Sähköpostiosoitteiden validointi on tärkeä prosessi, jos keräät sähköpostiosoitteita markkinointi- tai asiakaspalvelutarkoituksiin.
Varmistaaksesi, että olet yhteydessä ihmisiin, jotka haluavat kuulla sinusta, ja että viestit päätyvät onnistuneesti heidän postilaatikkoonsa, sinun on käytävä läpi validointiprosessi, jossa tarkistetaan kirjoitusvirheet ja vahvistetaan, että osoite, postilaatikko ja siihen liittyvä verkkotunnus ovat todella olemassa. Tämä ei kuitenkaan ole aina niin helppoa tai suoraviivaista kuin miltä näyttää.
Sähköpostimarkkinointi on usein yksi parhaista tavoista muuntaa hiljaiset seuraajasi potentiaalisiksi maksaviksi asiakkaiksi, ja hyvä markkinointisähköposti voi lisätä liidien määrää ja parantaa brändisi mainetta. Tämä voi kuitenkin tapahtua vain, jos sinulla on pätevä sähköpostilista. Mistä siis tiedät, mitkä sähköpostiviestit palautuvat ja mitkä todella vastaanotetaan?
Mitä on sähköpostitietojen validointi?
Jos lähetät paljon sähköposteja päivittäin, olet ehkä ollut tilanteessa, jossa olet lähettänyt paljon sähköposteja eri sähköpostiosoitteisiin, mutta saanut takaisin useita toimituksen epäonnistumisviestejä tai kuullut, että henkilöt, joille lähetit viestit, eivät saaneet niitä.
Toivottavasti tätä ei tapahdu sinulle säännöllisesti, mutta jos haluat välttää sen, sähköpostin validointi on paras ratkaisu. Sähköpostin validointi on yksinkertaisesti prosessi, jossa tarkistetaan sähköpostiosoite ja varmistetaan, että se on todella olemassa ja voimassa ennen viestin lähettämistä. Siinä tarkistetaan, että lähetät viestejä sähköpostiosoitteeseen, joka on toimitettavissa luotettavalla verkkotunnuksella.
Miksi käyttää tietojen validointia sähköpostissa?
Jos prosessi, jossa tarkistetaan, että sähköpostiosoitteet voivat todella vastaanottaa postia, ei ollut tarpeeksi vakuuttamaan sinua käyttämään sähköpostin validointityökaluja, on vielä lisää syitä, miksi sitä kannattaa käyttää.
Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on kampanja, jonka haluat lähettää kahdelle sadalle ihmiselle, mutta puolet niistä tulee takaisin kovana palautuksena, koska sähköpostiosoitteita ei ole olemassa, ehkä kirjoitusvirheiden vuoksi. Voisit luulla, että ne ihmiset, joilla on voimassa oleva sähköpostiosoite, saavat postinsa, mutta valitettavasti näin ei aina käy.
Liian monet kovat palautukset vaikuttavat lähettäjän maineeseen, ja huono lähettäjän maine vahingoittaa sähköpostin toimitettavuusastetta. Vaikka sinulla olisikin onnea ja osa sähköposteista olisi kelvollisia, et välttämättä saa postiasi edes saapumaan postilaatikoihin, mikä voi olla huono uutinen sähköpostimarkkinointikampanjallesi.
Tärkeimpiä syitä sähköpostiosoitteiden validointiin ovat muun muassa kovan palautusmäärän vähentäminen, lähettäjän maineen parantaminen, postin lähettämisen välttäminen riskialttiisiin sähköpostiosoitteisiin, toimitettavuuspisteytyksen parantaminen, roskapostivalitusten välttäminen ja parempien sähköpostimarkkinointitulosten saaminen parempien sitoutumisprosenttien avulla.
Toimitusnopeuden lisääminen
Toimitusprosentti tarkoittaa mittaria, joka osoittaa sähköpostisi vastaanottaneiden vastaanottajien määrän. Kun lähetät sähköpostiviestejä, osa niistä saattaa pomppia ja kadota matkalla postilaatikkoon. Jos kyseessä on pehmeä pomppaus, se on yleensä väliaikaista ja johtuu syistä, kuten siitä, että sähköpostitiedosto on liian suuri tai vastaanottajan postilaatikko on täynnä.
Kovat pompotukset tarkoittavat kuitenkin sitä, että viestiä ei voida toimittaa perille pysyvästi, ja ne ovat vaarallisia, sillä ne lisäävät maineesi vahingoittumisen ja sähköpostitilisi estämisen riskiä.
Suojaa maineesi
Jokaisella sähköpostitilillä on lähettäjän mainepisteet, jotka vaikuttavat sähköpostin toimitettavuusasteeseen. Mitä korkeampi tämä pistemäärä on, sitä todennäköisemmin viestisi toimitetaan vastaanottajien postilaatikoihin. Maineeseen vaikuttavat useat tekijät, kuten hylkäysprosentti.
Paremmat tavoittavuusmittarit
Kun sähköpostilistasi on vahvistettu, lähetät viestejä vain sähköposteihin, jotka ovat kelvollisia ja toimitettavissa. Tarkan listan avulla on paljon helpompi analysoida sähköpostikampanjasi tilastoja.
Milloin sinun pitäisi käyttää tietojen validointityökalua?
Hyvä uutinen on se, että sinun ei tarvitse jatkuvasti vahvistaa listallasi olevia sähköpostiosoitteita. Sähköpostin validointityökalua kannattaa käyttää vain silloin, kun listallesi lisätään uusia vastaanottajia, kun hylkäysprosenttisi kasvaa tai avausprosenttisi laskee tai kun et ole ottanut yhteyttä listallesi yli kuukauteen.
Vaikka sitä ei tarvitse tehdä joka päivä, asiantuntijat suosittelevat, että käytät sähköpostin validointityökalua säännöllisesti – noin kerran kuukaudessa on yleensä hyvä idea, vaikka et olisikaan kokenut mitään ongelmia. Tämä auttaa sinua pysymään ajan tasalla ja varmistamaan, että tietosi ovat tarkkoja, puhtaita ja hyödyllisiä.
Miten sähköpostiosoitteen tietojen validointi toimii?
Sähköpostiosoitteiden validointi on prosessi, jossa tarkistetaan sähköpostiosoitteet sen varmistamiseksi, että ne ovat kelvollisia ja oikeita. Yleisesti ottaen ensimmäiseksi on tarkistettava oikeinkirjoitus; varmista, että kaikki on kirjoitettu oikein ja että siinä ei ole kirjoitusvirheitä.
Tarkista sitten, onko roskapostia. On olemassa paljon sähköpostiosoitteita, jotka on luotu vain siksi, että niillä saadaan kiinni lähettäjät, jotka eivät noudata parhaita sähköpostimarkkinointikäytäntöjä. Sähköpostipalveluntarjoajat ja Internet-palveluntarjoajat varmistavat, että näitä sähköpostiosoitteita ei ole listallasi, kun käytät sähköpostin validointityökalua.
Kun olet tehnyt tämän, seuraava vaihe on tarkistaa sähköpostiosoitteen muoto. Varmista, että siinä on @-merkki oikeassa muodossa. Tarkista syntaksi perusteellisesti. SMTP-protokollaa käytetään myös sähköpostin validointiprosessin aikana sen varmistamiseksi, että postilaatikko on todella olemassa.
Voit tehdä sähköpostin validoinnin manuaalisesti, mutta se vie todennäköisesti paljon kauemmin kuin työkalun käyttö, eivätkä tulokset ole yhtä tarkkoja. Sähköpostin validointityökalut on suunniteltu tarkistamaan suuri määrä sähköpostiosoitteita lyhyessä ajassa, joten ne ovat aina paras vaihtoehto, jos kyseessä on suuri sähköpostilista, jossa on paljon osoitteita, ja haluat säästää aikaa ja vaivaa.
Tietojen validointi API, jolla tarkistetaan kertakäyttöiset sähköpostiosoitteet
Kertakäyttöisellä sähköpostiosoitteella tarkoitetaan sähköpostiosoitetta, joka on usein väliaikainen ja jota käytetään keinona välttää ei-toivottuja sähköposteja. Se voi olla hyvä vaihtoehto käyttäjille, jotka haluavat luoda sähköpostiosoitteen, jota he voivat käyttää rekisteröityäkseen asioihin ilman, että heidän tarvitsee tarkistaa sitä koko ajan, mutta se ei ole hyvä sähköpostimarkkinoijille.
Tämä pätee erityisesti, kun otetaan huomioon, että jotkut ihmiset käyttävät kertakäyttöisiä sähköpostiosoitteita väärinkäyttääkseen verkkopalveluja, kuten saadakseen lisää pääsyä freemium-tuotteisiin. Tämän vuoksi on hyvä idea käyttää myös työkalua, jolla voit havaita postituslistallasi olevat kertakäyttöiset sähköpostiosoitteet.
Tämä tehdään etsimällä kertakäyttöisiä sähköpostiosoitteita sisältävästä tietokannasta, tarkistamalla, esiintyvätkö sähköpostiosoitteesi tällaisissa tietokannoissa, varmistamalla, että verkkotunnus on olemassa, ja varmistamalla osoitteeseen liittyvän verkkotunnuksen ikä ja maine.
Tarkista sähköpostit lähettämättä sähköpostia Data Validation Company -yrityksen kanssa.
Menneet ovat ne ajat, jolloin voit vain lähettää kylmiä markkinointisähköposteja ja toivoa, että jotain tulee jonnekin. Nykyään on tärkeää tehdä töitä sen eteen, että sähköpostiviestit avataan ja että liidit tarttuvat viestiin ja vastaavat siihen. Tätä varten sinun on tarkistettava sähköpostit ja varmistettava, että ne ovat kelvollisia ilman, että lähetät mitään postia.
Saatavilla on laaja valikoima sekä ilmaisia että maksullisia työkaluja, joiden avulla voit tarkistaa sähköpostiosoitteet lähettämättä sähköpostia. Monien ilmaisten työkalujen käyttö voi kuitenkin olla työlästä, koska niissä on esimerkiksi klikattava yhtä sähköpostiosoitetta kerrallaan. Vielä pahempaa on, että tietojasi ei ole suojattu, sillä usein tällaiset työkalut käyttävät hyväkseen tarkistettuja sähköposteja.
Jos keräät suuria määriä sähköposteja listallesi, maksullinen sähköpostivarmennustyökalu voi tehdä lähtevän postin lähettämisestä helpompaa ja kestävämpää. Sen sijaan, että käyttäisit tuntikausia ennen postin lähettämistä jokaisen sähköpostiosoitteen tarkistamiseen, voit helposti sisällyttää automaattisen sähköpostin tarkistuksen suoraan työnkulkuusi.
Olipa sähköpostimarkkinoinnin postituslistasi pieni tai suuri, jokaisen siihen sisältyvän sähköpostin tarkistaminen on tärkeä osa prosessia, jolla varmistetaan, että viestisi tavoittavat aiotun yleisön.
