Sähköpostivarmennus on olennainen vaihe sen varmistamisessa, että sähköpostiviestisi päätyvät vastaanottajan postilaatikkoon eivätkä joudu roskaposti- tai roskapostikansioon. Koska roskapostia ja phishing-sähköpostia lähetetään päivittäin yhä enemmän, sähköpostipalveluntarjoajat ovat tulleet entistä valppaammiksi suodattamaan mahdollisesti haitalliset tai ei-toivotut sähköpostit.
Voit estää sähköpostiviestien joutumisen roskapostiin useilla eri toimenpiteillä:
1. Käytä hyvämaineista sähköpostipalveluntarjoajaa: Valitse sähköpostipalveluntarjoaja, jolla on hyvä maine sähköpostien toimittamisesta pikemminkin saapuneisiin postilaatikkoihin kuin roskapostikansioon. Gmailin, Outlookin ja Yahoon kaltaisilla palveluntarjoajilla on vahvat roskapostisuodattimet, joiden avulla voit varmistaa, että sähköpostisi toimitetaan onnistuneesti.
2. Vahvista sähköpostiosoitteesi: Varmista, että sähköpostiosoitteesi on tarkistettu ja todennettu, jotta voit todistaa sähköpostin tarjoajille, että olet laillinen lähettäjä. Tämä voidaan tehdä määrittämällä SPF-, DKIM- ja DMARC-tietueet verkkotunnuksellesi.
3. Vältä roskapostikielen käyttöä: Vältä sanoja tai lauseita, jotka yleisesti liitetään roskapostiviesteihin, kuten ”ilmainen”, ”määräaikainen tarjous” tai huutomerkkien liiallista käyttöä. Sähköpostipalveluntarjoajat merkitsevät todennäköisemmin sähköpostit, jotka sisältävät tämäntyyppistä kieltä.
4. Personoi sähköpostisi: Henkilökohtaistaminen sähköpostiviesteissä vastaanottajan nimellä tai muilla asiaankuuluvilla tiedoilla voi auttaa parantamaan toimitettavuutta. Sähköpostipalveluntarjoajat toimittavat todennäköisemmin sähköpostiviestejä, jotka näyttävät olevan oikealta henkilöltä kuin yleisluonteinen markkinointiviesti.
5. Seuraa sähköpostin toimitettavuutta: Seuraa sähköpostin toimitettavuusastetta ja seuraa sähköpostin suorituskyvyn muutoksia. Jos huomaat toimitettavuudessa äkillistä laskua, se voi olla merkki siitä, että sähköpostisi suodatetaan roskapostikansioon.
6. Pyydä vastaanottajia laittamaan sähköpostiosoitteesi valkoiselle listalle: Kannusta vastaanottajia lisäämään sähköpostiosoitteesi yhteystietoluetteloonsa tai whitelistiinsä, jotta sähköpostiviestisi toimitetaan heidän postilaatikkoonsa. Tämä voi auttaa ohittamaan roskapostisuodattimen ja parantaa toimitettavuutta.
Noudattamalla näitä vinkkejä ja parhaita käytäntöjä voit lisätä mahdollisuuksia, että sähköpostiviestisi päätyvät vastaanottajan postilaatikkoon, ja välttää niiden päätymistä roskaposti- tai roskapostikansioon. Sähköpostivarmennus on tärkeä vaihe, kun haluat varmistaa, että sähköpostisi toimitetaan onnistuneesti, ja se voi auttaa sinua ylläpitämään myönteistä lähettäjän mainetta.
Wroclawissa, 🇵🇱. Hosted in 🇪🇺.
