Előfordult már, hogy tökéletes e-mailt írt, megnyomta a „küldés” gombot, majd várt… és nem kapott választ?
Ez a gyakori forgatókönyv sokakat hagy azon tűnődni, hogy vajon az e-mail eljutott-e valaha is a címzetthez, vagy eltűnt a digitális semmibe.
Manapság minden eddiginél fontosabb, hogy az e-mailek a megfelelő postafiókban landoljanak.
Akár marketinges, akár üzleti szakember vagy, vagy csak próbálsz kapcsolatban maradni, ha tudod, hogy egy e-mail létezik-e, megmentheted magad ettől a túlságosan ismerős e-mail bizonytalanságtól.
Nézzük meg az e-mail címek ellenőrzésének öt gyakorlati módját.
Mindezt azért, hogy az üzeneteket ne csak elküldjék, hanem lássák is.
Miért rossz nem létező címekre e-maileket küldeni
A nem létező címekre küldött e-mailek nem csak arról szólnak, hogy az üzenet nem jut el a címzetthez.
Ez súlyosabb következményekkel járhat, különösen akkor, ha a következőkben vesz részt Email marketing .
Íme, miért rossz ötlet:
Károsítja a feladó hírnevét
Minden alkalommal, amikor e-mailt küld egy nem létező címre, az visszapattan. Ha ez gyakran előfordul, akkor ez elkezd ártani a hírnevének, mint feladónak. Az e-mail szolgáltatók nyomon követik, hogy hány e-mailek visszapattannak a számlájáról. Ha túl sok visszapattanást látnak, azt gondolhatják, hogy nem vagy felelősségteljes feladó.
Növeli az esélyét, hogy spamként jelölik meg.
Amikor a küldő hírneve egy ütést szenved, az Ön e-mailjei nagyobb valószínűséggel lesznek spamként megjelölve. Ez azt jelenti, hogy még a valódi címekre küldött, legitim e-mailek is a spam mappában landolhatnak. Ez rossz hír, ha ügyfeleket vagy feliratkozókat próbál elérni, mert előfordulhat, hogy soha nem látják az e-mailjeit.
Ez befolyásolja az e-mail kézbesíthetőségi arányt
Minél többet küld nem létező címekre, annál rosszabb lesz az Ön KÉZBESÍTHETŐSÉG lesz. Ez a kifejezés azt jelöli, hogy az e-mailek milyen gyakran jutnak el a postaládába. Ha Önt spamküldőnek bélyegzik, a kézbesíthetősége csökken, és kevesebb e-mailje jut el a célállomásra.
Erőforrásokat pazarol
A rossz címekre küldött e-mailek elküldése idő- és erőforráspazarlás. Olyan üzeneteket készítesz, amelyeket senki sem fog elolvasni.
Általánosságban elmondható, hogy a nem létező címekre történő folyamatos e-mail küldés nagyobb problémává válhat, és befolyásolhatja a hatékony kommunikáció képességét. Mindig jobb, ha rendszeresen tisztítja az e-mail listáját, hogy érvényes, aktív e-mail címekre küldjön üzeneteket.
5 módja annak, hogy ellenőrizze, létezik-e e-mail
Az e-mailek üresbe küldésének problémája ellen többféleképpen is küzdhetsz.
1. módszer: e-mail küldése a címre
A legegyszerűbb módszer, ha egyszerűen küld egy e-mailt a címre.
Ha visszapattan, akkor valószínűleg érvénytelen.
Ez a módszer azonban nem üzembiztos, mivel egyes e-mail szolgáltatók esetleg nem küldenek visszapattanó üzeneteket.
Ráadásul ha folyamatosan e-maileket küldözget, hogy ellenőrizze, létezik-e egy cím, az ahhoz vezethet, hogy a saját címét spamként jelölik meg.
Legjobb tippek:
- udvarias és semleges tárgysor használata a spamszűrők elkerülése érdekében
- megerősítő válasz kérése
- azonnali visszajelzést adó visszapattanó üzenetek figyelése
2. módszer: a cím keresése a Google-on
Próbáljon meg rákeresni az e-mail címre a Google-on.
Előfordul, hogy az emberek nyilvános platformokon, például a közösségi médiában vagy weboldalakon adják meg e-mail címüket.
Ez egy gyors módja lehet az e-mail címek ellenőrzésének, de nem mindig megbízható, mivel nem minden e-mail cím szerepel nyilvánosan.
Legjobb tippek:
- próbálja ki az e-mail cím különböző változatait
- keresse az e-mail címet idézőjelben a pontos egyezésekhez
- ellenőrizze a keresési eredményekben található közösségi média linkek hitelességét
Több címzett postafiókjába szeretne e-maileket küldeni? Olvasson a tömeges e-mail küldésről 2024-ben itt .
3. módszer: jelszó helyreállítása
Egy másik trükk a népszerű platformok jelszó-visszaállítási funkciójának használata.
Írja be az e-mail címet, és nézze meg, hogy a rendszer felismeri-e azt.
Ne feledje, hogy ez a módszer csak akkor működik, ha az e-mail cím létezik és regisztrálva van a szolgáltatásban, amellyel próbálkozik.
Ez egy kicsit olyan, mint egy találat vagy elhibázott megközelítés.
Legjobb tippek:
- használja ezt a módszert a főbb platformokon, ahol a személynek fiókja lehet.
- a magánélet tiszteletben tartása és a rövid időn belüli többszöri próbálkozás elkerülése
- jegyezze meg a webhely válaszát, például „Email elküldve” vagy „Felhasználó nem található”.
4. módszer: IP-cím keresés
Az IP-cím keresésével információt kaphat az e-mail tartományhoz tartozó levelezőszerverről.
Ez azonban nem mindig igazolja, hogy az adott e-mail cím létezik-e, és inkább a domain e-mail beállításainak megértéséről szól.
Legjobb tippek:
- a pontos információkhoz jó hírű IP-kereső eszközöket használjon
- megérteni, hogy ez a módszer a domainről ad információt, nem pedig az egyes e-mailekről.
- a domain érvényességének és aktív státuszának ellenőrzése
5. módszer: a Bouncer használata a cím ellenőrzésére
Végül, de nem utolsósorban, erősen javasoljuk az e-mail ellenőrző szolgáltatások igénybevételét.
Egy olyan e-mail ellenőrző szolgáltatás, mint a Kidobó az e-mailek ellenőrzésére szolgál.
Ellenőrzi az e-mail cím szintaxisát, érvényesíti a tartományt , és még az ismert eldobható e-mail címek szolgáltatóinak listájával is ellenőrzi.
Egy ilyen e-mail ellenőrző eszköz használata az egyik leghatékonyabb módja annak, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem érvénytelen e-mail címekkel van dolga.
Legjobb tippek:
- rendszeresen frissítse az e-mail listáját ellenőrzés céljából
- keressen olyan szolgáltatásokat, amelyek részletes jelentéseket kínálnak az e-mailek állapotáról
- a szolgáltatás igénybevétele előtt mérlegelje a szolgáltatás adatvédelmi és biztonsági szabályait
Miért használja a Bouncert az e-mail cím ellenőrzésére?
A Bouncer kiemelkedik az elsőrangú e-mail ellenőrző szolgáltatások közül. Átfogó megoldást kínál azon vállalkozások és magánszemélyek számára, akik meg akarják őrizni e-mail listáik integritását.
Fejlett e-mail-ellenőrzőként a Bouncer kiválóan alkalmas az e-mail-címek ellenőrzésére, biztosítva, hogy üzenetei eljussanak a címzetthez anélkül, hogy az érvénytelen címek miatt visszapattannának.
A Bouncert az különbözteti meg, hogy nagy figyelmet fordít az e-mail címek szintaxisára, és képes hatékonyan átvizsgálni és azonosítani az érvénytelen címeket.
Ez az e-mail érvényesítési szolgáltatás nem csak azt ellenőrzi, hogy létezik-e e-mail – hanem azt is, hogy a listán szereplő minden egyes cím aktív és képes-e fogadni az üzeneteket.
Ez létfontosságú mindenki számára, aki az e-mail kommunikációra támaszkodik, mivel közvetlenül befolyásolja a kézbesíthetőséget és az elkötelezettségi arányokat.
A Bouncer egyszerűsíti az e-mail ellenőrzés folyamatát. Úgy tervezték, hogy felhasználóbarát legyen – mindezt azért, hogy bárki számára egyszerűvé tegye az e-mailek ellenőrzését technikai szakértelem nélkül.
Akár kisvállalkozó, akár marketinges, vagy csak valaki, aki szeretné megtisztítani az e-mail listáját, a Bouncer e-mail címellenőrzője felbecsülhetetlen értékű eszköz.
Próbálja ki még ma, és győződjön meg a változásról saját szemével.
Következtetés
Ezzel az öt egyszerű módszerrel mostantól ellenőrizheti, hogy egy e-mail cím valóban létezik-e, mielőtt megnyomja a küldés gombot.
Akár egy gyors e-mail tesztet használsz, akár Google-keresést végzel, jelszó-visszaállítással próbálkozol, IP-címet keresel, vagy egy olyan klassz eszközt használsz, mint a Bouncer – minden készen áll arra, hogy megbizonyosodj arról, hogy az e-maileid valóban ott landolnak, ahol kell.
Bouncerrel , készen áll arra, hogy magabiztosan küldje el ezeket az e-maileket, tudva, hogy azok minden alkalommal a megfelelő embereket érik el.
