelkezzen.