Az e-mail hitelesítés alapvető lépés annak biztosításában, hogy az e-mailek eljussanak a címzett postaládájába, és ne kerüljenek a levélszemét vagy a spam mappába. A naponta érkező spam- és adathalász e-mailek növekvő száma miatt az e-mail szolgáltatók egyre éberebbé váltak a potenciálisan káros vagy nem kívánt e-mailek kiszűrésében.
Számos lépést tehet annak megakadályozására, hogy az e-mailek a levélszemétbe kerüljenek:
1. Használjon jó hírű e-mail szolgáltatót: Válasszon olyan e-mail szolgáltatót, amelynek jó híre van arról, hogy az e-maileket a postaládába, nem pedig a levélszemét mappába kézbesíti. Az olyan szolgáltatók, mint a Gmail, az Outlook és a Yahoo erős spamszűrőkkel rendelkeznek, amelyek segíthetnek abban, hogy az e-maileket sikeresen kézbesítsék.
2. Ellenőrizze az e-mail címét: Győződjön meg róla, hogy az e-mail címe ellenőrzött és hitelesített, hogy bizonyítsa az e-mail szolgáltatóknak, hogy Ön jogos feladó. Ezt a domainje SPF, DKIM és DMARC rekordjainak beállításával teheti meg.
3. Kerülje a spammelő nyelvezetet: Kerülje az olyan szavak vagy kifejezések használatát, amelyeket általában a spam e-mailekhez társítanak, mint például az „ingyenes”, „korlátozott ideig tartó ajánlat” vagy a felkiáltójelek túlzott használata. Az e-mail szolgáltatók nagyobb valószínűséggel jelzik az ilyen típusú nyelvezetet tartalmazó e-maileket.
4. Személyre szabja e-mailjeit: Az e-mailek személyre szabása a címzett nevével vagy más releváns információval segíthet a kézbesíthetőség javításában. Az e-mail szolgáltatók nagyobb valószínűséggel kézbesítik azokat az e-maileket, amelyek valódi személytől származnak, mint egy általános marketingüzenet.
5. Figyelje az e-mail kézbesíthetőségét: Kövesse nyomon az e-mail kézbesíthetőségi arányokat, és kövesse nyomon az e-mail teljesítményében bekövetkező változásokat. Ha hirtelen csökkenést észlel a kézbesíthetőségben, az annak a jele lehet, hogy e-mailjeit a levélszemét mappába szűrik.
6. Kérje meg a címzetteket, hogy vegyék fel az Ön e-mail címét a fehér listára: Bátorítsa a címzetteket, hogy adják hozzá az Ön e-mail címét a kapcsolati listájukhoz vagy a fehérlistához, hogy az Ön e-mailjei biztosan megérkezzenek a postaládájukba. Ez segíthet megkerülni a spamszűrőt és javíthatja a kézbesíthetőséget.
Az alábbi tippek és legjobb gyakorlatok betartásával növelheti annak az esélyét, hogy e-mailjei eljutnak a címzett postaládájába, és elkerülheti, hogy a levélszemét vagy a spam mappában landoljanak. Az e-mail ellenőrzése kulcsfontosságú lépés annak biztosításában, hogy az e-mailek sikeresen kézbesítésre kerüljenek, és segíthet fenntartani a pozitív feladói hírnevet.
