Ha el akarja küldeni marketing e-mailek a márkájáról, akkor szüksége lesz egy professzionális e-mail címre, ahonnan küldheti őket. A professzionális e-mail cím ma már minden vállalkozás számára elengedhetetlen, akár e-mail marketing céljára használja, akár nem.
A vállalkozásával kapcsolatos e-mail címeknek professzionálisnak és könnyen azonosíthatónak kell lenniük. Még jobb, ha az e-mail címét könnyen megjegyezhetővé teszi – kerülje a különleges karakterek vagy helyesírási hibák használatát, és használja saját domainnevét.
A rossz e-mail cím rossz benyomást kelthet vállalkozásáról, és nem segít, amikor sikeres márkát próbál építeni, és eléri, hogy több ügyfél .
Bár könnyen létrehozhat egy ingyenes e-mailt egy olyan szolgáltatással, mint az Outlook vagy a Gmail, és elkezdhet marketing e-maileket küldeni, ha a lehető legprofesszionálisabban szeretne megjelenni vállalkozása működtetése és marketingje során, akkor kerülnie kell az ingyenes lehetőségeket, és be kell fektetnie egy professzionális marketing e-mail címbe.
Az alapok: hozzon létre egy vadonatúj címet
A professzionális e-mail cím egy olyan üzleti cím, amelyet kizárólag üzleti célokra használ. Ez azt jelenti, hogy a személyes e-mail címe kikerül az ablakon, ha üzleti kommunikációról van szó.
És függetlenül attól, hogy milyen régóta használja, a legjobb, ha új címet hoz létre egy üzleti tartományon üzleti kapcsolatai és potenciális ügyfelei számára.
Ennek számos előnye van: a címzettek komolyabban veszik majd, és ugyanolyan valószínű, hogy nem kerül a spam mappába.
A törvényes üzleti e-mailek is olyan menő funkciókkal rendelkeznek, mint az e-mail nyomon követés, korlátlan tárhely, több e-mail postafiók a bejövő e-mailek számára, és így tovább.
Ha nem tudja, hol kezdje, használhat e-mail névgenerátorokat, de ezek nem biztos, hogy a legjobb választás egy professzionális e-mail identitás kialakításához. Csak Ön tudja a legjobban, hogy milyen e-mail élményt szeretne nyújtani.
Milyen karakterek engedélyezettek az e-mailekben?
Bár egyes e-mail szolgáltatások elfogadnak néhány különleges karaktert az e-mail címben, a legjobb, ha teljesen elkerülöd őket, ha professzionális üzleti címet szeretnél létrehozni marketingcélokra.
Ideális esetben olyan e-mail címet kell létrehoznia, amely a domain nevét használja – ahelyett, hogy például a mybusiness@gmail.com címet használná, válassza a info@mybusiness.com címet -, így olyan e-mail címet kap, amelyet sokféle célra használhat, beleértve a marketinget, általános megkereséseket, ügyfélszolgálatot és egyebeket.
Minél egyszerűbb, annál jobb, ha az e-mail címéről van szó. A különleges karakterek hozzáadása azzal a veszéllyel járhat, hogy az e-mail címe spammernek és szakszerűtlennek tűnik.
E-mail cím létrehozása: Megengedett karakterek
Az e-mail címben megengedett különleges karakterek gyakran az Ön által használt szolgáltatástól függnek. A legtöbb szolgáltatás elfogadja az olyan karaktereket, mint a &, !, ?, ?, -, _ és egyéb karakterek, bár fontos, hogy körültekintően használja őket, amikor egyéni e-mail címet hoz létre.
Csak akkor adjon különleges karaktereket az e-mail címéhez, ha annak jogos célja van. Mivel a domainnévnek az Ön cégnevének kell lennie, nem tanácsos a cégnevét használni az e-mail előtagként.
Ideális esetben olyan egyszerű szavakat válasszon, mint az „info”, „marketing”, „hello”, „inquiries” vagy „contact”, mivel ezek professzionálisak, könnyen megjegyezhetőek, és az e-mail szolgáltatások nem valószínű, hogy spamként jelölik őket.
Attól függően, hogy hogyan szeretné, hogy a marketing e-mail címe megjelenjen, szükség lehet néhány speciális karakterre. Ahol csak lehetséges, az e-mail felhasználóknak ezeket a lehető legkevesebbre kell csökkenteniük, és kerülniük kell a felkiáltójel használatát, mivel ez spammernek tűnhet, nem beszélve a szakszerűtlenségről.
A kötőjelek, az aláhúzások, a zárójelek és a pontok a különleges karakterek néhány elfogadhatóbb típusa, amelyek általában megengedettek az e-mail címekben. Feltéve, hogy jogos oka van arra, hogy ezeket a karaktereket használja az e-mail címe előtagjában, nem valószínű, hogy szakszerűtlennek vagy spammernek tűnnek.
Azonban ne adja hozzá őket, ha nincs rá szükség – mindig az a legjobb, ha az e-mail címe a lehető legegyszerűbb. Megkockáztathatja, hogy egy általános e-mail címet hoz létre, de így biztonságosabb üzleti e-mail címe lesz, amelyet tömeges e-mailek küldésére használhat.
A pluszjel megengedett az e-mail címekben?
Néhány e-mail szolgáltató engedélyezi a plusz jelet, beleértve a Gmail-t is.
Fontos azonban szem előtt tartani, hogy a plusz jel zavaróan nagyra növelheti az e-mail címét, és nem tűnhet professzionálisnak.
Ezért csak akkor tanácsos hozzáadni, ha erre jogos ok van. Például a „plusz” vagy az „és” alternatívájaként beillesztheti a domainnévbe, ha ez nem áll rendelkezésre domainnévként.
Más speciális karakterekhez hasonlóan érdemes elkerülni a pluszjelek használatát a marketing e-mail cím előtagjában vagy domain nevében, mivel ez bonyolíthatja a dolgokat, és nehezebben megjegyezhetővé teszi az e-mail címet.
Egy egyszerű e-mail cím tisztább, professzionálisabbnak tűnik, és nagyobb valószínűséggel ismerik fel az ügyfelek, amikor marketing e-maileket küld. Rengeteg lehetőség van személyre szabott e-mailek létrehozására, amelyeket leendő ügyfelei vonzóbbnak találnak, mint ennek a jelnek a használatát.
Milyen különleges karakterek engedélyezettek egy e-mail címtartományban?
Az olyan általános e-mail címek, mint a mybusiness@gmail.com, manapság már nem elégségesek, ha egy professzionális marketing e-mail címet szeretne létrehozni az egész vállalkozásának. Ehelyett saját weboldalad domain nevére lesz szükséged.
A weboldalad domainjének használata azt jelenti, hogy az emberek az e-mail cím miatt azonnal tudni fogják, hogy e-maileket kapnak a vállalkozásodtól, és a weboldalad domainnevét is megadod nekik, ahol megtalálhatják a termékeidet és szolgáltatásaidat, vagy megnézhetik a blogodat.
Az egyéni domain a professzionalizmus nagy jele, és azt mutatja, hogy valóban sikeres vállalkozásod van, amelyet az emberek meglátogathatnak, ha akarnak. Ezzel együtt az e-mail címe egyszerűen sokkal tisztább, ha az üzleti domainjét használja.
Az ügyfelek nagyobb valószínűséggel emlékeznek az Ön domainjére, és követik a linket, hogy további információkat találjanak. Az e-mailekhez hasonlóan a különleges karakterek használatát a domainnévben is csak takarékosan és csak indokolt esetben ajánlott alkalmazni. Például érdemes kötőjelet vagy aláhúzást használni két szó elválasztására a domainben, ha ennek van értelme.
Milyen karakterek nem engedélyezettek az e-mail címekben?
Az e-mail címekben nem támogatott speciális karakterek az Ön által használt szolgáltatótól függnek. A különleges karakterek nem engedélyezettek két vagy több egymást követő alkalommal az e-mail címben. Ezzel együtt az előtagot nem kezdheti vagy fejezheti be különleges karakterrel.
Különleges karakterek a tárgysorokban
Miután létrehozta az e-mail címét, és készen áll a marketing e-mailek küldésére, talán arra is kíváncsi, hogy használhat-e különleges karaktereket a tárgysorokban.
A tárgyszövegek száma legfeljebb nyolcvan karakter lehet, de nem kell az egészet kitölteni – sőt, a tanulmányok szerint a rövidebb, mindössze két-három szót tartalmazó tárgyszövegek sokkal jobban működnek, mint a hosszabbak, ha a megnyitási és kattintási arányokról van szó.
Hogyan hozzon létre egy professzionális e-mail címet az e-mail marketinghez?
Válassza ki az e-mail tárhelyet
Amikor elkezdi a vállalkozását, általában vásárol egy domaint és egy tárhelyet. A professzionális e-mail marketing cím létrehozásának egyik módja, ha olyan tárhelycsomagot választ, amely tartalmazza az üzleti e-maileket.
Ez általában feláras, azonban sokkal könnyebbé teszi a professzionális e-mail címek beállítását vállalkozása számára. Ezzel a módszerrel a tárhelyszolgáltató webhelyére kell lépnie, és meg kell keresnie az „e-mail” részt, ahol beállíthatja az e-mail címet.
Csatlakozás egy e-mail klienshez
Ha a tárhelyplatformot használja az e-mail tárhelyeként, a következő lépés a cím összekapcsolása egy e-mail klienssel vagy e-mail szolgáltatóval. Ehhez lépjen be a tárhelyplatformjára, és kattintson az „email” részre. Általában talál egy opciót az ’email kliens beállítása’ vagy hasonlót.
Ha erre kattint, általában egy lépésről-lépésre követhető folyamatot láthat, amelyet követve beállíthatja e-mailjét az olyan levelezőalkalmazásokkal, mint az Outlook és a Google Workspace.
Csatlakozás a marketing szoftverhez
Végül pedig meg kell győződnie arról, hogy az Ön által használt e-mail marketing automatizálási platform képes-e hozzáférni az Ön e-mail címéhez. Ez a folyamat általában azt jelenti, hogy belép a marketingszoftver beállításaiba, és megkeresi az „e-mail küldés” vagy a „domainek” részt.
Amint erre kattint, végig kell mennie az e-mail cím csatlakoztatásának folyamatán. Ha azt tervezi, hogy üzleti célból naponta nagyszámú e-mailt küld, akkor az e-mail marketing szoftver használata az okos lépés.
A professzionális marketing e-mail cím használatának előnyei
Ha e-mailben küld marketinganyagokat ügyfeleinek és közönségének, akkor már az első pillanattól kezdve professzionális benyomást akar kelteni. Számos előnye van annak, ha marketingcélokra egy dedikált, professzionális üzleti e-mail címet hoz létre.
Először is, ez azt jelenti, hogy a márkanév egyértelműen megjelenik minden marketinganyagban, amelyet a közönségének küld. Ez segít elkerülni a spamszűrőt, és biztosítja, hogy márkája nagyobb eséllyel kerüljön felismerésre.
Ezenkívül egy professzionális e-mail címet is létre kell hoznia ahhoz, hogy a legnevesebb e-mail szolgáltatókat, például a Constant Contactot vagy a MailChimpet használhassa.
Az egyéni domain használata üzleti e-mail címeihez lehetővé teszi, hogy olyan értékesítési és marketing e-mail címeket állítson be, amelyek megkönnyítik a kapcsolatok ápolását és kiépítését a vezetőkkel, valamint olyan információk küldését, amelyek végső soron segítik vállalkozása növekedését.
És végül, az üzleti e-mail fiókok gyakran további biztonsági opciókkal rendelkeznek, amelyek segítenek kiszűrni és blokkolni az adathalász- vagy hackelési kísérleteket, ami csökkenti az üzleti adatok megsértésének kockázatát.
Ha marketing e-maileket szeretne küldeni, hogy növelje vállalkozását, az egyik első dolog, amit meg kell tennie, hogy létrehoz egy professzionális üzleti e-mail címet. Az egyszerű, tiszta és professzionális cím fontos ahhoz, hogy jó benyomást keltsen ügyfeleiben, és elkerülje a spamszűrőket.
Hozza ki a legtöbbet üzleti e-mailjeiből
A professzionális arculat és az üzleti cím csak az e-mail marketing útjának kezdete. Ahhoz, hogy az e-mailekből a lehető legjobban megtérüljön a befektetés, tiszta e-mail listákra van szüksége. Ez a legitim fiókok listáit jelenti, eldobható címek, elgépelt címek, spamcsapdák és az érvénytelen e-mailek minden más formája nélkül.
Mi segíthetünk, és eltávolíthatjuk ezeket a címeket. Iratkozzon fel még ma a Bouncerre, és érvényesítse az első 100 e-mailjét teljesen ingyen!
