Az e-mail felhasználók száma folyamatosan növekszik minden évben.
Tudod, mi nőhet vele együtt? Az e-mail feliratkozói listája és a kézbesítési arány.
Ezt többféleképpen is el lehet érni. És az egyik trükk, amivel előrébb juthatsz, az e-mail fejlécek használata.
Mik ezek, mit csinálnak, és hogyan kell őket megfelelően szemlélni?
Ebben a cikkben megválaszoljuk ezeket a kérdéseket.
Mik azok az e-mail fejlécek?
Az e-mail fejlécek olyan információk, amelyeket az e-mailhez adnak hozzá, hogy fontos részleteket adjanak meg az üzenetről.
Ezek az e-mail fejlécadatok a feladóra, a címzettre, a tárgyra, a kézbesítés dátumára és időpontjára, valamint az üzenet továbbításában részt vevő e-mail szerverekre vonatkoznak.
Az átlagos felhasználó nem látja az e-mail fejléceket az e-mail platformján vagy alkalmazásában, de azok elérhetők és megtekinthetők bizonyos e-mail alkalmazások vagy eszközök segítségével.
A fejlécek hasznos információkkal szolgálhatnak az e-mail hitelességéről és eredetéről. Ezen túlmenően felhasználhatja őket az e-mail kézbesítéssel vagy az átfogó spamszűréssel kapcsolatos problémák elhárítására.
👉 Aggódik az e-mailjei kézbesítési aránya miatt? Használja a Bouncer Kézbesíthetőségi készlet & gondoskodik arról, hogy az e-maileket megfelelően kézbesítsék, és a spam pontszáma alacsony maradjon. 👈
📕 Olvassa el még 📕
Hogyan növelheted az e-mail listádat
Email lista kezelési gyakorlatok
E-mail fejlécek Példa: from, to, tárgysor és egyéb
Az e-mail fejlécek típusaiból elég sokféle létezik. Íme néhány alapvető fejléc.
#1 From
🔎 Mit mutat: az e-mail feladójának e-mail címe.
👍 Miért hasznos ez az e-mail fejléc: azonosítja az e-mail feladóját, és ellenőrzi, hogy az üzenet megbízható forrásból származik. Ez egy módja annak, hogy az üzeneteket ne lehessen adathalász e-maileknek tekinteni.
#2 To
🔎 Mit mutat: az e-mail címzettjének (címzettjeinek) e-mail címe(i).
👍 Miért hasznos ez az e-mail fejléc: segít megérteni, hogy kinek szól az e-mail, és ki fogja megkapni, ami segíthet a bejövő levelek rangsorolásában és rendszerezésében.
#3 Cc
🔎 Mit mutat: azon további címzettek e-mail címe(i), akiknek a másolatát az e-mail üzenet tartalmazza.
👍 Miért hasznos ez az e-mail fejléc: a teljes fejlécből láthatja, hogy ki szerepel még az e-mailben, ami segíthet megérteni az üzenet kontextusát és fontosságát.
#4 Bcc (vak másolat)
🔎 Mit mutat: azon címzettek e-mail címe(i), akiknek az e-mail üzenet másolatát elküldik, de akiknek a címe nem látható a többi címzett számára az e-mail alkalmazásukban.
👍 Miért hasznos ez az e-mail fejléc: segítségével érzékeny vagy privát üzeneteket küldhet anélkül, hogy a többi címzett tudná, ki kapja az üzenetet. Ez megvédheti a magánéletét és megakadályozhatja a nem kívánt válaszokat.
#5 Dátum
🔎 Mit mutat: az e-mail üzenet küldésének dátuma és időpontja.
👍 Miért hasznos: lehetővé teszi az e-mailes beszélgetések nyomon követését és az események idővonalának megértését, hogy szervezett maradhasson és azonnal válaszolhasson.
#6 Tárgy
🔎 Mit mutat: az e-mail tárgya.
👍 Miért hasznos ez az e-mail fejléc: lehetővé teszi az e-mail témájának gyors azonosítását, hogy meghatározhassa annak fontosságát. Így rangsorolhatja a beérkező leveleket, és hatékonyabban gazdálkodhat az idejével.
#7 Üzenet azonosítója
🔎 Mit mutat: az üzenet azonosítója az e-mail üzenet egyedi azonosítója.
👍 Miért hasznos ez az e-mail fejléc: az üzenet azonosítója segít megelőzni a duplikált üzeneteket és kiszúrni az e-mail szálakat, így elkerülheti a zűrzavart és rendezett maradhat.
#8 Reply-To
🔎 Mit mutat: az az e-mail cím, amelyre a válaszokat küldeni kell.
👍 Miért hasznos ez az e-mail fejléc: megadja azt az e-mail címet, amelyre a válaszokat küldeni kell. Ez eltérhet a feladó e-mail címétől, és segít abban, hogy a válaszok a megfelelő helyre érkezzenek.
#9 MIME-verzió
🔎 Mit mutat: a Multipurpose Internet Mail Extensions (MIME) szabványnak az e-mail formázására használt változata.
👍 Miért hasznos ez az e-mail fejléc: biztosítja, hogy az e-mail üzenetek megfelelően jelenjenek meg, és a különböző népszerű e-mail kliensek és szoftverek által is olvashatók legyenek.
#10 Content-Type
🔎 Mit mutat: az e-mail üzenetben található tartalom típusa, például szöveg, HTML vagy kép.
👍 Miért hasznos ez az e-mail fejléc: felismeri az üzenet tartalmának formátumát, hogy eldönthesse, hogyan válaszoljon, és hogyan kezelje az e-mail mellékleteket vagy beágyazott médiát.
#11 X-Mailer
🔎 Mit mutat: az e-mail küldéséhez használt e-mail kliens vagy szoftver.
👍 Miért hasznos ez az e-mail fejléc: azonosítani az üzenet küldéséhez használt e-mail klienst vagy szoftvert, hogy további információkat kapjon a feladóról és a kommunikációs szokásairól.
#12 Megérkezett
🔎 Mit mutat: információk az e-mail szerverekről és hálózatokról, amelyeken az e-mail üzenet áthaladt a címzetthez vezető úton.
👍 Miért hasznos ez az e-mail fejléc: nyomon követi az üzenet kézbesítési útvonalát, és észleli az esetleges problémákat vagy késéseket a hibaelhárítás és az üzenetek sikeres kézbesítésének biztosítása érdekében.
Egyéb, kevésbé népszerű e-mail fejlécek: X-Priority, X-Microsoft-Antispam, X-Spam-Status (hasznos a spam pontszám meghatározásához), X-Originating-IP (hasznos a feladó IP-címének megállapításához), X-Envelope-From, X-Rcpt-To, X-Original-To, X-Loop.
👉 Érdekli egy szilárd, megbízható e-mail ellenőrző platform, amely alacsonyan tartja a spam pontszámát, és biztosítja, hogy minden spam szűrőn átmenjen? Nézd meg a Kidobó – kezdje el a ingyenes ma. 👈
📕 Olvassa el még 📕
Tömeges e-mailek küldése: tippek
Email marketing szövegírási tippek
4 ok, amiért az e-mail fejléc fontos
Egy jó üzenetfejléc értékes tudás és nagyszerű előnyök igazi tárháza.
Olvasson tovább, hogy megtudja, mi az a négy fő ok, amiért érdemes törődnie velük.
Megnövekedett hitelesség
Az e-mail címsorok egyik legnagyobb előnye az e-mail küldő, különösen a vállalkozások számára a hitelesség növelése.
Ez az előny ahhoz vezethet, hogy az e-mail címzettjei közül többen olvassák el az üzenet szövegét.
Az e-mail fejléc az egyik első dolog, amit a címzettek látnak, amikor e-mailt kapnak Öntől.
Egy világos és professzionális fejléc növelheti a hitelességet a címzettek körében, így nagyobb valószínűséggel bíznak meg az e-mailben, és nagyobb valószínűséggel vesznek részt benne.
Ha az e-mail címzettjei jól megírt fejlécet látnak, nagyobb valószínűséggel tekintik Önt legitim feladónak.
Ez sokkal jobb, mintha úgy tekintenének rád, mint aki spameket vagy kéretlen e-maileket küld, nem igaz?
Védve van a spam- és adathalász-támadások ellen
Az e-mail fejlécek olyanok, mint a beérkező levelek testőrei, amelyek távol tartják a spameket és az adathalász e-maileket. Megakadályozza az e-mail hamisítást is – amikor a saját e-mail címét használja arra, hogy valaki másnak adja ki magát. Biztosítja, hogy a szabályos e-mailek átmehessenek, míg a spameket megjelöli.
Ezek olyan információkat tartalmaznak a feladóról, a tárgyról és az üzenet tartalmáról, amelyek alapján megállapítható, hogy egy e-mail legitim-e vagy sem.
Az e-mail fejlécek elemzése, a spam- és adathalászat elleni szűrők megakadályozhatják, hogy rosszindulatú e-mailek eljussanak a postaládájába.
Ennek eredményeként védve van a csalásoktól, vírusoktól és egyéb online fenyegetésektől. Az összes ilyen dolog a spam mappában végzi.
Azonosíthatja az e-mail útvonalakat
Az e-mail fejlécek olyanok, mint az e-mailek GPS-nyomkövetői.
Létezésüknek köszönhetően pontosan láthatja, hogy egy e-mail milyen utat járt be, amíg eljutott a célállomásra.
Ha úgy dönt, hogy megvizsgálja a „Received” fejléceket, akkor nyomon követheti az e-mail útját a feladótól a bejövő levelek postaládájáig.
Ez lehetővé teszi, hogy azonosítsa a levelezőszervereket és hálózatokat, amelyeken a levél útközben áthaladt.
Ezek az információk segíthetnek az e-mail kézbesítési problémák diagnosztizálásában és az e-mailek hitelességének ellenőrzésében.
Jobb kézbesíthetőséget kap
Egy másik vonzó előnye a jobb e-mail kézbesíthetőség.
Az e-mail fejlécek segítenek biztosítani, hogy az e-mailek eljussanak a címzettekhez.
Ha fontos információkat, például a „From” és a „Return-Path” fejléceket tartalmazza, javíthatja annak esélyét, hogy az e-maileket kézbesítik, és nem jelölik meg spamként.
Emellett az e-mail fejlécek legjobb gyakorlatainak alkalmazásával (pl. a spameket kiváltó szavak elkerülése és a következetes „Címzett” cím használata) tovább növelheti az esélyét annak, hogy az e-mailjei eljutnak a postaládába.
Ha pedig a kézbesíthetőség miatt aggódik, mindenképpen próbálja ki a Bouncert! Egy tiszta e-mail-listával a kézbesíthetőségi arány az egekbe szökik.
📕 Olvassa el még 📕
Újbóli elköteleződési e-mail írási tippek
Meg kell vásárolnia egy e-mail listát?
Email fejléc – 10 legjobb gyakorlat
🌟 Kerülje a szokatlan vagy nem szabványos e-mail fejlécek kivéve, ha azok különleges célokra szükségesek, mint előfordulhat, hogy nem ismerik fel vagy nem dolgozzák fel helyesen minden e-mail rendszer által.
🌟 Alkalmazás világos és tömör megfogalmazás a „Subject” fejlécben, hogy pontosan leírja a tartalmat és az e-mail szövegét.
🌟 Használja a „Cc” és „Bcc” fejléceket felelősségteljesen és csak azokat a címzetteket tartalmazza, akiket tájékoztatni kell vagy be kell vonni a folyamatba az e-mailben folytatott beszélgetésben.
🌟 Legyen tisztában adatvédelmi és biztonsági aggályok amikor személyes vagy érzékeny információkat tartalmaznak az e-mail fejlécében.
🌟 Fontolja meg a titkosított e-mail protokollok használatát vagy alternatív kommunikációs módszerek érzékeny tartalom esetén.
🌟 Kerülje a csupa nagybetű vagy túlzott írásjelek az e-mail fejlécekben, mivel ez spammernek vagy agresszívnek tűnhet, és árthat az e-mail kézbesíthetőségének.
🌟 Tartsa meg a „From” és a „To” fejléceket. pontos és naprakész acímre. a félreértések megelőzése és az üzenetek kézbesítésének biztosítása a címzetteknek.
🌟 Rendszeresen e-mail fejlécek felülvizsgálata és auditálása annak ellenőrzése érdekében, hogy ezeket hatékonyan és megfelelően használják-e, valamint hogy összhangban vannak-e az e-mail tartalmával.
🌟 Ne tartalmazza szükségtelen vagy túlzott információ az e-mail fejlécekben, ami zavarja az üzenetet és megnehezíti az olvasást és a válaszadást.
🌟 Kerülje a csupa nagybetű vagy túlzott írásjelek az e-mail fejlécekben, mivel ez spammernek vagy agresszívnek tűnhet, ami ismét árthat az e-mail kézbesíthetőségének.
👉 Szeretnél zökkenőmentesen landolni a címzett postaládájában? Próbáld ki a Bouncert ingyen, és soha ne aggódjon amiatt, hogy az emberek lemaradnak az e-mailjeiről. 👈
📕 Olvassa el még 📕
Az üzleti e-mail szolgáltató kiválasztása
Miért érdemes üdvözlő e-maileket küldeni
Email marketing – 10 ok, amiért érdemes kipróbálni
Hogyan lehet megtekinteni az e-mail fejléceket?
A különböző e-mail szolgáltatók az e-mail fejlécekhez való hozzáférés módját kínálják.
Tudja meg, hogyan tekintheti meg az e-mail fejléceket 6 különböző módon a különböző postafiókszolgáltatóknál:
#1 Gmail
👉 kattintson az e-mail felület jobb felső sarkában lévő három pont ikonra, és válassza az „Eredeti megjelenítése” lehetőséget.
👉 az e-mail fejlécek egy új lapon jelennek meg.
#2 Yahoo Mail
👉 Kattintson a jobb felső sarokban lévő három pontos ikonra, és válassza a „Nyers üzenet megtekintése” lehetőséget.
👉 az e-mail fejlécek egy új ablakban jelennek meg a Yahoo Mailben.
#3 Thunderbird
👉 kattints arra az e-mailre, amelynek a fejlécét látni szeretnéd, majd a „Több” -> „Forrás megtekintése” menüpontra.
👉 az internetes fejlécek egy új ablakban jelennek meg.
#4 Apple Mail
👉 kattints a „View” menüre a felső legördülő menüsorban, és válaszd az „Message” > „All Headers” menüpontot.
👉 az e-mail fejlécek az Apple Mailben az e-mail tárgysor alatt fognak megjelenni.
#5 Kilátások
👉 kattints a jobb felső sarokban lévő három pontos ikonra, és válaszd a „Nézet” -> „Üzenet részletei” lehetőséget.
👉 az e-mail fejlécek egy új ablakban fognak megjelenni.
#6 Email fejléc elemző eszköz
Az e-mail fejlécek megtekintéséhez online fejlécelemzőket is használhat.
Egyszerűen másolja be az e-mail fejléceit az elemzőprogramba, és a program részletes bontást ad a fejlécadatokról.
👉 Aggódik, hogy az e-mailjei nem érik el a címzetteket? Get Bouncer hogy örökre búcsút mondjak ennek az érzésnek. 👈
📕 Olvassa el még 📕
Konvertáló marketing e-mailek írása
Hogyan használjunk email marketing szoftvert
Végső gondolatok
Most már készen áll arra, hogy növelje e-mail marketingtevékenységét. Az imént megosztott tudásunkkal biztosak vagyunk benne, hogy óriási mértékben javítani fogja az e-mail kézbesítési arányokat.
P.S. Hogy az e-mail kézbesíthetőséged az egekbe szökjön – használd a Bouncert ! Az indulás ingyenes.
GYIK
Mi az az e-mail fejléc?
Az e-mail fejléc az e-mail felső része, amely fontos információkat tartalmaz az e-mailről, például a feladó nevét és e-mail címét, a tárgysorát, az e-mail küldésének dátumát és időpontját, valamint egyéb technikai részleteket.
Az e-mail fejléceket szinte bármelyik e-mail programban ellenőrizheti.
Lehet az e-maileknek több e-mail fejléce?
Igen. Az egyik fő oka annak, hogy egyes e-maileknek több e-mail fejlécük van, az e-mail továbbításának módja a levélátviteli ügynökök (MTA-k) révén.
Mi a kapcsolat az e-mail fejlécek és az SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) között?
Az SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) az elsődleges protokoll, amelyet e-mail üzenetek küldésére és fogadására használnak az interneten. Az SMTP felelős az üzenet továbbításáért, beleértve a fejléceket, amelyek a feladóra, a címzettre, a tárgyra és egyéb technikai részletekre vonatkozó információkat tartalmaznak.
Testreszabhatom az e-mail fejlécemet a különböző e-mail kampányokhoz?
Igen, egyéni e-mail fejléceket hozhat létre a különböző e-mail kampányokhoz, hogy relevánsabbá és vonzóbbá tegye azokat a célközönség számára. Például az e-mail listájának különböző szegmenseihez más-más tárgysor vagy fejléc előtti szöveg használható, hogy növelje az elkötelezettséget és a konverziós arányt.
Az e-mail fejlécek befolyásolhatják az e-mail kézbesíthetőségét?
Igen, az e-mail fejlécek befolyásolhatják az e-mail kézbesíthetőségét. Az e-mail szolgáltatók kifinomult algoritmusokat használnak a spam e-mailek szűrésére és blokkolására. Egy rosszul elkészített e-mail fejléc beindíthatja ezeket a spamszűrőket, és megakadályozhatja, hogy az e-mailje eljusson a címzettekhez.
Győződjön meg róla, hogy minden egyes új kampányhoz és az egyéni fejlécek használatához megfelelő e-mail tesztelést végez.
Hogyan készíthetek hatékony e-mail fejlécet?
Kezdje azzal, hogy professzionális és felismerhető feladói nevet és e-mail címet használ. Ügyeljen arra, hogy a tárgysor világos és tömör legyen, és kerülje a spammelő vagy szenzációhajhász megfogalmazást. Használja ezeket a tippeket legközelebb, amikor például e-mail marketingkampányaihoz szeretne e-mail fejlécet készíteni.
