Az Outlook egy népszerű e-mail kliens, amelyet széles körben használnak személyes és szakmai kommunikációra egyaránt. Az egyik olyan funkció, amelyet sok felhasználó hasznosnak talál, az e-mailek későbbi időpontra történő elküldésének ütemezése. Ez különösen akkor lehet hasznos, ha egy adott időpontban szeretne e-mailt küldeni, de nem szeretne pontosan abban a pillanatban a számítógépéhez kötődni.
Hogyan ütemezheti be az e-maileket az Outlookban? Íme egy lépésről-lépésre követhető útmutató, amely segít ebben:
1. Írja meg az e-mailt, ahogyan általában szokta. Miután befejezte az üzenet megírását, ahelyett, hogy a „Küldés” gombra kattintana, lépjen az e-mail ablak tetején található „Beállítások” fülre.
2. A „Beállítások” fülön egy „Késleltetett kézbesítés” nevű részt láthat. Erre a szakaszra kattintva megnyílnak az ütemezési lehetőségek.
3. A Késleltetett kézbesítés ablakban jelölje be a „Nem kézbesítem korábban” melletti négyzetet, és válassza ki azt a dátumot és időpontot, amikor az e-mailt el szeretné küldeni. Szükség esetén azt is kiválaszthatja, hogy az e-mailt egy adott időzónában kézbesítsék.
4. Miután kiválasztotta a kívánt dátumot és időpontot, kattintson a „Bezárás” gombra a módosítások mentéséhez. Az e-mail küldése mostantól a megadott időpontra lesz ütemezve.
5. Ha az ütemezett e-mailt elküldés előtt szeretné áttekinteni vagy módosítani, akkor azt a Kimenő mappában találja meg. Egyszerűen nyissa meg az e-mailt, végezze el a szükséges módosításokat, majd kattintson a „Küldés” gombra a módosítások megerősítéséhez.
Az alábbi egyszerű lépéseket követve könnyedén ütemezheti az e-maileket az Outlookban, és biztosíthatja, hogy az üzeneteket az Ön és a címzett számára legmegfelelőbb időpontban küldje el. Ez a funkció segíthet Önnek abban, hogy szervezett és áttekinthető maradjon a kommunikáció, így értékes eszköz lehet elfoglalt szakemberek és magánszemélyek számára egyaránt.
