Sähköpostipalvelujen tarjoajat pyrkivät nykyään entistä kiivaammin poistamaan roskapostin käyttäjiensä postilaatikoista.
Aina kun lähetät markkinointisähköpostia, voit olla varma, että se menee roskapostisuodattimen läpi ennen kuin se pääsee seuraavaan määränpäähänsä.
Ihannetapauksessa haluat, että viesti menee läpi ja päätyy vastaanottajan postilaatikkoon, mutta jos käytät liikaa roskapostia laukaisevia sanoja otsikkorivillä tai sähköposti vaikuttaa roskapostilta, viestisi voi päätyä roskapostikansioon, vaikka se olisikin laillinen.
Näin voit nostaa sähköpostimarkkinointipalvelusi seuraavalle tasolle ja päätyä joka kerta ensisijaisiin postilaatikoihin.
Mitä ovat sähköpostin roskapostisuodattimet?
Internet-palveluntarjoajat ja sähköpostipalvelujen tarjoajat käyttävät roskapostisuodattimia havaitakseen kaikki ei-toivotut tai ei-toivotut sähköpostit. Kun roskapostisuodatin on tunnistanut viestin, joka todennäköisesti on roskapostia, viesti estetään pääsemästä kohdekäyttäjän sähköpostiosoitteeseen.
Roskapostisuodattimet ovat alan vastaus verkkohuijareiden kasvavaan roskapostin määrään, ja ne ovat toimenpide sähköpostin käyttäjien turvallisuuden takaamiseksi.
Perustuen todennäköisyyteenne lähettää ei-toivotut sähköpostit , jokainen lähettäjä saa oman roskapostipistemääränsä. Mitä alhaisempi pistemäärä, sitä paremmassa asemassa olet ja sitä epätodennäköisemmin päädyt roskapostikansioon.
Riippumatta lähettämiesi sähköpostien määrästä, roskapostisuodattimiin perehtyminen on viisas tapa suojata kampanjasi tulevaisuudelta ja varmistaa sähköpostin parempi toimitettavuus.
Miten sähköpostin roskapostisuodattimet toimivat?
Roskapostisuodattimet käyvät läpi sähköpostiviestejä käyttämällä sääntöjä ja algoritmeja, joiden avulla ne etsivät ja suodattavat roskapostin piirteitä sisältävät sähköpostit. Algoritmi laskee sitten todennäköisyyden, että viesti on roskapostia, ennen kuin se antaa arvon viestin kullekin osalle.
Jos kokonaisarvo ylittää kynnysarvon, sähköpostityökalu merkitsee viestin roskapostiksi ja lähettää sen roskapostikansioon. Sähköposti- ja Internet-palveluntarjoajat käyttävät erilaisia roskapostisuodatusmuotoja; kukin näistä käyttää erilaisia kriteerejä ja sääntöjä määrittääkseen, onko viesti roskapostia vai ei.
Sähköpostin roskapostisuodattimet keksittiin useista syistä. Ensisijaisesti se auttaa sähköpostin vastaanottajia saamaan vain haluamiaan sähköposteja. Sähköpostin lähettäjille nämä suodattimet auttavat noudattamaan roskapostin vastaisia lakeja, kuten CAN-SPAM Actia Yhdysvalloissa ja GDPR:ää Euroopassa.
Näiden sääntöjen noudattaminen voi auttaa sinua parantamaan saapuneiden sähköpostien sijoitusprosenttia ja estää vastaanottajia vastaanottamasta haitallisia sähköposteja. Näin sekä sinä että yhteystietoluettelosi voittavat, ja maailma täyttyy vähemmän roskapostia sisältävistä sähköposteista.
Otsikon suodattimet
The tarkista sähköpostiosoite otsikot mahdollisten epäilyttävien tietojen varalta. Ne saattavat esimerkiksi tarkistaa väärennetyt sähköpostiosoitteet. Suodatin käy läpi myös lähettäjän ja vastaanottajan tiedot sekä aihekentän ja etsii roskapostin piirteitä, kuten väärin kirjoitettuja sanoja.
Otsikko sisältää vastaussähköpostin, joten kiinnitä erityistä huomiota sen oikeaan muotoiluun, jos haluat, että se päätyy roskapostikansioiden sijasta postilaatikkoon.
Sisällön suodattimet
Nämä suodattimet toimivat etsimällä sähköpostin sisällöstä roskapostin käynnistäviä sanoja. Nämä ovat sanoja ja lauseita, joita on vuosien varrella esiintynyt paljon roskapostiviesteissä, kuten ”toimi nyt!” tai ”sitoumusta ei tarvita”.
Jos käytät näitä sanoja paljon lähettäessäsi sähköpostilistoillesi, roskapostista tulee taatusti valituksia.
Mustan listan suodattimet
Nämä suodattimet tarkistavat IP-osoitteen tai verkkotunnuksen tarkistaakseen, onko se osoitteessa musta lista , jotta mustalle listalle merkityt IP-osoitteet tai verkkotunnukset eivät voi lähettää sähköpostiviestejä sähköpostiohjelmille.
Hieno uutinen on, että jos lähetät laillisia sähköposteja, voit poistaa itsesi mustalta listalta. Jos lähetät paljon sähköpostiviestejä, voit joutua mustalle listalle ja vahingoittaa lähettäjän mainettasi – mutta se voidaan korjata melko helposti.
Sääntöpohjaiset suodattimet
Tämä suodatin käyttää käyttäjän määrittelemiä kriteerejä roskapostin havaitsemiseen. Se käy läpi sähköpostiviestit etsien sanoja ja lauseita, jotka vaikuttavat roskapostilta, ja antaa korkeampia pisteitä roskapostin laukaiseville sanoille ennen lopullisen pistemäärän laskemista. Jos pistemäärä ylittää tietyn luvun, sähköpostia pidetään roskapostina.
Lupasuodattimet
Nämä suodattimet päästävät läpi vain viestejä, jotka käyttäjä on tilannut ja antanut luvan vastaanottaa, ja estävät ei-toivottujen viestien pääsyn saapuneet viestit. Jos haluat vähentää tämän suodattimen aiheuttamia roskapostiviestejä, pyydä vastaanottajia lisäämään sinut osoitekirjaansa.
Haaste-vastaus-suodattimet
Suodattimet käyvät läpi lähettäjän IP-osoitteen ja yrittävät määrittää, sallivatko tilaajat kyseisen lähettäjän lähettää heille viestejä.
Miten roskapostin laukaisusanat toimivat
Jotkin Internet-palveluntarjoajat ja sähköpostipalveluntarjoajat merkitsevät sähköpostiviestit, joissa on tiettyä tai epäilyttävää sisältöä tai sanoja. Roskapostin laukaisevat sanat, kuten ”rahat takaisin -takuu” tai ”toimi nopeasti”, voivat johtaa sähköpostisi merkitsemiseen ja lopulta vahingoittaa vahvaa lähettäjän mainetta.
Roskapostin laukaisevat sanat ovat sanoja, jotka on ajan mittaan liitetty roskapostittajiin, ja voi olla helpompaa kuin luuletkaan sisällyttää näitä sanoja viestiinsi huomaamatta, sillä roskapostittajat käyttävät usein sanoja kuten ”ilmainen” tai ”osta heti”.
Roskapostin laukaisevat sanat, joita kannattaa välttää sähköposteissa
Vaikka roskapostin lailliseen tarkoitukseen käytettäviä sanoja käytetäänkin joskus, ne ovat sanoja, jotka sähköpostipalveluntarjoajat merkitsevät epäilyttäviksi ja/tai haitallisiksi. Näiden sanojen käyttäminen sähköpostin rungossa tai aiheessa voi vahingoittaa merkittävästi sähköpostin toimitettavuutta.
Kun roskapostisuodatin havaitsee liian monta näistä roskapostin laukaisevista sanoista, viesti ohjataan pois käyttäjän postilaatikosta roskapostikansioon, jossa sitä ei todennäköisesti vastaanoteta tai avata. Näin tilaajien sitoutuminen pysähtyy.
Sähköpostin otsikkorivien sanojen huolellinen valinta on paras tapa välttää roskapostisuodattimien kiinnijääminen ja IP-maineesi vahingoittuminen. Postituslistasi ei tarvitse edes painaa roskapostipainiketta – sähköpostisi merkitään oletusarvoisesti roskapostiviesteiksi.
Pitäisikö sinun käyttää Spam Trigger Words Checker -ohjelmaa?
Kannattaa muistaa, että pelkät roskapostin laukaisusanat eivät aina riitä lähettämään sähköposteja suoraan roskapostiin tilaajalistallesi.
Sähköpostipalvelujen tarjoajat tietävät, että alennuksia ja myyntejä tarjoavat sähköpostit eivät ole vain roskapostittajia, vaan myös lailliset lähettäjät haluavat lähettää tilaajilleen sähköposteja, joissa mainostetaan näitä tarjouksia, joista käyttäjä saattaa olla aidosti kiinnostunut.
Tämän vuoksi on tärkeää ymmärtää kaikki eri tekijät, jotka vaikuttavat sähköpostin tunnistamiseen roskapostiksi, ja käyttää roskapostin laukaisusanojen tarkistusohjelmaa saadaksesi paremman käsityksen siitä, kuinka todennäköisesti roskapostisuodattimet merkitsevät sähköpostisi sen sisällön ja otsikon perusteella.
Useimmissa sähköpostimarkkinointiohjelmissa ei ole luetteloa sanoista, joita ei pitäisi käyttää sähköpostin lähettäjän maineen suojaamiseksi. Siksi näiden sanojen tunteminen on ratkaisevan tärkeää, jotta voit lähettää sähköpostia laillisesti ja ohittaa sähköpostisuodattimet.
Yleiset roskapostin sanat, joita kannattaa välttää
Kun kirjoitat sähköpostin sisältöä ja otsikkoriviä, voit tehdä muutamia asioita, jotta sähköpostisi eivät näyttäisi roskapostilta. Sinun kannattaa välttää liiallisia lupauksia tai liiallista sensationalisointia sisällöstäsi tai tuotteistasi, äläkä käytä mitään outoja ja ihmeellisiä muotoiluja, jotka saattaisivat erottua postilaatikossa.
Roskapostittajat käyttävät usein paljon hymiöitä ja symboleja otsikkorivillä, ja vaikka tämä saattaa toimia huomion herättämiseksi, se voi kostautua, jos sähköposti ei koskaan pääse postilaatikkoon, koska roskapostisuodatin on jäänyt siihen kiinni.
Joitakin yleisiä sanoja, jotka saatetaan merkitä roskapostin laukaiseviksi sanoiksi, ovat ’osta’, ’tilata’, ’tyhjennys’, ’lisätulot’, ’ansaitse $’, ’ole oma pomosi’, ’tienaa rahaa’, ’lisätulot’, ’edullinen’, ’tarjous’, ’käteistä’ ’isot rahat’, ’halpa’, ’kustannukset’, ’luotto’, ’nopea käteinen’, ’uskomaton tarjous’, ’rahat takaisin’, ’hinta’, ’sata prosenttia ilmainen’, ’ei maksuja’, ’ei kustannuksia’, ’ei luottotietoja’, ’ei piilokustannuksia’, ja paljon muuta.
Vaikka nämä kuulostavat mainossähköpostiviesteiltä, parempi vaihtoehto on käyttää vaihtoehtoisia ilmaisuja, jotka eivät todennäköisesti vahingoita IP-maineesi ja toimitettavuutesi tasoa.
Monet roskapostin laukaisevat sanat saattavat tietysti olla sanoja ja lauseita, joita käytät laillisesti. On tärkeää ottaa huomioon sekä sähköpostiviesti kokonaisuudessaan että maineesi lähettäjänä, kun määritetään, kuinka suuri vaikutus näillä sanoilla on roskapostisuodattimeen joutumiseen.
Useimmiten sinun tulisi kuitenkin välttää niiden käyttöä aina kun mahdollista ja keksiä luovempia ja omaperäisempiä vaihtoehtoja kaupallisiin sähköposteihin. Varsinkin jos haluat kylmän sähköpostin onnistuvan, tarvitset paitsi relevanttia sisältöä myös jossain määrin omaperäisyyttä.
Miten sähköpostin roskapostin laukaisusanojen käyttäminen voi vahingoittaa kampanjoita?
Sähköpostin roskapostin laukaisusanojen käyttäminen ei ainoastaan lähetä sähköpostiviestejä roskapostilaatikoihin postilaatikoiden sijasta, vaan se voi ajan mittaan jopa vahingoittaa sähköpostikampanjaasi.
Sähköpostipalvelujen tarjoajat huomaavat, jos lähetät paljon sähköposteja, jotka päätyvät roskapostikansioihin, ja saattavat laittaa sähköpostiosoitteesi harmaalle listalle tarkistaakseen, oletko laillinen lähettäjä, tai vielä pahempaa, olettaa, että olet roskapostittaja, ja laittaa IP-osoitteesi mustalle listalle, jolloin sinun on mahdotonta lähettää lisää sähköpostia. markkinointiviestit .
Tämän lisäksi sähköpostipalveluntarjoajat eivät ole ainoita, jotka etsivät roskapostin laukaisusanoja.
Useimmat sähköpostin käyttäjät ovat vuosien varrella saaneet osansa roskapostista ja tuntevat varsin hyvin roskapostittajien usein valitsemat sanat ja lauseet.
Tämä voi johtaa siihen, että vastaanottajat jättävät sähköpostiviestisi huomiotta tai, mikä vielä pahempaa, luulevat niitä roskapostiksi ja merkitsevät ne sellaisiksi, jolloin kaikki lähettämäsi viestit päätyvät automaattisesti roskapostilaatikkoon.
Ajan mittaan tämä voi vahingoittaa lähettäjäpisteytystäsi ja mainettasi, mikä vaikeuttaa markkinointisähköpostien lähettämistä oikeille ihmisille. Jos lähetät massasähköposteja, tämä voi vaikeuttaa menestymistä millä tahansa sähköpostialustalla.
Sanat ja symbolit, joita et ehkä ole huomannut roskapostisanojen luettelossa olevan.
Jotkut roskapostin sanat ja symbolit saattavat olla melko ilmeisiä, kuten ”win big” tai ”huge deal”, joihin liittyy satunnaisia symboleja ja huutomerkkien liiallista käyttöä, mutta toiset saattavat yllättää sinut. Tervehdyksen, kuten ”hei” tai ”rakas [nimi]”, lisääminen voidaan nähdä roskapostina, joten sitä kannattaa välttää.
Sähköpostin otsikkorivissä olevat toimintakehotukset, kuten ”klikkaa” tai ”klikkaa tästä”, voivat myös olla roskapostin laukaisijoita, joita kannattaa välttää.
Mitä välttää sähköpostimarkkinoijana
Vältä mainitsemasta sähköpostimarkkinointia tai suoramarkkinointia otsikkorivilläsi äläkä mainitse sähköpostin rungossa sellaisia asioita kuin myynti, sisäänkirjautuminen, jäsenyys tai 100%-takuu tai tyytyväisyys, varsinkin jos kyseessä on tuntemattomalta lähettäjältä tuleva kylmä sähköposti.
Markkinointikohteestasi riippuen voi olla myös alakohtaisia roskapostin laukaisusanoja, joita kannattaa välttää. Jos sähköpostiviestisi liittyvät esimerkiksi lääketieteeseen, vältä sanoja ja lauseita kuten ”lääkkeet”, ”laihdutus”, ”diagnostiikka” tai parannuskeinot esimerkiksi ikääntymiseen, kuorsaukseen ja kaljuuntumiseen.
Lopuksi on sanomattakin selvää, että roskapostin mainitseminen sähköpostin aiheessa saa roskapostisuodattimen tutkan hälyttämään ja viesti päätyy suoraan roskapostikansioon. Kerrot kirjaimellisesti, että lähetät roskapostia.
Joskus roskapostittajat luulevat, että ”tämä ei ole roskapostia” -teksti otsikkorivillä rohkaisee vastaanottajia lukemaan heidän sähköpostinsa, mutta sähköpostipalvelujen tarjoajat tietävät tämän.
Roskapostisuodattimet käyttävät kehittyneitä algoritmeja saapuvien sähköpostiviestien tarkastamiseen ja sen määrittämiseen, ovatko ne laillisia vai roskapostia, käyttäen useita eri kriteerejä. Roskapostin laukaisevien sanojen ymmärtäminen ja välttäminen on yksi yksinkertaisimmista menetelmistä, joilla voit välttää saapuvien viestien joutumisen roskapostisuodattimiin.
Varmista myös, että käytät tuplaopt-in-lomakkeita. Nämä ovat rekisteröitymislomakkeita, joissa vastaanottajien on vahvistettava, että he haluavat vastaanottaa sähköpostiviestejä sinulta, ennen kuin laitat heidät listalle. Näin varmistat, että sähköposteja tulee enemmän postilaatikkoon, ja ajan mittaan inaktiivisia yhteystietoja on vähemmän.
Toki sinulla on myös vähemmän yksittäisiä tilaajia, mutta voit pitää sähköpostilistasi siistinä ja saada paremmat sähköpostiosoitteet.
Paras tapa pysyä poissa roskapostikansiosta
Haluatko parantaa lähettäjäpisteitäsi, toimitusprosenttia ja poistaa toimimattomia tilaajia? Tarvitaan vain sähköpostiviestien validointi, ja sähköpostin maineesi on turvassa. Lisää sähköpostisi toimitettavuutta validoimalla koko listasi ja poistamalla vanhentuneet, väärin kirjoitetut ja kaikenlaiset virheelliset osoitteet.
Voit tehdä sen Bouncerin avulla jo tänään ja saada ensimmäiset 100 validointia täysin ilmaiseksi. Rekisteröidy nyt päästäksesi alkuun ja tavoittaa vain voimassa olevat sähköpostitilaajat!
