Az e-mailekhez csatolmányok hozzáadása remek módja lehet annak, hogy további információkat, dokumentumokat vagy multimédiás tartalmakat osszon meg a címzettekkel. Bár a HubSpot nem rendelkezik beépített csatolmányfunkcióval, van néhány megoldás, amellyel csatolmányokat csatolhat az e-mailekhez. Ebben az útmutatóban két módszert vizsgálunk meg arra, hogyan adhat csatolmányokat a HubSpot e-mailekhez.
1. módszer: Csatolmányok tárolása felhőalapú tárolási platformokon
A mellékletek HubSpot e-mailekbe történő csatolásának egyik módja, hogy a fájlokat egy felhőalapú tárolóplatformon tárolja, és az e-mailben letöltési linket ad meg. A következőképpen teheti ezt meg:
1. Válasszon egy felhőalapú tárolási platformot: Válasszon egy felhőalapú tárhelyszolgáltatást, például a Google Drive-ot, a Dropboxot vagy a OneDrive-ot a mellékletek tárolására. Győződjön meg róla, hogy a választott platform lehetővé teszi, hogy megosztható linkeket hozzon létre a fájljaihoz.
2. Töltse fel a mellékletet: Töltse fel az e-mailjéhez csatolni kívánt fájlt a felhőalapú tárolási platformra. Győződjön meg róla, hogy a fájl nyilvánosan elérhető vagy egy hivatkozáson keresztül megosztható.
3. Hozzon létre egy megosztható linket: A fájl feltöltése után hozzon létre egy megosztható linket a fájlhoz. Minden felhőalapú tárolási platformnak megvan a maga módszere a megosztható link létrehozására. Az utasításokért tekintse meg a dokumentációjukat vagy a súgóközpontjukat.
4. Helyezze be a linket az e-mailjébe: A HubSpot e-mail szerkesztőjében jelölje ki azt a szöveget vagy képet, amelyet a csatolmány linkjeként szeretne használni. Kattintson a „”Link beszúrása/szerkesztése”” gombra, és illessze be a felhőalapú tárolóplatformról generált, megosztható linket. Mentse el a módosításokat.
5. Tesztelje a rögzítési kapcsolatot: Mielőtt elküldi az e-mailt, mindenképpen tesztelje a csatolmány linkjét, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a megfelelő fájlt nyitja meg. Kattintson a linkre egy teszt e-mailben, hogy ellenőrizze, hogy a melléklet elérhető-e és a kívánt módon működik-e.
2. módszer: HubSpot dokumentumok használata
A HubSpot Documents egy natív HubSpot funkció, amely lehetővé teszi, hogy fájlokat tároljon és osszon meg a kapcsolattartókkal. Bár közvetlen csatolási lehetőséget nem biztosít, kihasználhatja, hogy fájlokat csatoljon az e-mailjeihez. Íme, hogyan használhatja a HubSpot Documents szolgáltatást:
1. Töltse fel a mellékletet a HubSpot Documents-be: Menjen a „”Dokumentumok”” szakaszba a HubSpot-fiókjában, és töltse fel a csatolni kívánt fájlt. Győződjön meg róla, hogy a fájl nyilvánosan hozzáférhetővé van állítva.
2. Másolja a fájl URL-címét: Miután feltöltötte a fájlt, másolja le az URL-címét a HubSpot Dokumentumokban a fájl mellett található „”Copy URL”” gombra kattintva.
3. Helyezze be a linket az e-mailjébe: A HubSpot e-mail szerkesztőjében jelölje ki azt a szöveget vagy képet, amelyet a csatolmány linkjeként szeretne használni. Kattintson a „”Link beszúrása/szerkesztése”” gombra, és illessze be a HubSpot Dokumentumokból másolt URL-t. Mentse el a módosításokat.
4. Tesztelje a rögzítési kapcsolatot: Az előző módszerhez hasonlóan tesztelje a csatolólinket egy teszt e-mailben, hogy ellenőrizze annak elérhetőségét és működőképességét.
Következtetés
Bár a HubSpot nem kínál közvetlen csatolási funkciót, alternatív módszerekkel mégis csatolhat mellékleteket az e-mailjeibe. Ha fájljait felhőalapú tárolási platformokon tárolja, vagy a HubSpot Documents szolgáltatását használja, akkor letöltési linkeket adhat meg a címzetteknek. Ne feledje, hogy a zökkenőmentes felhasználói élmény biztosítása érdekében mindig tesztelje a csatolólinkeket, mielőtt elküldi az e-maileket.
