Outlook est un client de messagerie populaire, largement utilisé pour la communication personnelle et professionnelle. L’une des fonctions que de nombreux utilisateurs trouvent utiles est la possibilité de programmer l’envoi des courriels à une heure ultérieure. Cela peut s’avérer particulièrement pratique si vous souhaitez envoyer un courriel à une heure précise, mais que vous ne voulez pas être lié à votre ordinateur à ce moment précis.
Alors, comment programmer des courriels sur Outlook ? Voici un guide étape par étape pour vous aider à le faire :
1. Composez votre courriel comme vous le feriez normalement. Une fois que vous avez terminé de rédiger votre message, au lieu de cliquer sur le bouton « Envoyer », allez dans l’onglet « Options » en haut de la fenêtre de messagerie.
2. Dans l’onglet « Options », vous verrez une section intitulée « Délai de livraison ». Cliquez sur cette section pour ouvrir les options de programmation.
3. Dans la fenêtre Délai de livraison, cochez la case « Ne pas livrer avant » et sélectionnez la date et l’heure auxquelles vous souhaitez que l’e-mail soit envoyé. Vous pouvez également choisir d’envoyer l’e-mail dans un fuseau horaire spécifique, si nécessaire.
4. Une fois que vous avez sélectionné la date et l’heure souhaitées, cliquez sur « Fermer » pour enregistrer vos modifications. L’envoi de votre courrier électronique sera désormais programmé à l’heure spécifiée.
5. Si vous souhaitez revoir ou modifier l’e-mail programmé avant qu’il ne soit envoyé, vous pouvez le trouver dans votre dossier Boîte d’envoi. Il vous suffit d’ouvrir l’e-mail, d’y apporter les modifications nécessaires, puis de cliquer sur « Envoyer » pour confirmer les changements.
En suivant ces étapes simples, vous pouvez facilement programmer des courriels sur Outlook et vous assurer que vos messages sont envoyés au moment le plus opportun pour vous et le destinataire. Cette fonction peut vous aider à rester organisé et à maîtriser votre communication, ce qui en fait un outil précieux pour les professionnels et les particuliers très occupés.
