Helmikuusta 2024 alkaen näillä muutoksilla asetettiin uusia vaatimuksia massalähettäjille, jotka määriteltiin sellaisiksi, jotka lähettävät yli 5 000 sähköpostia päivässä Gmail- ja Yahoo-osoitteisiin.
Näiden muutosten vaikutukset ovat kauaskantoisia, ja ne johtavat miljardien sähköpostien luokitteluun roskapostiksi.
Mikä muuttuu?
Sekä Google että Yahoo toteuttivat merkittäviä toimia sähköpostin turvallisuuden parantamiseksi ja roskapostin vähentämiseksi. Muutokset ovat seuraavat:
#1 Sähköpostitodennus
Joukkolähetysten lähettäjien on todennettava sähköpostinsa käyttäen vakiintuneita parhaita käytäntöjä. Esimerkiksi Google on vaatinut jonkinlaista todentamista Gmail-osoitteisiin lähetettävissä sähköposteissa, mikä on johtanut todentamattomien viestien vähenemiseen 75 prosentilla. Myös Yahoo vaatii vahvempaa sähköpostin todennusta, jossa hyödynnetään alan standardeja, kuten SPF-, DKIM- ja DMARC-standardeja.
#2 Helppo tilauksen poistaminen
Google ja Yahoo vaativat suuria lähettäjiä sisällyttämään sähköposteihinsa yhden napsautuksen peruutuspainikkeen. Google edellyttää, että nämä peruutuspyynnöt käsitellään kahden päivän kuluessa. Myös Yahoo korostaa, että tämän ominaisuuden käyttöönotto on ollut vähäistä ja vaatii sitä nyt.
#3 Roskapostin määrä Kynnysarvo
Googlen Postmaster Tools -työkalujen mittaama ”selkeä roskapostin määrä” on 0,3 prosenttia lähetetyistä viesteistä. Yahoo ei määrittele prosenttiosuutta, mutta alkaa myös ottaa käyttöön kynnysarvon varmistaakseen, että postilaatikot ovat roskapostittomia.
Keitä asia koskee
Käytännössä kaikki, jotka lähettävät yli 5 000 sähköpostia päivässä, kärsivät tästä suoraan. Tämä koskee mm:
Markkinointitoimistot
Erityisesti sähköpostimarkkinointikampanjoihin erikoistuneiden yritysten on sopeuduttava näihin uusiin teknisiin vaatimuksiin.
Sähköisen kaupankäynnin alustat
Nämä yritykset lähettävät usein sähköpostiviestejä kampanjoista, päivityksistä ja tapahtumavahvistuksista. Niiden on varmistettava, että ne noudattavat sääntöjä, jotta niiden sähköpostiviestejä ei leimata roskapostiksi.
Uutiskirjeet ja tilauspalvelut
Näiden palvelujen, jotka lähettävät usein suuria määriä sähköposteja, on myös noudatettava uusia ohjeita, jotta varmistetaan, että sähköpostit tavoittavat aiotut vastaanottajat.
Miten se on haastavaa sähköpostin lähettäjille?
Uudet vaatimukset tuovat mukanaan useita haasteita:
Tekninen peruskorjaus
Vahvojen sähköpostin todennusprotokollien tarve saattaa edellyttää merkittäviä muutoksia nykyisiin sähköpostijärjestelmiin. Tämä edellyttää nyt SPF:n, DKIM:n ja DMARC:n käyttöönottoa, jotka ovat sähköpostin todentamista koskevia teknisiä standardeja.
Käyttäjien sitoutuminen
Yhden napsautuksen peruutusominaisuuden käyttöönotto voi mahdollisesti johtaa suurempaan peruutusprosenttiin, mikä vaikuttaa käyttäjien sitoutumista kuvaaviin mittareihin.
Roskapostin määrän seuranta
Google on asettanut ”selkeän roskapostin määrän raja-arvoksi” 0,3 prosenttia lähetetyistä viesteistä. Tämä edellyttää jatkuvaa seurantaa ja sähköpostin sisällön ja jakelumenetelmien mukauttamista, jotta tämä kynnysarvo voidaan alittaa.
Miten valmistautua
Tarkista ja päivitä todennusmenetelmät
Tämä edellyttää SPF-, DKIM- ja DMARC-tietueiden käyttöönottoa tai päivittämistä sähköpostiasetuksissa.
Käyttäjä toteuttaa yhden napsautuksen peruutuksen
Varmista, että kaikissa lähtevissä sähköposteissa on yhden napsautuksen peruutuspainike ja että peruutuspyynnöt käsitellään Googlen ohjeiden mukaisesti kahden päivän kuluessa.
Seuraa roskapostin määrää
Seuraa roskapostin määrää Googlen Postmaster Toolsin kaltaisilla työkaluilla ja tee tarvittavat muutokset, jotta pysyt asetetun raja-arvon alapuolella. Hyödynnä Bouncer listojesi tarkistamiseen, jotta sinua ei pidetä roskapostittajana! ☺️
Mukautumalla näihin uusiin vaatimuksiin massalähettäjät voivat jatkaa tehokasta viestintää yleisönsä kanssa ja edistää samalla kaikkien käyttäjien turvallisempaa ja vähemmän sekavaa sähköpostiympäristöä.
Nyt ei ole mitään odotettavaa. On aika ryhtyä toimiin ennen kuin muut ryhtyvät. Rekisteröidy ilmaiselle Bouncer-tilille nähdäksesi, kuinka haavoittuvia (tai ei!) listasi ovat!
