Outlook on suosittu sähköpostiohjelma, jota käytetään laajalti sekä henkilökohtaiseen että ammatilliseen viestintään. Yksi monien käyttäjien mielestä hyödyllisistä ominaisuuksista on mahdollisuus ajoittaa sähköpostiviestit lähetettäväksi myöhempänä ajankohtana. Tämä voi olla erityisen kätevää, jos haluat lähettää sähköpostin tiettynä ajankohtana, mutta et halua olla sidottu tietokoneeseen juuri sillä hetkellä.
Miten sähköpostit ajoitetaan Outlookissa? Tässä on vaiheittainen opas, joka auttaa sinua tekemään juuri sen:
1. Laadi sähköpostiviesti normaaliin tapaan. Kun olet kirjoittanut viestisi valmiiksi, siirry sähköposti-ikkunan yläosassa olevaan ”Asetukset”-välilehteen sen sijaan, että napsauttaisit ”Lähetä”-painiketta.
2. ”Asetukset”-välilehdellä näet kohdan ”Toimituksen viivästäminen”. Klikkaa tätä osiota avataksesi aikataulutusasetukset.
3. Rastita Delay Delivery -ikkunassa ruutu kohtaan ”Do not deliver before” (Älä lähetä ennen) ja valitse päivämäärä ja kellonaika, jolloin haluat sähköpostin lähetettävän. Voit myös valita, että sähköposti toimitetaan tarvittaessa tietyllä aikavyöhykkeellä.
4. Kun olet valinnut haluamasi päivämäärän ja kellonajan, tallenna muutokset napsauttamalla ”Sulje”. Sähköpostisi on nyt ajastettu lähetettäväksi määritettynä ajankohtana.
5. Jos haluat tarkistaa tai muuttaa ajastettua sähköpostiviestiä ennen sen lähettämistä, löydät sen Lähtevät-kansiosta. Avaa sähköpostiviesti, tee tarvittavat muutokset ja vahvista muutokset napsauttamalla ”Lähetä”.
Seuraamalla näitä yksinkertaisia ohjeita voit helposti ajoittaa sähköpostit Outlookissa ja varmistaa, että viestit lähetetään sinulle ja vastaanottajalle sopivimpaan aikaan. Tämä ominaisuus auttaa sinua pysymään järjestyksessä ja viestinnän hallinnassa, mikä tekee siitä arvokkaan työkalun niin kiireisille ammattilaisille kuin yksityishenkilöillekin.
