Gondolkodott már azon, hogy miért kerül néhány fontos e-mailje a spam mappába, vagy miért nem érkezik meg?
Készítettünk egy kezdőbarát útmutatót a következőkről Email kézbesíthetőség 2024-ben.
Megmutatjuk, hogyan biztosíthatja, hogy minden egyes e-mail a spam mappa helyett az elsődleges postaládába kerüljön, minden alkalommal.
Mi az e-mail kézbesíthetőség?
Email kézbesíthetőség egy olyan mérőszám, amely azt mutatja meg, hogy az Ön által küldött e-mail eljut-e a címzett fő postaládájába, ahelyett, hogy a spam mappába kerülne. Azt ellenőrzi, hogy egy e-mail kampány mennyire képes átjutni a spamszűrőkön és az e-mail szolgáltatók által felállított egyéb blokkokon.
Az, hogy egy e-mail eléri-e a célállomást, olyan dolgoktól függ, mint például a feladó megbízhatósága, az e-mail tartalmának minősége és az IP-cím, ahonnan az e-mailt küldték.
Ki ellenőrizze az e-mail kézbesíthetőséget?
Mindenkinek, aki e-maileket küld ki egy címzettlistára, szorosan figyelemmel kell kísérnie az e-mail kézbesíthetőségét.
Egyeseknek ez talán többet számít, mint másoknak.
👉 Email marketingesek
Az e-mail marketingeseknek rendszeresen ellenőrizniük kell az e-mail kézbesíthetőséget, hogy kampányaik elérik-e a címzett elsődleges postafiókját. Ez segít nekik a jó feladói hírnév fenntartásában és a jobb e-mail marketingkampányok indításában.
👉 Üzletek
Minden vállalkozásnak, amely e-mailt használ az ügyfelekkel való kommunikációra, figyelemmel kell kísérnie a kézbesíthetőséget. Az e-mail kézbesíthetőség tesztelése megakadályozhatja, hogy fontos üzenetek vesszenek el a spam mappák , az ügyfélkapcsolatok védelme.
👉 Hírlevél kiadók
A rendszeres hírleveleket küldő kiadóknak egy e-mail kézbesíthetőségi tesztelőt kell használniuk, hogy lássák a Spam pontszám és tartalmaikat az olvasók elsődleges postafiókjában tartják. Így biztosak lehetnek abban, hogy a tartalomkészítési erőfeszítéseiket látják és értékelik.
👉 Informatikai részlegek
A kézbesíthetőségi mérőszámok szemmel tartása lehetővé teszi az informatikai osztályok számára a kimenő IP-címek kezelését és a feladói pontszám fenntartását. Átfogó kézbesíthetőségi jelentéseket készíthetnek, amelyek segítségével a vállalat kiigazíthatja e-mail stratégiáit.
👉 Ügyfélszolgálati csapatok
Az ügyfélszolgálati csapatok az e-mailen keresztüli egyértelmű kommunikációs csatornákra támaszkodnak. E-mail kézbesíthetőségi tesztelőket kell használniuk ahhoz, hogy a válaszok és frissítések eljussanak az ügyfél postaládájába. Ezzel képesek magas színvonalú szolgáltatást nyújtani.
Milyen gyakran kell ellenőrizni az e-mail kézbesíthetőséget?
Az e-mail kézbesíthetőségének ellenőrzése nem egyszeri feladat – ez egy folyamatos folyamat, amely rendszeres figyelmet igényel.
De milyen gyakran kell ellenőrizni?
A gyakoriság hozzáigazítása az e-mail mennyiségéhez
- Nagy volumenű feladónak : Ha naponta vagy hetente többször küld e-maileket, legalább hetente egyszer nézze meg a kézbesíthetőségi mérőszámokat. Ennek gyakori nyomon követése lehetővé teszi, hogy gyorsan kiigazítsa a nem működő stratégiákat, valamint hogy a feladói hírnevet szépen és stabilan tartsa.
- Mérsékelt volumenű feladónak : Azok számára, akik hetente küldenek e-maileket, elegendő a kéthetenkénti ellenőrzés. Ez az ütemezés segít a trendek azonosításában anélkül, hogy túlterhelné Önt az adatokkal.
- Alacsony volumenű küldemények esetén : A havi ellenőrzések megfelelőek, ha ritkábban küld e-maileket. A lassabb ütemben is tájékozódhat a kézbesíthetőségi állapotáról.
Olvassa el továbbá: milyen gyakran kell tisztítani az e-mail listádat?
Monitoring a nagyobb kampányok után
Függetlenül a szokásos küldési gyakoriságtól, mindig végezzen kézbesíthetőségi tesztet, miután elindított egy nagyobb e-mail kampányt. Ennek köszönhetően könnyebben kiértékelheti a kampányának az általános kézbesíthetőségre gyakorolt hatását, és a jövőbeni e-mailekhez szükséges módosításokat is elvégezheti.
De tudtad, hogy…
…hogy az e-mail kézbesíthetősége a szezonális trendektől is függhet?
Az ünnepi szezonban, amikor az e-mail forgalom mindenhol megugrik, a kézbesíthetőségi problémák a fokozott e-mail szolgáltatói ellenőrzés és az előfizetők fáradtsága miatt merülhetnek fel. Ha ilyenkor gyakrabban ellenőrzi a kézbesíthetőséget, megakadályozhatja, hogy a fontos üzenetek elvesszenek a zajban.
Ne felejtsen el tájékozódni a jelentésekről
Az olyan források ellenőrzése, mint a Email lista higiéniai jelentés 2024 acímről Kidobó mélyebb betekintést nyújthat e-mail stratégiák létrehozása amelyek valóban működnek. Az ehhez hasonló jelentések gyakran feltárják a legújabb trendeket és a legjobb gyakorlatokat, amelyek javíthatják a kézbesíthetőséget.
A jelentés ingyenes letöltése .
Hogyan ellenőrizheti az e-mail kézbesíthetőségét
Tudni szeretné, hogy milyen az e-mail kézbesíthetőségének állapota – hogyan tudja ezt megtenni?
Számos különböző módszer létezik, de a legnépszerűbbek (és leghatékonyabbak) a következők:
1. módszer: Használja a Bouncert
Kidobó egy olyan eszköz, amelyet az e-mail kézbesíthetőség ellenőrzésére terveztek. Segítségével ellenőrizheti e-mail listáit, mielőtt elküldi azokat, mindezt azért, hogy az e-mailek eljussanak a címzettek postaládájába.
Amint elkezdi használni a Bouncer Kézbesíthetőségi készlet , lefuttathat egy e-mail kézbesíthetőségi tesztet, amely felméri, hogy a kimenő IP-címét megbízhatónak találják-e a különböző e-mail szolgáltatók.
Az eredmény? Az e-mail marketing erőfeszítései általános hatékonysága egy szempillantás alatt az egekbe szökik.
Próbálja ki a Deliverability Kit demo ki:
2. módszer: Kézi ellenőrzés maglistán keresztül
A kézi ellenőrzés során e-maileket kell küldeni a vetőmagszámlák listája a különböző e-mail szolgáltatók közötti ellenőrzés.
Ezzel a módszerrel közvetlenül láthatja, hogy az e-mailek a postaládában vagy a spam mappában landolnak, vagy egyáltalán nem érkeznek meg.
Ez egy praktikus módja annak, hogy gyors betekintést nyerjünk abba, hogy hogyan különböző szolgáltatók kezeli az e-maileket, bár nem nyújt olyan átfogó kézbesíthetőségi jelentést, mint az automatizált eszközök.
3. módszer: A MailChimp kézbesíthetőségi eszközeinek használata
Mailchimp , egy népszerű e-mail szolgáltató, beépített eszközöket kínál az e-mail kampányok kézbesíthetőségének ellenőrzésére.
A következő történik az e-mailek elküldése után: A MailChimp visszajelzést és elemzést biztosít, beleértve a megnyitási arányokat és az átkattintási arányokat, amelyek közvetve jelezhetik a kézbesíthetőségi problémákat.
Tanácsot adnak arra vonatkozóan is, hogyan lehet jobban teljesíteni a Beérkezett üzenetek elhelyezése és általános elkötelezettség.
Nézze meg a MailChimp-pel való integrációnkat itt .
4. módszer: Alkalmazzon levelező tesztelő szolgáltatást
A levelek tesztelését végző szolgáltatások lehetővé teszik, hogy elküldje e-mailjét a tesztcímekre, majd részletes jelentést adnak a kézbesíthetőséget befolyásoló különböző tényezőkről.
Ez a jelentés tartalmazhat ellenőrzéseket a következőkre vonatkozóan:
- az Ön kimenő IP-címe,
- domain egészség,
- és e-mail tartalmak.
A levelek tesztelésére szolgáló eszköz nagyszerű az e-mail elemeinek finomhangolására a jobb kézbesíthetőség elérése érdekében.
5. módszer: A visszacsatolási hurkok nyomon követése
Sok e-mail szolgáltató kínál visszajelző hurok szolgáltatást, ahol értesítik Önt, ha egy címzett spamként jelöli meg az Ön e-mailjét.
Feliratkozás ezekre a visszacsatolási körökre az Ön kapuja ahhoz, hogy többet tudjon meg arról, hogyan lépnek kapcsolatba a címzettek az Ön e-mailjeivel.
6. módszer: Az e-mail hitelesítési eredmények elemzése
Az olyan e-mail hitelesítési protokollok eredményeinek ellenőrzése, mint a SPF, DKIM és DMARC kulcsfontosságú az e-mail kézbesíthetőség szempontjából.
Ezek a protokollok ellenőrzik, hogy az e-mailt egy engedélyezett levelezőszerverről küldték-e, ami segít elkerülni a spam mappát.
Ezekkel az eredményekkel nem kell aggódnia, hogy a beállítások helyesen vannak-e konfigurálva, és a küldő hírneve védett-e.
Hogyan javítható az e-mail kézbesíthetőség
Az e-mail kézbesíthetőség a hatékony kommunikáció és marketing sarokköve.
Ha az e-mailek nem jutnak el a címzett postaládákba, az üzenetek és promóciók nem érik el a céljukat.
Ennek elkerülése érdekében készítettünk egy egyszerű útmutatót.
Ami még jobb, hogy a legjobb gyakorlatok, amelyeket most megosztunk, tehetséges e-mail marketing szakértőktől származnak, akik részt vettek a mi Email lista higiéniai jelentés :
Tartsa tisztán az e-mail listáját
Ahogy Kevin Steba a SEINōtól javasolja, tiszta email lista vezetése alapvető fontosságú. Rendszeresen távolítsa el az inaktív feliratkozókat, hogy elkerülje a visszapattanó vagy meg sem nyitott e-maileket.
Rui Nunes a sendXmail-től hangsúlyozza: „Nemcsak azért, mert pazarolja az erőforrásokat… hanem mindenekelőtt azért, hogy a feladói hírnevünket elég jó állapotban tartsuk, és hogy útközben jobb kézbesíthetőséget érjünk el.”
Válassza a minőséget a mennyiség helyett
Ha túl sok e-maillel bombázza a feliratkozókat, az a következőkhöz vezethet magas leiratkozási arány és spam panaszok.
Ehelyett összpontosítson arra, hogy ritkábban küldjön jó minőségű tartalmat. Ez a gyakorlat javítja az elkötelezettségi arányt, és azt is eredményezi, hogy az e-maileket inkább várják, mintsem figyelmen kívül hagyják.
E-mail listák szegmentálása
Köszönöm Szegmentálás , az üzeneteket a különböző közönségcsoportok sajátos érdeklődési köréhez és igényeihez igazíthatja.
Michał Kidoń az ExpertSendertől megjegyzi a szegmentálás fontosságát: „A szegmentálás nagymértékben meghosszabbíthatja számos e-mail cím életciklusát, és csökkentheti a jövőbeni lehetséges kézbesíthetőségi problémák számát.”
A hatékony szegmentálás nagyobb elkötelezettséghez vezet, ami viszont növeli a feladó hírnevét. Mindenki jól jár.
Erős e-mail hitelesítés bevezetése
Ellenőriznie kell, hogy az e-mailek hitelesítettek-e az olyan szabványok használatával, mint a DMARC, SPF és DKIM.
A hitelesítés igazolja, hogy az e-mailek legitim forrásból származnak. Így csökken az esélye annak, hogy spamként jelöljék meg.
Lars Sandbergen, a DMARC tanácsadója hangsúlyozza ezeknek a protokolloknak a szükségességét: „A DMARC, SPF és DKIM annyira fontos…”
Feladói hírnevének nyomon követése
A feladói hírnév rendszeres figyelemmel kísérése figyelmeztetheti Önt a lehetséges problémákra, mielőtt azok komolyabb problémává válnának.
Ez magában foglalja:
- a spamként megjelölt e-mailek arányának nyomon követése,
- és annak megértése, hogy milyen gyakran nyitják meg az e-maileket és milyen gyakran lépnek kapcsolatba velük.
A jó hírnév megőrzése a módja annak, hogy az e-mailek eljussanak a címzettek postaládájába.
Az e-mailek gyakoriságának és időzítésének beállítása
Nemcsak az e-mailek tartalma, hanem az időzítés is fontos szerepet játszik a kézbesíthetőségben.
Ha olyan időpontban küld e-maileket, amikor a feliratkozói a legnagyobb valószínűséggel részt vesznek a levelezésben, növelheti a megnyitási arányt és csökkentheti a visszalépési arányt.
Olvassa el továbbá: mi az ideális e-mail gyakoriság?
Tartsa szem előtt ezeket a tippeket, és nézze meg, ahogy a kézbesíthetőség új szinteket ér el.
Bouncer – az egyik legjobb e-mail kézbesíthetőségi eszköz
Kidobó egy fejlett e-mail ellenőrző platform, amely segít a vállalkozásoknak megtisztítani e-mail listáikat azáltal, hogy minden egyes e-mail címet hitelesít az üzenetek elküldése előtt.
Ez a folyamat a kiszűrés révén csökkenti a visszafordulási arányt:
- érvénytelen,
- inaktív,
- vagy hamis e-mail címek.
Mi több, a Bouncer teljesít Mélyreható gyűjtőellenőrzés . Ez azt jelenti, hogy azonosítani tudja azokat az e-mail címeket, amelyek elfogadják a tartományukba küldött összes e-mailt, de nem biztos, hogy eljuttatják azokat a felhasználó postaládájába.
Miért válassza a Bouncert? 🌟
- Prémium támogatás és igazán gondoskodó emberek: A Bouncer-nél Ön nem egy újabb ügyfél – Ön a család része. Elkötelezett csapatunk azért van itt, hogy zökkenőmentessé tegye az Ön élményét.
- Nagyszerű felhasználói felület és rakéta gyorsaság: Élvezze a felhasználóbarát kezelőfelületet, amely gyors és hatékony e-mail ellenőrzést tesz lehetővé. Nincs több várakozás.
- Kiváló pontosság és mélyreható ellenőrzés: A Bouncer kifinomult algoritmusai a legmagasabb szintű pontosságot és lefedettséget biztosítják.
- Erődszerű biztonság: Az Ön adatainak biztonsága a legfontosabb. A Bouncerrel nyugodtan tudhatja, hogy adatait a SOC2 és a GDPR-nek megfelelő biztonsági intézkedések védik.
Mit tehet a Bouncer az Ön számára? ✨
- Kézbesíthetőségi készlet : Tesztelje a beérkező üzenetek elhelyezését, ellenőrizze a hitelesítést, és maradjon távol a rettegett tiltólistáktól.
- Email lista ellenőrzése : Tisztítsa meg hatékonyan a listáit. Érjen el valódi embereket valódi e-mailekkel, minimalizálja a visszafordulási arányt, és dolgozzon az elkötelezettségen.
- Valós idejű és tömeges e-mail ellenőrzés API : Integrálja a Bouncer API-ját a valós idejű ellenőrzéshez, vagy kezeljen egyszerre nagy tételeket, hogy listái érintetlenek maradjanak.
- Toxicitás ellenőrzése : Azonosítsa és távolítsa el a kockázatos e-maileket a listájáról, hogy elkerülje a feladói hírnevének esetleges károsodását.
Kezdje el ingyen! 🎉
Ugorj bele minden gond nélkül – Indítsa el aoldalt. Acímen 100 ingyenes e-mail ellenőrző kredit . Nincs szükség hitelkártyára.
Ezrek szeretik! 💙
Csatlakozzon a hat kontinens több mint 1000 elégedett ügyfeléből álló közösséghez, akik több mint kétmilliárd e-mail ellenőrzését bízzák a Bouncerre. Akár kisvállalkozás, akár nagyvállalat, a Bouncer a megbízható, skálázható megoldás, amelyre szüksége van.
Ne hagyja, hogy az e-mailek visszapattogjanak. Hagyja, hogy a Bouncer tökéletesítse a kézbesíthetőséget, megvédje a feladó hírnevét, és növelje az elkötelezettséget.
Regisztráljon most és 100 ingyenes kredittel indulhat.
