Qu'est-ce que la vérification des listes de contacts ? + Conseils et outils

7 juin 2024
11

Les données sont essentielles pour les entreprises, mais leur valeur est souvent compromise par leur mauvaise qualité. 

vérification de la liste de contacts - photo de couverture

Des informations inexactes sur les clients et les prospects sont un frein à la croissance. C'est pourquoi la vérification des listes de contacts est si importante.

Dans ce guide, nous allons explorer les stratégies de vérification et de nettoyage de vos listes de contacts à grande échelle.

Ne laissez pas une liste non hygiénique faire dérailler vos performances en matière d'e-mail. Lisez la suite pour maîtriser la vérification des listes de contacts.

Qu'est-ce que la vérification des listes de contacts ?

La vérification des listes de contacts permet de contrôler l'exactitude des adresses électroniques figurant dans une liste de contacts. Elle s'effectue généralement par l'intermédiaire d'un service de vérification d'adresses électroniques tel que Bouncer. Voici ce que le processus implique généralement :

Tout d'abord, la syntaxe de tous les courriels est vérifiée pour s'assurer qu'ils sont formatés correctement. Cette vérification porte sur des éléments tels que les symboles "@" manquants ou les caractères non valides. 

Ensuite, l'outil vérifie le domaine de l'e-mail pour s'assurer qu'il est actif et qu'il existe. Tout courriel envoyé à un domaine qui n'existe plus sera considéré comme non valide. Vous voulez éviter cela.

Pour vérifier l'adresse électronique sans envoyer de courrier électronique, l'outil effectue une vérification de la boîte aux lettres, qui consiste à envoyer une requête au serveur de messagerie pour déterminer si la boîte aux lettres existe. 

Il détecte également les pièges à spam, qui sont des adresses mises en place pour attraper les spammeurs, et les supprime afin d'éviter l'inscription sur liste noire. Les adresses électroniques jetables, souvent utilisées temporairement, sont également signalées car elles peuvent nuire à l'efficacité des campagnes de courrier électronique.

L'outil établit ensuite une liste d'adresses électroniques valides en filtrant les adresses suspectes ou non valides. Vous vous retrouvez avec une liste d'adresses électroniques propre, prête à être diffusée.

Pourquoi la vérification des listes de contacts est-elle nécessaire ?

Saviez-vous que, d'après Gartner, une entreprise perd en moyenne $12.9 millions d'euros par an en raison de données inexactes ? C'est pourquoi la vérification des données est essentielle. Mais ce n'est pas tout. 

Voir d'autres raisons pour lesquelles la vérification des listes de contacts est essentielle :

Un meilleur retour sur investissement de l'email marketing

Tout d'abord, et c'est le plus important, une liste plus claire permet un meilleur retour sur investissement pour vos campagnes de marketing par courrier électronique.

Les adresses électroniques valides signifient que vos messages atteignent des personnes réelles, ce qui augmente les taux d'ouverture et les conversions. Lorsque vos courriels arrivent dans les bonnes boîtes de réception, les gens les lisent et agissent. Plus d'actions signifie plus de ventes et d'engagement.

Amélioration de la réputation du domaine

Ensuite, une liste vérifiée contribue à améliorer la réputation de votre domaine.

Les fournisseurs d'adresses électroniques enregistrent les taux de rebond. Un taux de rebond élevé indique que votre liste est pleine d'adresses non valides, ce qui peut avoir des conséquences négatives sur la qualité de votre service. entraîner le marquage ou l'inscription de votre domaine sur une liste noire

Avec une liste propre, vous évitez ce problème. Vos courriels sont délivrés et votre réputation reste intacte.

Plus d'engagement

L'augmentation de l'engagement dans les courriels est un autre avantage. Les contacts valides sont plus susceptibles de s'engager dans vos courriels. Ils ouvrent, lisent et cliquent sur votre contenu, ce qui maintient l'intérêt et la réactivité de votre public. Lorsque l'engagement est élevé, votre Amélioration des indicateurs de courrier électronique. Cela montre que vos efforts portent leurs fruits.

Moins de plaintes pour spam

Une liste vérifiée permet également de réduire le nombre de plaintes pour spam. Les adresses électroniques risquées ou invalides peuvent donner lieu à des plaintes pour spam. Les pièges à spam et les comptes inactifs nuisent à votre réputation d'expéditeur. 

Lorsque vous les retirez, vous réduire le risque d'être marqué comme spamqui garde vos courriels dans la boîte de réception, et non dans le dossier spam.

Une meilleure expérience client

Des listes plus claires permettent d'améliorer l'expérience des clients. Lorsque les courriels atteignent les bonnes personnes, ils trouvent votre contenu pertinent et utileLes gens apprécient le contenu qui les intéresse, ce qui renforce leur confiance et leur fidélité. Les gens apprécient les contenus qui les concernent. Une expérience positive conduit à la répétition des affaires et à des recommandations.

Des données de meilleure qualité

La qualité des données est très importante. Une vérification régulière permet de maintenir votre liste de contacts à jour et précise. Listes de contacts vérifiées permettre des formats d'entrée de données standardisésce qui permet de prendre de meilleures décisions. Vous savez qui est votre public et pouvez adapter vos messages en conséquence. Des données précises permettent d'élaborer des stratégies de marketing efficaces.

En résumé, la vérification des listes de contacts est nécessaire pour tout spécialiste sérieux de l'email marketing. Le processus est très simple, mais les avantages sont immenses. Des listes plus propres, un meilleur engagement et une meilleure réputation de l'expéditeur découlent de cette simple étape.

Comment vérifier une liste de contacts

Il existe plusieurs façons de vérifier les listes de contacts. Nous allons examiner les trois méthodes les plus populaires : la vérification manuelle, la vérification programmatique à l'aide de JavaScript et l'utilisation d'un service de vérification d'adresses électroniques.

Option #1 : Manuellement

Pour vérifier manuellement une liste de contacts, procédez comme suit :

  1. Vérifiez que les adresses électroniques ne comportent pas de fautes de frappe ou d'erreurs de formatage évidentes. Recherchez les symboles "@" manquants, les noms de domaine incorrects, les espaces supplémentaires, les mauvais TLD, etc. et supprimez toutes les adresses non valides.
  2. Utilisez un moteur de recherche ou un annuaire en ligne pour rechercher le nom de domaine de chaque adresse électronique. Vérifiez que le domaine existe et qu'il est actif.
  3. Pour les adresses électroniques professionnelles, visitez le site web de l'entreprise et recherchez le format de courrier électronique qu'elle utilise (par ex. [email protected]). Comparez votre liste à ce format.
  4. Pour les adresses électroniques personnelles, recherchez le nom de la personne sur les médias sociaux ou d'autres profils en ligne. Si vous trouvez un profil correspondant, vérifiez si l'adresse électronique indiquée correspond à celle de votre liste.
  5. Envoyez un courriel de confirmation à chaque adresse en demandant au destinataire de vérifier son adresse électronique. Supprimez toutes les adresses qui rebondissent ou qui donnent lieu à une notification d'échec de livraison.

Bien que la vérification manuelle soit précise, elle peut prendre beaucoup de temps pour les grandes listes. Pour les listes plus importantes, envisagez d'utiliser un service de vérification des courriels ou une approche programmatique.

Option #2 : par programmation

Vous pouvez vérifier les adresses électroniques de manière programmatique à l'aide de JavaScript en utilisant des expressions régulières et en effectuant des requêtes HTTP pour vérifier si le domaine de l'adresse électronique existe. Voici un exemple :
 

nettoyage de listes d'emails en vrac avec javascript

 
Voici comment fonctionne le code :

  1. Le emailRegex est définie pour valider le format d'une adresse électronique. Elle vérifie la présence d'une chaîne de caractères non vide avant l'élément @ une chaîne non vide pour le nom de domaine et une chaîne non vide pour le domaine de premier niveau.
  2. Le validateEmail prend en entrée une adresse électronique et utilise la fonction emailRegex pour vérifier s'il correspond à un format valide. Il renvoie vrai si l'email est valide, et faux autrement.
  3. Dans l'exemple d'utilisation, un tableau d'adresses électroniques est défini.
  4. Le code passe en revue chaque adresse électronique du tableau et appelle la fonction validateEmail avec l'adresse électronique.
  5. Il enregistre ensuite un message dans la console indiquant si l'adresse électronique est valide ou non en fonction du résultat de la fonction validateEmail.

Ce code se concentre uniquement sur la validation du format de l'adresse électronique à l'aide d'un modèle d'expression régulière. Il n'inclut aucune vérification supplémentaire de l'existence du domaine ou de la délivrabilité de l'adresse électronique. La validation JavaScript a toutefois ses limites :

  • Il ne peut pas vérifier si l'adresse électronique existe réellement ou si elle est active.
  • Il manque des contrôles avancés, tels que la vérification que la boîte de réception du compte de messagerie est pleine ou la vérification des adresses électroniques jetables.

Pour une vérification plus fiable des e-mails, nous vous recommandons d'utiliser un service de vérification des e-mails spécialisé, que nous aborderons dans l'option suivante.

Option #3 : Utiliser un outil de vérification du courrier électronique

Les outils de vérification des courriels sont un moyen facile de valider les courriels en masse. Voyons comment procéder avec Bouncer :

#1 Créez un compte Bouncer et recevez 100 crédits de vérification gratuits.
 

Bouncer s'inscrit pour le seul vérificateur d'email

 
#2 Connectez-vous à votre tableau de bord.
 

Le tableau de bord du videur affiche les courriels valides

 
#3 Naviguez jusqu'à "Vérifier la liste" et cliquez sur "Ajouter une nouvelle liste".

#4 Vous serez invité à copier et coller vos adresses électroniques ou à télécharger un fichier.
 

vérifier les courriels et les adresses IP

 
#5 Cliquez sur "Copier & Coller". Copiez vos courriels et mettez-les dans le champ :
 

Vérificateur d'emails en masse

 
#6 Après quelques secondes, vous obtiendrez vos résultats :
 

des résultats avec des adresses non valides

 
#7 Vous pouvez télécharger les résultats et supprimer les adresses électroniques non valides de votre liste.
 

données manquantes

 
Et le tour est joué ! Vous disposez maintenant d'une liste d'adresses électroniques propre.

Conseils pour la vérification des listes de contacts

Nous ne pouvons pas vous laisser sans quelques bonnes pratiques en matière de vérification des listes de contacts.

Vérifier régulièrement

Le maintien d'une liste de contacts propre et correcte nécessite une vérification régulière. Au fil du temps, les listes de courrier électronique se détériorent ; selon des études, ce phénomène Le taux est de 2.1% par mois. Annuellement, cela représente 22,5%.

Les contacts peuvent donc devenir invalides très rapidement, ce qui augmente le taux de rebond et réduit la capacité de livraison.

Vous pouvez trouver et éliminer ces adresses invalides en vérifiant régulièrement votre liste. De cette manière, vos courriels continueront à atteindre des personnes réelles. 

Planifiez le moment où vous vérifierez vos contacts - tous les mois ou tous les trimestres. En étant proactif dans la mise à jour de votre liste, vous pourrez Rendez votre campagne d'emailing plus efficace et vous aider maintenir une bonne réputation d'expéditeur.

Surveiller les pièges à spam

La protection de votre réputation d'expéditeur nécessite une surveillance constante des pièges à spam. Les pièges à spam sont des adresses électroniques qui sont configurées pour attraper les spammeurs. Frapper une seule volonté des taux de placement dans les boîtes de réception considérablement réduits.

Détectez et supprimez ces pièges de votre liste à l'aide d'outils de vérification tels que Bouncer. Vous courez moins de risques de voir vos courriels classés comme spam lorsque Bouncer peut reconnaître et signaler ces adresses douteuses. 

Vos courriels seront mieux délivrés et ne se retrouvera pas dans les dossiers de spam si vous vérifiez régulièrement la présence de pièges à spam.

Utiliser la vérification sur les formulaires d'adhésion

Le nettoyage de votre liste de contacts nécessite la vérification de l'adresse électronique sur vos formulaires d'inscription. Vous pouvez réduire le risque de faux e-mails ou d'e-mails mal saisis en vérifiant que les nouveaux membres saisissent de vraies adresses e-mail lors de l'inscription.

Bouncer permet une vérification en temps réel, ce qui capture les erreurs avant qu'elles n'atteignent votre base de données. Il marque instantanément les courriels non valides afin que votre liste ne contienne que des informations correctes.

La vérification effectuée au moment de l'inscription permet d'éviter des problèmes ultérieurs tels que des taux de rebond élevés et une livraison insatisfaisante. Propreté de la liste initiale augmente l'efficacité de vos campagnes de marketing par courriel.

Intégrer les outils de vérification aux outils de marketing par courrier électronique

Pour vous faciliter la tâche, connectez vos services de validation d'e-mails à votre plateforme de marketing par e-mail. 

Une telle intégration permet une vérification automatique, ce qui vous fait gagner du temps et de l'énergie. Il s'agit d'une tient votre liste de contacts à jour et correctes sans que vous ayez à les vérifier à la main.

Bouncer fonctionne avec des outils de marketing par courriel bien connus tels que GetResponse, Mailchimpet Moosend. Dès qu'un nouveau contact entre dans votre système, ces intégrations, assurez-vous qu'elles sont vérifiées

Cela permet de réduire les taux de rebond et d'augmenter le taux de délivrabilité. Vous pouvez maintenir votre liste d'adresses électroniques propre et pertinente en automatisant ce processus.

Nettoyer les contacts inactifs

Supprimez régulièrement les contacts inactifs de votre liste. Les adresses électroniques qui n'ont pas été utilisées depuis un certain temps peuvent ne plus être valides. Les contacts inactifs peuvent nuire à votre taux de délivrabilité, car les FAI considèrent que les courriels qui ne sont pas ouverts sont moins pertinents.

Suppression de ces adresses améliore vos taux d'engagement globaux et garantit que vos messages parviennent à des destinataires actifs et intéressés. Utilisez des mesures telles que les taux d'ouverture, les taux de clics et la fréquence d'engagement pour identifier les contacts inactifs. 

Vos campagnes de courrier électronique fonctionneront mieux et vous conserverez une meilleure réputation d'expéditeur si vous vous concentrez sur un public plus impliqué.

Vérifier la présence de courriels basés sur les rôles

Les courriels basés sur le rôle comme info@, support@, ou sales@ sont souvent partagés par plusieurs personnes, ce qui conduit à un engagement moindre. Ces adresses sont généralement appartiennent à des départements plutôt que des individus, ce qui peut réduire le lien personnel nécessaires à la réussite d'une campagne de marketing par courrier électronique.

Utilisez votre outil de vérification pour identifier ces adresses et les traiter de manière appropriée. Bouncer et d'autres outils de vérification peuvent signaler les courriels basés sur des rôles, ce qui vous permet de décider de les exclure de campagnes spécifiques ou de les gérer différemment.

Principaux outils de vérification des listes de contacts

Un marketing par courriel efficace repose sur des listes de contacts propres et exactes. Voici quelques uns des meilleurs outils pour la vérification des courriels en masse, en mettant l'accent sur leurs caractéristiques uniques et leurs points forts.

Bouncer

Bouncer pour la vérification des listes de contacts

 
Bouncer est le meilleur service de vérification d'emails en raison de sa précision et de la solidité de ses fonctionnalités. 

Il peut vérifier 99,5% des adresses électroniques avec précision, ce qui vous permet de savoir qu'elles sont envoyées aux bonnes personnes. La vérification en temps réel est un élément clé de Bouncer qui vous aide à maintenir votre liste propre au fur et à mesure que de nouveaux contacts sont ajoutés.

Il comprend également des fonctionnalités telles que

  • Validation de la syntaxe,
  • Validation du domaine,
  • Détection des enregistrements MX,
  • Détection des courriels jetables,
  • Signalement des courriels de type "fourre-tout",
  • Kit de délivrabilité.

Bouncer s'intègre de manière transparente aux plates-formes de marketing par courriel les plus répandues, telles que HubSpot, Constant Contactet ConvertKitqui facilite l'automatisation du processus de vérification.

En outre, Bouncer propose un kit de délivrabilité qui permet de tester l'emplacement des boîtes de réception, de vérifier l'authentification et de contrôler les listes de blocage afin que vos courriels soient distribués dans les bonnes boîtes de réception.

L'adaptabilité globale de Bouncer permet de vérifier les courriels depuis n'importe où dans le monde, et la plateforme est conforme au GDPR, donnant la priorité à la sécurité et à la confidentialité des données.

Zerobounce

Zerobounce

 
Zerobounce est connu pour avoir un système de validation d'email complet. Il est capable de détecter les adresses électroniques non valides, polluantes ou abusives et de s'en débarrasser.

L'outil dispose de fonctionnalités telles que la détection des e-mails rebonds, la détection des pièges à spam et la vérification des e-mails abusifs. Zerobounce vous fournit également des rapports détaillés qui vous indiquent la qualité (ou la médiocrité) de votre liste d'adresses électroniques. Le fait qu'il fonctionne avec toutes les principales plateformes de marketing par courriel en fait un excellent choix pour maintenir les listes de contacts propres.

Neverbounce

Neverbounce

 
Neverbounce propose un service de nettoyage de listes d'adresses électroniques rapide et précis. Il peut rapidement passer en revue un grand nombre d'adresses électroniques et s'assurer que votre liste est propre avant d'envoyer des campagnes.

Neverbounce vous permet de vérifier et de traiter les choses en temps réel. Il fonctionne également avec de nombreux outils de délivrabilité d'e-mails, de sorte que les processus de vérification sont faciles et fluides. 

Il permet notamment de se débarrasser des courriels en double, de nettoyer les listes de courriels en vrac et de fournir un rapport détaillé sur la qualité de la liste.

Verifalia

Verifalia

 
Verifalia est un service de vérification d'adresses électroniques qui fonctionne en temps réel et dont l'interface est facile à utiliser. Il peut répondre à des besoins de vérification internationaux et fonctionne avec des adresses électroniques rédigées en plusieurs langues.

Elle fournit également des rapports détaillés sur chaque adresse électronique, avec une explication de la raison pour laquelle la validation a échoué. L'application dispose également d'une API que les développeurs peuvent utiliser pour ajouter la vérification des courriels à leurs propres applications. 

Verifalia est un excellent choix pour les entreprises qui souhaitent maintenir la qualité de leurs données à un niveau élevé, car il met l'accent sur la précision et les rapports détaillés.

Ne négligez pas l'hygiène de votre liste de contacts

En résumé, la vérification des contacts est importante pour maintenir une liste d'adresses électroniques propre et à jour, ce qui augmente la délivrabilité et réduit le risque de spam. 

Pour les petites listes, la vérification manuelle fonctionne. Pour les listes plus importantes, les expéditeurs doivent utiliser des outils tels que Bouncer pour effectuer des vérifications plus approfondies que la simple vérification de l'existence du format et du domaine.

Une liste vérifiée est un processus continu. Nettoyez régulièrement vos contacts, mettez en place un double opt-in, surveillez les mesures et respectez les lois sur la confidentialité des données. 

Si vous utilisez les bons conseils et outils pour garder votre liste propre, vous pourrez établir de meilleures relations avec vos abonnés et avoir plus de succès avec le marketing par courriel.

Qu'est-ce qui vous retient ? Prenez des mesures pour vérifier votre liste de contacts dès aujourd'hui. Les effets sur la délivrabilité et l'engagement parleront d'eux-mêmes.

Créez un compte Bouncer gratuit et recevez 100 crédits de vérification !

Ligne et points