La validation des adresses électroniques est un processus important à suivre si vous recueillez des adresses électroniques à des fins de marketing ou de service à la clientèle.
Afin de vous assurer que vous communiquez avec les personnes qui souhaitent avoir de vos nouvelles et que les messages atterrissent bien dans leur boîte aux lettres, vous devez passer par un processus de validation qui vérifie les fautes d’orthographe et confirme que l’adresse, la boîte aux lettres et le nom de domaine associé existent réellement. Toutefois, ce n’est pas toujours aussi facile ou aussi simple qu’il y paraît.
L’email marketing est souvent l’un des meilleurs moyens de convertir vos adeptes silencieux en clients potentiels payants. Un bon email marketing peut augmenter vos prospects et renforcer la réputation de votre marque. Mais cela ne peut se produire que si vous disposez d’une liste d’e-mails valide. Alors, comment savoir quels e-mails vont rebondir et lesquels seront effectivement reçus ?
Qu’est-ce que la validation des données d’email ?
Si vous envoyez beaucoup de courriels chaque jour, vous vous êtes peut-être retrouvé dans une situation où vous avez envoyé de nombreux courriels à différentes adresses électroniques, pour ensuite recevoir plusieurs messages d’échec de livraison ou apprendre que les personnes à qui vous avez envoyé les messages ne les ont pas reçus.
Espérons que cela ne vous arrive pas régulièrement, mais si vous voulez l’éviter, la validation des e-mails est la meilleure solution. La validation d’e-mail est simplement un processus qui vérifie une adresse e-mail pour s’assurer qu’elle existe réellement et qu’elle est valide avant d’envoyer un message. Elle vérifie que vous envoyez des messages à une adresse électronique qui peut être délivrée par un domaine fiable.
Pourquoi utiliser la validation des données pour les e-mails ?
Si le processus de vérification que les adresses électroniques peuvent effectivement recevoir du courrier n’était pas suffisant pour vous convaincre d’utiliser des outils de validation d’adresses électroniques, il y a encore plus de raisons pour lesquelles cela vaut la peine de les utiliser.
Imaginons, par exemple, que vous ayez une campagne à envoyer à deux cents personnes, mais que la moitié d’entre elles vous reviennent avec des rebonds en raison d’adresses électroniques inexistantes, peut-être à cause de fautes d’orthographe. On pourrait vous pardonner de penser que les personnes ayant une adresse électronique valide recevront leur courrier, mais malheureusement, ce n’est pas toujours le cas.
Un trop grand nombre de rebonds difficiles a un impact sur la réputation de votre expéditeur, et une mauvaise réputation de l’expéditeur nuit à votre taux de délivrabilité des e-mails. Ainsi, même si vous avez de la chance et que certains e-mails sont valides, il se peut que votre courrier n’atteigne pas leur boîte de réception, ce qui peut être une mauvaise nouvelle pour votre campagne d’email marketing.
Parmi les principales raisons de valider les adresses électroniques, citons la diminution du nombre de rebonds, l’amélioration de votre réputation d’expéditeur, l’évitement de l’envoi de courrier à des adresses électroniques risquées, l’amélioration de votre score de délivrabilité, l’évitement des plaintes pour spam et l’obtention de meilleurs résultats de marketing par courriel avec des taux d’engagement améliorés.
Augmenter le taux de livraison
Le taux de livraison fait référence à la mesure qui indique le nombre de destinataires qui ont reçu votre courriel. Lorsque vous envoyez des e-mails, certains peuvent rebondir et se perdre en chemin vers la boîte de réception. Dans le cas d’un rebond mou, celui-ci est généralement temporaire et dû à des raisons telles que la taille trop importante du fichier de l’e-mail ou le fait que la boîte de réception du destinataire soit pleine.
Cependant, les rebonds difficiles signifient que le message ne peut pas être délivré de manière permanente. Ils sont dangereux car ils augmentent le risque que votre réputation soit entachée et que votre compte de messagerie soit bloqué.
Protégez votre réputation
Chaque compte de messagerie possède un score de réputation d’expéditeur, qui contribue à vos taux de délivrabilité des messages électroniques. Plus ce score est élevé, plus vos messages ont de chances d’arriver dans la boîte de réception des destinataires. Divers facteurs influent sur cette réputation, notamment votre taux de rebond.
Obtenez de meilleures mesures de sensibilisation
Lorsque votre liste d’adresses électroniques est vérifiée, vous n’envoyez des messages qu’aux adresses valides et livrables. Avec cette liste précise, il devient beaucoup plus facile d’analyser les statistiques de votre campagne d’emailing.
Quand utiliser l’outil de validation des données ?
La bonne nouvelle est que vous n’avez pas besoin de valider en permanence les adresses électroniques de votre liste. Les seules fois où vous devez utiliser un outil de validation des e-mails sont lorsque de nouveaux destinataires sont ajoutés à votre liste, que votre taux de rebond augmente ou que votre taux d’ouverture diminue, ou si vous n’avez pas contacté votre liste depuis plus d’un mois.
Bien que vous n’ayez pas besoin de le faire tous les jours, les experts recommandent d’utiliser régulièrement un outil de validation des e-mails – une fois par mois environ est généralement une bonne idée, même si vous n’avez rencontré aucun problème. Cela vous permet de garder le contrôle des données dont vous disposez et de vous assurer qu’elles sont exactes, propres et utiles.
Comment fonctionne la validation des données pour les adresses électroniques ?
La validation des adresses électroniques est un processus qui consiste à vérifier les adresses électroniques pour s’assurer qu’elles sont valides et correctes. En général, la première chose à faire est de vérifier l’orthographe ; assurez-vous que tout est correctement orthographié et qu’il n’y a pas de fautes de frappe.
Vérifiez ensuite les pièges à spam. Il existe de nombreuses adresses électroniques créées dans le seul but de capturer les expéditeurs qui ne respectent pas les meilleures pratiques de marketing par courriel. Les fournisseurs de services de messagerie et les fournisseurs d’accès à Internet s’assureront que ces adresses ne figurent pas sur votre liste lorsque vous utilisez un outil de validation des e-mails.
Une fois que vous avez fait cela, l’étape suivante consiste à vérifier le format de l’adresse électronique. Assurez-vous qu’il y a un @ inclus, dans le bon format. Effectuez une vérification approfondie de la syntaxe. Le protocole SMTP est également utilisé au cours du processus de validation des e-mails pour s’assurer qu’une boîte aux lettres existe réellement.
Vous pouvez effectuer la validation des e-mails manuellement, mais cela risque de prendre beaucoup plus de temps que l’utilisation d’un outil, et les résultats ne seront toujours pas aussi précis. Les outils de validation d’e-mails sont conçus pour vérifier un grand nombre d’adresses électroniques en peu de temps. Ils constituent donc la meilleure option si vous avez affaire à une grande liste d’e-mails comportant de nombreuses adresses et que vous souhaitez gagner du temps et économiser des efforts.
API de validation des données pour vérifier les adresses électroniques jetables
Une adresse électronique jetable fait référence à une adresse électronique souvent temporaire et utilisée comme moyen d’éviter tout courrier électronique indésirable. Il peut s’agir d’une bonne option pour les utilisateurs qui souhaitent créer une adresse électronique qu’ils peuvent utiliser pour s’inscrire à des activités sans avoir à la vérifier en permanence, mais ce n’est pas une bonne option pour les spécialistes du marketing par courriel.
C’est d’autant plus vrai que certaines personnes utilisent les adresses électroniques jetables pour abuser des services en ligne, par exemple pour obtenir un meilleur accès aux produits freemium. C’est pourquoi il est judicieux d’utiliser un outil permettant de détecter les adresses électroniques jetables dans votre liste de diffusion.
Pour ce faire, nous effectuons des recherches dans une base de données d’adresses électroniques jetables, nous vérifions si les adresses électroniques que vous avez figurent dans ces bases de données, nous confirmons que le nom de domaine existe et nous confirmons l’âge et la réputation du nom de domaine associé à l’adresse.
Vérifier les courriers électroniques sans les envoyer avec une société de validation des données
L’époque où vous pouviez vous contenter d’envoyer des courriels de marketing à froid en espérant qu’ils atterrissent quelque part est révolue. Aujourd’hui, il est important de faire le nécessaire pour que vos e-mails soient ouverts et que vos clients potentiels s’engagent dans le message et y répondent. Pour ce faire, vous devez vérifier les courriels et vous assurer qu’ils sont valides avant d’en envoyer.
Il existe un large éventail d’outils gratuits et payants pour vous aider à vérifier les adresses électroniques sans envoyer d’e-mails. Toutefois, de nombreux outils gratuits peuvent être fastidieux à utiliser car ils vous obligent à cliquer sur une adresse électronique à la fois, par exemple. Pire encore, vos données ne seront pas sécurisées, car ces outils profitent souvent des e-mails vérifiés.
Si vous collectez un grand nombre d’adresses électroniques pour votre liste, un outil payant de vérification des adresses électroniques peut faciliter l’envoi de courrier sortant et le rendre plus durable. Au lieu de passer des heures à vérifier chaque adresse électronique avant d’envoyer le courrier, ces outils vous permettent d’intégrer la vérification automatique des e-mails dans votre flux de travail.
Que votre liste d’adresses de marketing par courriel soit petite ou grande, la vérification de chaque courriel qui y figure est une partie importante du processus pour garantir que vos messages atteignent le public visé.
