Oletko koskaan laatinut täydellisen sähköpostiviestin, painanut ”lähetä” ja sitten odottanut… mutta et saanut vastausta?
Tämä yleinen skenaario jättää monet miettimään, onko heidän sähköpostinsa koskaan tavoittanut vastaanottajaa vai onko se kadonnut digitaaliseen tyhjyyteen.
Nykyään on tärkeämpää kuin koskaan varmistaa, että sähköpostisi päätyvät oikeaan postilaatikkoon.
Olitpa sitten markkinoija, liike-elämän ammattilainen tai vain yrittäessäsi pitää yhteyttä, tieto siitä, onko sähköposti olemassa, voi pelastaa sinut tältä liian tutulta sähköpostin limbolta.
Tarkastellaan viittä käytännön tapaa tarkistaa sähköpostiosoitteet.
Kaikki tämä, jotta viestejäsi ei vain lähetetä, vaan ne myös nähdään.
Miksi sähköpostien lähettäminen olemattomiin osoitteisiin on huono asia?
Sähköpostin lähettäminen olemattomiin osoitteisiin ei ole vain sitä, että viesti ei tavoita vastaanottajaa.
Sillä voi olla vakavampia seurauksia, varsinkin jos olet osallisena seuraavissa asioissa Sähköpostimarkkinointi .
Siksi se on huono ajatus:
Se vahingoittaa lähettäjän mainetta
Aina kun lähetät sähköpostia olemattomaan osoitteeseen, se palautuu takaisin. Jos näin tapahtuu usein, se alkaa vahingoittaa mainettasi lähettäjänä. Sähköpostipalvelujen tarjoajat pitävät kirjaa siitä, kuinka monta sähköpostit pomppivat tililtäsi. Jos he näkevät liikaa palautuksia, he saattavat alkaa luulla, ettet ole vastuullinen lähettäjä.
Se lisää mahdollisuuksiasi tulla merkityksi roskapostiksi.
Kun sinun Lähettäjän maine ottaa osumaa, sähköpostisi merkitään todennäköisemmin roskapostiksi. Tämä tarkoittaa, että jopa oikeisiin osoitteisiin lähetetyt lailliset sähköpostiviestit saattavat päätyä roskapostikansioon. Tämä on huono uutinen, jos yrität tavoittaa asiakkaita tai tilaajia, koska he eivät välttämättä koskaan näe sähköpostiviestejäsi.
Se vaikuttaa sähköpostin toimitettavuusasteeseen
Mitä enemmän lähetät olemattomiin osoitteisiin, sitä huonommin sinun TOIMITETTAVUUS tulee. Tämä termi kuvaa sitä, kuinka usein sähköpostiviestit todella päätyvät postilaatikkoon. Jos sinut on merkitty roskapostin lähettäjäksi, toimitettavuutesi laskee, ja vähemmän sähköpostiviestejäsi saapuu perille.
Se tuhlaa resursseja
Sähköpostien lähettäminen vääriin osoitteisiin on ajan ja resurssien tuhlausta. Laadit viestejä, joita kukaan ei lue.
Yleisesti ottaen sähköpostien lähettäminen jatkuvasti olemattomiin osoitteisiin voi kasvaa suuremmaksi ongelmaksi ja vaikuttaa kykyyn viestiä tehokkaasti. On aina parempi puhdistaa sähköpostilistasi säännöllisesti, jotta lähetät viestejä voimassa oleviin, aktiivisiin sähköpostiosoitteisiin.
5 tapaa tarkistaa, onko sähköposti olemassa
Voit torjua sähköpostien lähettämistä tyhjyyteen muutamalla eri tavalla.
Menetelmä 1: sähköpostin lähettäminen osoitteeseen
Suoraviivaisin tapa on yksinkertaisesti lähettää sähköpostia osoitteeseen.
Jos se pomppaa takaisin, se on todennäköisesti virheellinen.
Tämä menetelmä ei kuitenkaan ole idioottivarma, sillä jotkin sähköpostipalveluntarjoajat eivät välttämättä lähetä palautusviestejä.
Lisäksi jatkuva sähköpostien lähettäminen osoitteen olemassaolon tarkistamiseksi voi johtaa siihen, että oma osoitteesi merkitään roskapostiksi.
Parhaat vinkit:
- käytä kohteliasta ja neutraalia otsikkoa roskapostisuodattimien välttämiseksi.
- sisältää pyynnön vastauksen vahvistamisesta
- seurata palautusviestejä välittömän palautteen saamiseksi.
Menetelmä 2: osoitteen etsiminen Googlesta
Yritä etsiä sähköpostiosoitetta Googlella.
Joskus ihmiset ilmoittavat sähköpostiosoitteensa julkisilla alustoilla, kuten sosiaalisessa mediassa tai verkkosivustoilla.
Tämä voi olla nopea tapa tarkistaa sähköpostiosoitteet, mutta se ei ole aina luotettava, koska kaikki sähköpostiosoitteet eivät ole julkisesti luettelossa.
Parhaat vinkit:
- kokeile sähköpostiosoitteen eri variaatioita
- etsi sähköpostiosoite lainausmerkeissä tarkkaa vastaavuutta varten.
- tarkistaa hakutuloksissa olevien sosiaalisen median linkkien aitouden.
Haluatko lähettää sähköposteja useiden vastaanottajien postilaatikoihin? Lue sähköpostien massalähetyksistä vuonna 2024 täällä .
Menetelmä 3: salasanan palautus
Toinen temppu on käyttää suosittujen alustojen salasanan palautusominaisuutta.
Kirjoita sähköpostiosoite ja katso, tunnistaako järjestelmä sen.
Muista, että tämä menetelmä toimii vain, jos sähköpostiosoite on olemassa ja rekisteröity palveluun, jota yrität käyttää.
Lähestymistapa on vähän kuin ”osu tai häviä”.
Parhaat vinkit:
- käytä tätä menetelmää tärkeimmillä alustoilla, joilla henkilöllä saattaa olla tili.
- kunnioittaa yksityisyyttä ja välttää useita yrityksiä lyhyessä ajassa.
- huomaa sivuston vastaus, kuten ”Sähköposti lähetetty” tai ”Käyttäjää ei löydy”.
Menetelmä 4: IP-osoitteen etsiminen
Voit tehdä IP-osoitteen haun saadaksesi tietoa sähköpostialueen sähköpostipalvelimesta.
Tämä ei kuitenkaan aina vahvista, onko tietty sähköpostiosoite olemassa, vaan kyse on pikemminkin verkkotunnuksen sähköpostiasetusten ymmärtämisestä.
Parhaat vinkit:
- käytä hyvämaineisia IP-hakutyökaluja tarkkojen tietojen saamiseksi.
- ymmärtää, että tämä menetelmä antaa tietoa verkkotunnuksesta, ei yksittäisestä sähköpostista.
- tarkista verkkotunnuksen voimassaolo ja aktiivinen tila.
Menetelmä 5: Bouncerin käyttö osoitteen tarkistamiseen
Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä suosittelemme vahvasti sähköpostin vahvistuspalvelujen hyödyntämistä.
Sähköpostivarmennuspalvelu, kuten Pomppija on suunniteltu sähköpostien tarkistamiseen.
Se tarkistaa sähköpostiosoitteen syntaksin, validoi verkkotunnuksen ja jopa tarkistaa tunnettujen kertakäyttöisten sähköpostiosoitteiden tarjoajien luettelot.
Tällaisen sähköpostin vahvistustyökalun käyttäminen on yksi tehokkaimmista tavoista varmistaa, ettet ole tekemisissä virheellisten sähköpostiosoitteiden kanssa.
Parhaat vinkit:
- päivitä sähköpostiluettelosi säännöllisesti varmennusta varten
- etsi palveluita, jotka tarjoavat yksityiskohtaisia raportteja sähköpostin tilasta.
- ottaa huomioon palvelun tietosuoja- ja turvallisuuskäytännöt ennen sen käyttämistä.
Miksi käyttää Bounceria sähköpostiosoitteen vahvistamiseen?
Bouncer erottuu edukseen huippuluokan sähköpostivarmennuspalveluna. Se tarjoaa kattavan ratkaisun yrityksille ja yksityishenkilöille, jotka haluavat säilyttää sähköpostilistojensa eheyden.
Kehittyneenä sähköpostin tarkistajana Bouncer on erinomainen sähköpostiosoitteiden tarkistamisessa, mikä varmistaa, että viestisi saavuttavat aiotun vastaanottajan ilman riskiä, että ne palautuvat takaisin virheellisten osoitteiden vuoksi.
Bouncerin erottaa toisistaan se, että se kiinnittää valtavasti huomiota sähköpostiosoitteiden syntaksiin ja pystyy seulomaan ja tunnistamaan virheelliset osoitteet tehokkaasti.
Tämä sähköpostin validointipalvelu ei tarkista vain sitä, onko sähköpostiosoite olemassa, vaan se tarkistaa, että jokainen listallasi oleva osoite on aktiivinen ja pystyy vastaanottamaan viestejäsi.
Tämä on elintärkeää kaikille sähköpostiviestintään tukeutuville, sillä se vaikuttaa suoraan toimitettavuuteen ja sitoutumisasteeseen.
Bouncer virtaviivaistaa sähköpostivarmennusprosessia. Se on suunniteltu käyttäjäystävälliseksi, jotta kuka tahansa voi tarkistaa sähköpostit helposti ilman teknistä asiantuntemusta.
Olitpa sitten pienyrittäjä, markkinoija tai vain joku, joka haluaa siivota sähköpostilistansa, Bouncerin sähköpostiosoitteiden tarkistusohjelma on korvaamaton työkalu.
Kokeile sitä tänään ja näe muutos itse.
Päätelmä
Näiden viiden helpon menetelmän avulla voit nyt tarkistaa, onko sähköpostiosoite todella olemassa, ennen kuin painat lähetysnäppäintä.
Käytitpä sitten nopeaa sähköpostitestiä, Google-hakua, salasanan palautusta, IP-osoitteen etsimistä tai Bouncerin kaltaista siistiä työkalua – voit varmistaa, että sähköpostisi todella saapuvat sinne, minne niiden pitäisi.
Bouncerin kanssa , olet valmis lähettämään sähköpostiviestejä luottavaisin mielin, sillä tiedät, että ne tavoittavat aina oikeat ihmiset.
