Kíváncsi vagy, miért pattannak vissza a Gmail levelei?
Nem vagy egyedül.
Ez a cikk az Ön útmutatója a bosszantó visszapattanó üzenetek mögött rejlő rejtély felfedezéséhez.
Megosztunk néhány okos tippet arra vonatkozóan, hogyan juttathatja el zökkenőmentesen e-mailjeit a célállomásra.
Mik azok a Gmail visszapattanások?
Egy Gmail-felhasználó esetében a visszapattant e-mail akkor fordul elő, ha a Gmail-fiókjából küldött e-mail nem érkezik meg a címzett e-mail címére.
Ez a hiba különböző okokból következhet be, például ha a címzett e-mail szervere nem elérhető, ha a címzett postafiókja megtelt, vagy ha a címzett e-mail címe helytelen vagy már nem használatos.
Ha egy e-mail visszapattan, a Gmail felhasználója általában értesítést kap a visszapattanás okáról. Ez lehetővé teszi számára, hogy korrekciós intézkedéseket tegyen.
Miért pattant vissza a Gmail üzenete
Ha a Gmail üzenete visszapattan, az azt jelenti, hogy az elküldeni kívánt e-mailt nem sikerült eljuttatni a címzett postaládájába.
Ennek több oka is lehet.
Ezek megértése segíthet abban, hogy korrekciós intézkedéseket tegyen annak érdekében, hogy az e-mailek eljussanak a kívánt helyre.
Elavult és érvénytelen e-mail címek
A visszapattant üzenetek egyik gyakori oka az, hogy e-maileket küldünk elavult vagy Érvénytelen e-mail címek .
Ha a címzett e-mail címe megváltozott vagy letiltották, a címzett szervere nem tudja kézbesíteni az üzenetet, ami visszapattanást eredményez.
Mindig ellenőrizze, hogy kapcsolatai aktuális és helyes e-mail címei megvannak-e.
E-mailek küldése olyan személyeknek, akik nem jelentkeztek be a fogadásukra
Olyan személyeknek küldött e-mailek, akik nem beiratkozott fogadni őket, nagyobb valószínűséggel jelölik meg nem kívánt üzenetként vagy spamként.
Ez arra késztetheti a címzett e-mail szerverét, hogy visszautasítsa az üzenetet, ami az üzenet visszapattanását eredményezi.
Fontos, hogy csak olyan felhasználóknak küldjön e-maileket, akik kifejezetten beleegyeztek abba, hogy üzeneteket kapjanak Öntől, hogy elkerülje ezt a problémát.
Megtévesztő és spammelő tárgysorok használata
Tárgysorok amelyek félrevezetőek vagy spamre hasonlítanak, az e-mail szolgáltatók spamként szűrhetik az üzenetet, és megakadályozhatják, hogy az eljusson a címzett postaládájába.
Ez egy automatikus üzenetet eredményezhet, amely azt jelzi, hogy az e-mailje visszapattant.
A világos, őszinte és releváns tárgysorok megalkotása segíthet elkerülni ezt a problémát.
Helytelenül beállított DNS rekordok
A nem megfelelően konfigurált DNS-bejegyzések károsíthatják a feladó hírnevét, ami visszapattant e-mailekhez vezethet.
Ezek a nyilvántartások, beleértve SPF , a DKIM és a DMARC segítségével ellenőrizheti a domain azonosítóját, és engedélyezheti az e-mail szerverének, hogy e-maileket küldjön a nevében.
Ha ezeket a rekordokat megfelelően beállítja, az segíthet fenntartani a jó feladói hírnevet az e-mail szolgáltatóknál.
A szervere feketelistán van
Ha az Ön szervere feketelistán szerepel, az azt jelenti, hogy az e-mail szolgáltatók vagy a címzett szerverek spam vagy nem kívánt e-mailek forrásaként azonosították.
Ez azt eredményezheti, hogy az üzeneteket visszautasítják, vagy közvetlenül a spam mappába küldik, ami visszapattanást eredményez.
A szerver feketelistán lévő státuszának rendszeres figyelemmel kísérése segíthet abban, hogy lépéseket tegyen annak eltávolítására és az e-mailek küldésének helyreállítására.
A címzett postaládája tele van
Az e-mailek visszapattanásának egyszerű, de gyakori oka, hogy a címzett postaládája megtelt.
Ha már nincs hely az új e-mailek fogadására, a címzett szerver visszapattintja a beérkező üzeneteket.
A feladó általában egy automatikus üzenetet kap, amelyben megmagyarázza, hogy a levelek visszapattantak, mert a postaláda megtelt.
A visszapattant e-mailek gyakori okainak megértésének köszönhetően lépéseket tehet annak érdekében, hogy üzenetei sikeresen eljussanak a címzettekhez.
Hogyan lehet megakadályozni az e-mail visszapattanásokat a Gmailben?
Az e-mail visszapattanások megelőzése érdekében a Gmailben kulcsfontosságú, hogy olyan gyakorlatokat alkalmazzon, amelyek biztosítják, hogy az e-maileket a címzett szerverek szívesen fogadják, és nem váltják ki az e-mail szolgáltatók védelmét.
Íme a legjobb stratégiáink, amelyekkel minimálisra csökkentheti az e-mailek visszapattanásának esélyét:
Tisztítsa meg és hitelesítse e-mail listáit
Az e-mail listák rendszeres tisztítása és hitelesítése csökkentheti a visszalépési arányt.
Ez a folyamat magában foglalja az elavult vagy helytelen e-mail címek eltávolítását és a fennmaradó címek érvényességének megerősítését.
Kidobó segít megtisztítani és ellenőrizni a listákat, hogy javítsa azok állapotát anélkül, hogy túlterhelné Önt a technikai részletekkel.
Csak olyan embereknek küldjön e-maileket, akik feliratkoztak a listáira.
Ellenőrizze, hogy az e-mail listáján szereplő címzettek kifejezetten hozzájárultak-e ahhoz, hogy Öntől üzeneteket kapjanak.
Ha olyan személyeknek küld e-maileket, akik nem adtak beleegyezést, az növeli a spam-jelentések és a visszapattanó e-mailek kockázatát.
Ez azért van, mert az e-mail szolgáltatók és a címzettek szerverei jobban odafigyelnek a kéretlen üzenetekre.
Soha ne vásároljon listákat
Email listák vásárlása biztos módja annak, hogy növelje a visszalépési arányt és rontsa a feladó hírnevét.
Ezek a listák gyakran tartalmaznak érvénytelen vagy érdektelen kapcsolatokat, ami magas visszalépési arányhoz és spam jelentésekhez vezet.
Ha organikusan építed fel a listádat, elkötelezettebb közönséget kapsz, és csökken a spamküldés kockázata.
Írjon spammentes tárgysorokat
A világos, releváns és egyértelmű tárgysorok megalkotása segíthet abban, hogy az e-mailek kikerüljék a spamszűrőket, és eljussanak a címzettek postaládájába.
Kerülje a megtévesztő vagy túlságosan eladós nyelvezet használatát, amely a spamszűrők működésbe lépéséhez vagy a címzett szerverek által az üzenet elutasítása miatt magasabb visszalépési arányhoz vezethet.
Ellenőrizze a domainjét a feketelisták ellen
A feketelistán való szereplés súlyosan befolyásolhatja az e-mail küldési képességét.
Rendszeresen ellenőrizze, hogy az e-mail szolgáltatók nem tették-e feketelistára a domainjét.
Ha úgy találja, hogy a domainje feketelistára került, azonnal tegyen lépéseket a problémák megoldására, és kérje a listáról való törlést.
Állítsa be megfelelően a technikai e-mail szempontokat
A DNS-beállítások megfelelő konfigurálása, beleértve az SPF, DKIM és DMARC rekordokat, elengedhetetlen az e-mailek hitelesítéséhez és az e-mail szolgáltatókkal való bizalom kiépítéséhez.
Ezek a technikai beállítások segítenek bizonyítani, hogy az e-mail fiókja jogosult e-maileket küldeni a domainje nevében, csökkentve ezzel a hitelesítési problémák miatti visszapattanások valószínűségét.
Következtetés
Az alábbi legjobb gyakorlatok végrehajtásának köszönhetően jelentősen csökkentheti a Gmailben a visszapattanások előfordulásának esélyét.
Ne feledje, hogy a sikeres e-mail kommunikáció kulcsa az egészséges e-mail lista fenntartása és a címzettek preferenciáinak tiszteletben tartása.
Az olyan eszközök, mint a Bouncer, értékes segítséget nyújthatnak ebben a folyamatban, mivel könnyen érthető megoldást kínálnak az e-mail listák tisztítására és ellenőrzésére.
Regisztráljon még ma, és érvényesítse az első 100 e-mailjét ingyen!
