Oletko kyllästynyt siihen, että sähköpostisi menevät suoraan pelättyyn roskapostikansioon? Tiedämme, miten turhauttavaa se voi olla, varsinkin kun olet nähnyt niin paljon vaivaa täydellisen viestin laatimisessa.
Älä pelkää, sillä olemme koonneet kattavan oppaan siitä, miten estät sähköpostiviestien joutumisen roskapostiin, sekä todistettuja vinkkejä ja strategioita, joiden avulla voit välttää roskapostikansiota ja saada sähköpostisi toimitettua suoraan vastaanottajan postilaatikkoon! Tutustutaanpa asiaan.
Lyhyt yhteenveto
- Ymmärrä roskapostia ja suodattimien toimintaa varmistaaksesi, että sähköpostit päätyvät oikeaan postilaatikkoon sähköpostilistoillasi.
- Toteuta ennaltaehkäiseviä toimenpiteitä, kuten vastaanottajien suostumuksen hankkiminen ja laukaisevien sanojen välttäminen viestien otsikoissa.
- Seuraa sitoutumisastetta ja toimitettavuusmittareita, jotta saat onnistuneita sähköpostikampanjoita, jotka eivät päädy roskapostikansioihin.
Roskapostin ymmärtäminen: alustava
Roskapostisuodattimet ovat välttämättömiä roskapostin torjunnassa, sillä roskaposti koostuu yleensä massasähköposteista, jotka lähetetään mainostarkoituksessa. Suodatin käyttää tekoälyalgoritmeja ja ottaa huomioon muun muassa lähettäjän maineen, sähköpostin sisällössä esiintyvät laukaisevat sanat ja viestien yleiset näkymät.
Jotta voit varmistaa, että suodatin ei merkitse viestejäsi, sinun on ymmärrettävä, miten nämä mekanismit toimivat, ja käytettävä käytäntöjä, jotka pitävät lähetystilanteen hyvänä. Tämän tiedon avulla toimitusten suorituskyky paranee niin, että kaikki kirjeet saavuttavat määränpäänsä – vastaanottajan postilaatikon.
Kun tarkastelemme tarkemmin, mitä roskaposti tarkalleen ottaen on, löydämme joitakin yksityiskohtia sen määritelmästä sekä lisätietoja siitä, miten roskapostin keräämisestä vastaavat tahot (roskapostisuodattimet) toimivat!
Roskapostin määritelmä
Pyytämättömät kaupalliset massaviestit, jotka tunnetaan myös roskapostina, lähetetään yleensä vain rahan ansaitsemiseksi. Tämäntyyppiset sähköpostiviestit sisältävät usein harhaanjohtavia väitteitä tai epätarkkoja väittämiä, ja ne voivat olla erittäin turhauttavia niiden vastaanottajille, koska ne vievät paljon aikaa heidän päivittäisistä toiminnoistaan.
Jotta lähettäjät turhautuisivat vastaanottajan puolella, he voivat joutua kohtaamaan vakavia seuraamuksia CAN SPAM Act -lain nojalla. Act of 2003, jos he eivät noudata tämän lain säännöksiä, joiden tarkoituksena on ohjata kaupallista sähköpostin lähettämistä Yhdysvalloissa.
Miten roskapostisuodattimet toimivat
Gmailin kaltaiset sähköpostipalvelut käyttävät tekoälyä ja koneoppimista hyödyntävää roskapostin suodatusteknologiaa tunnistamaan mahdollisesti vaaralliset linkit, avainsanat tai sisällön, jotka voivat viitata phishing-hyökkäykseen. Tällaiset suodattimet käyttävät erilaisia kriteerejä, kuten lähettäjän IP-maine, verkkotunnuksen asema ja viestin todennus, jotta ne voivat määrittää, onko saapuva sähköposti roskapostia.
Roskapostinestolaitteiden toimintatapaan kuuluu otsikoiden tarkistussääntöjä ja heuristisia tekniikoita, jotka tarkastelevat viestien sisältöä Bayes-algoritmien avulla – kaikki yhdessä, jotta ei-toivotut sähköpostit eivät pääse vastaanottajien postilaatikoihin.
Varmistaaksesi, ettei viestisi merkitä loukkaavaksi, kannattaa harkita hyvien käytäntöjen hyödyntämistä, kuten henkilökohtaisten valvontajärjestelmien rakentamista, lähetysten merkitsemistä laillisiksi ja osoitteen lisäämistä yhteystietoluetteloosi.
Lyhyesti sanottuna yksi yleisimmistä syistä, miksi sähköpostiohjelmat merkitsevät markkinointisähköpostisi roskapostiksi, on juuri se, että ne eivät pääse ohittamaan roskapostisuodattimia.
Ennaltaehkäisevät toimenpiteet roskapostin välttämiseksi
Saavuttaa parempi sähköpostin toimitettavuus ja varmistaaksemme, että viestimme päätyvät vastaanottajien postilaatikoihin eivätkä huku roskapostiin, on tärkeää noudattaa muutamia ennalta ehkäiseviä toimenpiteitä, joilla osoitetaan, että sähköpostiviestisi on laillinen ja hyvämaineisesta IP-osoitteesta peräisin oleva sähköposti.
Voimme parantaa tätä prosessia ymmärtämällä asiaankuuluvat tietosuojalainsäädännöt, laatimalla tehokkaita otsikkotekstejä, välttämällä tiettyjä sanoja, jotka liittyvät mahdollisiin roskapostin aiheuttajiin, sekä pitämällä sähköpostiviestien teksti-kuva-suhteen sopivana. tarkistaminen mainittujen sähköpostiviestien asianmukainen todentaminen ennen niiden lähettämistä.
Keskitytäänpä näihin vaiheisiin erikseen ja analysoidaan, miten niiden avulla voidaan välttää joutuminen käyttäjien roskapostikansioon tai muuhun ei-toivottuun/ei-sallittuun viestintään liittyvälle mustalle listalle. Näin saamme laajemman käsityksen siitä, miten voimme estää itsemme joutumasta epäluotettaviin postilaatikoihin.
#1 CAN-SPAM-lain ymmärtäminen
CAN-SPAM Act on säädös, jossa määritellään kaupallisten sähköpostiviestien lähettämistä koskevat ohjeet ja suojellaan käyttäjien yksityisyyttä. Lain mukaan lähettäjien on esitettävä postiosoitteensa, annettava vastaanottajille mahdollisuus kieltäytyä ja varmistettava, etteivät otsikkorivit ole harhaanjohtavia.
Sen vastaisesti toimivat ovat vaarassa saada tuntuvat sakot tai muunlaisia rangaistuksia. Niiden on noudatettava tiukasti tämän lain sääntöjä ja laadittava sähköposteihin tarkat otsikot, jotta asiakkaita ei johdeta harhaan.
Tämän lainsäädännön vastainen toiminta voi johtaa siihen, että sähköpostin vastaanottaja ilmoittaa asiasta, jolloin sähköpostit päätyvät tulevaisuudessa roskapostikansioon, ja lisäksi saat kuulla asiasta sähköpostipalveluntarjoajaltasi, joka saattaa haluta määrätä sinulle sakkoja.
#2 Sähköpostikäytäntöjen vaatimustenmukaisuuden varmistaminen
Sähköpostia lähetettäessä on noudatettava kaikkia sääntöjä, jotka on esitetty asiakirjassa CAN-SPAM-laki soveltaa. CASL (Kanadan roskapostin vastainen laki), GDPR (yleinen tietosuoja-asetus) ja CCPA (Kalifornian kuluttajan yksityisyyttä koskeva laki) on otettava huomioon.
Näiden lakien noudattamisen varmistamiseksi sinun on hankittava vastaanottajien suostumus ennen yhteydenottoa, ilmoitettava selkeästi opt out -vaihtoehdot ja käsiteltävä henkilötietoja asianmukaisesti sekä oltava avoin käytännöistäsi, jotta voit ylläpitää hyvää lähettäjän mainetta ja suojata itsesi oikeudellisesti.
#3 Vahvan otsikkorivin merkitys
Hyvin kirjoitetun otsikon laatiminen on tärkeää, jotta vältät roskapostin suodattamisen jokaisen saapuvan sähköpostin yhteydessä ja varmistat, että sähköpostisi avataan. Sen tulisi olla ytimekäs mutta tarpeeksi kuvaava, jotta lukijat ymmärtävät sähköpostin sisällön ja herättävät samalla kiinnostuksen, jotta he avaavat sen.
Henkilökohtaistaminen voi myös lisätä vastaanottajien sitoutumista, sillä se saa heidät tuntemaan, että viesti on räätälöity juuri heille. Viime kädessä vakuuttavat mutta rehelliset otsikot auttavat sinua saamaan enemmän onnistuneita tuloksia sen sijaan, että sinut merkittäisiin roskapostiksi ja saisit roskapostivalituksia. Harhaanjohtava otsikkorivi voi tehdä tai rikkoa tulevat sähköpostiviestisi ja sähköpostiin sitoutumisen.
Vaikka hyvät sähköpostin otsikkorivit eivät voi auttaa toimitettavuusongelmiin, ne voivat auttaa sähköpostimarkkinoijia luomaan vahvemman yhteyden asiakaskuntaan.
#4 Roskapostin laukaisevien sanojen välttäminen
osoitteeseen suojella lähettäjän mainetta ja varmistaa, että sähköpostiviestit saavuttavat vastaanottajan, on tärkeää välttää roskapostin laukaisevia sanoja sekä otsikoissa että sähköpostin sisällössä. Nämä ovat tyypillisesti roskapostiin liittyviä avainsanoja tai lauseita, jotka voivat johtaa siihen, että suodattimet merkitsevät viestin ei-toivotuksi. Esimerkkejä ovat ”ilmainen”, ”takuu” tai jopa ”klikkaa tästä”.
Vaikka nämä saattavat vaikuttaa hyviltä ideoilta, postilaatikkopalveluntarjoajat pitävät niitä suurina roskapostiongelmina, jotka vaikuttavat vakavasti postilaatikkosi sijoitusasteeseen.
Sen sijaan, että luotat näihin termeihin, muotoile viestit huolellisesti käyttäen erilaisia ilmaisuja, jotta ne eivät herätä roskapostittajien huomiota, mutta samalla ne välittävät sen, mitä haluat niiden välittävän ilman, että ne joutuvat roskapostilaatikkoon.
#5 Oikean teksti-kuvasuhteen säilyttäminen
Jotta sähköpostiviestit varmasti saapuisivat postilaatikkoihin eivätkä käynnistäisi roskapostisuodattimia, tekstin ja kuvan välinen suhde on säilytettävä sopivana. Suositeltavaa on, että näiden viestien sisältö koostuu pääasiassa sanoista. Tasapainon 60:40 pitäisi riittää.
| Voit laskea sen oikein täällä . |
Näin voit luoda silmäänpistäviä mutta informatiivisia kappaleita, jotka tarjoavat vastaanottajille arvokasta tietoa peittämättä niiden todellista tarkoitusta liiallisilla kuvilla. Tämän suhteen säilyttäminen vähentää mahdollisuuksia, että roskapostisuodattimet merkitsevät sähköpostisi ”roskapostiksi”.
#6 HTML-koodin pitäminen puhtaana
Selkeä HTML-koodi ilmainen virheiden välttäminen on ratkaisevan tärkeää, jotta sähköpostiviestejäsi ei merkitä roskapostiksi. Se voi myös parantaa verkkosivuston suorituskykyä, tehdä siitä helppokäyttöisemmän ja helpottaa päivitysten seuraamista, jos se on hyvin jäsennelty.
Jotta koodaus olisi laadukasta tätä tarkoitusta varten, sinun tulisi käyttää validointityökalua virheiden havaitsemiseksi, ylläpitää järjestystä käyttämällä tyyliasetuksia ja sisällyttää kommentteja, joissa selitetään kunkin rivin sisällä toimivat osat. Kun teet nämä vaiheet johdonmukaisesti, on todennäköisempää, että roskapostisuodatin ei poimi niitä lähetettäessä, jolloin kaikki pysyy ehjänä!
#7 SPF:n, DKIM:n ja DMARC:n merkityksen ymmärtäminen.
Jotta sähköpostiviestejäsi ei käsiteltäisi roskapostina, SPF- (Sender Policy Framework), DKIM- (DomainKeys Identified Mail) ja DMARC-todennustekniikat (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) tarjoavat Internet-palveluntarjoajille todisteen siitä, että lähettäjällä on lupa lähettää viestejä tietystä verkkotunnuksesta. Nämä todentamismenetelmät auttavat suojautumaan väärennös- ja phishing-hyökkäyksiltä.
Jotta voit hyödyntää näitä prosesseja, on tarpeen lisätä DKIM-, DMARC- ja SPF-tietueiden DNS-asetukset oman verkkosivustosi verkkotunnukseen sähköpostin toimitettavuuden parantamiseksi, jotta vastaanottajien postilaatikot voivat vastaanottaa ne ilman, että niitä merkitään ei-toivotuksi sähköpostiksi.
#8 IP- ja verkkotunnusmaineen hallinta
IP-osoitteesi ja verkkotunnuksesi maineen seuraaminen on tärkeää, jotta Internet-palveluntarjoajat eivät estä sähköposteja, vaan ne lähetetään onnistuneesti vastaanottajan postilaatikkoon. Hyvän lähettäjäkuvan rakentamisessa noudatetaan sähköpostikäytäntöjä, kuten selkeiden otsikkorivien muotoilua, jossa vältetään usein roskapostitukseen liittyviä sanoja sekä lähetettävien viestien asianmukaista todentamista.
Jos haluat säilyttää vahvan uskottavuuden vastaanottajien keskuudessa, sinun pitäisi arvioida säännöllisesti esimerkiksi sähköpostiviestien vuorovaikutusta, tilauksen peruutusastetta ja vastaanotettuja valituksia.
Jos ongelmiin puututaan ennakoivasti jo varhaisessa vaiheessa, voidaan välttää roskapostiin liittyviä lisäkysymyksiä tai kielteisiä vaikutuksia tulevien sähköpostialoitteiden menestykseen.
#9 Turvallisen sähköpostipalvelimen konfigurointi
Sähköpostipalvelimen suojaaminen on elintärkeää verkkouhkia vastaan suojautumiseksi ja lähettäjän maineen säilyttämiseksi korkealla tasolla. Järjestelmän tehokas konfigurointi edellyttää tiettyjä toimenpiteitä, kuten sähköpostin välitysasetusten määrittämistä oikein, käyttämällä SMTP-todennusta lisäsuojausta, sähköpostien salausta SSL/S-MIME-varmenteilla jne.
Näiden strategioiden noudattaminen auttaa varmistamaan, että viestisi tulevat perille ilman, että muut palvelut tai yksityishenkilöt merkitsevät ne roskapostiksi. Se auttaa myös pitämään luottamukselliset tiedot turvassa uteliailta katseilta, koska kaikki viestintä salataan, kun se lähetetään sähköpostitse.
#10 Vastaanottajan vuorovaikutuksen edistäminen
Sähköpostimarkkinoinnin menestys perustuu vastaanottajan suureen sitoutumiseen, joka auttaa rakentamaan luottamusta. Räätälöi viestit kullekin yksilölle, jotta he tuntevat itsensä huomioiduksi ja merkitykselliseksi.
Tarjoa sisältöä, joka sopii heidän kiinnostuksen kohteisiinsa, jotta he haluavat olla vuorovaikutuksessa sähköpostiesi kanssa. Tämä nostaa avaamisprosenttia ja vastausten määrää sen sijaan, että se merkittäisiin roskapostiksi tai jätettäisiin kokonaan huomiotta.
Se, että sähköpostiohjelmasi tilaajat eivät ole sitoutuneita, ei ole yhtä paha asia kuin roskapostiviestien lähettäminen. Sinun tulisi kuitenkin yrittää käydä keskustelua massasähköposteissasi yksisuuntaisen sähköpostiviestinnän sijaan.
#11 Double Opt-In -prosessin hyödyntäminen
Käyttämällä kaksinkertaista opt-in-prosessia, jolla vahvistetaan vastaanottajien kiinnostus sähköpostiisi, voit parhaiten varmistaa, että sähköpostipalveluntarjoajat eivät merkitse sinua roskapostiksi. Sen avulla henkilöt voivat myös vahvistaa, että he ovat aidosti kiinnostuneita vastaanottamaan sähköpostiviestejä sinulta, mikä lisää sitoutumista ja jakelumäärää.
Kun joku on tilannut sähköpostin, hän saa vahvistussähköpostiviestin, jossa hän ilmoittaa sinulle, että hän todella haluaa olla osa sähköpostiohjelmaasi.
Tämän postituslistan tilaustavan käyttäminen osoittaa kunnioitusta yksilön mieltymyksiä kohtaan, kun kyse on heidän postilaatikoistaan, mikä auttaa rakentamaan luottamusta myös heidän kanssaan! Näin varmistetaan, että kaikki osapuolet hyötyvät kaksinkertaisen opt-in-järjestelmän käyttöönotosta.
Ilman kaksoisoptiota ja vahvistussähköpostia olet vaarassa joutua roskapostin kohteeksi verkkosivustollasi. Joku voi lisätä valtavasti olemattomia tai epäolennaisia osoitteita, ja ilman kaksinkertaista opt-in-prosessia päädyt lähettämään massasähköposteja väärille ihmisille.
- Bouncerin kaltainen sähköpostivarmennustyökalu auttaa tässä.
#12 Kunnioittava peruutusprosessi
CAN-SPAM-lain noudattamiseksi ja vastaanottajien luottamuksen rakentamiseksi sinun on tarjottava vastaanottajille helppo tapa peruuttaa tilaus. Voit tehdä tämän sisällyttämällä tilauksen peruutuslinkin joko sähköpostin otsikkoon tai alatunnisteeseen, josta käyttäjät pääsevät suoraan käsiksi ja voivat halutessaan kieltäytyä tulevista viesteistä.
Kun kuuntelet vastaanottajiesi toiveita ja poistat heidät postituslistoilta heti pyydettäessä, osoitat kaikille, että kunnioitat heidän yksityisyyttään ja säilytät samalla lähettäjän maineesi, jolloin vältät roskapostiksi leimautumisen!
#13 Sähköpostilistan puhdistaminen roskapostikansioiden välttämiseksi
Lujan lähettäjän maineen ylläpitäminen ja menestys sähköpostikampanjoissa riippuu listan säännöllisestä puhdistamisesta – irtosähköpostin lähettäjien tulisi usein käyttää sähköpostin tarkistustyökalua yrityssähköposteissaan.
Puhdista kaksoiskappaleet, oikeinkirjoitus- tai osoitevirheet, kovat pompotukset (tai virheelliset sähköpostit) sekä Roskapostin ansat jotka liittyvät ongelmallisiin viesteihin, ovat yleisiä syitä siihen, että sähköpostiviestit merkitään harhaanjohtaviksi sähköposteiksi. Voit myös ottaa käyttöön vanhenemiskäytännön, joka poistaa toimimattomat henkilöt postituslistalta, kun jonkin aikaa on kulunut ilman osallistumista.
Kun pidät yhteystietosi järjestettyinä ja räätälöityinä niille vastaanottajille, jotka pysyvät sitoutuneina, varmistat lähettämiesi viestien toimitettavuuden suoraan vastaanottajille tarkoitettuihin postilaatikoihin sen sijaan, että ne merkittäisiin epäilyttäviin postituksiin, mikä parantaa kaiken saapuvan kirjeenvaihdon suorituskykyä.
#14 Pomppujen ja valitusten asianmukainen käsittely
Sähköpostikampanjoiden onnistuminen riippuu siitä, että lähettäjän maine on positiivinen, joten on välttämätöntä hallita tehokkaasti palautuksia ja valituksia. Jos Paluukerroin on liian korkea, tilisi voidaan tarkistaa tai se voidaan keskeyttää.
Samoin liialliset roskaposti-ilmoitukset voivat johtaa siihen, että kaikki sinulta tulevat sähköpostit päätyvät suoraan vastaanottajien roskapostikansioihin. Välttääksesi tämän kohtalon seuraa säännöllisesti, miten sitoutuneita käyttäjät ovat sisältöön – sekä tilausten ja valitusten määrää – ja ryhdy sitten tarvittaessa parantamistoimiin.
Näin varmistat, että tulevat viestit päätyvät suoraan postilaatikkoon sen sijaan, että ne estetään aiempaan toimintaan liittyvien huonojen arvosanojen vuoksi. Lähes kaikki sähköpostimarkkinointiohjelmat kärsivät korkeista pomppuluvuista, mutta hyvä uutinen on, että tällainen huono verkkotunnuksen maine on helppo korjata.
#15 Sitoutumisasteiden ja toimitettavuusmittareiden seuranta
On tärkeää analysoida sitoutumista ja toimitettavuutta koskevia mittareita, jotta voit taata, että sähköpostisi päätyvät perille ilman, että ne katoavat tai suodatetaan roskapostiksi. Seuranta avoimien ovien määrä , klikkausten, hyppyjen, valitusten ja tilausten peruutusten tulisi olla osa rutiinitarkastuksia, sillä tämä auttaa sinua havaitsemaan kaikki ongelmat, jotka voivat vaikuttaa kampanjoiden onnistumiseen, sekä välttämään roskapostisuodattimia ja päätymään aina ensisijaiseen postilaatikkoon.
Kun kiinnität huomiota näihin avainlukuihin, voit tehdä asianmukaiset mukautukset, jotta viestit saavuttavat määränpäänsä eikä suodatin estä niitä.
Lopeta roskapostivalitukset!
Käyttämällä ennakoivasti vahvat otsikkorivit , asianmukaiset todentamistekniikat ja sähköpostimarkkinointikampanjoiden sitoutumisasteen seuranta, yritykset voivat varmistaa, että niiden sähköpostit eivät joudu roskapostikansioon.
Näiden vaiheiden avulla on mahdollista pitää viestit vastaanottajien saatavilla mahdollisimman tehokkaasti ja parantaa niiden perillemenoa. Kannattaa myös hyödyntää luotettavia sähköpostimarkkinointiohjelmistojen tarjoajia ja tarkistaa jatkuvasti lähettäjän sähköpostiosoitetietokanta – esimerkiksi Bouncerin avulla.
Yksi suurimmista syistä roskapostin suureen valitusten määrään on sisällön lähettäminen vääriin sähköposteihin. Saat paremman tuoton sähköpostiohjelmastasi ja käytä Bounceria!
Roskapostisuodattimien käynnistäminen: Usein kysytyt kysymykset: Usein kysytyt kysymykset
Miksi sähköpostini menevät automaattisesti roskapostiin?
Sähköpostisi voidaan ohjata roskapostiin useista eri syistä, kuten huono lähettäjän maine, ei-todennettu sähköpostiosoite ja suodattimien merkitsemä sisältö.
Jotta viestien jakelu onnistuisi mahdollisimman hyvin, on tärkeää pitää silmällä kaikkia näitä tekijöitä. Varmista, että olet luonut hyvät lähettäjän maineen mittarit ja todennat viestisi voimassa olevilla tunnistetiedoilla. Tutki myös viestin rungossa olevia sanoja tai lauseita, jotka saattavat häiritä roskapostisuodattimia.
Miten voin lisätä sähköpostin Gmailiin, jotta se ei mene roskapostiin?
Jos haluat välttää sähköpostiviestien ohjautumisen gmailin roskapostikansioon, voit lisätä sähköpostiosoitteen, josta ne on lähetetty, Gmailin yhteystietoihin.
Tämä ilmoittaa Googlelle, että näihin kaupallisiin sähköisiin viesteihin on luotettava, ja ne pysyvät näin ollen poissa kaikista ei-toivotuista osioista, kuten roskapostin osioista.
Miten estää sähköpostien joutuminen roskapostiin?
Jotta sähköposteja ei siirrettäisi roskapostikansioon, tilaajien tulisi lisätä sähköpostiosoitteesi valkoiselle listalle ja antaa suostumus ennen sähköpostien lähettämistä. On hyvä idea käyttää vakiintunutta sähköpostimarkkinointijärjestelmää, jossa on perusteellisesti oikoluetut viestit sekä ei-spammattavat otsikkorivit.
Tarkista roskapostin sisältö ja merkitse tarvittavat viestit, jotka eivät ole roskapostia. Näiden lähettäjien lisääminen Safe Senders -luetteloon on toinen tapa pitää tulevat viestit näkyvissä niiden saapuessa, mutta voit myös testata roskapostin tarkistustyökalua tätä tarkoitusta varten.
Miten voin estää sähköpostiviestieni joutumisen roskapostiin?
Käytä luotettavaa sähköpostimarkkinointipalvelua, joka noudattaa sovellettavia säännöksiä ja lakeja. Pyydä tilaajiasi merkitsemään osoitteesi valkoiseen listaan. Paranna huonon lähettäjän mainettasi, jos näin on – tarkista, onko osoitteessasi liikaa huutomerkkejä, roskapostin tarkistajien havaitseminen tai sähköpostin tilaajat.
Varmista, että tarkistat jokaisen lähetetyn viestin perusteellisesti ja vältät vilpillisiltä tai epäilyttäviltä vaikuttavia otsikoita. Kaikkien näiden vaiheiden yhdessä pitäisi varmistaa, että viesti toimitetaan suoraan postilaatikkoon roskapostikansioiden sijaan.
Miten lopettaa roskapostin saaminen?
Jotta postilaatikkosi pysyy siistinä, on tärkeää, että toteutat nämä toimet säännöllisesti: Ilmoita kaikki arveluttavat sähköpostit roskapostina. Poistu ei-toivotuilta postituslistoilta.
Varmista, että sähköpostiosoitteesi pysyy luottamuksellisena. Pidä henkilökohtaiset tiedot yksityisinä ja ota käyttöön tehokas roskapostisuodatusohjelma.
Käytä toista palveluntarjoajaa roskapostin markkinointiviestien suodattamiseen tai estä tietyt osoitteet, jotka lähettävät sinulle ei-toivottuja viestejä.
Harkitse tarvittaessa myös yhteystietojen muuttamista. Puhdista listaltasi hylätyt sähköpostiosoitteet, toimimattomat sähköpostiosoitteet ja roskapostiviestit – nykyaikaiset roskapostisuodattimet saavat ne kaikki kiinni.
