Maintenir une liste d’adresses électroniques à jour peut s’avérer extrêmement difficile. C’est pourquoi la validation des courriels est devenue un allié indispensable pour les spécialistes du marketing par courriel.
Il vous aide à filtrer les contacts obsolètes ou incorrects et permet à votre base de données d’être allégée et efficace.
Bonne nouvelle : si vous ne disposez pas encore d’un outil de vérification, vous pouvez vérifier les courriers électroniques dans Excel.
Enthousiaste ? Nous le sommes aussi !
Aujourd’hui, nous vous montrons comment effectuer la validation des données d’un courriel dans Excel et nous vous présentons des alternatives intéressantes.
C’est parti !
Qu’est-ce que la validation des courriels ?
La validation des courriels est un processus qui vérifie méticuleusement vos listes de courriels avant d’envoyer des messages. Elle utilise différents outils qui passent au crible votre liste et distinguent les adresses électroniques valides des adresses inactives.
Ce processus permet de repérer les données incorrectes et non valides, afin que vos communications atteignent leur but. Sans cela, vous risquez d’envoyer des messages dans le vide et de rater des occasions de vous connecter.
Ainsi, que vous envoyiez une lettre d’information, une offre promotionnelle ou une note personnelle, vous devriez essayer la validation des courriels, car elle permet à vos messages d’atteindre le public auquel ils sont destinés, de gagner du temps et d’améliorer les taux d’engagement.
En n’utilisant que des adresses électroniques valides dans vos campagnes, vous pouvez améliorer votre réputation d’expéditeur, obtenir de meilleurs revenus de vos campagnes et concentrer votre énergie là où elle compte.
Comment valider les adresses électroniques dans Excel ?
Imaginez que vous ayez un tas d’adresses électroniques dans Excel et que vous vouliez vous assurer que chaque invitation arrive à destination. Comment faire ?
Par exemple, avec Excel.
La validation des adresses électroniques dans Excel peut sembler un peu intimidante, mais c’est en fait assez simple une fois que l’on a décomposé l’opération en plusieurs étapes.
Voyons comment vous pouvez facilement vérifier si vos adresses électroniques sont dans le bon format, directement dans Excel.
Étape 1 : Création d’une feuille Excel
Tout d’abord, vous devez répertorier toutes les adresses électroniques que vous envisagez de valider dans une seule colonne d’Excel. Disons que vous les avez toutes placées dans la colonne A. Il est ainsi plus facile d’appliquer notre processus de validation à l’ensemble des adresses.
Il suffit de cliquer sur la première cellule de la colonne où se trouvent vos courriels (disons A1) et de la nommer, par exemple, « Adresses électroniques ». Ensuite, écrivez ou téléchargez votre liste d’adresses électroniques.
Étape 2 : Utiliser la fonction de validation des données
Ensuite, nous allons utiliser le bouton Validation des données. Ce n’est pas très compliqué. Il s’agit simplement de définir quelques règles pour ce qui peut être saisi dans une cellule.
Sélectionnez toute la colonne contenant les adresses électroniques. Allez dans l’onglet « Données » du menu supérieur d’Excel, et vous trouverez l’option « Validation des données » dans la barre d’outils.
Cliquez dessus et la boîte de dialogue Validation des données s’ouvre.
Étape 3 : Déterminer les critères de validation
Dans la boîte de dialogue Validation des données, sous l’onglet « Paramètres », vous verrez un champ intitulé « Autoriser ». Cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez « Personnalisé ».
Nous introduirons ci-dessous une formule pour vérifier nos adresses électroniques.
Dans le champ de la formule, entrez une formule qu’Excel peut utiliser pour vérifier chaque adresse électronique non valide. Bien qu’Excel ne dispose pas d’une formule « email » intégrée, vous pouvez en utiliser une simple comme : ‘ =ISNUMBER(SEARCH(« @ », A12)) ‘
Cette formule vérifie la présence du symbole « @ » dans la cellule, ce qui est une condition de base pour une adresse électronique.
Étape 4 : Appliquer la validation
Après avoir saisi votre formule, cliquez sur « OK » pour appliquer la règle de validation. Pour vérifier les courriels existants, vous pouvez sélectionner l’option « Encerclez les données non valides » sous Validation des données. Cette option met en évidence les cellules qui ne correspondent pas à la règle de validation.
De cette manière, vous pouvez également vérifier l’occurrence des caractères qui rendent les adresses électroniques invalides.
Voir à quoi ressemble une adresse électronique valide dans notre article : Quel est le format correct d’une adresse électronique ?
⭐ Bonus pour les petites listes
Vous pouvez également utiliser une autre méthode. Il s’agit d’aller dans le menu Données et de sélectionner à nouveau Validation des données. Dans le champ « Autoriser », sélectionnez « Liste ».
Dans le champ « Source », entrez les courriels que vous voulez valider – séparez-les par des virgules.
Confirmez, activez l’option « Circle invalid data » et vous avez terminé.
Excel est bon pour ce travail, mais…
Excel est un bon outil si vous souhaitez trouver des adresses électroniques non valides dans une courte liste, mais la vérification d’adresses électroniques en vrac peut rapidement devenir inefficace.
Cela s’explique en grande partie par le fait que les fonctions de validation des données d’Excel sont quelque peu limitées. En particulier lorsqu’il s’agit de s’assurer que les adresses électroniques ne sont pas seulement formatées correctement, mais qu’elles sont également actives et livrables.
La nature manuelle de la configuration et de l’application des règles de validation dans Excel ajoute une couche supplémentaire de complexité et de perte de temps.
Si l’on considère les avantages et les inconvénients de cet outil, on peut dire qu’Excel n’est pas un choix idéal pour les entreprises ou les particuliers qui disposent d’un grand nombre de données.
En revanche, les outils professionnels de validation d’e-mails sont spécifiquement conçus pour rationaliser et automatiser ce processus.
Ces outils offrent une approche plus complète de la validation, allant au-delà des simples contrôles de format pour inclure la vérification de l’existence du courrier électronique, des contrôles de domaine et même la détection des adresses électroniques jetables.
Ces outils permettent en effet de maintenir un taux de délivrabilité élevé et une liste d’adresses électroniques propre, et de rendre les campagnes de marketing par courrier électronique plus efficaces.
En outre, les services professionnels de validation d’adresses électroniques peuvent traiter des milliers d’adresses électroniques en une fraction du temps qu’il faudrait pour les valider manuellement dans Excel. Ils fournissent également des rapports détaillés sur le statut de chaque adresse électronique et permettent aux utilisateurs d’identifier et de rectifier rapidement les problèmes.
Avec des fonctionnalités conçues pour améliorer la précision, gagner du temps et améliorer l’efficacité globale de vos efforts de marketing par courriel, les outils professionnels représentent un investissement judicieux pour toute personne soucieuse de maintenir la qualité de ses listes de courriels.
L’un de ces outils est Bouncer .
Bouncer – votre alternative à la validation des données d’email dans Excel
Bouncer s’impose comme le champion incontesté de la compétition. zone de vérification de la liste d’adresses électroniques .
Il transcende les validations traditionnelles dans Excel et propulse les entreprises vers l’obtention de listes d’adresses électroniques irréprochables.
Avec son ensemble d’offres, y compris la vérification des listes d’adresses électroniques, En temps réel et super simple , contrôle de toxicité, Kit de délivrabilité et de nombreuses intégrations, Bouncer est dédié à la purge de vos listes d’adresses email invalides et à la dynamisation des campagnes d’emailing.
Mais il s’agit d’un outil beaucoup plus avancé.
Il peut tester le positionnement de votre boîte de réception, vérifier votre authentification, surveiller les listes de blocage et tester la délivrabilité. Il vous permet également de vérifier la validation de la syntaxe, la validation du domaine, ou si vous avez affaire à des adresses électroniques toxiques (comme celles qui ont fait l’objet d’une violation) et à des pièges à spam.
Avantage concurrentiel du videur
- Bouncer’s précision de la vérification se situe à un niveau impressionnant de 99,5% qui démontre son engagement en matière de précision et de fiabilité. Cette précision est essentielle pour filtrer les courriels non valides et préserver l’intégrité de votre liste d’adresses électroniques.
- Contrairement à la validation de base des e-mails par Excel, la technologie avancée de Bouncer adhère à des critères de validation stricts. et s’assure que chaque adresse électronique respecte le format d’adresse correct ou est exempte d’erreurs courantes.
- La vitesse est un autre domaine dans lequel le Bouncer excelle . Son API est conçue pour une validation rapide des courriers électroniques et est capable de traiter les messages suivants jusqu’à 500 000 courriels en un seul lot. Ce processus de vérification rapide est indispensable pour les entreprises possédant de grandes listes d’adresses électroniques.
- L’interface conviviale de l’outil, associée à une assistance clientèle de premier ordre Il garantit une expérience transparente pour les utilisateurs et les guide à travers les défis ou les besoins d’intégration qu’ils peuvent rencontrer.
Que votre objectif soit de maintenir une liste d’emails à jour, d’éviter les erreurs dans vos campagnes d’emailing ou de vous assurer que vos adresses email respectent les règles de syntaxe, Bouncer est le meilleur outil pour une validation rapide et précise des emails.
Prix des chaises gonflables
Et le meilleur ?
Vous pouvez utiliser Bouncer gratuitement et vérifiez gratuitement vos 100 premiers courriels.
Une fois que vous les avez utilisés, vous avez le choix entre des tarifs à la carte, qui vous permettent de ne payer que ce dont vous avez besoin, et une formule d’abonnement, plus économique, qui vous permet de payer un montant fixe tous les mois.
Mais cela ne signifie pas que Bouncer est cher. Avec les tarifs de paiement à l’utilisation, vous pouvez disposer de 1 000 crédits pour seulement $8.00. À ce prix et avec autant de fonctionnalités, c’est comme si vous ne payiez rien.
Et si vous n’utilisez pas tous les crédits, vous n’avez pas à vous inquiéter : ils n’expirent jamais.
Profitez de la validation des adresses électroniques avec Bouncer
Avec la validation des courriels, vous ne devinez pas quelles adresses électroniques sont susceptibles de fonctionner. Au contraire, vous prenez des décisions en connaissance de cause et vous vous assurez que votre message atterrit à chaque fois dans la bonne boîte de réception.
Il s’agit d’une mesure stratégique d’hygiène des données qui peut avoir un impact significatif sur vos efforts de marketing.
Vous pouvez effectuer une validation de base des courriers électroniques dans une feuille de calcul Excel, mais est-ce le bon choix étant donné qu’il existe d’autres outils meilleurs, plus rapides et plus efficaces à portée de main ?
Nous vous laissons prendre les décisions.
Si vous avez besoin de Bouncer, vous savez que où nous trouver . 😉
