Sähköpostimarkkinointi on yksi tehokkaimmista markkinointikanavista myös vuonna 2024. Vaikka uusia menetelmiä, hakkereita ja sosiaalisia verkostoja ilmestyy, sähköposti on paras tapa tavoittaa potentiaaliset asiakkaat. Mutta entä jos teetkin kaiken väärin?
Sähköpostin puhdistus varmistaa, että tavoitat oikeat ihmiset etkä väärennettyjä sähköpostiosoitteita.
Ongelma on, että sähköpostiosoitteet muuttuvat koko ajan ja keskimäärin, 23% sähköpostilistan pyörittämisestä joka vuosi. Parhaiden tulosten saamiseksi sinun on varmistettava, että lähetät osoitteisiin, jotka ovat aktiivisia, päteviä ja kuuluvat oikeille henkilöille.
Tässä kohtaa sähköpostin pesupalvelut tulevat kuvaan.
Mitä on sähköpostin pesu?
Sähköpostilistojen puhdistus on prosessi, jossa sähköpostilistat puhdistetaan, jotta voidaan varmistaa, että kaikki yhteystiedot ovat aktiivisia, voimassa ja käytössä. Tätä prosessia kutsutaan myös sähköpostilistan puhdistukseksi ja sähköpostin validoinniksi, ja se on ratkaisevan tärkeää roskapostivalitusten vähentämiseksi, sähköpostin toimitettavuuden parantamiseksi ja parempien tulosten saamiseksi sähköpostimarkkinointikampanjoista.
Kun ihmiset vaihtavat työpaikkaa, lakkaavat käyttämästä sähköpostiosoitteita tai käyttävät tilapäisiä sähköpostiosoitteita ilmoittautumiseen, listallesi kertyy ajan mittaan virheellisiä sähköpostiosoitteita. Tämä johtaa korkeampaan hylkäysprosenttiin, heikentyneeseen lähettäjän maineeseen eri sähköpostipalveluntarjoajilla ja yleisesti ottaen huonoihin tuloksiin sähköpostimarkkinoinnissa.
Miksi sinun pitäisi puhdistaa sähköpostilistasi?
Vaikka sähköpostilistan puhdistuspalvelu ei ole kovin kallis tai monimutkainen käyttää, saatat miettiä, kannattaako prosessiin ryhtyä ollenkaan. Seuraavassa on muutamia syitä käyttää sähköpostilistan puhdistusta.
Vähemmän roskapostivalituksia
Jos suurin osa listastasi on puhdas, se tarkoittaa, että sähköpostit päätyvät ensisijaisiin postilaatikoihin eivätkä roskapostikansioon. Se tarkoittaa myös sitä, että et lähetä sähköposteja ihmisille, jotka eivät ole koskaan valinneet listallesi pääsyä.
Suurin osa sähköpostiviesteistäsi päätyy niiden ihmisten postilaatikkoon, jotka ovat aidosti kiinnostuneita vastaanottamaan viestejä sinulta. Oletusarvoisesti vähemmän sähköposteja menee roskapostiin.
Ei enää päällekkäisiä sähköpostiosoitteita
Samaa osoitetta voi olla listallasi useampaankin kertaan monista eri syistä. Esimerkiksi myyntiedustaja voi syöttää osoitteen manuaalisesti, ja henkilö tilaa sen myöhemmin verkkosivustosi kautta. Tämä tarkoittaa, että voit lähettää saman sähköpostin kahdesti yhdelle henkilölle.
Vaikka tämä ei ole yhtä paha asia kuin lähettäminen virheellisiin sähköpostiosoitteisiin, se lisää silti mahdollisuutta joutua roskapostikansioon. Lisäksi se tarkoittaa, että sähköpostien lähettämiseen kuluu ylimääräistä rahaa, ja jos sinulla on paljon kaksoisosoitteita, tämä voi merkitä huomattavaa eroa sähköpostimarkkinointibudjettiisi.
Virheellisten sähköpostiosoitteiden poistaminen
Sähköpostiosoite voi olla virheellinen monesta syystä:
- sitä ei enää ole sähköpostipalvelimella
- The sähköpostin syntaksi on väärä (@-symboli puuttuu, käytetään vääriä merkkejä).
- virheellinen verkkotunnus
- estetty tai rajoitettu verkkotunnus
Monet näistä virheistä voidaan poistaa tarkistamalla listalla olevat osoitteet manuaalisesti. Mutta jos sinulla on tuhansia tilaajia, jokaisen sähköpostin tarkistaminen on lähes mahdotonta.
Alhaisemmat palautusprosentit
Jatkuvasti korkea palautusprosentti voi aiheuttaa ongelmia sähköpostipalveluntarjoajien kanssa ja vahingoittaa tulevia sähköpostimarkkinointinäkymiäsi. Hylkäys tapahtuu, kun sähköpostia ei toimiteta, ja niitä on kahta tyyppiä: pehmeät ja kovat pomput.
Käyttämällä sähköpostivarmennuspalvelua sähköpostilistasi puhdistamiseen voit vähentää kovan palautuksen mahdollisuutta. Sähköpostit, jotka lähetetään osoitteisiin, joita ei ole olemassa, ja toimimattomiin tilaajiin, johtavat usein koviin palautuksiin. Kun olet puhdistanut osoitteesi kunnolla, voit odottaa, että palautusprosentti laskee merkittävästi.
Korkeammat avaus- ja klikkausprosentit
Kun sähköpostiviestisi saavuttavat oikeat sähköpostiosoitteet, se tarkoittaa, että oikeat ihmiset ovat vuorovaikutuksessa niiden kanssa. Puhtaalla listalla useammat ihmiset avaavat sähköpostisi, klikkaavat niitä läpi ja toivottavasti konvertoivat.
Jos sähköpostimarkkinointistrategiasi ei tuota tulosta, se ei välttämättä johdu siitä, että sähköpostisi ovat huonosti kirjoitettuja tai että tarjouksesi on huono. Markkinointimittaristoasi saattaa vain pilata joukko virheellisiä osoitteita.
Kustannussäästöt sähköpostipalvelujen tarjoajien kanssa
ESP:llä, kuten Mailchimpillä, on erilaisia hinnoittelutasoja. Monet näistä työkaluista veloittavat kuitenkin lähetettyä sähköpostia kohden. Mitä enemmän sähköpostiosoitteita listallasi on, sitä suurempi on kuukausilaskusi.
Kun käytät sähköpostivarmennuspalveluja, käytössäsi on vain kelvollisia osoitteita. Tämä tarkoittaa, että käytät vähemmän rahaa jokaiseen lähetettävään sähköpostiviestiin ja että sähköpostikampanjasi kannattavuus paranee.
Tarkempi analytiikka ja raportointi
Saatat saada hyviä tuloksia sähköpostiponnisteluistasi tietämättäsi. Jos suuri osa listallasi olevista osoitteista ei ole kelvollisia, se tarkoittaa, että koko sähköpostimarkkinoinnin raportointijärjestelmäsi on vinoutunut.
Kun olet käyttänyt sähköpostilistan puhdistustyökaluja, jäljelle jäävät vain ne osoitteet, jotka todella sitoutuvat sinuun lähettäjänä. Esimerkiksi $10 000 myyntiä 700 sähköpostiviestistä kuulostaa paljon paremmalta kuin samat tulokset 1 000 sähköpostiviestistä.
Milloin sinun pitäisi tehdä sähköpostin puhdistus?
Riippuen listasi koosta ja siitä, kuinka usein lähetät sähköposteja, tähän kysymykseen on olemassa muutamia erilaisia parhaita käytäntöjä ja erilaisia vastauksia.
Ajallisesti: noin kuuden kuukauden välein
Bouncer suosittelee käyttämään sähköpostivarmennuspalveluamme noin kaksi kertaa vuodessa. Kuten edellä mainitsimme, listasi vaihtuu 23% vuodessa, joten kaksi kertaa vuodessa suoritettava tarkistus auttaa sinua poistamaan toimimattomat tilaajat ja virheelliset osoitteet.
Mitä suuremmat listasi ovat, sitä suuremmat ovat tietysti myös roskapostin sähköpostiosoitteiden todennäköisyydet. Jos sinulla on paljon sähköposteja, on hyvä keino varmistaa, että lähettäjän maine on hyvä, jos peset sähköposteja vielä säännöllisemmin.
Kun huomaat, että avaus- ja klikkausprosentit ovat laskeneet.
Jos lähetät samankaltaisia sähköposteja samoille listoille, eikä avausprosenttisi näytä hyvältä, on aika käyttää sähköpostilistojen puhdistuspalvelua. Epäaktiivisten tilaajien määrä saattaa olla lisääntynyt, mikä johtaa korkeampaan sähköpostien palautusprosenttiin.
Bouncerin avulla voit tarkistaa sähköpostiosoitteet muutamassa minuutissa, joten nopea tarkistus voi auttaa määrittämään ongelman todellisen syyn.
Kun roskapostivalitukset lisääntyvät
Jos roskapostivalituksia on enemmän, saatat lähettää epäolennaisia sähköpostiviestejä henkilöille, jotka eivät ole koskaan suostuneet vastaanottamaan niitä. Luettelon puhdistamisen lisäksi kannattaa käyttää tuplaopt-in-järjestelmää varmistaaksesi, ettei kukaan lisää epäolennaisia sähköposteja.
Voit myös sitouttaa toimimattomat tilaajat uudelleen pyytämällä kaikkia listallasi olevia henkilöitä vahvistamaan tilauksensa. Näin osa sähköpostin tilaajista poistuu vapaaehtoisesti ja parantaa yleisiä mittareitasi.
Kuinka pestä listasi – helpolla tavalla
Oletko valmis parantamaan lähettäjän mainettasi, saamaan sähköpostin toimitettavuutesi nousuun ja vähentämään hylättyjen sähköpostiosoitteiden määrää? Katsotaanpa, miten voit puhdistaa sähköpostilistasi.
Käytä sähköpostilistan puhdistuspalvelua
Ennen kuin teet mitään sähköpostimarkkinointityökaluissasi, ota ensin käyttöön validointityökalu, kuten Bouncer. Nämä ovat erikoistuneita työkaluja, jotka voivat käydä läpi satoja tuhansia sähköposteja tunnissa ja poimia kaikki virheelliset sähköpostiosoitteet matkan varrella.
Seuraavassa on joitakin asioita, jotka Bouncer voi auttaa sinua havaitsemaan:
- Virheelliset osoitteet
- tilapäiset osoitteet
- Yleisosoitteet
- Roskapostin ansat
- osoitteet, joissa on huono syntaksi
- Kaksinkertaiset sähköpostiosoitteet
Lataa vain listasi tai yhdistä suosikkisähköpostimarkkinointityökalusi, ja Bouncer käy ne nopeasti läpi ja etsii sähköpostiosoitteet, jotka sinun pitäisi poistaa lopullisesti. 98%:llä Bouncerin tarkkuus on korkein sähköpostilistojen puhdistuspalvelussa.
Ja jos haluat edetä vielä nopeammin, voit käyttää komentoa sähköpostilistan puhdistuspalvelu API ja lisätä varmentamista maahantulopaikalla. Toisin sanoen voit vahvistaa sähköpostit heti, kun joku syöttää ne verkkosivustollesi!
Kuulostaako suunnitelmalta? Rekisteröidy Bounceriin tänään ja validoi 100 ensimmäistä sähköpostia ilmaiseksi!
Löydä sitoutumattomat tilaajat
Nämä ovat inaktiivisia tilaajia, jotka ovat listoillasi, mutta eivät enää osallistu. He eivät enää lue sähköpostiviestejäsi ja klikkaa niitä, mutta he eivät jostain syystä ole peruneet tilaustaan. Haluat keskittyä vain aktiivisiin tilaajiin, ja passiivisten tilaajien joukko vain heikentää sähköpostimarkkinointituloksiasi.
Löydät ne seuraavasti.
- Poista sähköpostiosoitteet, jotka eivät ole avanneet sähköpostiviestejäsi. tietyn ajanjakson aikana (esim. kuusi kuukautta).
- Suorita uudelleen sitoutumiskampanja ja kysy tilaajilta, haluavatko he edelleen vastaanottaa sähköposteja. Näin vain sitoutuneet tilaajat pysyvät listoillasi.
Segmentoi tai poista nämä tilaajat
Saatat haluta pitää nämä tilaajat listallasi jonkin aikaa, ja sähköpostimarkkinointityökalusi avulla voit asettaa heidät inaktiivisiksi.
Vaihtoehtoisesti voit poistaa ne kokonaan, kun olet varmistanut, että he eivät todellakaan halua kuulla sinusta enää.
Anna vastaanottajille vaihtoehtoja
Ehkä joku on edelleen kiinnostunut saamaan sinulta sähköposteja, mutta ei vain sillä tavalla kuin lähetät niitä. Tilaajasi postilaatikot saattavat olla täynnä sähköpostejasi, joten anna heille mahdollisuus valita uudelleen sitouttamissähköpostisi avulla.
Tarjoa heille mahdollisuus: jos he haluavat jäädä, he voivat muuttaa sähköpostiasetuksiaan – mitä he saavat ja milloin he saavat sitä. Näin sinulla on edelleen hyvä tilaajaluettelo, joka on kanssasi vuorovaikutuksessa useammin.
Pakkaaminen
Hyvä sähköpostiosoiteluettelo on kultakaivos markkinoijille ja myyjille. Sinun on kuitenkin varmistettava, ettet ammu itseäsi jalkaan sähköpostimarkkinoinnillasi. Kuten puutarha, sähköpostilista vaatii usein hoitoa, jos haluat parhaat tulokset.
Bouncerissa voit poistaa toimimattomat ja vanhentuneet sähköpostiosoitteet sekä kaikki muut osoitteet, joista sinun pitäisi pysyä kaukana. Tarjoamme suuren tarkkuuden ja integroituvat suosikkisähköpostimarkkinoinnin automaatiotyökaluihisi.
Ja jos rekisteröidyt tänään, voit validoi ensimmäiset 100 sähköpostia ilmaiseksi!
