Ajantasaisen sähköpostilistan ylläpitäminen voi olla erittäin vaikeaa. Siksi sähköpostien validoinnista on tullut sähköpostimarkkinoijien välttämätön liittolainen.
Se auttaa sinua suodattamaan vanhentuneet tai virheelliset yhteystiedot pois ja pitää tietokantasi kevyenä ja tehokkaana.
On myös hyviä uutisia – jos sinulla ei vielä ole tarkistustyökalua, voit tarkistaa sähköpostit Excelissä.
Jännittääkö? Niin mekin olemme!
Tänään näytämme, miten sähköpostitietojen validointi tehdään Excelissä, ja esittelemme mielenkiintoisia vaihtoehtoja.
Mennään!
Mikä on sähköpostin validointi?
Sähköpostin validointi on prosessi, jossa sähköpostilistat tarkistetaan huolellisesti ennen viestien lähettämistä. Siinä käytetään erilaisia työkaluja, jotka seulovat listasi läpi ja erottavat kelvolliset sähköpostiosoitteet toimimattomista.
Tämä prosessi auttaa havaitsemaan virheelliset ja virheelliset tiedot, jotta viestinnän tulokset löytävät perille. Ilman sitä saatat joutua lähettämään viestejä tyhjyyteen ja menettää tilaisuuksia yhteydenpitoon.
Olipa kyseessä siis uutiskirjeen, kampanjatarjouksen tai henkilökohtaisen viestin lähettäminen, kannattaa kokeilla sähköpostin validointia, sillä se auttaa viestejäsi saavuttamaan kohderyhmänsä, säästää aikaa ja parantaa sitoutumisastetta.
Kun käytät kampanjoissasi vain kelvollisia sähköpostiosoitteita, voit parantaa lähettäjän mainettasi, saada kampanjoistasi enemmän tuloja ja keskittää voimasi sinne, missä niillä on merkitystä.
Kuinka validoida sähköpostiosoitteet Excelissä?
Kuvittele, että sinulla on Excelissä joukko sähköpostiosoitteita, ja haluat varmistaa, että jokainen kutsu saapuu perille. Miten saat tämän työn tehtyä?
Esimerkiksi Excel.
Sähköpostiosoitteiden vahvistaminen Excelissä voi kuulostaa hieman pelottavalta, mutta se on itse asiassa melko suoraviivaista, kun se jaetaan yksinkertaisiin vaiheisiin.
Käydään läpi, miten voit helposti tarkistaa, ovatko sähköpostiosoitteesi oikeassa muodossa, suoraan Excelissä.
Vaihe 1: Määritä Excel-taulukko
Ensinnäkin kaikki sähköpostiosoitteet, jotka aiot validoida, on lueteltava Excelissä yhteen sarakkeeseen. Sanotaan, että ne ovat kaikki sarakkeessa A. Tämä helpottaa validointiprosessin soveltamista koko sarakkeeseen.
Napsauta sarakkeen ensimmäistä solua, jossa sähköpostiosoitteesi ovat (sanotaan A1), ja nimeä se esimerkiksi ”Sähköpostiosoitteet”. Kirjoita tai lataa sitten alla oleva sähköpostiluettelosi.
Vaihe 2: Käytä tietojen validointiominaisuutta
Seuraavaksi käytämme Data Validation -painiketta. Se ei ole liian hieno. Sinun tarvitsee vain asettaa joitakin sääntöjä sille, mitä soluun voi syöttää.
Valitse koko sarake, jossa on sähköpostiosoitteita. Siirry Excelin ylävalikon ”Data”-välilehdelle, ja löydät työkaluriviltä ”Data Validation” -vaihtoehdon.
Napsauta sitä, jolloin esiin avautuu Data Validation -valintaikkuna.
Vaihe 3: Määritä validointikriteerit
Data Validation -valintaikkunan ”Settings”-välilehdellä on kenttä ”Allow” (Salli). Napsauta pudotusvalikkoa ja valitse ”Mukautettu”.
Alla on kaava, jolla tarkistamme sähköpostiosoitteet.
Kirjoita kaavakenttään kaava, jonka avulla Excel voi tarkistaa jokaisen virheellisen sähköpostiosoitteen. Vaikka Excelissä ei ole sisäänrakennettua ”sähköposti”-kaavaa, voit käyttää yksinkertaista kaavaa, kuten: ’ =ISNUMBER(SEARCH(”@”, A12)) ‘
Tämä kaava tarkistaa, onko solussa ”@”-symboli, joka on sähköpostiosoitteen perusvaatimus.
Vaihe 4: Sovella validointia
Kun olet syöttänyt kaavan, napsauta ”OK” validointisäännön soveltamiseksi. Voit tarkistaa olemassa olevat sähköpostit valitsemalla ”Circle Invalid Data” (Ympyröi virheelliset tiedot) -vaihtoehdon kohdassa Data Validation (Tietojen validointi). Tämä korostaa kaikki solut, jotka eivät sovi validointisääntöön.
Tällä tavoin voit myös tarkistaa sellaisten merkkien esiintymisen, jotka tekevät sähköpostiosoitteista virheellisiä.
Katso artikkelistamme, miltä kelvollinen sähköpostiosoite näyttää: Mikä on oikea sähköpostiosoitteen muoto?
⭐ Bonus pienille listoille
Voit käyttää myös toista tapaa. Mene nimittäin Data-valikkoon ja valitse jälleen Data Validation. Valitse ”Salli”-kentässä ”Luettelo”.
Kirjoita nyt ”Lähde”-kenttään validoitavat sähköpostit – erottele ne pilkuilla.
Vahvista, ota käyttöön ”Circle invalid data” -vaihtoehto ja olet valmis.
Excel on hyvä tähän työhön, mutta…
Excel on varsin hyvä työkalu, jos haluat löytää virheellisiä sähköpostiosoitteita lyhyestä luettelosta, mutta sähköpostiosoitteiden tarkistaminen irtotavarana voi nopeasti muuttua tehottomaksi.
Tämä johtuu suurelta osin siitä, että Excelin tietojen validointitoiminnot ovat hieman rajalliset. Etenkin, kun on kyse monimutkaisesta prosessista, jolla varmistetaan, että sähköpostiosoitteet ovat paitsi oikein muotoiltuja, myös aktiivisia ja toimitettavissa.
Validointisääntöjen asettaminen ja soveltaminen Excelissä manuaalisesti lisää monimutkaisuutta ja ajankäyttöä.
Kun otetaan huomioon tämän työkalun edut ja haitat, voidaan sanoa, että Excel on loppujen lopuksi vähemmän ihanteellinen valinta yrityksille tai yksityishenkilöille, joilla on suuria tietokokonaisuuksia.
Sen sijaan ammattimaiset sähköpostin validointityökalut on erityisesti suunniteltu virtaviivaistamaan ja automatisoimaan tätä prosessia.
Tällaiset työkalut tarjoavat kattavamman lähestymistavan validointiin, ja ne menevät pelkkiä muodon tarkistuksia pidemmälle ja sisältävät sähköpostin olemassaolon varmistuksen, verkkotunnuksen tarkistuksen ja jopa kertakäyttöisten sähköpostiosoitteiden tunnistamisen.
Nämä työkalut voivat itse asiassa ylläpitää korkeaa toimitettavuusastetta ja puhdasta sähköpostilistaa ja tehdä sähköpostimarkkinointikampanjoista tehokkaampia.
Lisäksi ammattimaiset sähköpostin validointipalvelut voivat käsitellä tuhansia sähköpostiosoitteita murto-osassa siitä ajasta, joka kuluisi niiden validointiin Excelissä manuaalisesti. Ne tarjoavat myös yksityiskohtaisia raportteja kunkin sähköpostiosoitteen tilasta, ja käyttäjät voivat tunnistaa ja korjata ongelmat nopeasti.
Ammattimaiset työkalut sisältävät ominaisuuksia, jotka on suunniteltu parantamaan tarkkuutta, säästämään aikaa ja parantamaan sähköpostimarkkinoinnin yleistä tehokkuutta, joten ne ovat viisas investointi kaikille, jotka haluavat vakavasti ylläpitää sähköpostilistojensa laatua.
Yksi tällainen työkalu on Pomppija .
Bouncer – vaihtoehtosi sähköpostin tietojen validoinnille Excelissä
Bouncer nousee vertaansa vailla olevaksi mestariksi – sähköpostilistan vahvistusalue .
Se ylittää perinteiset Excelin validoinnit ja vie yrityksiä kohti virheettömiä sähköpostilistoja.
Sen tarjoamat palvelut, mukaan lukien sähköpostilistan todentaminen, Sähköpostivarmennus API , myrkyllisyystarkastus, Toimitettavuuspaketti , ja monia integraatioita, Bouncer on omistettu puhdistamaan luettelosi virheellisistä sähköpostiosoitteista ja tehostamaan sähköpostikampanjoita.
Tämä on kuitenkin paljon kehittyneempi työkalu.
Se voi testata postilaatikon sijoittelua, todentaa todennuksen, seurata estolistoja ja testata toimitettavuutta. Sen avulla voit myös tarkistaa syntaksin validoinnin, verkkotunnuksen validoinnin tai jos käsittelet myrkyllisiä sähköpostiosoitteita (kuten murrettuja osoitteita) ja roskapostiloukkuja.
Ponnahduslauta kilpailuetu
- Bouncer’s tarkistustarkkuus on vaikuttava 99,5%. , mikä osoittaa sen sitoutumisen tarkkuuteen ja luotettavuuteen. Tämä tarkkuus on ratkaisevan tärkeää virheellisten sähköpostien suodattamisessa ja sähköpostilistasi eheyden ylläpitämisessä.
- Toisin kuin Excel-sähköpostin perusvalidointi, Bouncerin kehittynyt teknologia noudattaa tiukkoja validointikriteerejä. ja varmistaa, että jokainen sähköpostiosoite vastaa oikeaa sähköpostiosoitteen muotoa tai että siinä ei ole yleisiä virheitä.
- Nopeus on toinen alue, jolla Bouncer loistaa. . Sen API on suunniteltu nopeaan sähköpostin validointiin ja se pystyy käsittelemään jopa 500 000 sähköpostia erässä. Tämä nopea tarkistusprosessi on välttämätön yrityksille, joilla on suuret sähköpostilistat.
- Työkalun käyttäjäystävällinen käyttöliittymä yhdistettynä ensiluokkaiseen asiakastukeen. varmistaa käyttäjille saumattoman käyttökokemuksen ja opastaa heitä mahdollisissa haasteissa ja integrointitarpeissa.
Bouncer on paras työkalu nopeaan ja tarkkaan sähköpostin validointiin, olipa tavoitteesi sitten ylläpitää ajantasaista sähköpostilistaa, estää virheet sähköpostikampanjoissa tai varmistaa, että sähköpostiosoitteet noudattavat syntaksisääntöjä.
Ponnahduslaudan hinnoittelu
Ja mikä parasta?
voit käytä Bounceria ilmaiseksi ja tarkistaa ensimmäiset 100 sähköpostia ilmaiseksi.
Kun olet käyttänyt niitä, voit valita joko pay-as-you-go-taksan, jolloin maksat vain siitä, mitä tarvitset, tai edullisemman tilausohjelman, jossa maksat kiinteän summan joka kuukausi.
Se ei kuitenkaan tarkoita, että Bouncer olisi kallis. Pay-as-you-go -hinnoilla saat 1 000 krediittiä vain $8,00 eurolla. Tällä hinnalla ja niin monilla ominaisuuksilla se on kuin ei maksaisi mitään.
Ja jos käy niin, että et käytä kaikkia krediittejä, sinun ei tarvitse huolehtia – ne eivät vanhene koskaan.
Nauti sähköpostiosoitteiden vahvistamisesta Bouncerin avulla
Sähköpostivarmennuksen avulla et arvaa, mitkä sähköpostiosoitteet saattavat toimia. Sen sijaan teet tietoon perustuvia päätöksiä ja varmistat, että viestisi päätyy joka kerta oikeaan postilaatikkoon.
Kyseessä on strateginen tietohygienia, joka voi vaikuttaa merkittävästi markkinointiponnisteluihisi.
Voit suorittaa sähköpostin perustarkistuksen Excel-taulukkolaskentaohjelmassa, mutta onko se oikea valinta, kun käytettävissäsi on muita, parempia, nopeampia ja tehokkaampia työkaluja tähän työhön?
Jätämme päätökset sinulle.
Jos joskus tarvitset Bounceria, tiedät, – mistä meidät löytää . 😉
