Kuinka tarkistaa, onko sähköpostiosoite olemassa

Olet luultavasti joutunut tarkistamaan, onko osoite aito, ennen kuin lähetät sähköpostia jollekin.

Haasteena on kuitenkin tehdä tämä lähettämättä sähköpostia, jolloin on vaarana, että sähköpostiviestejä palautuu tai ne merkitään roskapostiksi.

Onneksi on olemassa nokkelia tapoja tarkistaa sähköpostiosoitteet painamatta "lähetä"-painiketta.

Käytä sähköpostin todentajaa

Yksi helpoimmista tavoista tarkistaa sähköpostiosoitteet on käyttää työkalua, kuten Pomppija.

Bouncer tarkistaa, onko sähköpostiosoite kelvollinen lähettämättä viestiä. Se muodostaa yhteyden sähköpostipalvelimiin ja käyttää SMTP-protokollaa (Simple Mail Transfer Protocol) nähdäkseen, voiko vastaanottajan palvelin vastaanottaa sähköposteja.

Bouncerin ansiosta tiedät, hyväksyykö sähköpostipalvelin tarkistamasi vastaanottajan osoitteen sähköpostin. 

Työkalu suodattaa myös kertakäyttöiset sähköpostiosoitteet, jotta voit pitää luettelossasi vain todelliset.

Voit kokeilla Bounceria ilmaiseksi. Se on suoraviivaista: lataat listasi, ja se tarkistaa kaikki sähköpostiosoitteet puolestasi. Tulokset kertovat, mitkä sähköpostit ovat kelvollisia, mitätön tai riskialttiita.
 

Vinkkejä:

• Lataa pienempiä eriä sähköpostiosoitteita verifiointityökaluun, jotta voit nopeasti tunnistaa kuvioita, kuten yleisiä kirjoitusvirheitä tai usein esiintyviä sähköpostiosoitteita. virheelliset verkkotunnukset. Tämä auttaa nappaamaan kertakäyttöiset sähköpostiosoitteet ennen kuin ne sotkevat listasi.
• Käytä Bounceria tai vastaavaa sähköpostin tarkistustyökalua sähköpostien suodattamiseen. Nämä työkalut muodostavat yhteyden sähköpostipalvelimeen ja tarkistavat, voiko vastaanottajan postilaatikko vastaanottaa sähköposteja.

Tarkista sähköpostin syntaksi

Toinen nopea tapa karsia virheelliset sähköpostiosoitteet on tarkistaa niiden syntaksi. 

Tämä tarkoittaa sitä, että sähköpostiosoitteen rakennetta on tarkasteltava ja varmistettava, että se noudattaa oikeaa muotoa. Sähköpostiosoitteen pitäisi näyttää seuraavalta: [email protected].

Tässä on yksinkertainen tarkistuslista:

• Varmista, ettei välilyöntejä ole.
• Etsi "@"-symboli keskeltä.
• Tarkista, että verkkotunnusosassa on piste (.) "@"-merkin jälkeen.

Esimerkiksi "[email protected]" on oikein, mutta "john.doegmail.com" ei ole, koska siitä puuttuu "@"-symboli.

Vinkkejä:

• Ota käyttöön säännölliset lausekkeet (regex) sähköpostin syöttölomakkeissa sähköpostin syntaksin automaattista vahvistamista varten. Tämä vähentää inhimillisiä virheitä ja estää väärin muotoillut osoitteet, ennen kuin ne tulevat järjestelmääsi.
• Anna käyttäjille työkaluvihjeitä tai esimerkkejä oikeista sähköpostimuodoista, kun he syöttävät sähköpostiosoitteensa. Tämä voi vähentää syntaksivirheitä ja parantaa kerättyjen sähköpostiviestien laatua.

Etsi sähköpostiosoite Googlessa

Joskus pelkkä sähköpostiosoitteen googlaaminen voi antaa sinulle hyödyllistä tietoa. 

Kirjoita sähköpostiosoite Googleen ja katso, mitä tulee esiin. Voit myös hakea yrityksen nimeä yhdessä "sähköpostiosoite"-ilmaisun kanssa. Jos osoite liittyy roskapostivalitukset, kertakäyttöisiä sähköpostiosoitteita tai muuta ei-toivottua toimintaa, saatat löytää joitakin punaisia lippuja.
 

Vinkkejä:

• Laita sähköpostiosoite lainausmerkkeihin (esim. "[email protected]"), kun teet hakuja tarkempien tulosten saamiseksi. Se voi paljastaa mahdolliset yhteydet roskapostivalituksiin tai kertakäyttöisiin sähköpostiosoitteisiin.
• Lisää sähköpostiosoitteen yhteyteen avainsanoja kuten "roskaposti", "valitukset" tai "arvostelu", jotta saat selville mahdolliset negatiiviset mielleyhtymät.

Yritä tehdä salasanan palautus sähköpostipalvelun tarjoajan kautta.

Voit myös tarkistaa, onko sähköpostiosoite olemassa, yrittämällä palauttaa salasanan sähköpostipalvelun, kuten Gmailin, kautta. 

Mene Gmailiin, kirjoita sähköpostiosoite ja valitse "Unohdin salasanan". Jos Gmail sanoo tiliä ei ole olemassa, tiedät, että sähköpostiosoite ei ole kelvollinen. Jos se kehottaa sinua jatkamaan palautusta, osoite on todennäköisesti voimassa.
 

Vinkkejä:

• Kokeile salasanan palautusprosessia Gmailin lisäksi myös muilla suosituilla sähköpostipalveluntarjoajilla, kuten Yahoolla, Outlookilla tai millä tahansa palveluntarjoajalla, joka vastaa sähköpostin verkkotunnusta.
• Tarkkaile, kysyykö palautusprosessi turvakysymyksiä tai muita palautusvaihtoehtoja. Jos nämä vaihtoehdot tulevat näkyviin, se vahvistaa, että sähköpostiosoite on voimassa ja aktiivisessa käytössä.

Tarkista verkkotunnuksen ikä

Uudet verkkotunnukset ovat yleensä roskapostia, joten verkkotunnuksen iän tarkistaminen voi antaa vihjeitä sähköpostiosoitteesta. Työkalut, kuten Pienet SEO-työkalut voi auttaa sinua selvittämään, milloin verkkotunnus on luotu. Jos verkkotunnus on hyvin uusi, se saattaa olla kertakäyttöinen sähköpostiosoite tai sitä saatetaan käyttää roskapostitoimintaan.
 

Vinkkejä:

• WHOIS-hakutyökalujen avulla saat yksityiskohtaisia tietoja verkkotunnuksen rekisteröinnistä, mukaan lukien omistajan yhteystiedot ja rekisteröintihistoria. Uudet verkkotunnukset, jotka usein löytyvät näiden tarkistusten avulla, saattavat viitata roskapostitoimintaan.
• Tarkista verkkotunnuksen MX-tietueet MXToolboxin kaltaisilla työkaluilla, jotta näet, onko verkkotunnukselle perustettu sähköpostipalvelimia. Jos verkkotunnuksen nimipalvelimella ei ole MX-tietueita, sähköposti on todennäköisesti virheellinen.

Päätelmä

Yhteenvetona voidaan todeta, että on monia tapoja tarkistaa, onko sähköpostiosoite olemassa lähettämättä sähköpostia. Voit käyttää sähköpostin tarkistustyökaluja, tarkistaa sähköpostin muodon ja tarkastella verkkotunnuksen ikää. 

Nämä menetelmät pitävät sähköpostilistasi täsmällisenä ja hyödyllisenä. Noudata näitä ohjeita, jotta vältät roskapostivalitukset, vähennät palautuneiden sähköpostien määrää ja saat viestisi menemään oikeille ihmisille.

Ja muista - Bouncerin, ilmaisen sähköpostin tarkistusohjelman, avulla voit tarkista 100 sähköpostia ilmaiseksi.

Hyvää sähköpostailua!