Vuonna 2024 sähköpostiviestinnän tehokas hoitaminen edellyttää, että olet tietoinen roskapostin laukaisusanoista. Mutta mitä ne ovat ja miten varmistat, ettet käytä niitä viestinnässäsi?
Näiden termien välttäminen on ratkaisevan tärkeää, jotta viestisi saavuttavat kohderyhmänsä ilman, että ne ohjautuvat roskapostikansioon. Luettelemme ne tänään.
Mikä on roskapostin laukaiseva sana?
Roskapostin laukaiseva sana on termi tai lause, jota käytetään yleisesti roskapostiviesteissä. Nämä sanat voivat hälyttää sähköpostipalveluntarjoajien roskapostisuodattimet, mikä lisää sähköpostin merkitsemisen roskapostiksi todennäköisyyttä.
Mikä voi laukaista roskapostisuodattimet?
Roskapostisuodattimet on suunniteltu suojaamaan käyttäjiä ei-toivotuilta tai mahdollisesti haitallisilta sähköposteilta. Suodattimet käyttävät erilaisia kriteerejä roskapostin tunnistamiseen, ja tietyt sähköpostin elementit voivat laukaista nämä suodattimet.
Alla on lueteltu muutamia tekijöitä, jotka voivat vaikuttaa roskapostisuodattimien käynnistymiseen.
Yleisten roskapostisanojen liikakäyttö
Sanojen ”iso raha”, ”ylimääräistä rahaa” tai ”ilmainen puhelu” liiallinen käyttö voi hälyttää roskapostisuodattimet. Nämä termit liittyvät usein harhaanjohtavaan tai myynninedistämiseen tähtäävään sisältöön.
Epäilyttävät aiheet
Aihealueet, jotka sisältävät lauseita kuten ”ei roskapostia”, ”rakas ystävä” tai ”erikoistarjous”, voivat käynnistää suodattimet. Ne muistuttavat kieltä, jota käytetään ei-toivotuissa tai harhaanjohtavissa sähköpostiviesteissä.
Myyntikieltä käytetään usein
Ilmaisujen kuten ”rekisteröidy ilmaiseksi tänään”, ”säästä paljon rahaa” tai ”sataprosenttisesti taattu” käyttäminen sähköpostiviesteissä, erityisesti otsikkorivillä, voi olla roskapostisuodattimien punainen lippu.
Riskialttiiden aiheiden sisällyttäminen
Aiheet, jotka liittyvät ”verkkoapteekkiin”, ”laihduttamiseen” tai ”piilotettuihin maksuihin”, liittyvät usein roskapostiviesteihin. Niiden esiintyminen voi saada sähköpostipalveluntarjoajat suodattamaan tällaiset viestit pois.
Liiallinen suuraakkoset ja välimerkit
Isojen kirjainten ja huutomerkkien liiallinen käyttö, erityisesti lauseissa kuten ”ACT NOW!” tai ”WIN BIG!”, voi vaikuttaa aggressiiviselta tai roskapostimaiselta, mikä johtaa suodatukseen.
Yleiset roskapostin laukaisevat sanat vuonna 2024
Nämä ovat termejä, joita käytettäessä sähköpostiviesteissä, erityisesti otsikoissa tai pääsisällössä, roskapostisuodattimet voivat hälyttää. Näiden sanojen ymmärtäminen auttaa laatimaan sähköpostiviestejä, jotka todennäköisemmin päätyvät vastaanottajan postilaatikkoon.
Roskapostin laukaisevien sanojen luokat
- Taloudelliset tarjoukset ja lupaukset
- Vältettävät roskapostin laukaisevat sanat : ”Iso raha”, ”ylimääräistä rahaa”, ”täysin ilmainen”, ”piilokustannukset”.
- Havainto suodattimien avulla : Nämä lausekkeet ovat usein merkki epärealistisista lupauksista tai huijauksista.
- Väärinkäytön skenaario : Laillinen yritys, joka tarjoaa aitoa alennusta, saattaa erehdyksessä käyttää ilmaisua ”säästä paljon rahaa”, jolloin roskapostisuodattimet käynnistyvät.
- Kiireellisyys ja yksinoikeus
- Sähköpostin roskapostin sanoja kannattaa välttää : ”Toimi nyt”, ”rajoitetun ajan tarjous”, ”yksinoikeudella tehty tarjous”.
- Havainto suodattimien avulla : Vihjaa painostustaktiikkaan, jota käytetään usein roskapostiviesteissä.
- Väärinkäytön skenaario : Aika-herkkä laillinen tarjous voidaan merkitä roskapostiksi, jos se on muotoiltu liian aggressiivisesti.
- Terveys- ja sairauskorvausvaatimukset
- Vältettävät roskapostin laukaisevat sanat : ”Laihduta”, ”lääketieteelliset tutkimukset”, ”ihmelääke”.
- Havainto suodattimien avulla : Liittyy harhaanjohtaviin terveysväitteisiin ja lääkealan roskapostiin.
- Väärinkäytön skenaario : Painonpudotusvinkkejä käsittelevä hyvinvointiuutiskirje saatetaan luokitella väärin roskapostiksi.
- Korkean riskin sijoitukset ja mahdollisuudet
- Vältettävät roskapostisanat : ”monitasomarkkinointi”, ”alkuinvestointi”, ”rikastu nopeasti”.
- Havainto suodattimien avulla : Liittyy usein pyramidihuijauksiin tai vilpillisiin sijoitusmahdollisuuksiin.
- Väärinkäytön skenaario : Laillisesta sijoitusseminaarista kertova sähköposti voidaan tulkita väärin huijaukseksi.
- Tekniset ja Internetiin liittyvät termit
- Tällaisia sanoja kannattaa välttää : ”Online biz mahdollisuus”, ”verkkotunnuksen maine”, ”Internet-palveluntarjoajat”.
- Havainto suodattimien avulla : Yleinen phishing-sähköposteissa ja verkkohuijauksissa.
- Väärinkäytön skenaario : Digitaalinen markkinointitoimisto, joka edistää verkkoliiketoiminnan strategioita, saattaa vahingossa käyttää näitä laukaisevia sanoja.
- Rahoitustapahtumat ja ehdot
- Sähköpostin roskapostin laukaisevat sanat, joita kannattaa välttää : ”Maksumääräys”, ”luottotarkastus”, ”velkojen ja luottojen yhdistäminen”.
- Havainto suodattimien avulla : Liittyy usein taloudellisiin petoksiin tai phishing-yrityksiin.
- Väärinkäytön skenaario : Laillinen rahoitusneuvontapalvelu, joka käsittelee velkojen vakauttamista, saattaa tahattomasti laukaista roskapostisuodattimet.
- Liiketoimintamahdollisuudet ja työllisyys
- Vältettävät roskapostisanat : ”Oma pomo”, ”työ kotoa käsin”, ”liiketoimintamahdollisuus”.
- Havainto suodattimien avulla : Yleinen harhaanjohtavissa työtarjouksissa ja pyramidijärjestelmissä.
- Väärinkäytön skenaario : Aito etätyötarjous tai yrittäjäblogikirjoitus voidaan luokitella väärin roskapostiksi.
- Oikeudelliset ja korvausvaatimukset
- Sähköpostin roskapostin laukaisevat sanat, joita kannattaa välttää : ”Oikeudelliset vaateet”, ”roskapostilain vaateet”, ”oikeusjuttu”.
- Havainto suodattimien avulla : Liittyy oikeudelliseen roskapostiin ja vilpillisiin vaateisiin.
- Väärinkäytön skenaario : Lakiasiaintoimiston sähköpostiviesti, jossa tarjotaan laillista oikeudellista neuvontaa, saatetaan merkitä näiden laukaisevien sanojen vuoksi.
- Markkinointi ja myynninedistäminen
- Vältettävät roskapostisanat : ”Sähköpostikampanja”, ”uudet asiakkaat”, ”erikoistarjous”.
- Havainto suodattimien avulla : Käytetään usein aggressiivisessa markkinoinnissa ja pyytämättömässä myynninedistämisessä.
- Väärinkäytön skenaario : Markkinointisähköpostit, vaikka ne sisältäisivätkin laillisia tarjouksia, ovat vaarassa joutua roskapostiksi, jos niissä käytetään liikaa näitä termejä.
- Teknologia- ja Internet-tarjoukset
- Sähköpostin roskapostin laukaisevat sanat, joita kannattaa välttää : ”Välitön pääsy”, ”epäilyttävät verkkosivustot”, ”automaattinen sähköpostin poisto”.
- Havainto suodattimien avulla : Liittyy verkkohuijauksiin, haittaohjelmiin ja tietojenkalasteluun.
- Väärinkäytön skenaario : Tekniset uutiskirjeet tai blogit, joissa käsitellään internetin turvallisuutta, saattavat tahattomasti sisältää näitä laukaisevia sanoja.
- Henkilökohtainen talous ja investoinnit
- Vältettävät roskapostisanat : ”Huono luotto”, ”piilotetut maksut”, ”investointipäätös”.
- Havainto suodattimien avulla : Yleinen rahoitusalan huijauksissa ja harhaanjohtavissa sijoitusmahdollisuuksissa.
- Väärinkäytön skenaario : Rahoitusneuvoja tai sijoitusblogeja voitaisiin merkitä, kun keskustellaan näistä aiheista.
- Kiireelliset toimintapyynnöt
- Vältettävät roskapostisanat : ”Toimi välittömästi”, ”kiireellinen vastaus vaaditaan”, ”älä poista”.
- Havainto suodattimien avulla : Muistuttavat kiireellisissä huijaussähköposteissa käytettyä kieltä.
- Väärinkäytön skenaario : Nopeaa huomiota vaativissa sähköpostiviesteissä, kuten tapahtumamuistutuksissa, saatetaan käyttää näitä lauseita ja ne saatetaan merkitä roskapostiksi.
Parhaat käytännöt roskapostisanojen välttämiseksi
1. Laadi selkeät ja suorat otsikkorivit
Vältä epämääräisiä tai sensaatiomaisia lauseita, kuten ”iso raha” tai ”kiireellinen viesti”. Valitse sen sijaan selkeys ja täsmällisyys.
Korvaa esimerkiksi ”Uskomaton tarjous sisällä!” sanalla ”Uusia kausialennuksia saatavilla”.
Tämä lähestymistapa ei ainoastaan auta ohittamaan roskapostisuodattimia, vaan myös parantaa vastaanottajien sitoutumista asettamalla selkeät odotukset, mikä parantaa sähköpostin toimitettavuutta.
2. Käytä luonnollista kieltä sisällössä
Aseta luonnollinen, keskusteleva kieli etusijalle aggressiivisten myyntiehdotusten, kuten ”toimi nyt” tai ”rajoitettu tarjous”, sijaan.
Sen sijaan, että sanot esimerkiksi: ”Osta nyt välttyäksesi pettymykseltä”, kokeile: ”Kutsumme sinut tutustumaan uusimpaan mallistoomme.”
Tämä strategia auttaa välttämään roskapostin laukaisevia tekijöitä ja parantaa sähköpostisi yleistä luettavuutta ja tehokkuutta, jolloin se ei päädy roskapostikansioon.
3. Personoi sähköpostisi
Henkilökohtaistaminen vähentää riskiä tulla merkityksi roskapostiksi.
Korvaa yleiset tervehdykset, kuten ”Hyvä ystävä”, vastaanottajan nimellä.
Henkilökohtaiset sähköpostiviestit sisältävät harvemmin roskapostin laukaisusanoja ja sitouttavat vastaanottajan todennäköisemmin, mikä parantaa sähköpostin toimitettavuutta ja auttaa välttämään roskapostikansioon joutumisen.
4. Vältä liiallista lupaamista ja liioittelua.
Pysy kaukana liioitelluista väitteistä, kuten ”taattu menestys” tai ”vallankumoukselliset tulokset”.
Käytä sen sijaan realistista kieltä, kuten ”todistettuja parannusstrategioita” tai ”tehokkaita ratkaisuja”.
Tämä lähestymistapa ylläpitää uskottavuutta ja varmistaa, että sähköpostiviestisi päätyvät vastaanottajan postilaatikkoon, eikä niitä ole merkitty ”ei roskapostiksi”.
5. Päivitä sähköpostilistasi säännöllisesti
Ylläpidä puhdasta sähköpostilistaa roskapostiluukkujen välttämiseksi. Poista säännöllisin väliajoin tilaajat, jotka eivät ole sitoutuneet sähköpostiin, ja varmista, että kaikki vastaanottajat ovat valinneet sähköpostiosoitteensa. Tämä käytäntö ei ainoastaan vähennä mahdollisuutta, että sähköpostisi merkitään roskapostiksi, vaan se on myös CAN-SPAM-lain mukainen, mikä parantaa suhdettasi postilaatikkopalvelujen tarjoajiin, sillä ne vihaavat roskapostia.
6. Testaa sähköpostisi ennen lähettämistä
Käytä sähköpostin testaustyökaluja roskapostisuodattimien tarkistamiseen. Tunnista mahdolliset punaiset liput, kuten tietyt roskapostisanat tai muotoiluun liittyvät ongelmat, jotka saattavat aiheuttaa sähköpostisi joutumisen roskapostikansioon.
Testaa esimerkiksi eri versioita sähköpostiviestistäsi, joissa on vaihtelevia otsikkorivistöjä ja sisältöä, jotta näet, kumpi toimii paremmin.
Testaa myös sähköpostin otsikon hymiöitä ja tilauksen peruutuspainikkeen sijoitusta, jotta et joudu roskapostisuodattimen verkkoon.
7. Pysy ajan tasalla roskapostin trendeistä
Pysy ajan tasalla roskapostisuodattimien ja sähköpostimarkkinointikäytäntöjen uusimmista suuntauksista. Tehokkaan sähköpostimarkkinoinnin kannalta on olennaista ymmärtää roskapostin laukaisevien tekijöiden kehittyvä luonne, kuten CAN-SPAM-lain noudattaminen ja sähköpostipalvelujen tarjoajien käytäntöjen muutokset.
Ole esimerkiksi tietoinen uusista roskapostisuodattimien tunnistamista roskapostisanoista tai suurimpien sähköpostipalveluntarjoajien algoritmeihin tehdyistä muutoksista.
8. Seuraa sähköpostikampanjan suorituskykyä
Analysoi sähköpostikampanjasi suorituskykyä säännöllisesti. Tarkista avausprosentin ja klikkausprosentin kaltaiset mittarit, jotta voit arvioida, saavuttavatko sähköpostiviestisi vastaanottajien postilaatikot. Näiden mittareiden seuraaminen voi antaa tietoa siitä, merkitäänkö sähköpostiviestejäsi roskapostiksi, ja auttaa sinua tekemään tarvittavat muutokset.
Jos esimerkiksi huomaat äkillisen laskun avausprosentissa, tarkista viimeaikaiset sähköpostiviestisi mahdollisten roskapostin aiheuttajien varalta ja säädä niitä vastaavasti.
9. Vältä harhaanjohtavia väitteitä ja lauseita.
Välttele ilmaisuja, jotka saattavat olla harhaanjohtavia tai petollisia, kuten ”riskitön sijoitus” tai ”välitön laihtuminen”. Käytä sen sijaan rehellistä ja suoraa kieltä.
Korvaa esimerkiksi ”Rikastu nopeasti” sanalla ”Tutustu sijoituskoulutusohjelmaamme”.
10. Ole varovainen myynninedistämiskielen kanssa
Liiallinen myynninedistämiskielen käyttö, kuten ”eksklusiivinen tarjous vain sinulle” tai ”ainutkertainen tilaisuus”, voi laukaista roskapostisuodattimet. Tasapainota myynninedistämissisältöä informatiivisen ja arvokkaan tiedon kanssa.
Kokeile esimerkiksi ”Osta nyt ja saat 50%-alennuksen” sijasta ”Tutustu uusimpiin alennusmyyntituotteisiimme, jotka ovat saatavilla alennuksella rajoitetun ajan”.
11. Optimoi sähköpostin muotoilu
Vältä liiallista isojen alkukirjainten, useiden huutomerkkien tai liian räikeiden HTML-elementtien käyttöä. Nämä voivat olla punaisia lippuja roskapostisuodattimille. Pidä sähköpostin muoto siistinä ja ammattimaisena.
Käytä esimerkiksi ”HUGE DISCOUNTS!!!!” sijasta hillitympää ”Enjoy significant savings this season”.
12. Kouluta yleisöäsi roskapostisuodattimista
Kerro tilaajillesi, miten he voivat merkitä sähköpostisi valkoiselle listalle ja miten tärkeää on, ettei niitä merkitä roskapostiksi. Tämä voidaan tehdä lyhyellä huomautuksella sähköposteissasi tai verkkosivustosi erillisellä osiolla.
Sisällytä esimerkiksi seuraava viesti: ”Varmistaaksesi, että saat jatkossakin sähköpostiviestejämme, lisää meidät osoitekirjaasi.”
13. Käytä hyvämaineista sähköpostimarkkinointialustaa
Käytä luotettavaa markkinoinnin automaatioalustaa sähköpostien lähettämiseen. Nämä alustat hallitsevat tavallisesti paremmin toimitettavuusongelmia, ja suuret sähköpostipalvelujen tarjoajat eivät todennäköisesti tee niistä huomautuksia.
Esimerkiksi Mailchimpin tai HubSpotin kaltaisissa alustoissa on sisäänrakennettuja ominaisuuksia sähköpostin toimitettavuuden optimoimiseksi.
14. Vältä ”roskapostilauseiden” liikakäyttöä.
Ole varovainen sellaisten ilmaisujen kanssa, jotka yleisesti liitetään roskapostiin, kuten ”ilmaista rahaa”, ”ilman ehtoja” tai ”tämä ei ole roskapostia”. Korvaa nämä luotettavammalla kielellä.
Käytä esimerkiksi ”Lunasta ilmainen palkintosi nyt!” sijasta ”Lue lisää asiakaspalkkio-ohjelmastamme”.
15. Säännölliset vaatimustenmukaisuuden tarkastukset
Varmista, että sähköpostikäytäntösi ovat CAN-SPAM-lain kaltaisten lakien mukaisia. Tähän sisältyy selkeä peruutuspainike, harhaanjohtavien otsikoiden tai otsikkorivien välttäminen ja fyysisen osoitteesi ilmoittaminen. Säännölliset vaatimustenmukaisuuden tarkistukset auttavat ylläpitämään verkkotunnuksesi mainetta ja vähentävät roskapostiksi leimautumisen todennäköisyyttä.
16. Vastuullinen linkittäminen
Ole varovainen sähköpostiviesteissäsi olevien linkkien kanssa. Vältä linkittämistä epäilyttäville verkkosivustoille tai URL-osoitteiden lyhentäjien käyttöä, sillä nämä voivat olla roskapostisuodattimien punaisia lippuja.
Varmista, että kaikki linkit ovat merkityksellisiä, luotettavia ja tuovat lisäarvoa sisällöllesi.
Linkitä esimerkiksi suoraan tietyille sivuille verkkosivustollasi sen sijaan, että käyttäisit yleistä etusivulinkkiä.
Vältä roskapostikansio!
Valitse sanasi aina viisaasti – tämä sääntö pätee myös sähköpostimarkkinointiin. Kun valitset oikeat sanat sähköpostin otsikkoriviin tai sähköpostin runkoon, voit parantaa sähköpostin toimitettavuutta ja varmistaa, että viestisi tulee perille. Ja sitä sinun kannattaa olla aina tarkkana!
