Ennek ellenére, ha inspirációt keresel ahhoz, hogy a közeljövőben saját aláírást készíts, itt van egy lista a példákról, amelyekből inspirálódhatsz. Fedezzük fel, hogyan teheted a személyes e-mail aláírásodat bombabiztossá.
Miért fontos a professzionális e-mail aláírás?
Sok esetben az emberek figyelmen kívül hagyják az e-mail aláírásuk eszközként való használatában rejlő lehetőségeket. A professzionális arculat kialakításának eszközeként , amely szervezett, kifinomult és hiteles személyes márkaként kelt benyomást a címzettben .
Miért van szükséged egy jó üzleti e-mail aláírásra?
- Olyan alapvető elérhetőségi információk megadására szolgál, amelyek nem férnek bele az e-mail szövegébe. Pl. cím, LinkedIn profil, weboldal, értékelő weboldalak linkjei, mint például a G2 vagy a Capterra, és így tovább.
- Növeli üzenete hitelességét, miközben egyszerű módot biztosít az elérhetőségi adatok, közösségi média linkek, vállalati logó stb. feltüntetésére.
- Kapcsolatokat épít, és lehetővé teszi, hogy elmondja, ki maga és mivel foglalkozik.
- Esztétikusabbá teszi az e-maileket.
Egy jól megtervezett e-mail aláírással pozitív hatást gyakorolhat minden alkalommal, amikor megnyomja a „Küldés” gombot.
A nagyszerű üzleti e-mail aláírás elemei
Az e-mail aláírási trendek idővel változhatnak, de van néhány olyan alapvető elem, amely a legjobb e-mail aláírási példákban közös. Ne hagyja ki őket, amikor saját aláírását készíti.
🎨 Mi a legjobb e-mail aláírás formátum?
Használjon ingyenes e-mail aláírás-generátort vagy egy gyors és egyszerű lehetőséget, vagy legyen kreatív egy olyan grafikai eszközzel, mint a Canva. Van lehetőség HTML e-mail aláírás létrehozására is. Bármelyik formátumot is választja, távolodjon el a hagyományos szöveges aláírás-sablontól. Egyszerűen fogalmazva, nem vonzza a figyelmet, és nem emelkedik ki az e-mail szövegéből.
#1 Az Ön neve
Nincsenek jogi előírások arra vonatkozóan, hogy mit kell tartalmaznia egy e-mail aláírásnak. Mindazonáltal mindig tüntesse fel a teljes nevét a személyes e-mail aláírásában. Ezáltal az e-mail címzettje tudja, hogy kivel beszél, és segít a hitelesség kialakításában.
#2 Az Ön munkaköre vagy vállalati pozíciója
Ha egy vállalatnál dolgozik, adja meg a munkakörét, hogy segítsen kontextust adni az e-mailjének. A részlegét is megadhatja. Ha önfoglalkoztató, használjon üzleti leírást, például „Szabadúszó szövegíró”.
#3 Az Ön elérhetőségei
Adjon hozzá elérhetőségi adatokat, hogy az e-mail címzettje minden lényeges információt megkapjon, amire szüksége van ahhoz, hogy kapcsolatba lépjen Önnel, pl. elérhetőségi számot.
✅ Tipp! Ahelyett, hogy fizikai címadatokat adna hozzá, vagy bővítené elérhetőségi adatait, adjon hozzá egy linket a Google Mapsre. Amikor a címzett az okostelefonján olvassa az e-mailt, az Ön által megadott linkkel könnyen elérheti a Google Maps szolgáltatást. Ez tökéletes azokban az esetekben, amikor sietve kell megtalálniuk téged.
#4 A vállalat honlapja
A statisztikák azt mutatják, hogy egy átlagos munkavállaló naponta körülbelül 40 e-mailt küld az e-mail listáján szereplő embereknek. Ha ezeket a leendő ügyfeleknek küldik, ezek nagyszerű értékesítési lehetőségek lehetnek. Az általuk kiküldött e-mail olyan, mint egy közvetítő, amely az Ön webhelyére irányítja a forgalmat. Adjon hozzá linkeket, és hagyja, hogy webhelye elvégezze a munkáját.
#5 A vállalat logója
Ha van ilyen a vállalkozásodnak, tedd be az e-mail aláírásodba. A cég logója segít professzionálisabbá tenni az e-mailt.
#6 A kép
A fotó személyes jelleget kölcsönöz az e-mailjének. Mindig jobb tudni, hogyan néz ki a feladó. Egy képi elem hozzáadása életre kelti az e-mail aláírását.
#7 Felhívás a cselekvésre
Az aláírásod tökéletes hely arra, hogy kattintható elemmel ellátott lábléc formájában cselekvésre való felhívást (CTA) adj hozzá. Ez lehet bármi a „nézze meg a legújabb blogbejegyzésünket” vagy a „foglaljon ingyenes bemutatót”. Használja ezt a CTA-t lehetőségként a vezetés és a kapcsolatépítés előmozdítására.
#8 A portfólió
Ha Ön grafikus, UX-designer, építész, író, vagy bármilyen más olyan munkát végez, amely megköveteli a munkája bemutatását, akkor a kreatív portfólióját érdemes az e-mail aláírásához csatolnia.
#9 Közösségi média ikonok (opcionális)
A közösségi oldalak beépítése a munkavállalói e-mailekbe az e-mail aláírást erőteljes marketingcsatornává alakítja át. Tartalmazzon közösségi média linkeket a közösségi média fiókjaihoz, legyen szó akár a Twitterről, a LinkedInről vagy az Instagramról. Ez segít bizalmat és ismertséget építeni Ön és a címzett között (ezáltal megkönnyítve a kapcsolatépítést).
Szakmai e-mail aláírás példák
Itt vannak az e-mail aláírás sablonok, amelyek segítségével új aláírást hozhat létre az e-mailjéhez. Használja ezeket a minta e-mail aláírásokat egy jól megtervezett e-mail aláírás mutatóiként.
Példa 1: Alapvető e-mail aláírás
Kezdjük az alapokkal. Ez az alap e-mail aláírás mindenki számára tökéletes. Egyszerű, mégis minden lényeges információt tartalmaz, amit egy e-mail aláírási blokknak tartalmaznia kell.
Példa 2: E-mail aláírás bannerrel
Az e-mail aláírás bannerek használata az e-mail aláírásodhoz egy stratégiai döntés, amelynek megvannak az előnyei és hátrányai. Okos módja lehet annak, hogy megragadja a címzett figyelmét, különösen akkor, ha izgatott vagy valami miatt, például egy e-könyv megjelenése miatt. Ugyanakkor súlyt ad az üzenetének, és előfordulhat, hogy nem jelenik meg megfelelően.
Példa 3: Email aláírás, amely növeli a márkaidentitást
Egy jól kidolgozott e-mail aláírás hatékony eszköz lehet a márkaidentitás növelésében. Azzal, hogy következetesen tartalmazza márkája logóját, szlogenjét és színeit, e-mail aláírása márkája kiterjesztéseként szolgál. Ráadásul segít megerősíteni a vállalatról alkotott képet a címzett fejében.
Példa 4: Marketing képviselő e-mail aláírása
A marketingmenedzserek gyakran rendelkeznek összetett szakmai e-mail aláírásokkal, mivel sokféle információt kell közvetíteniük. Általában az e-mail aláírásukban az összes lehetséges közösségi médiaoldalra mutató linkek szerepelnek. Nem csoda, hogy a közösségi ikonok egyszerű módja annak, hogy kapcsolatban maradjon a címzettekkel.
Példa 5: Professzionális e-mail aláírás, amely kiemeli az eseményeket
Ha egy esemény, például webinárium vagy workshop van kilátásban, akkor az e-mail aláírásával népszerűsítheti azt. Az esemény részleteinek – például a dátumnak és az időpontnak – a jegyvásárlásra vagy a feliratkozásra mutató linkkel együtt hatékony módja annak, hogy minél több ember érdeklődjön a részvétel iránt.
✅ Tipp! Ha az e-mail aláírásodat egy olyan eseményhez igazítod, amelyet népszerűsíteni szeretnél, mindenképpen nézd meg a listát, mielőtt kiküldöd a meghívókat. Tartsa naprakészen az e-mail listáját az érvényes címekkel. Próbálja ki a Bouncer.
Az Bouncer használatával mindig valódi, érvényes e-mail címekre küldhet e-maileket. Ha egy e-mail cím elavult, elírás van benne, vagy valószínűleg spamcsapda, megjelöljük Önnek, hogy eltávolíthassa.
Példa 6: Díjakat megjelenítő e-mail aláírás
Az e-mail aláírás is nagyszerű módja lehet annak, hogy megmutassa az elért eredményeit. Büszkén mutathatja be ezeket a díjakat egy kép vagy egy, a sikereiről szóló cikkre mutató szöveges link segítségével. Ez mindenképpen növeli a hitelességét és megbízhatóságát a címzettnél.
Példa 7: Email aláírás bloghoz kapcsolódó felhívással a cselekvéshez
Ha van egy rendszeres üzleti blogja, akkor ez az e-mail aláírásába is beépíthető. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy az embereket folyamatosan érdekelje, mi történik az Ön iparágában, és friss tartalommal lássa el őket minden alkalommal, amikor ellenőrzik az Öntől kapott e-maileket.
Példa 8: Tiszta és egyszerű e-mail aláírás sablon
Ez az egyszerű e-mail aláírás sablon tökéletes azok számára, akik a minimalizmust kedvelik a kommunikációs stílusukban. Egy hely a logónak (amely lehet logó, szlogen vagy más márkaépítési elem) és az elérhetőségi adatoknak, ez az aláírás tökéletes választás bármilyen célra.
Példa 9: Mobilbarát e-mail aláírás
Az e-mail aláírásának minden eszközön megfelelően meg kell jelennie. Szerencsére a legtöbb e-mail kliens automatikusan a képernyőhöz igazítja az e-mail aláírást. Ha már a kezdetektől fogva a mobilokat szem előtt tartva szeretné megtervezni az e-mail aláírásokat, itt egy példa. Ha ragaszkodik a függőleges elrendezéshez, mindennek zökkenőmentesen kell működnie.
10. példa: Professzionális e-mail aláírás példa
A vezérigazgatóknak professzionális e-mail aláírásokkal kell rendelkezniük, amelyek megmutatják szakmaiságukat és tekintélyüket. Ez az aláírás ideális kiindulópont egy megbízható aláírás létrehozásához, amely tartalmazza az összes lényeges elérhetőségi információt.
Példa 11: Grafikusok e-mail aláírási példái
➡️ A Canva könyvtárakban számos más aláírás-sablon található.
A grafikusoknak gyakran kell látványterveket készíteniük, így az e-mail aláírásukban is bemutathatják munkájukat. Ha grafikus vagy (vagy bármilyen más kreatív munkát végzel), és szeretnéd elkészíteni az aláírásodat, ne felejtsd el hozzáadni a portfólió CTA-t az aláírásodhoz.
Csomagolja be stílusosan az e-mail aláírási példákat
A professzionális aláírás készítése olyan, mint a márkaépítés – ez az online jelenlét fontos része, amely visszahat a hírnevére. Ezért úgy tervezze meg e-mail aláírását, hogy az nagyszerű első benyomást keltsen.
Emellett fontos, hogy ne csak egyszerűen állítsd be az e-mail aláírásodat, és ne feledkezz meg róla. A válaszadók közel 35%-a csak néhány évente egyszer vizsgálja felül üzleti aláírását. Ez azonban nem a legjobb gyakorlat. Ne legyen olyan, mint ők.
Ha naprakészen tartod az e-mail aláírásodat, az segít meggyőződni arról, hogy minden rólad és az elérhetőségeidről szóló információ aktuális. Tartsa be tehát a fent felsorolt gyakorlatokat, és rendszeresen frissítse az aláírását. Aztán lássuk az eredményeket!
Legjobb aláírás példák: Gyakran ismételt kérdések
Vannak olyan eszközök, amelyek segíthetnek a legjobb professzionális e-mail aláírás sablonok megtervezésében?
A legtöbb nagy e-mail kliens, például a Microsoft Outlook, az Apple Mail vagy a Gmail lehetővé teszi, hogy automatikusan több aláírást hozzon létre különböző e-mail fiókokhoz. Egy meglévő aláírás szerkesztéséhez vagy új aláírás létrehozásához lépjen be az e-mail beállításaiba, és válassza az „aláírás” lehetőséget. E-mail aláírásokat egy ingyenes e-mail aláírás-generátorral is létrehozhat, mint például a HubSpot.
Melyek azok az e-mail aláírás-tervezési trendek, amelyekkel tisztában kell lennem?
Néhány aktuális trend közé tartozik a banner használata a cég logójának vagy értékesítési tervének bemutatására, a személyes vonások, például a személyes fénykép vagy a kézzel írt aláírás beépítése, valamint a HTML-sablonok használata egy márkás e-mail aláírás létrehozásához.
Hogyan használhatók hatékony e-mail aláírások az e-mail marketingben?
Egy egyszerű e-mail aláírás is hatékony marketingeszköz lehet, ha a weboldalára vagy a közösségi oldalakra mutató linkeket is tartalmaz. Az e-mail aláírást arra is használhatja, hogy új terméket népszerűsítsen, vagy hogy releváns tartalmat osszon meg közönségével.
🚨 Egy e-mail marketing kampánynak nincs értelme, ha érvénytelene-mail címekreküldöd az e-maileket. Végezd el a tisztításokat a Bouncer segítségével. Szuper egyszerű a használata, ultragyors és a legjobb lefedettséget biztosítja.
Mik a legjobb gyakorlatok egy professzionális e-mail aláírás létrehozásához?
Legyen egyszerű és könnyen olvasható, csak a legfontosabb részleteket tartalmazza, és minden aláírásnál egységes formázást használjon. Tesztelje az aláírást az e-mail kliensben, hogy biztosan helyesen jelenjen meg, és kerülje a túl sok közösségi média ikon vagy cselekvésre való felhívás szerepeltetését, amelyek elvonhatják a figyelmet az e-mail üzenetekről.
