Kuinka usein minun pitäisi puhdistaa sähköpostilistani?

Sähköpostilistan pitäminen puhtaana on tärkeää sähköpostin lähettämiselle, mutta tiedät tämän jo! Yleisimmin heti kysymyksen jälkeen, ’Miksi minun pitäisi puhdistaa sähköpostilistani’tulee ’Kuinka usein minun pitäisi puhdistaa luetteloni?’.

Ja vaikka vastaus siihen on paljon monimutkaisempi, on välttämätöntä ajoittaa listan tarkistustoimenpiteet postituskalenterissasi ASAP, jos haluat pitää postilaatikkosi sijoitus huippuluokkaa.

Jos haluat lukea lisää sähköpostilistan hygieniasta, lataa vuoden 2024 sähköpostilistahygienia-raportti!

Error: The resource attribute is invalid.

Miksi minun pitäisi tarkistaa luetteloni useammin kuin vain kerran?

Valitettavasti markkinoijilla on väärä käsitys siitä, että kun listasi on vahvistettu, olet lopettanut listan siivoamisen pitkäksi aikaa tai jopa lopullisesti. Ei! Listallasi olevat osoitteet vanhenevat koko ajan!

On arvioitu, että yli 20% kaikista sähköposteista vanhenee vuosittain! Siksi listan puhdistamisen pitäisi olla toistuvaa toimintaa, jota sinun on tehtävä tietyn ajanjakson aikana. Tässä artikkelissa yritämme auttaa sinua selvittämään, mitä ”tietty ajanjakso” voi tarkoittaa sinun tapauksessasi ja miksi Bouncerin kaltainen sähköpostin vahvistustyökalu voi auttaa pysymään poissa roskapostikansiosta.

Kuinka usein sähköpostilistat pitäisi puhdistaa?

Kun Internetistä etsittiin parasta sähköpostin varmennustiheyttä, useimmin toistuvat vastaukset olivat joko ”niin usein kuin on tarpeen” tai ”3 kuukauden välein”. Siitä ei ole mitään apua, koska se on liian yleinen eikä ota huomioon kaikkia tietojen laadun osatekijöitä.

Virheelliset sähköpostiosoitteet voivat aiheuttaa paljon ongelmia sähköpostipalveluntarjoajille ja vastaanottajille: paljon roskaposti-ilmoituksia, heikko sähköpostin toimitettavuus, epäonnistuneet sähköpostikampanjat, sitoutumaton yhteystietolista…

Sähköpostivarmennuksen tiheyden tulisi perustua pääasiassa kolmeen tekijään:

Kuinka usein lähetät kampanjasi?

Sähköpostivarmennuksen tarve on suoraan riippuvainen sähköpostin lähetystiheydestä. Jos lähetät kampanjasi vain 4 kuukauden välein (tai useammin), on suositeltavaa tarkistaa listasi ennen jokaista lähetystä.

Jos kuitenkin lähetät sähköpostia vastaanottajille kuukausittain tai harvemmin, se on syytä tehdä säännöllisesti, mutta sitä ei välttämättä tarvitse tehdä ennen jokaista kampanjaa. Kun teet säännöllisiä sähköpostimarkkinointikampanjoita, tarvitset myös säännöllisiä sähköpostivarmennuspalveluja.

Virheitä, kuten roskapostin ansoja tai syntaksivirheitä listallasi, voi sattua parhaillekin, ja lopputuloksena on alhaiset sitoutumisasteet. Säännöllinen varmennusprosessi auttaa tässä huomattavasti.

Menetelmä, jota käytät sähköpostien keräämiseen

Yksi tekijä, joka vaikuttaa sähköpostilistojen laatuun, on se, että ne vanhenevat ajan myötä, mutta toinen tärkeä tekijä on rekisteröitymislomakkeista kerättyjen virheellisten tai väärennettyjen sähköpostiosoitteiden määrä.

Saatat käyttää kaksinkertaista opt-in (tilaajan täytyy vahvistaa heidän Tilaus klikkaamalla linkkiä sähköpostiviestissäsi) tai yksittäinen opt-in. Lisäksi voit lisätä reaaliaikaisen sähköpostivarmennuksen sähköpostikeräyslomakkeeseesi, jolloin osoite varmennetaan syöttöhetkellä.

Double opt-in reaaliaikaisella sähköpostivarmennuksella – se on turvallisin tapa kerätä sähköposteja, koska se on estää kirjautumiset, joissa on kirjoitusvirheitä sähköpostissa , kertakäyttöiset verkkotunnukset, virheelliset osoitteet jne. Lisäksi se antaa sinulle vahvistuksen siitä, että rekisteröitynyt henkilö on käyttänyt postilaatikkoa, johon hänellä on pääsy, joten hän on kiinnostunut arvostasi.

Single opt-in reaaliaikaisella sähköpostivarmennuksella – estää kirjoitusvirheet ja kertakäyttösähköpostin, mutta tilaaja saattaa käyttää postilaatikkoa, johon hänellä ei ole edes pääsyä.

Kaksinkertainen opt-in – se ei estä rekisteröitymistä väliaikaisilla sähköposteilla, jotka ovat yleensä voimassa enintään 72 tuntia. Useimmat sähköpostipalveluntarjoajat päästävät nämä läpi.

Single opt-in – keräät periaatteessa kaikenlaista: ilmoittautumisia, joilla on tilapäinen postilaatikko, ”fat finger” -virheitä ja ilmoittautumisia, joilla on virheellinen sähköpostiosoite.

Käyttämiesi sähköpostilistojen tyypit: B2B tai B2C

Jos arvolupauksenne on liiketoiminta kohdistuu muihin yrityksiin , sinun on puhdistettava sähköpostilistasi useammin. Tämä johtuu siitä, että B2B-sähköpostilistat vanhenevat yleensä useammin kuin B2C-sähköpostilistat. Ihmiset vaihtavat työpaikkaa, joten edellisessä kampanjassasi voimassa olleet sähköpostit saattavat nyt kimpoilla kovaa vauhtia.

B2C-alalla, jossa asiakkaat käyttävät henkilökohtaisia sähköpostejaan, tilanne on vakaampi, ja usein yksi sähköpostiosoite pysyy mukana vuosikymmeniä, vaikka ihmiset vaihtavat sukunimeä, siirtyvät eri postilaatikkopalvelujen tarjoajille jne. On todennäköisempää, että sähköpostiosoitteen takana on oikea henkilö, eikä sähköpostiosoitteen todentajia kannata käyttää yhtä usein kuin B2B:ssä.

Toisaalta nämä asiakkaat käyttävät yhtä todennäköisesti tilapäisiä sähköpostiosoitteita rekisteröitymislomakkeissasi, jolloin reaaliaikainen API on todella kätevä.

Lisätietoja

Jos annat jonkinlaisen ilmaislahjan rekisteröitymisen yhteydessä (ilmainen kokeiluversio, pdf, e-kirja, vinkkejä tai jokin muu lyijymagneetti), ota huomioon, että jotkut saattavat käyttää anteliaisuuttasi väärin ja käyttää virheellisiä/tilapäisiä sähköpostiosoitteita saadakseen ilmaislahjan. SISÄLTÖ jättämättä oikeaa osoitettaan. Jos näin on, sinun on ehkä puhdistettava listasi useammin.

Optimaalinen sähköpostivarmennustiheys B2C:lle ja B2B:lle

Arvioidut ajanjaksoehdotukset löydät alla olevista taulukoista:

Kuinka usein B2C-luettelo on tarkistettava?

Kuinka usein B2B-lista pitäisi tarkistaa huonojen sähköpostien varalta?

Kuten yllä olevasta taulukosta näet, jos käytät vain yhtä opt-in-järjestelmää B2B-sähköpostien keräämiseen ja lähetät kampanjasi viikoittain, niin virheellisten sähköpostien keräämisen riski + muiden listalla olevien sähköpostien vanhenemisen riski on niin suuri, että saatat joutua tarkistamaan listasi jopa kahden viikon välein!

Toisaalta, jos lähetät kuukausittain sähköpostiviestejä B2C-listallesi, jotka on kerätty kaksinkertaisella opt-in-toiminnolla, voit tarkista sähköpostiosoite voimassaolo 3 kuukauden välein, ja lähettäjän maineen pitäisi olla turvassa korkealta Paluukerroin .

Miten minun pitäisi puhdistaa sähköpostilistani?

Paras tapa poistaa virheelliset sähköpostit listaltasi (eli ne, jotka tuottavat kovan palautuksen) on käyttää Email Checker kuten Bouncer.

Bouncer auttaa parantamaan sähköpostin toimitettavuusastetta poistamalla kaikentyyppiset huonot sähköpostiosoitteet: vanhentuneet, kertakäyttöiset sähköpostiosoitteet, roskapostin ansat, yleisosoitteet, kaksoissähköpostit ja paljon muuta. Sähköpostin validointilaitteemme on yksi alan tarkimmista, 99% ja korkeampi.

Sähköpostivarmennustyökalut on suunniteltu havaitsemaan huonot sähköpostit lähettämättä mitään viestiä osoitteisiin. Käyttämällä niitä et vaaranna lähettäjän mainetta ja siten sähköpostin toimitettavuutta. Sähköpostien massavarmistus voi vähentää sähköpostien palautusprosenttia ja parantaa sähköpostimarkkinointitoimien yleistä tehokkuutta.

Voit tehdä joitakin listan puhdistustoimia itse, kuten poistaa roskapostin näköisiä osoitteita tai osoitteita, joilla on väärä muoto, mutta listan puhdistaminen itse tekemällä on yleensä hyvin aikaa vievää, eikä se ole yhtä tehokasta kuin sähköpostivarmennuksen käyttäminen.

Koko listan tarkistaminen manuaalisesti kelvollisten sähköpostiosoitteiden löytämiseksi voi kestää päiviä tai viikkoja. Toisaalta sähköpostin todentamisprosessi auttaa sinua löytämään kelvollisia osoitteita muutamassa minuutissa keskivertolistalta.

Milloin minun pitäisi tarkistaa luetteloni?

Tiedät nyt, kuinka usein sinun pitäisi tarkistaa listasi ja miten se tehdään, mutta mikä on paras aika tehdä se? Vastaus on yksinkertainen: mahdollisimman lähellä kampanjan alkua!

Koska sähköpostit vanhenevat ajan myötä, kaksi viikkoa sitten varmennettu lista saattaa tänään johtaa muutamaan kovaan pomppuun. Siksi listan puhdistaminen suositellaan tehtäväksi 72 tuntia ennen lähetystä.

Voit myös käyttää reaaliaikaista varmennusta sähköpostiohjelmassasi. Bouncerin API:n kaltaisten työkalujen avulla voit lisätä koodinpätkän verkkosivustollesi, ja heti kun joku lisää sähköpostin rekisteröintilomakkeen kenttään, Bouncer voi kertoa, onko osoite hyvä vai ei.

Näin voit karsia pois tilapäiset, vanhentuneet ja toimimattomat sähköpostiosoitteet ilman sormen liikuttamista. Tämä sähköpostilistan puhdistuspalvelu kattaa ensin perusasiat: se tarkistaa sähköpostin syntaksin ja tarkistaa sitten, että osoite on aktiivinen ja käytössä.

Poistamalla riskialttiit sähköpostiosoitteet sähköpostin validointi-API:n avulla jo saapumispisteessä voit vähentää sähköpostin palautusprosenttia ja ohittaa roskapostisuodattimet helposti.

Nopea yhteenveto riskeistä, joita liittyy siihen, että sähköpostilistat eivät pysy puhtaina.

Arvostamme sitä, että useimmat teistä ymmärtävät kaikkien sähköpostilistojen puhtaana pitämisen hyödyt ja tietävät myös, kuinka usein sähköpostilistasi pitää puhdistaa, mutta niille teistä, jotka ovat törmänneet tähän artikkeliin ja eivät tiedä – tässä on lyhyt yhteenveto, juuri sinulle.

Sähköpostimarkkinoijana ensisijainen tavoitteesi on varmistaa, että kampanjasi päätyvät niille tarkoitettuihin postilaatikoihin. Lista, joka ei ole puhdas ja terve, aiheuttaa monia ongelmia, jotka voivat vaikuttaa tähän.

Toimitusten väheneminen puolestaan lisää suoraan palautusprosenttiasi, ja se on todella huono uutinen lähettäjäpisteytyksellesi. Internet-palveluntarjoajat ja niiden palvelimet arvioivat Verkkotunnus ja aloita näiden ei-toivottujen mustien merkkien lisääminen From-sähköpostiosoitteeseesi.

Niitä sinun on ehdottomasti vältettävä, ja siksi me autamme sinua.

Varmista, että pomppulukusi on mahdollisimman alhainen, on yksi tärkeimmistä eduista, joita puhdas lista tarjoaa.

Saavuttamasi hyödyt ovat ero onnistuneen kampanjan lähettämisen ja sinun sähköpostimarkkinoinnin ROI :

• vähentyneet markkinointikustannukset
• vähemmän roskapostivalituksia ja vähemmän inaktiivisia tilaajia.
• terveen lähettäjän pisteet
• korkeammat avaus- ja klikkausprosentit kohderyhmäsi keskuudessa
• sitoutuneempi yleisö, joka lukee markkinointiviestisi.

Kun tämä kaikki on huomioitu, huomaat, että on välttämätöntä pitää listat puhtaina, mutta myös tietää, kuinka usein sähköpostilista pitää puhdistaa.

Voiko Bouncer kertoa minulle, pitäisikö minun tarkistaa luetteloni?

Vaikka oletkin saanut melko hyviä vinkkejä ja ohjeita tästä artikkelista, saatat silti olla epävarma siitä, onko nyt oikea aika tarkistaa listasi. Ja tällaisiin dilemmoihin Bouncerilla on juuri oikea työkalu, joka auttaa sinua tekemään helpon päätöksen: ilmainen sähköpostivarmennuksen näytteenottotyökalu!

Sinun tarvitsee vain ladata listasi alustallemme, ja pienen (satunnaisesti valitun) otoksen perusteella annamme sinulle arvion tietyn listan palautusprosentista. Tämän perusteella voit joko jättää listasi puhdistamatta, koska palautusarvio on erittäin alhainen, tai voit jatkaa sähköpostin validointia.

Bouncerin ilmaisen sähköpostin tarkistustyökalun avulla voit helposti selvittää, kuinka usein sinun pitäisi puhdistaa sähköpostilistasi.

Rekisteröidy tänään ja tarkistaa ensimmäiset 100 sähköpostia täysin ilmaiseksi!