Gmail on yksi suosituimmista sähköpostialustoista, jota miljoonat ihmiset ympäri maailmaa käyttävät. Yksi ominaisuuksista, joista monet käyttäjät eivät ehkä ole tietoisia, on mahdollisuus ajoittaa sähköpostit lähetettäväksi myöhemmin. Tämä voi olla hyödyllinen työkalu niille, jotka haluavat lähettää sähköpostin tiettynä ajankohtana, mutta eivät ehkä ehdi tehdä sitä manuaalisesti.
Jos haluat ajoittaa sähköpostin Gmailissa, noudata seuraavia yksinkertaisia ohjeita:
1. Laadi sähköpostiviesti tavalliseen tapaan klikkaamalla Gmail-käyttöliittymän vasemmassa yläkulmassa olevaa ”Laadi” -painiketta.
2. Kun olet kirjoittanut sähköpostiviestisi valmiiksi, etsi sen sijaan, että napsauttaisit Lähetä-painiketta, sen vieressä olevaa pientä nuolta. Napsauta tätä nuolta, jolloin esiin tulee avattava valikko.
3. Pudotusvalikossa näet vaihtoehdon, jossa lukee ”Schedule send”. Napsauta tätä vaihtoehtoa avataksesi uuden ikkunan, jossa voit valita päivämäärän ja kellonajan, jolloin haluat lähettää sähköpostin.
4. Valitse päivämäärä ja kellonaika, jolloin sähköpostiviesti lähetetään, ja napsauta ”Schedule send” -painiketta. Sähköpostisi ajastetaan nyt lähetettäväksi määritettynä ajankohtana.
On tärkeää huomata, että jotta ajastustoiminto toimisi, Gmail-tilisi on oltava yhteydessä internetiin ajastettuna ajankohtana. Jos tilisi ei ole yhteydessä, sähköpostia ei lähetetä, ennen kuin olet taas verkossa.
Kaiken kaikkiaan sähköpostien ajoittaminen Gmailissa on kätevä ominaisuus, joka auttaa sinua hallitsemaan aikaasi tehokkaammin ja varmistamaan, että tärkeät sähköpostit lähetetään oikeaan aikaan. Kokeile sitä seuraavan kerran, kun haluat lähettää sähköpostin tiettyyn aikaan, ja katso, miten se voi auttaa sujuvoittamaan sähköpostiviestintääsi.
