La vérification des courriels est une étape essentielle pour s’assurer que vos courriels atteignent la boîte de réception du destinataire et ne sont pas filtrés dans le dossier des courriels indésirables ou du spam. Face à l’augmentation du nombre de spams et de courriels d’hameçonnage envoyés chaque jour, les fournisseurs de services de messagerie sont devenus plus vigilants dans le filtrage des courriels potentiellement nuisibles ou indésirables.
Vous pouvez prendre plusieurs mesures pour éviter que vos courriels n’aboutissent dans le courrier indésirable :
1. Utilisez un fournisseur de services de messagerie réputé : Choisissez un fournisseur de services de messagerie qui a la réputation de livrer les courriels dans la boîte de réception plutôt que dans le dossier de courrier indésirable. Des fournisseurs tels que Gmail, Outlook et Yahoo disposent de filtres anti-spam performants qui peuvent contribuer à garantir la bonne réception de vos courriels.
2. Vérifiez votre adresse électronique : Assurez-vous que votre adresse électronique est vérifiée et authentifiée afin de prouver aux fournisseurs de services de messagerie que vous êtes un expéditeur légitime. Pour ce faire, vous pouvez créer des enregistrements SPF, DKIM et DMARC pour votre domaine.
3. Évitez d’utiliser un langage de spam : Évitez d’utiliser des mots ou des phrases qui sont généralement associés aux courriels de spam, tels que « gratuit », « offre à durée limitée » ou l’utilisation excessive de points d’exclamation. Les fournisseurs de services de messagerie électronique sont plus susceptibles de signaler les courriels contenant ce type de langage.
4. Personnalisez vos courriels : La personnalisation de vos courriels avec le nom du destinataire ou d’autres informations pertinentes peut contribuer à améliorer la délivrabilité. Les fournisseurs de services de messagerie électronique sont plus enclins à délivrer des courriels qui semblent provenir d’une personne réelle plutôt que d’un message marketing générique.
5. Surveillez la délivrabilité de vos courriels : Suivez les taux de délivrabilité de vos courriels et surveillez tout changement dans les performances de vos courriels. Si vous constatez une baisse soudaine de la délivrabilité, c’est peut-être le signe que vos courriels sont filtrés dans le dossier « courrier indésirable ».
6. Demandez à vos destinataires d’ajouter votre adresse électronique à leur liste de contacts : Encouragez les destinataires à ajouter votre adresse électronique à leur liste de contacts ou à leur liste blanche afin de vous assurer que vos courriels sont livrés dans leur boîte de réception. Cela permet de contourner le filtre anti-spam et d’améliorer la délivrabilité.
En suivant ces conseils et ces bonnes pratiques, vous pouvez augmenter les chances que vos courriels atteignent la boîte de réception du destinataire et éviter qu’ils ne finissent dans le dossier des courriers indésirables ou des spams. La vérification des courriels est une étape cruciale pour s’assurer que vos courriels sont livrés avec succès et peut vous aider à maintenir une réputation d’expéditeur positive.
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