Az e-mail címek Excelből az Outlookba történő másolása időtakarékos folyamat lehet, különösen akkor, ha nagyszámú címzettnek kell e-mailt küldenie. Néhány egyszerű lépést követve gyorsan átviheti az e-mail címeket egy Excel-táblázatból az Outlook névjegyeibe, vagy közvetlenül megírhat egy e-mailt.
Módszer 1: Excel névjegyek importálása az Outlookba
1. Nyissa meg a Microsoft Outlookot a számítógépén.
2. Kattintson az Outlook ablak bal felső sarkában található „”Fájl”” fülre.
3. From the drop-down menu, select “”Open & Export”” and then choose “”Import/Export.””
4. Az Importálás és exportálás varázslóban válassza a „”Más programból vagy fájlból történő importálás”” lehetőséget, majd kattintson a „”Tovább”” gombra.”
5. Válassza a „”Microsoft Excel”” fájltípust, és kattintson a „”Tovább”” gombra.”
6. Kattintson a „”Tallózás”” gombra, és keresse meg az e-mail címeket tartalmazó Excel táblázatot.
7. Válassza ki azt a lapot vagy tartományt, ahonnan az e-mail címeket importálni kívánja, és kattintson a „”Tovább”” gombra.”
8. A következő ablakban válassza ki a célmappát az Outlookban, ahová az importált névjegyeket menteni kívánja. Kiválaszthat egy meglévő mappát, vagy létrehozhat egy újat.
9. Kattintson a „”Tovább””, majd a „”Befejezés”” gombra az importálási folyamat befejezéséhez.
10. Az Outlook importálja az e-mail címeket az Excelből, és elmenti őket névjegyként a kiválasztott mappába.
2. módszer: E-mail címek másolása és beillesztése
Ha csak néhány e-mail címet kell az Excelből az Outlookba másolnia, használhatja a másolás és beillesztés módszerét.
1. Nyissa meg az e-mail címeket tartalmazó Excel táblázatot.
2. Jelölje ki az e-mail címeket tartalmazó cellákat az egérkurzorral való kattintással és húzással.
3. Kattintson a jobb gombbal a kijelölt cellákra, és válassza a „”Másolás”” parancsot a kontextusmenüből.
4. Nyissa meg a Microsoft Outlookot, és hozzon létre egy új e-mailt az „”Új e-mail”” gombra kattintva.
5. Az új e-mail „”Címzett”” mezőjében kattintson a jobb gombbal, és válassza a „”Beillesztés”” lehetőséget a kontextusmenüből. Az e-mail címek beillesztésre kerülnek a mezőbe.
6. Most már megírhatja az e-mailt, és elküldheti a címzetteknek.
3. módszer: VBA makró használata
Ha gyakran kell e-mail címeket másolnia az Excelből az Outlookba, automatizálhatja a folyamatot egy VBA makró segítségével. Íme egy alapvető példa arra, hogyan lehet ezt megvalósítani:
1. Nyissa meg az e-mail címeket tartalmazó Excel táblázatot.
2. Nyomja meg az „Alt + F11″ billentyűkombinációt a Visual Basic for Applications (VBA) szerkesztőprogram megnyitásához.
3. Insert a new module by clicking on “”Insert”” > “”Module.””
4. A modul kódablakában illessze be a következő VBA-kódot:
„vba
Sub CopyEmailsToOutlook()
Dim OutApp As Object
Dim OutMail As Object
Dim EmailRange As Range
Dim cell As Range
Set OutApp = CreateObject(„””Outlook.Application””)”)
Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)
Set EmailRange = Sheets(„”Sheet1″”).Range(„”A1:A10″”) ‘ Módosítsa a lap nevét és a tartományt az Ön igényei szerint.
For Each cell In EmailRange
Az OutMail segítségével
.To = cell.Value
.Subject = „”Az Ön tárgya””
.Body = „”Az Ön e-mailjének szövege””
.Send ‘ Vegye ki ezt a sort, ha automatikusan szeretné elküldeni az e-maileket.
Vége a
Következő cella
Set OutMail = Semmi
Set OutApp = Semmi
End Sub
“`
5. Módosítsa a kódot az igényeinek megfelelően. Megváltoztathatja a lap nevét, a tartományt, a tárgyat és az e-mail szövegét.
6. Nyomja meg az „F5″ billentyűt a makró futtatásához. A makró végighalad a megadott tartományon az Excelben, minden egyes e-mail címhez új e-mailt hoz létre az Outlookban, és feltölti a címzett mezőt az e-mail címmel.
7. Opcionálisan a `.Send` sort ki is kommentelheti, ha azt szeretné, hogy a makró automatikusan küldje el az e-maileket.
Ezek a módszerek különböző megközelítéseket biztosítanak az e-mail címek Excelből az Outlookba történő másolásához, így Ön kiválaszthatja az Ön igényeinek leginkább megfelelőt. Akár a névjegyek importálását, a másolást és beillesztést, akár a VBA makrók használatát részesíti előnyben, egyszerűsítheti a folyamatot, és értékes időt takaríthat meg, amikor több címzettnek küld e-maileket.”
