Sähköpostilistojen hallinta: 2024

Mitä on sähköpostilistan hallinta?

Sähköpostiluetteloiden hallinta tarkoittaa, että sähköpostin yhteystietoluettelosi pysyy siistinä ja järjestyksessä. 

Keskeinen osa tätä on sen varmistaminen, että kaikki osoitteet ovat kelvollisia, segmentointi, vaatimustenmukaisuuden ylläpitäminen (oikeudellisten standardien noudattaminen, esim. GDPR tai CAN-SPAM), keräilyä ja paljon muuta.

lähde: Storyset

Miksi sähköpostilistan hallinta on tärkeää?

Se estää hukattuja liiketoimintamahdollisuuksia. Muutamia muita syitä ovat:

• Vähemmän pomppuja
• Parempi yleinen sähköpostimarkkinoinnin ROI
• Parempi sähköpostin segmentointi
• Korkeampi sähköpostin sitoutuminen
• Alhaisemmat peruutusprosentit
• Ja monet muut

🤫 Psst! Sähköpostilistan hallintaohjelmisto voi auttaa sinua siinä. Jatka lukemista saadaksesi tietää miten.

Hyvän sähköpostilistan hallinnan edut 

Ammattilaisten luettelo on paljon pidempi kuin pelkät siistit sähköpostiosoitteet. ⬇️

Parempi sähköpostin lähettäjän maine

Sähköpostimarkkinoinnissa lähettäjän maine (mutta ei ainoastaan) ratkaisee, päätyykö sähköpostisi postilaatikkoon vai roskapostikansioon.

Sähköpostipalvelujen tarjoajat katsovat, kuinka monta sähköpostia palautuu takaisin listaltasi. Ne tarkistavat myös, kuinka usein ihmiset merkitsevät sähköpostisi roskapostiksi. Jos sinulla on paljon virheellisiä sähköpostiosoitteita ja ihmiset eivät mielellään vastaanota sähköpostejasi, se vahingoittaa lähettäjän mainettasi.

Mutta jos hallitset sähköpostilistasi hyvin, asiat näyttävät erilaisilta. 

Lähetät sähköposteja vain toimiviin osoitteisiin ja henkilöille, jotka haluavat kuulla sinusta. Vähemmän sähköpostiviestejä palautuu takaisin, ja harvemmat ihmiset merkitsevät sähköpostisi roskapostiksi. 

Parannettu sähköpostin sitoutuminen

Ja kun sinua ei ole merkitty roskapostiksi, viestisi tavoittavat aiotut vastaanottajat (= parempi sähköpostin toimitettavuus). Sähköpostisi sitoutuminen paranee siis huomattavasti.

Kun hallitset sähköpostilistaa tehokkaasti, sinulla on seuraavat ominaisuudet. täydellinen luettelo kiinnostuneista tilaajista. Nämä ihmiset odottavat innolla sähköpostiviestejäsi ja avaavat ne todennäköisemmin, lukevat ne ja ryhtyvät toimiin.

Se auttaa sinua myös havaitsemaan inaktiiviset tilaajat.. Ehkä he eivät enää pidä sähköposteja merkityksellisinä tai heidän kiinnostuksen kohteensa ovat muuttuneet. Kun tunnistat heidät, voit yrittää houkutella heitä uudelleen uudella sisällöllä. Jos se ei onnistu, voi olla aika luopua heistä.

Paremmat konversiot sähköposteista

Kun lähetät sähköposteja, jotka vastaavat sähköpostin tilaajien kiinnostuksen kohteita, he vastaavat todennäköisemmin.

Lisäksi listan hallinnoinnin avulla näet, ketkä todella pitävät sähköposteistasi. Voit sitten lähettää heille enemmän sitä, mistä he pitävät. Sähköpostimarkkinointistrategiasi vahvistuu, ja yhä useammat ihmiset klikkaavat, ostavat tai liittyvät. 

Näin saat parempia tuloksia sähköpostimarkkinoinnistasi.

Alhaisemmat palautusprosentit ja roskapostivalitukset

Aina kun siivoat sähköpostilistasi, poistat sähköpostiosoitteet, jotka eivät enää toimi. 

Vähemmän vanhoja tai virheellisiä sähköpostiviestejä tarkoittaa, että vähemmän sähköpostiviestejä kimpoaa takaisin. 

Kun lähetät sähköposteja vain niille, jotka niitä haluavat, vältyt myös ärsyttämästä ihmisiä, jotka saattavat merkitä sähköpostisi roskapostiksi.

Listan pitäminen siistinä auttaa sähköposteja menemään sinne, minne niiden pitääkin. Ne pysyvät poissa roskapostikansioista ja roskapostiluukuista ja päätyvät sen sijaan kiinnostuneiden lukijoiden postilaatikoihin. Hyvin kohdennettu sähköpostikampanja antaa markkinointipyrkimyksillesi todellisia tuloksia.

Parannettu listan kasvu 

Ihmiset nauttivat sähköpostiviesteistä ja heitä kiinnostavasta sisällöstä. Tyytyväiset sähköpostin tilaajat jakavat sähköpostiviestejäsi todennäköisemmin ystävillesi tai kannustavat muita rekisteröitymään. Näin saat uusia tilaajia. 

Varsinkin, jos tarjoat kannustimia esimerkiksi uutiskirjeeseen kirjautumisen jälkeen.

Siisti, hyvin järjestetty lista helpottaa trendien havaitsemista siitä, mistä tilaajasi pitävät. Voit käyttää näitä tietoja strategiasi mukauttamiseen ja houkutella vielä enemmän tilaajia.

lähde: Storyset

Vinkkejä sähköpostilistojen tehokkaaseen hallintaan vuonna 2024

Olemme koonneet listan sähköpostinhallinnan parhaista käytännöistä aloittelijoille ja kokeneille sähköpostimarkkinoijille.

Aseta hyvät opt-in-lomakkeet 

Luo opt-in-lomake, joka on selkeä ja yksinkertainen, jotta ihmiset tietävät, mihin he sitoutuvat. 

Tämä vaihe varmistaa, että uudet tilaajasi ovat aidosti kiinnostuneita sähköposteistasi. Se pitää listasi terveenä ja valmiina onnistuneisiin sähköpostimarkkinointikampanjoihin.

Bouncer auttaa sinua! 

Se integroituu sähköpostimarkkinointijärjestelmäsi kanssa ja tarkistaa sähköpostit heti, kun ihmiset rekisteröityvät verkkosivustollasi. Tämä ominaisuus estää virheitä ja väärennettyjä sähköpostiosoitteita liittymästä listallesi. 

Bouncerin käyttö tarkoittaa, että aloitat vahvasti jokaisen uuden tilaajan kohdalla, mikä mahdollistaa tehokkaamman sähköpostimarkkinoinnin.
 

 
📚 Haluatko tietää lisää? Lue: Ultimate Guide to Using Opt-In Email Listat markkinointiin.

Käytä tuplaopt-in-toimintoa varmistaaksesi, että kaikki kontaktit haluavat olla listoillasi.

Double opt-in pyytää sähköpostin tilaajia vahvistamaan tilauksensa toisen vaiheen kautta sen jälkeen, kun he ovat alun perin rekisteröityneet. 

Se kysyy: Oletko varma?

Tiedät siis, että kaikki listallasi olevat haluavat olla mukana ja ovat valmiita osallistumaan sähköpostikampanjaasi.

Validoi ja puhdista luettelot säännöllisesti 

Ajan myötä sähköpostiosoitteet voivat muuttua toimimattomiksi tai virheellisiksi, mikä voi heikentää kampanjasi tavoittavuutta ja tehokkuutta. Siksi listasi puhdistaminen voi vaikuttaa merkittävästi.

Erinomainen sähköpostimarkkinointityökalu tähän työhön on Pomppija. 
 

Poista virheelliset sähköpostiosoitteet Bouncerin avulla

Se tarkistaa sähköpostiosoitteet suoraan verkkosivustollasi ja auttaa sinua saamaan väärät sähköpostiosoitteet kiinni ennen kuin ne edes liittyvät listallesi. Voit käyttää sitä olemassa olevien yhteystietojesi voimassaolon säännölliseen tarkistamiseen.

Miksi käyttää Bounceria? 

• Reaaliaikainen todentaminen - Bouncer tarkistaa sähköpostiosoitteet, kun ne syötetään verkkosivustollesi. Luettelosi on virheetön alusta alkaen.
• Bulk-puhdistus - Voit ladata koko yhteystietoluettelosi Bounceriin, ja se tunnistaa nopeasti, mitkä sähköpostit ovat virheellisiä tai riskialttiita. Tämä puhdistaa listasi hetkessä.
• Yksityiskohtaiset analyysit - Puhdistuksen jälkeen Bouncer antaa yksityiskohtaisen raportin. Näet tarkalleen, mitä se poisti ja miksi. Läpinäkyvyys auttaa sinua ymmärtämään listasi paremmin.
• Korkea tarkkuus - Bouncer on ylpeä varmennusprosessinsa tarkkuudesta ja varmistaa, että sinulla on laadukas yhteystietoluettelo.
• Helppo integrointi – Bouncerin API integroituu helposti useimpiin sähköpostimarkkinointialustoihin. Automatisoi sähköpostivarmennus vaihtamatta työkalujen välillä edestakaisin.
• Tietojen rikastaminen - Segmentoi ja pidä tietokantasi puhtaana ja turvallisena ilman vaivaa.
   

Lähetä tervetuliaisviesti uusille yhteystiedoille

Se on yksi listanhallinnan parhaista käytännöistä, joka on erityisen hyödyllinen verkkokaupoille ja SaaS-yrityksille. 

Tervetuliaisviesti voi aloittaa yhteyden luomisen välittömästi. Se osoittaa, että tunnistat ja arvostat uuden tilaajan kiinnostusta. Lisäksi se luo pohjan tulevalle sähköpostimarkkinointikampanjallesi.

Sähköpostimarkkinointiohjelmiston avulla näiden sähköpostien lähettäminen voi tapahtua automaattisesti. Heti kun joku rekisteröityy, hän saa tervehdyksen ilman, että sinun tarvitsee liikuttaa sormea. 

Segmentoi yhteystietoluettelosi kiinnostuksen kohteiden ja mieltymysten perusteella.

Se on loistava tapa tehostaa sähköpostimarkkinointia. Lajittele listasi eri ryhmiin, jotta voit lähettää kohdennettuja sähköpostiviestejä, jotka vastaavat suoraan kunkin segmentin tarpeisiin ja toiveisiin.

Näin se auttaa: tunnet kohdeyleisösi hyvin. Ymmärrät, mistä kukin ryhmä pitää. Kun siis valmistelet sähköpostia, valitset aiheet ja tarjoukset, jotka vetoavat erityisesti tiettyyn segmenttiin. 

Jos esimerkiksi tiedät, että tietty ryhmä pitää teknisistä vempaimista, lähetät heille sähköpostiviestejä uusimmista teknologiatarjouksista brändiäsi koskevien yleisten sähköpostiviestien sijaan.

Aktivoi listoillasi olevat sitoutumattomat tilaajat uudelleen.

Aseta sähköpostimarkkinointialustasi kautta uudelleen sitouttamiskampanjoita saadaksesi takaisin ne, jotka eivät ole olleet vuorovaikutuksessa sähköpostiesi kanssa vähään aikaan. 

Tässä on muutamia tapoja herättää heidän kiinnostuksensa uudelleen:

• Lähetä "Kaipaamme sinua" -sähköposti - Kerro heille, että olet huomannut heidän poissaolonsa. Liitä mukaan erikoistarjous tai päivitys siitä, mitä uutta on tapahtunut sen jälkeen, kun he olivat viimeksi yhteydessä.
• Pyydä palautetta - Joskus pelkkä kysyminen siitä, miksi he eivät ole olleet aktiivisia, voi antaa sinulle tietoa. Kerää heidän ajatuksiaan ja mieltymyksiään yksinkertaisella kyselyllä.
• Tarjoa kurkistus - Jaa esikatselu tulevista tarjouksista tai jännittävistä uutisista, jotka saattavat herättää heidän kiinnostuksensa.
• Anna erikoisalennus - Kaikki rakastavat hyviä tarjouksia. Tarjoa alennusta, joka kannustaa heitä tekemään ostoksen tai tutustumaan sisältöösi uudelleen.

Tavoitteena on muistuttaa heitä sähköpostiviestiesi tuomasta arvosta. 

Poista listoiltasi henkilöt, jotka eivät ole sitoutuneita.

Tilaajat lakkaavat olemasta vuorovaikutuksessa sähköpostiesi kanssa. Silloin saattaa olla aika sanoa hyvästit.

Siihen on muutamia syitä: 

✔️ Pitää listasi tuoreena - Lähetät sähköposteja vain niille, jotka ovat kiinnostuneita sisällöstäsi.

✔️ Säästää resursseja - Lopetat vaivannäön niiden kohdalla, jotka eivät enää katso sähköpostejasi.

✔️ Parantaa kampanjan suorituskykyä - Kun sitoutumattomia tilaajia on vähemmän, avaus- ja klikkausprosentit luonnollisesti kasvavat.

✔️ Lisää sähköpostin relevanssia - Tällainen puhdistus tekee tilaa uusille tilaajille, jotka ovat innokkaita vastaanottamaan ja osallistumaan asiaankuuluvaan sisältöön.

Lyhyesti sanottuna: sähköpostilistan trimmaaminen auttaa ylläpitämään sen terveyttä ja tehokkuutta.

Tutki kovia ja pehmeitä pomppuja ja korjaa niiden syyt.

👉  Kovat pomput tapahtuu, kun sähköpostia ei voida toimittaa pysyvistä syistä, kuten väärän sähköpostiosoitteen vuoksi.

👉 Pehmeät pomput ovat tilapäisiä ongelmia, kuten täysi postilaatikko.

📚 Lue lisää: Soft Bounce vs Hard Bounce Email: 5 keskeistä eroa.

Kun huomaat nämä pomputukset, on tärkeää toimia. 

Aloita tarkistamalla syyt, jotka ovat jokaisen pompun takana. Jos kyseessä on kova palautus, haluat poistaa nämä virheelliset osoitteet heti, jotta listasi pysyy puhtaana. Pehmeiden palautusten osalta pidä niitä silmällä. Jos ne pomppivat jatkuvasti, ne on ehkä myös poistettava.

VINKKI: Käytä sähköpostimarkkinointityökaluja pomppujen seuraamiseen ja hallintaan!

Se ei ainoastaan auta alentamaan hylkäysprosenttia, vaan myös lisää uudelleen sitouttamiskampanjoiden ja jatkuvan viestinnän onnistumista.

Lähetä personoituja sähköpostisarjoja liiditietojen perusteella

Kun tiedät enemmän tilaajistasi, kuten heidän mieltymyksistään tai aiemmasta vuorovaikutuksestaan, voit räätälöidä sähköpostiviestit vastaamaan heidän kiinnostuksen kohteitaan. 

Kun keräät tietoja tilaajistasi, käytä niitä luodaksesi sähköpostijaksoja, jotka puhuttelevat heitä suoraan. 

Jos joku osoittaa kiinnostusta tiettyä tuotetta kohtaan, voit lähettää hänelle lisätietoja siitä tai tarjota alennusta seuraavasta ostoksesta. 
 

lähde: Storyset

Käytä jaettua testausta parhaan sisällön, lähetysajankohtien, otsikkorivien jne. määrittämiseksi.

... ja varmista, että sähköpostimarkkinointiohjelmistosi tarjoaa A/B-testaus. 

Psst! Bouncer tietää.

Tämän työkalun avulla voit testata eri versioita sähköposteistasi nähdäksesi, mikä toimii parhaiten. Voit kokeilla erilaisia otsikkorivistöjä, sisältötyylejä ja lähetysajankohtia.

Saat salaisen näkemyksen yleisösi mieltymyksistä.. 

Lähetä kaksi versiota samasta sähköpostista pienelle osalle listastasi. Se sähköposti, joka saa paremman vastakaikua - enemmän avauksia tai klikkauksia - lähetetään sitten kaikille muille.

Paranna sähköpostimarkkinointistrategiaasi oppaamme avulla!

Uusien tilaajien vastaanottamisesta sähköpostiviestien mukauttamiseen yksityiskohtaisten liiditietojen perusteella jokainen toimenpide tekee sähköpostikampanjasta menestyksekkäämmän.

Varmistaaksesi, että ponnistuksesi tuottavat tulosta, kannattaa harkita, että käytät Pomppija. Se on työkalu, joka auttaa sinua poistamaan virheelliset sähköpostiosoitteet, jotta voit lähettää sähköposteja vain oikeisiin osoitteisiin. 

Bouncerin avulla voit luottaa siihen, että sähköpostisi päätyvät oikeisiin postilaatikoihin ilman ongelmia matkan varrella.

Oletko valmis soveltamaan näitä listanhallinnan parhaita käytäntöjä ja näkemään sähköpostimarkkinointisi menestyksen nousevan? 

Aloita Bouncerin käyttö tänään ja pidä sähköpostilistasi parhaimmillaan. Kokeile Bounceria ensimmäisten 100 tarkistuksen yhteydessä ja koe edut omakohtaisesti!