Hogyan kell elvégezni az e-mail érvényesítést az Excelben (+ Alternatív)

Mi az e-mail érvényesítés?

Az e-mail érvényesítés egy olyan folyamat, amely aprólékosan ellenőrzi az e-mail listákat az üzenetek küldése előtt. Különböző eszközöket használ, amelyek átvizsgálják a listát, és megkülönböztetik az érvényes e-mail címeket az inaktívaktól. 

Ez a folyamat segít kiszűrni a hibás és érvénytelen adatokat, hogy a kommunikáció célba találjon. Enélkül előfordulhat, hogy a semmibe küldi az üzeneteket, és elszalasztja a kapcsolatteremtés lehetőségét.

Tehát akár hírlevelet, promóciós ajánlatot vagy személyes üzenetet küld, érdemes kipróbálnia az e-mail érvényesítést, mivel ez segít abban, hogy üzenetei eljussanak a célközönséghez, időt takarít meg és javítja az elkötelezettségi arányt.

Ha csak érvényes e-mail címekkel dolgozik a kampányaiban, növelheti a feladói hírnevét, jobb bevételt érhet el a kampányaiból, és arra összpontosíthatja energiáit, ami számít.

Hogyan lehet érvényesíteni az e-mail címeket Excelben?

Képzeld el, hogy van egy csomó e-mail címed az Excelben, és szeretnéd biztosítani, hogy minden meghívó célba érjen. Hogyan lehet ezt a feladatot elvégezni?

Például az Excel segítségével.

Az e-mail címek hitelesítése Excelben kissé ijesztően hangozhat, de valójában elég egyszerű, ha egyszerű lépésekre bontja. 

Nézzük meg, hogyan ellenőrizheti könnyedén, hogy az e-mail címei megfelelő formátumban vannak-e, közvetlenül az Excelben.

1. lépés: Állítsa be az Excel táblázatot

Először is, az Excel egyetlen oszlopában fel kell sorolnia az összes olyan e-mail címet, amelyet érvényesíteni kíván. Tegyük fel, hogy az összeset az A oszlopban találja meg. Ez megkönnyíti az érvényesítési folyamatunk alkalmazását az egész táblán.

Egyszerűen kattintson az oszlop első cellájára, ahol az e-mail címei vannak (mondjuk A1), és nevezze el például "E-mail címek". Ezután alul írja vagy töltse fel az e-mail listáját.
 

2. lépés: Használja az Adatérvényesítés funkciót

Ezután az Adatérvényesítés gombot fogjuk használni. Ez nem túl bonyolult. Csak néhány szabályt kell beállítania arra vonatkozóan, hogy mit írhat be egy cellába.

Jelölje ki a teljes oszlopot az e-mail címekkel. Menjen az Excel felső menüjének "Adatok" fülére, és az eszköztáron megtalálja az "Adatérvényesítés" opciót.
 

 
Kattintson rá, és megjelenik az Adatérvényesítés párbeszédpanel.
 

3. lépés: Az érvényesítési kritériumok meghatározása

Az Adatérvényesítés párbeszédpanelen a "Beállítások" fül alatt található egy "Engedélyezés" feliratú mező. Kattintson a legördülő menüre, és válassza az "Egyéni" lehetőséget.

Az alábbiakban egy képletet fogunk beírni az e-mail címeink ellenőrzéséhez.

A képlet mezőbe írjon be egy képletet, amellyel az Excel ellenőrizni tud minden érvénytelen e-mail címet. Bár az Excel nem rendelkezik beépített "email" formulával, használhat egy egyszerűt, például: '=ISNUMBER(SEARCH("@", A12))‘

Ez a képlet ellenőrzi, hogy van-e "@" szimbólum a cellában, ami egy e-mail cím alapvető követelménye.
 

4. lépés: Alkalmazza az érvényesítést

A képlet megadása után kattintson az "OK" gombra az érvényesítési szabály alkalmazásához. A meglévő e-mailek ellenőrzéséhez az "Érvénytelen adatok bekarikázása" opciót választhatja az Adatérvényesítés alatt. Ez kiemeli azokat a cellákat, amelyek nem felelnek meg az érvényesítési szabálynak.
 

 
Így ellenőrizheti az e-mail címeket érvénytelenné tevő karakterek előfordulását is.

Cikkünkben megnézheti, hogyan néz ki egy érvényes e-mail cím: Mi a helyes e-mail cím formátum?

⭐ Bónusz a kis listákért

Más módon is használhatod. Nevezetesen, lépjen az Adatok menübe, és válassza ismét az Adatérvényesítés menüpontot. Az "Engedélyezés" mezőben válassza a "Lista" lehetőséget. 

Most a "Forrás" mezőbe írja be az érvényesítésre szánt e-maileket - vesszővel elválasztva.
 

 
Erősítse meg, kapcsolja be a "Körbe az érvénytelen adatok" opciót, és kész.

Az Excel jó erre a munkára, de...

Az Excel elég jó eszköz, ha egy rövid listán belül akarja megtalálni az érvénytelen e-mail címeket, de az e-mail címek tömeges ellenőrzése gyorsan gazdaságtalanná válhat.

Ez nagyrészt azért van így, mert az Excel adatérvényesítési funkciói kissé korlátozottak. Különösen akkor, amikor az e-mail címek nem csak helyesen formázott, hanem aktív és kézbesíthető e-mail címek biztosításának bonyolult folyamatáról van szó. 

Az érvényesítési szabályok Excelben történő beállításának és alkalmazásának kézi jellege a bonyolultság és az időigény további rétegét jelenti.

Figyelembe véve az eszköz előnyeit és hátrányait, elmondhatjuk, hogy az Excel végül is nem éppen ideális választás a nagy adathalmazokkal rendelkező vállalkozások vagy magánszemélyek számára.

Ezzel szemben a professzionális e-mail-érvényesítő eszközöket kifejezetten arra tervezték, hogy egyszerűsítsék és automatizálják ezt a folyamatot.

Az ilyen eszközök átfogóbb megközelítést kínálnak az érvényesítéshez, az egyszerű formátumellenőrzésen túlmenően az e-mail létezésének ellenőrzését, a domain-ellenőrzést és még az eldobható e-mail címek felismerését is magukban foglalják.

Ezek az eszközök valóban magas kézbesíthetőségi arányt és tiszta e-mail listát tarthatnak fenn, és hatékonyabbá tehetik az e-mail marketing kampányokat.

A professzionális e-mail érvényesítési szolgáltatások több ezer e-mail címet is képesek feldolgozni az Excelben történő kézi érvényesítésükhöz szükséges idő töredéke alatt. Emellett részletes jelentéseket is nyújtanak az egyes e-mail címek állapotáról, és lehetővé teszik a felhasználók számára a problémák gyors azonosítását és orvoslását.

A pontosság fokozására, az időmegtakarításra és az e-mail marketing erőfeszítések általános hatékonyságának javítására tervezett funkciókkal a professzionális eszközök bölcs befektetést jelentenek mindazok számára, akik komolyan veszik e-mail listáik minőségének fenntartását.

Az egyik ilyen eszköz a Kidobó.

Bouncer - az Ön alternatívája az Excel e-mail adatainak érvényesítésére

 
Bouncer páratlan bajnokként emelkedik ki a e-mail lista ellenőrzési terület. 

Túlmutat az Excel hagyományos érvényesítéseken, és a hibátlan e-mail listák elérése felé tereli a vállalkozásokat.

A kínálatával, beleértve az e-mail lista ellenőrzését, e-mail ellenőrző API, toxicitás ellenőrzése, kézbesíthetőségi készlet, és számos integrációval, a Bouncer az érvénytelen e-mail címek listáinak megtisztítására és az e-mail kampányok fellendítésére szolgál.

De ez egy sokkal fejlettebb eszköz.

Tesztelheti a postaládák elhelyezését, ellenőrizheti a hitelesítést, figyelemmel kísérheti a blokklistákat és tesztelheti a kézbesíthetőséget. Lehetővé teszi továbbá a szintaxis- és domain-érvényesítés ellenőrzését, illetve ha mérgező e-mail címekkel (például sérült címekkel) és spamcsapdákkal foglalkozik.

Kidobó versenyelőny

• Bouncer's ellenőrzési pontosság lenyűgöző 99.5%, ami a precizitás és megbízhatóság iránti elkötelezettségét bizonyítja. Ez a pontosság kritikus fontosságú az érvénytelen e-mailek kiszűrésében és az Ön e-mail listájának integritásának megőrzésében.
• Az egyszerű Excel e-mail érvényesítéssel ellentétben a Bouncer fejlett technológiája szigorú érvényesítési kritériumokhoz igazodik. és biztosítja, hogy minden e-mail cím megfeleljen a helyes e-mail cím formátumnak, vagy mentes legyen a gyakori hibáktól.
• A sebesség egy másik terület, ahol a Bouncer kiemelkedik.. API-ja gyors e-mail érvényesítésre lett kifejlesztve, és képes feldolgozni akár 500.000 e-mail egy tételben. Ez a gyors ellenőrzési folyamat elengedhetetlen a nagy e-mail listákkal rendelkező vállalkozások számára.
• Az eszköz felhasználóbarát kezelőfelülete, valamint a prémium kategóriás ügyfélszolgálat, biztosítja a felhasználók számára a zökkenőmentes felhasználói élményt, és végigvezeti őket az esetlegesen felmerülő kihívásokon vagy integrációs igényeken.

Nem számít, hogy célja egy naprakész e-mail lista fenntartása, az e-mail kampányok hibáinak megelőzése, vagy annak biztosítása, hogy e-mail címei megfeleljenek a szintaxis szabályainak - a Bouncer a legjobb eszköz a gyors és pontos e-mail érvényesítéshez.
 

Kidobó árképzés

És a legjobb rész?

Megteheti használja Bouncer ingyen és ellenőrizze az első 100 e-mailt ingyenesen.

Ha egyszer már használta őket, választhat a "pay-as-you-go" díjszabás közül, így csak azért fizet, amire szüksége van, vagy az előfizetéses terv - ez a gazdaságosabb megoldás, ahol havonta egy fix összeget fizet.

De ez nem jelenti azt, hogy a Bouncer drága. A fizetős árakkal 1000 kreditet már $8,00-ért is megkaphatsz. Ennyiért és ennyi funkcióval olyan, mintha semmit sem fizetne.

Ha pedig úgy adódik, hogy nem használod fel az összes kreditet, nem kell aggódnod - azok soha nem járnak le.

Élvezze az e-mail címek érvényesítését a Bouncerrel

Az e-mail érvényesítéssel nem találgatja, hogy melyik e-mail címek működhetnek. Ehelyett megalapozott döntéseket hoz, és biztosítja, hogy üzenete minden alkalommal a megfelelő postaládába kerüljön. 

Ez egy stratégiai lépés az adathigiénia terén, amely jelentősen befolyásolhatja marketingtevékenységét. 

Az alapvető e-mail-érvényesítést elvégezheti egy Excel-táblázatban, de vajon ez lesz-e a megfelelő választás, ha figyelembe veszi, hogy más, jobb, gyorsabb és hatékonyabb eszközök is rendelkezésre állnak a feladatra?

A döntéseket Önre bízzuk.

Ha valaha is szükséged lesz Bouncerre, tudod. hol talál minket. 😉