Si vous voulez envoyer e-mails de marketing de votre marque, vous aurez besoin d’une adresse électronique professionnelle pour les envoyer. Une adresse électronique professionnelle est indispensable à toute entreprise aujourd’hui, que vous l’utilisiez ou non à des fins de marketing par courriel.
Toute adresse électronique liée à votre entreprise doit être professionnelle et facile à identifier. Mieux encore, faites en sorte que votre adresse électronique soit facile à retenir – évitez d’utiliser des caractères spéciaux ou des fautes d’orthographe, et utilisez votre propre nom de domaine.
Une mauvaise adresse électronique peut donner une mauvaise impression de votre entreprise et ne vous aidera pas lorsque vous tenterez de créer une marque prospère et de décrocher un marché. plus de clients .
Si vous pouvez facilement créer une adresse électronique gratuite à l’aide d’un service comme Outlook ou Gmail et commencer à envoyer des courriels de marketing, si vous voulez paraître aussi professionnel que possible lorsque vous gérez et commercialisez votre entreprise, vous devrez éviter les options gratuites et investir dans une adresse électronique de marketing professionnelle.
L’essentiel : créer une nouvelle adresse
Une adresse électronique professionnelle est une adresse d’affaires que vous utilisez uniquement dans le cadre de vos activités professionnelles. Cela signifie que votre adresse électronique personnelle n’a plus lieu d’être lorsqu’il s’agit de communication professionnelle.
Et quelle que soit la durée d’utilisation, il est préférable de créer une nouvelle adresse sur un domaine professionnel pour vos contacts professionnels et vos clients potentiels.
Les avantages sont nombreux : vos destinataires vous prendront plus au sérieux et vous aurez autant de chances de ne pas tomber dans le dossier spam.
En outre, les courriels professionnels légitimes sont dotés de fonctionnalités intéressantes telles que le suivi des courriels, un stockage illimité, plusieurs boîtes de réception pour les courriels entrants, et bien d’autres encore.
Si vous ne savez pas par où commencer, vous pouvez utiliser des générateurs de noms d’adresses électroniques, mais ce n’est pas forcément le meilleur choix pour une identité professionnelle. Vous êtes le seul à savoir quel type d’expérience vous souhaitez offrir en matière d’e-mail.
Quels sont les caractères autorisés dans les courriels ?
Si certains services de messagerie acceptent certains caractères spéciaux dans une adresse électronique, il est préférable de les éviter complètement si vous souhaitez créer une adresse professionnelle à des fins de marketing.
Idéalement, vous devriez envisager de créer une adresse électronique qui utilise votre nom de domaine – au lieu de mybusiness@gmail.com, par exemple, optez pour info@mybusiness.com – de cette façon, vous disposez d’une adresse électronique qui peut être utilisée à des fins très diverses, notamment pour le marketing, les demandes de renseignements généraux, le service clientèle, etc.
Le plus simple est le mieux lorsqu’il s’agit de votre adresse électronique. Si vous ajoutez des caractères spéciaux, vous risquez de donner à votre adresse électronique une apparence de spam et de manque de professionnalisme.
Création de votre adresse électronique : Caractères autorisés
Les caractères spéciaux autorisés dans votre adresse électronique dépendent souvent du service que vous utilisez. La plupart des services acceptent des caractères tels que &, !, ?, -, _, etc., mais il est important de faire attention à la manière dont vous les utilisez lorsque vous créez une adresse électronique personnalisée.
Vous ne devez ajouter des caractères spéciaux à votre adresse électronique que s’ils ont un but légitime. Étant donné que votre nom de domaine doit être le nom de votre entreprise, il n’est pas conseillé d’utiliser le nom de votre entreprise comme préfixe de l’adresse électronique.
L’idéal est de choisir un mot simple comme « info », « marketing », « bonjour », « demande de renseignements » ou « contact », car ces mots sont professionnels, faciles à mémoriser et peu susceptibles d’être signalés comme spam par les services de messagerie.
Selon la manière dont vous souhaitez que votre adresse de courrier électronique de marketing apparaisse, il peut être nécessaire d’utiliser certains caractères spéciaux. Dans la mesure du possible, les utilisateurs de courrier électronique doivent les limiter au minimum et éviter d’utiliser un point d’exclamation, car cela pourrait donner l’impression d’un spam, sans parler du manque de professionnalisme.
Les traits d’union, les traits de soulignement, les esperluettes et les points sont quelques-uns des types de caractères spéciaux les plus acceptables qui sont généralement autorisés dans les adresses électroniques. Si vous avez une raison légitime d’utiliser ces caractères dans le préfixe de votre adresse électronique, il est peu probable qu’ils donnent l’impression d’être non professionnels ou indésirables.
Cependant, ne les ajoutez pas si vous n’en avez pas besoin – il est toujours préférable de garder votre adresse électronique aussi simple que possible. Vous risquez de créer une adresse électronique générique, mais vous disposerez d’une adresse électronique professionnelle plus sûre que vous pourrez utiliser pour envoyer des courriels en masse.
Le signe plus est-il autorisé dans les adresses électroniques ?
Certains fournisseurs de services de messagerie autorisent le signe plus, notamment Gmail.
Cependant, il est important de garder à l’esprit qu’un signe plus peut encombrer votre adresse électronique et lui donner un aspect non professionnel.
Il n’est donc conseillé de l’ajouter que s’il existe une raison légitime de le faire. Par exemple, vous pouvez l’inclure dans votre nom de domaine comme alternative à « plus » ou « et » si ce dernier n’est pas disponible en tant que nom de domaine.
Comme pour les autres caractères spéciaux, il est conseillé d’éviter d’utiliser des signes plus dans le préfixe ou le nom de domaine de votre adresse électronique de marketing, car cela peut compliquer les choses et rendre l’adresse électronique plus difficile à retenir.
Une adresse électronique simple est plus propre, plus professionnelle et plus susceptible d’être reconnue par vos clients lorsque vous envoyez des courriels de marketing. Il existe de nombreuses options pour créer des courriels personnalisés que vos clients potentiels trouveront plus attrayants que l’utilisation de ce signe.
Quels sont les caractères spéciaux autorisés dans un domaine d’adresse électronique ?
Les adresses électroniques générales telles que mybusiness@gmail.com ne suffisent plus lorsqu’il s’agit de créer une adresse électronique professionnelle de marketing pour l’ensemble de votre entreprise. Vous aurez plutôt besoin du nom de domaine de votre propre site web.
L’utilisation du domaine de votre site web signifie que les gens sauront instantanément qu’ils reçoivent des courriels de votre entreprise grâce à l’adresse électronique, et elle leur fournit également le nom de domaine de votre site web où ils peuvent trouver vos produits et services ou consulter votre blog.
Un domaine personnalisé est une grande marque de professionnalisme et montre que vous avez une entreprise vraiment prospère que les gens peuvent visiter s’ils le souhaitent. De plus, votre adresse électronique est tout simplement beaucoup plus propre lorsque vous utilisez votre domaine professionnel.
Les clients sont plus susceptibles de se souvenir de votre domaine et de suivre le lien pour trouver plus d’informations. Comme pour les courriels, il est conseillé d’utiliser les caractères spéciaux dans un nom de domaine avec parcimonie, et uniquement lorsqu’il y a une raison légitime. Par exemple, vous pouvez ajouter un trait d’union ou un trait de soulignement pour séparer deux mots dans le domaine lorsque cela a un sens.
Quels sont les caractères interdits dans les adresses électroniques ?
Les caractères spéciaux qui ne sont pas pris en charge dans les adresses électroniques dépendent du fournisseur que vous utilisez. Les caractères spéciaux ne seront pas autorisés deux fois ou plus consécutivement dans votre adresse électronique. En outre, vous ne pouvez pas commencer ou terminer le préfixe par un caractère spécial.
Caractères spéciaux dans les lignes d’objet
Une fois que vous avez créé votre adresse électronique et que vous êtes prêt à commencer à envoyer des courriels de marketing, vous vous demandez peut-être si vous pouvez utiliser des caractères spéciaux dans les lignes d’objet.
Les lignes d’objet sont limitées à quatre-vingts caractères, mais il n’est pas nécessaire de les remplir entièrement. En fait, des études ont montré que les lignes d’objet plus courtes, composées de deux ou trois mots seulement, ont tendance à être beaucoup plus efficaces que les longues lorsqu’il s’agit de taux d’ouverture et de clics.
Comment créer une adresse électronique professionnelle pour le marketing par courriel
Choisissez votre hôte de messagerie
Lorsque vous démarrez votre entreprise, vous achetez généralement un domaine et un hébergement. Une façon de créer votre adresse professionnelle de marketing par courriel est de choisir un forfait d’hébergement qui inclut les courriels professionnels.
Cela entraîne généralement un coût supplémentaire, mais facilite grandement la création d’adresses électroniques professionnelles pour votre entreprise. Avec cette méthode, vous devrez vous rendre sur votre site d’hébergement et trouver la section « email », où vous pourrez configurer l’adresse électronique.
Se connecter à un client de messagerie
Si vous utilisez votre plateforme d’hébergement pour héberger votre courrier électronique, l’étape suivante consiste à connecter l’adresse à un client de messagerie ou à un fournisseur de services de messagerie. Pour ce faire, allez sur votre plateforme d’hébergement et cliquez sur la section « email ». Vous y trouverez généralement une option « configurer un client de messagerie » ou une option similaire.
Lorsque vous cliquez sur ce lien, vous verrez généralement apparaître une procédure étape par étape que vous pouvez suivre pour configurer votre courrier électronique avec des applications de messagerie telles que Outlook et Google Workspace.
Connectez-vous au logiciel de marketing
Enfin, vous devrez vous assurer que la plateforme d’automatisation du marketing par e-mail que vous utilisez est capable d’accéder à votre adresse e-mail. Pour ce faire, il faut généralement aller dans les paramètres de votre logiciel de marketing et rechercher une section « envoi d’e-mails » ou « domaines ».
Une fois que vous aurez cliqué sur ce lien, vous serez guidé tout au long de la procédure de connexion de votre adresse électronique. Si vous prévoyez d’envoyer un grand nombre de courriels par jour à des fins professionnelles, l’utilisation d’un logiciel de marketing par courriel est la solution la plus judicieuse.
Les avantages de l’utilisation d’une adresse électronique professionnelle de marketing
Si vous envoyez du matériel de marketing à vos clients et à votre public par courrier électronique, vous souhaitez faire une impression professionnelle dès le départ. La création d’une adresse électronique professionnelle dédiée à des fins de marketing présente de nombreux avantages.
Tout d’abord, cela signifie que le nom de votre marque apparaîtra clairement dans tous les documents marketing que vous enverrez à votre public. Vous éviterez ainsi le filtre anti-spam et vous vous assurerez que votre marque a de meilleures chances d’être reconnue.
En outre, vous devrez également créer une adresse électronique professionnelle afin d’utiliser certains des fournisseurs de services de messagerie les plus réputés, tels que Constant Contact ou MailChimp.
L’utilisation d’un domaine personnalisé pour vos adresses électroniques professionnelles vous permet de créer des adresses électroniques de vente et de marketing qui facilitent l’entretien et l’établissement de relations avec les clients potentiels, en envoyant des informations qui vous aideront à développer votre entreprise.
Enfin, les comptes de messagerie professionnelle sont souvent dotés d’options de sécurité supplémentaires qui vous aideront à filtrer et à bloquer toute tentative de hameçonnage ou de piratage, ce qui réduira le risque de violation des données de votre entreprise.
Si vous souhaitez commencer à envoyer des courriels de marketing pour développer votre entreprise, l’une des premières choses à faire est de créer une adresse électronique professionnelle. Il est important de garder une adresse simple, propre et professionnelle pour faire bonne impression sur vos clients et éviter les filtres anti-spam.
Tirez le meilleur parti de vos courriels professionnels
Une identité professionnelle et une adresse commerciale ne sont que le début de votre parcours de marketing par courriel. Pour obtenir le meilleur retour sur investissement des courriels, vous devez disposer de listes de courriels propres. Cela signifie des listes de comptes légitimes, sans adresses jetables, sans fautes de frappe, sans pièges à spam et sans toutes les autres formes d’e-mails non valides.
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