A cold emailing azt a gyakorlatot jelenti, amikor kéretlen e-maileket küldenek olyan személyeknek vagy szervezeteknek, akikkel a feladónak nincs előzetes kapcsolata vagy kapcsolata. Általában marketing- vagy értékesítési technikaként használják kapcsolatfelvételre, kapcsolatépítésre és leadek generálására. A hatékony hideg e-mailek megalkotása azonban kihívást jelentő feladat lehet, és az egyik lényeges szempont, amelyet figyelembe kell venni, az e-mail hossza.
Egy hideg e-mail ideális hossza több tényezőtől függően változhat, beleértve az e-mail célját, a célközönséget és a kívánt eredményt. Noha nincs mindenre egyforma válasz, általánosságban ajánlott, hogy a hideg e-mailek tömörek, koncentráltak és személyre szabottak legyenek.
1. Tömörség: A mai gyors tempójú digitális világban az embereknek korlátozott az idejük és a figyelmük. Ezért kulcsfontosságú, hogy a hideg e-mailek rövidek és lényegre törőek legyenek. A hosszúra nyúlt e-mailek általában túlterhelőek, és elriaszthatják a címzetteket az elolvasástól. Törekedjen arra, hogy üzenetét világosan és tömören közvetítse, és kerülje a felesleges bolyhos vagy túlzott részleteket.
2. Fókusz: A hideg e-maileknek világos céllal vagy cselekvésre való felhívással kell rendelkezniük. Akár találkozót kér, akár terméket vagy szolgáltatást mutat be, akár együttműködést keres, az e-mailnek egyetlen cél körül kell forognia. A lézerfókusz fenntartásával megnöveli annak az esélyét, hogy felkeltse a címzett érdeklődését és választ kapjon.
3. Személyre szabás: Az általános, tömegesen küldött e-maileket gyakran személytelennek és spammernek tartják. Ahhoz, hogy a hideg e-mailje kitűnjön, személyre szabja azt, amennyire csak lehetséges. Címezze a címzettet a nevén, mutasson ismereteket az iparágáról vagy a konkrét kihívásokról, és emelje ki, hogy az Ön ajánlata hogyan nyújthat értéket vagy oldhatja meg a problémáit. A személyre szabás azt mutatja, hogy Ön alaposan utánanézett a dolgoknak, és valóban érdekelt egy értelmes kapcsolat kialakításában.
4. Hosszra vonatkozó megfontolások: Bár nincs szigorú szószámkorlátozás, az a jó ökölszabály, hogy a hideg e-maileket 50 és 200 szó között tartsuk. Ez a hosszúság lehetővé teszi, hogy hatékonyan közvetítse fő pontjait anélkül, hogy túlterhelné a címzettet. Lényeges azonban, hogy az üzenet összetettsége és a címzett preferenciái alapján igazítsa a hosszúságot. Egyesek a rövidebb, pontokba szedett e-maileket részesíthetik előnyben, míg mások a részletesebb magyarázatokat értékelhetik.
5. A/B tesztelés: A hideg e-mailek optimális hosszának meghatározásához célszerű A/B tesztelést végezni. Ennek során ugyanannak az e-mailnek különböző hosszúságú variációit küldi el a címzettek egy kis mintájának, és elemzi a válaszadási arányokat. Kísérletezéssel értékes adatokat gyűjthet arról, hogy mi az, ami a legjobban rezonál a célközönségére, és ennek megfelelően finomíthatja hideg e-mail stratégiáját.
