Jos haluat lähettää markkinointisähköpostit brändistäsi, tarvitset ammattimaisen sähköpostiosoitteen, josta voit lähettää niitä. Ammattimainen sähköpostiosoite on nykyään ehdoton edellytys kaikille yrityksille riippumatta siitä, käytätkö sitä sähköpostimarkkinointiin vai et.
Kaikkien yritykseesi liittyvien sähköpostiosoitteiden on oltava ammattimaisia ja helposti tunnistettavia. Vielä parempi on, että sähköpostiosoitteesi on helppo muistaa – vältä erikoismerkkejä tai kirjoitusvirheitä ja käytä omaa verkkotunnustasi.
Väärä sähköpostiosoite voi antaa yrityksestäsi vääränlaisen kuvan, eikä se auta sinua, kun yrität rakentaa menestyksekästä brändiäsi ja saada haltuusi enemmän asiakkaita .
Vaikka voit helposti perustaa ilmaisen sähköpostiosoitteen Outlookin tai Gmailin kaltaisella palvelulla ja aloittaa markkinointisähköpostien lähettämisen, jos haluat näyttää mahdollisimman ammattimaiselta, kun johdat ja markkinoit yritystäsi, sinun on vältettävä ilmaisia vaihtoehtoja ja investoitava ammattimaiseen markkinointisähköpostiosoitteeseen.
Perusasiat: luo uusi osoite
Ammattimainen sähköpostiosoite on liikeosoite, jota käytät vain liiketoimintaan. Tämä tarkoittaa sitä, että henkilökohtainen sähköpostiosoitteesi poistuu ikkunasta, kun kyse on liike-elämän viestinnästä.
Ja riippumatta siitä, kuinka kauan olet käyttänyt sitä, on parasta luoda uusi osoite yritysverkkotunnuksella liikekontakteillesi ja potentiaalisille asiakkaillesi.
Hyötyjä on monia: vastaanottajat suhtautuvat sinuun vakavammin ja pysyt yhtä todennäköisesti poissa roskapostikansiosta.
Myös laillisissa yrityssähköposteissa on hienoja ominaisuuksia, kuten sähköpostiseuranta, rajoittamaton tallennus, useita sähköpostilaatikoita saapuvia sähköposteja varten ja paljon muuta.
Jos et ole varma, mistä aloittaa, voit käyttää sähköpostin nimigeneraattoreita, mutta ne eivät välttämättä ole paras valinta ammattimaisen sähköposti-identiteetin luomiseksi. Vain sinä tiedät parhaiten, millaisen sähköpostikokemuksen haluat tarjota.
Mitkä merkit ovat sallittuja sähköposteissa?
Vaikka jotkin sähköpostipalvelut hyväksyvät joitakin erikoismerkkejä sähköpostiosoitteessa, on parasta välttää niitä kokonaan, jos haluat luoda ammattimaisen yritysosoitteen markkinointitarkoituksiin.
Ihannetapauksessa kannattaa harkita sellaisen sähköpostiosoitteen luomista, jossa käytetään verkkotunnusta – esimerkiksi mybusiness@gmail.com sijaan kannattaa käyttää info@mybusiness.com. Näin saat sähköpostiosoitteen, jota voidaan käyttää monenlaisiin tarkoituksiin, kuten markkinointiin, yleisiin tiedusteluihin, asiakaspalveluun ja muuhun.
Mitä yksinkertaisempi, sitä parempi, kun kyseessä on sähköpostiosoitteesi. Erikoismerkkien lisääminen saattaa aiheuttaa riskin, että sähköpostiosoitteesi näyttää roskapostilta ja epäammattimaiselta.
Sähköpostiosoitteen luominen: Sallitut merkit
Sähköpostiosoitteessa sallitut erikoismerkit riippuvat usein käyttämästäsi palvelusta. Useimmat palvelut hyväksyvät merkit, kuten &, !, ?, -, _ ja muut, mutta on tärkeää olla varovainen niiden käytössä, kun luot mukautetun sähköpostiosoitteen.
Sähköpostiosoitteeseesi tulisi lisätä erikoismerkkejä vain, jos niillä on laillinen tarkoitus. Koska verkkotunnuksesi pitäisi olla yrityksesi nimi, ei ole suositeltavaa käyttää yrityksesi nimeä sähköpostiosoitteen etuliitteenä.
Ihannetapauksessa kannattaa valita yksinkertainen sana, kuten ”info”, ”markkinointi”, ”hei”, ”tiedustelut” tai ”yhteystiedot”, sillä ne ovat ammattimaisia, helposti muistettavia ja sähköpostipalvelut tuskin merkitsevät niitä roskapostiksi.
Riippuen siitä, miten haluat markkinointisähköpostiosoitteesi näkyvän, jotkut erikoismerkit saattavat olla tarpeen. Sähköpostin käyttäjien tulisi mahdollisuuksien mukaan pitää ne mahdollisimman pieninä ja välttää huutomerkin käyttöä, sillä se voi näyttää roskapostilta, puhumattakaan epäammattimaisuudesta.
Yhdysmerkit, alleviivausmerkit, etumerkit ja pisteet ovat joitakin hyväksyttävämpiä erikoismerkkejä, jotka ovat yleensä sallittuja sähköpostiosoitteissa. Jos sinulla on perusteltu syy käyttää näitä merkkejä sähköpostiosoitteesi etuliitteessä, ne eivät todennäköisesti näytä epäammattimaisilta tai roskapostilta.
Älä kuitenkaan lisää niitä, jos sinun ei tarvitse – sähköpostiosoite kannattaa aina pitää mahdollisimman yksinkertaisena. Saatat ottaa riskin, että luot yleisen sähköpostiosoitteen, mutta saat turvallisemman yrityssähköpostin, jota voit käyttää massasähköpostien lähettämiseen.
Onko plus-merkki sallittu sähköpostiosoitteissa?
Jotkin sähköpostipalvelujen tarjoajat sallivat plusmerkin, kuten Gmail.
On kuitenkin tärkeää muistaa, että plus-merkki voi sotkea sähköpostiosoitteesi ja saada sen näyttämään epäammattimaiselta.
Siksi se kannattaa lisätä vain, jos siihen on perusteltu syy. Voit esimerkiksi sisällyttää sen verkkotunnukseesi vaihtoehtona ”plus”- tai ”and”-merkille, jos tämä ei ole käytettävissä verkkotunnuksena.
Muiden erikoismerkkien tapaan plus-merkkien käyttöä markkinointisähköpostiosoitteesi etuliitteessä tai verkkotunnuksessa kannattaa välttää, sillä se voi mutkistaa asioita ja tehdä sähköpostiosoitteesta vaikeammin muistettavan.
Yksinkertainen sähköpostiosoite on siistimpi, näyttää ammattimaisemmalta ja asiakkaasi tunnistavat sen todennäköisemmin, kun lähetät markkinointisähköpostia. On paljon vaihtoehtoja luoda henkilökohtaisia sähköpostiviestejä, joita potentiaaliset asiakkaasi pitävät houkuttelevampina kuin tämän merkin käyttöä.
Mitkä erikoismerkit ovat sallittuja sähköpostiosoitteen verkkotunnuksessa?
Yleiset sähköpostiosoitteet, kuten mybusiness@gmail.com, eivät nykyään riitä, kun on kyse ammattimaisen markkinointisähköpostiosoitteen luomisesta koko yrityksellesi. Sen sijaan tarvitset oman verkkosivuston verkkotunnuksen.
Verkkosivustosi verkkotunnuksen käyttäminen tarkoittaa, että ihmiset tietävät heti, että he saavat sähköposteja yritykseltäsi sähköpostiosoitteen perusteella, ja se antaa heille myös verkkosivustosi verkkotunnuksen, josta he voivat löytää tuotteesi ja palvelusi tai tutustua blogiisi.
Mukautettu verkkotunnus on suuri merkki ammattimaisuudesta ja osoittaa, että sinulla on todella menestyvä yritys, jota ihmiset voivat halutessaan käydä katsomassa. Tämän lisäksi sähköpostiosoitteesi on yksinkertaisesti paljon siistimpi, kun käytät yrityksen verkkotunnusta.
Asiakkaat muistavat todennäköisemmin verkkotunnuksesi ja seuraavat linkkiä saadakseen lisätietoja. Sähköpostien tapaan erikoismerkkejä kannattaa käyttää verkkotunnuksessa säästeliäästi ja vain silloin, kun siihen on perusteltu syy. Voit esimerkiksi lisätä yhdysmerkin tai alleviivauksen erottamaan kaksi sanaa verkkotunnuksessa, jos se on järkevää.
Mitkä merkit eivät ole sallittuja sähköpostiosoitteissa?
Sähköpostiosoitteissa ei tuetut erikoismerkit riippuvat käyttämästäsi palveluntarjoajasta. Erikoismerkkejä ei saa käyttää sähköpostiosoitteessa kahta tai useampaa kertaa peräkkäin. Tämän lisäksi et voi aloittaa tai lopettaa etuliitettä erikoismerkillä.
Erikoismerkit otsikkoriveissä
Kun olet luonut sähköpostiosoitteesi ja olet valmis aloittamaan markkinointisähköpostien lähettämisen, saatat myös miettiä, voitko käyttää erikoismerkkejä otsikoissa.
Aiherivien pituus on rajoitettu kahdeksankymmeneen merkkiin, mutta sitä ei tarvitse täyttää kokonaan – tutkimuksissa on itse asiassa havaittu, että lyhyemmät, vain kahdesta kolmeen sanaa sisältävät aiherivit toimivat yleensä paljon paremmin kuin pidemmät, kun on kyse avaus- ja klikkausprosentista.
Kuinka luoda ammattimainen sähköpostiosoite sähköpostimarkkinointia varten?
Valitse sähköpostiisäntäsi
Kun aloitat liiketoimintasi, ostat yleensä verkkotunnuksen ja hosting-palvelun. Yksi tapa luoda ammattimainen sähköpostimarkkinointiosoitteesi on valita hosting-paketti, joka sisältää yrityssähköpostit.
Tämä on yleensä lisämaksullista, mutta se helpottaa kuitenkin huomattavasti ammattimaisten sähköpostiosoitteiden luomista yrityksellesi. Tällä menetelmällä sinun on mentävä hosting-sivustollesi ja löydettävä ”sähköposti”-osio, jossa voit määrittää sähköpostiosoitteen.
Yhteyden muodostaminen sähköpostiohjelmaan
Jos käytät sähköpostin isännöintiä isännöintialustallasi, seuraava vaihe on liittää osoite sähköpostiohjelmaan tai sähköpostipalveluntarjoajaan. Tee tämä siirtymällä hosting-alustallesi ja napsauttamalla ”sähköposti”-osiota. Löydät yleensä vaihtoehdon ’set up email client’ tai vastaavan.
Kun napsautat tätä, näet yleensä vaiheittaisen prosessin, jota voit seurata sähköpostin määrittämiseksi sähköpostisovelluksiin, kuten Outlookiin ja Google Workspaceen.
Yhdistä markkinointiohjelmistoon
Lopuksi sinun on varmistettava, että käyttämäsi sähköpostimarkkinoinnin automaatioalusta pystyy käyttämään sähköpostiosoitettasi. Tähän prosessiin kuuluu yleensä markkinointiohjelmistosi asetuksiin meneminen ja sähköpostin lähettäminen- tai verkkotunnukset-osion etsiminen.
Kun napsautat tätä, sinut ohjataan sähköpostiosoitteesi yhdistämisprosessin läpi. Jos aiot lähettää suuren määrän sähköposteja päivässä liiketoimintaa varten, sähköpostimarkkinointiohjelmiston käyttäminen on viisasta.
Ammattimaisen markkinointisähköpostiosoitteen käytön edut
Jos lähetät markkinointimateriaalia asiakkaillesi ja yleisöllesi sähköpostitse, haluat tehdä ammattimaisen vaikutelman heti alusta alkaen. Markkinointitarkoituksiin tarkoitetun, ammattimaisen yrityssähköpostiosoitteen luomisesta on monia etuja.
Tämä tarkoittaa ensinnäkin sitä, että tuotemerkkisi nimi näkyy selkeästi kaikissa markkinointimateriaaleissa, joita lähetät yleisöllesi. Näin vältät roskapostisuodattimen ja varmistat, että tuotemerkkisi tunnistetaan helpommin.
Lisäksi sinun on luotava ammattimainen sähköpostiosoite, jotta voit käyttää joitakin hyvämaineisimpia sähköpostipalveluntarjoajia, kuten Constant Contactia tai MailChimpiä.
Käyttämällä mukautettua verkkotunnusta yrityksesi sähköpostiosoitteita varten voit luoda myynti- ja markkinointisähköpostiosoitteita, jotka helpottavat sinua hoitamaan ja rakentamaan suhteita liidien kanssa ja lähettämään tietoja, jotka lopulta auttavat sinua kasvattamaan yritystäsi.
Yrityssähköpostitileissä on usein myös lisäturvavaihtoehtoja, jotka auttavat sinua suodattamaan ja estämään phishing- tai hakkerointiyritykset, mikä vähentää yritystietomurron riskiä.
Jos haluat aloittaa markkinointisähköpostien lähettämisen yrityksesi kasvattamiseksi, yksi ensimmäisistä asioista, jotka sinun on tehtävä, on perustaa ammattimainen yrityssähköpostiosoite. Yksinkertainen, siisti ja ammattimainen osoite on tärkeää, jotta voit tehdä hyvän vaikutuksen asiakkaisiin ja välttää roskapostisuodattimet.
Ota kaikki irti yrityssähköpostistasi
Ammattimainen identiteetti ja yritysosoite ovat vasta alkua sähköpostimarkkinointimatkallesi. Saadaksesi parhaan mahdollisen tuoton sähköpostiviestinnästä, tarvitset puhtaat sähköpostilistat. Tämä tarkoittaa luetteloita laillisista tileistä, joissa ei ole kertakäyttöosoitteita, kirjoitusvirheitä sisältäviä osoitteita, roskapostiloukkuja ja kaikenlaisia muita virheellisiä sähköposteja.
Voimme auttaa ja poistaa nämä osoitteet puolestasi. Rekisteröidy Bounceriin tänään ja validoi 100 ensimmäistä sähköpostia täysin ilmaiseksi!
