Sähköpostimarkkinoinnin hallitseminen voi olla melkoinen haaste, varsinkin kun tavoitteena on välttää pelätty roskapostikansio.
Tämä tila on tunnettu siitä, että se nielaisee sähköpostisi, ei vain huonosti valmistellut vaan myös huolellisesti laaditut.
Mistä siis tiedät, saavuttavatko viestisi sähköpostin vastaanottajat vai roskapostin? Ja mikä tärkeintä, miten suojaat tulevia kampanjoita epäonnistumiselta?
No, sähköpostimarkkinoijat, pyydämme teitä lukemaan eteenpäin.
Miksi sinun pitäisi välittää siitä, ettei se joudu roskapostikansioon?
Ajattele: milloin viimeksi olet tarkoituksella käynyt roskapostikansiossasi tarkistamassa, onko siellä mielenkiintoisia, laillisia sähköposteja?
Jos vastasit ”kauan sitten”, emme ole lainkaan yllättyneitä.
Mutta tietävätkö sähköpostin lähettäjät, että heidän sähköpostinsa eivät menneet perille? Ehkä kyllä, ehkä ei, mutta on parempi tietää totuus ja parantaa sähköpostin suorituskykyä kuin esittää, että kaikki on kunnossa, ja toivoa, että sähköpostit saapuvat perille.
Juuri siksi sinun on tarkistettava, että SINUN sähköpostisi päätyvät vastaanottajan postilaatikkoon. Välttääksesi epävarmuudessa elämisen.
Tutustutaan neljään keskeiseen syyhyn, miksi roskapostikansiosta välttäminen on elintärkeää sähköpostikampanjoidesi ja sähköpostilistojesi menestyksen kannalta.
#1 Toimitettavuuden parantaminen
Toimitettavuus on onnistuneen sähköpostimarkkinoinnin kulmakivi. Kun markkinointisähköpostisi päätyvät vastaanottajan postilaatikkoon, saat todennäköisemmin kohderyhmäsi mukaan. Se on hieno skenaario.
Mutta tässä on juju: sähköpostipalvelujen tarjoajat on varustettu kehittyneillä roskapostisuodattimilla. Nämä suodattimet analysoivat sähköpostiviestejäsi eri näkökulmista, esimerkiksi roskapostin laukaisusanoja, lähettäjätietojen puutetta, klikkailuun perustuvaa otsikkoa ja jopa kuvien tai liitetiedostojen tasapainoa tekstissä.
Jos sähköpostisi aktivoi nämä suodattimet, se on yksisuuntainen lippu roskapostikansioon. Siksi roskapostipistemäärän pitäminen alhaisena on tärkeää. Muuten minimoit sähköpostisi mahdollisuudet tulla nähdyksi ja luetuksi.
Jos vastaanottajan palveluntarjoaja luulee, että lähetät roskapostia, sitoutumisprosenttisi laskee ja verkkotunnuksesi maine heikkenee.
#2 Parempi lähettäjän maine
Internet-palveluntarjoajat (ISP) ja sähköpostipalveluntarjoajat (ESP) seuraavat lähetystottumuksiasi. Jos sähköpostiviestisi aiheuttavat usein roskapostivalituksia tai jos vastaanottajat merkitsevät ne roskapostiksi, lähettäjän maineesi kärsii. Tämä voi johtaa siihen, että roskapostisuodattimet merkitsevät tulevat kampanjat niiden sisällöstä riippumatta.
Korkea roskapostin määrä tarkoittaa, että jokin on pielessä: sähköpostin aihe on harhaanjohtava, et tarjoa peruutuslinkkiä, lähetät postituslistallesi liian usein ja monia muita roskapostiongelmia.
Voit kuitenkin suojella lähettäjän mainetta. Noudata esimerkiksi CAN-SPAM-lain kaltaisia sääntöjä ja ohjeita, vältä huonoja temppuja, kuten onnettomia klikkiotsikoita, ja varmista, että sähköpostisi sisältö on asianmukaista.
Tämä näkyy paremmissa roskapostiraporteissa, eivätkä postilaatikkopalveluntarjoajat laita IP-osoitteestasi tulevia sähköposteja roskapostilaatikoihin.
#3 Parempi yleinen sähköpostimarkkinoinnin ROI
Yksi kaikkien markkinointikampanjoiden tärkeimmistä tavoitteista on sijoitetun pääoman tuotto (ROI). Kun sähköpostiviestisi ohittavat vastaanottajan roskapostikansiot, sitoutumisen, konversioiden ja viime kädessä suuremman ROI:n mahdollisuudet kasvavat.
Vastaavasti roskapostikansioon päätyminen vähentää automaattisesti näkyvyyttä ja johtaa alhaisempaan avaus- ja klikkausprosenttiin.
Sähköpostimarkkinointi edellyttää siis paitsi kiinnostavan sisällön laatimista myös teknisten näkökohtien ymmärtämistä ja hallintaa. Se on turvallinen tapa ehkäistä mahdollisia sähköposteihin liittyviä ongelmia tulevaisuudessa.
Sinun ei tarvitse olla heti tekninen asiantuntija. Riittää, että ymmärrät sähköpostin roskapostisuodattimien toiminnan, hyödynnät tekniikan hyviä puolia, kuten automatisointia tai sähköpostin todentamista, käytät kunnollista sähköpostipalveluntarjoajaa jne.
#4 Parempi viestintä
Sähköpostimarkkinointi ei myöskään ole vain myyntiä. Se auttaa myös rakentamaan suhteita yleisöösi. Tehokkaalla sähköpostiviestinnällä voidaan luoda luottamusta, pitää yleisösi ajan tasalla ja kannustaa uskollisuuteen. Mutta jotta näin voisi tapahtua, sähköpostisi on nähtävä!
Se on lyhyesti ja ytimekkäästi sanottuna.
Jos sähköpostiviestisi hälyttävät roskapostisuodattimet, menetät mahdollisuuden luoda yhteyden yleisöösi. Sähköpostilistan säännöllinen puhdistaminen ja toimimattomien sähköpostiosoitteiden välttäminen voivat auttaa sinua, mutta puhumme siitä hetken kuluttua.
Kyse ei ole vain roskapostikansioiden välttämisestä, sähköpostin saamisesta asiakkaalle ja postilaatikkoon sijoittumisen parantamisesta. Kaikella tällä on tarkoitus, ja se on varmistaa, että viestisi lukevat ja arvostavat oikeat ihmiset, jotka sitten suorittavat tietyn toiminnon.
Haluat varmistaa, että käyttäjät eivät merkitse sinua roskapostiksi, koska sähköpostipalvelimet saattavat tulkita sen niin, että lähetät väärälle kohderyhmälle, mutta siitä lisää myöhemmin tässä blogikirjoituksessa.
Miten siis tarkistaa, menevätkö sähköpostisi roskapostikansioihin?
No, siinä sinä olet ja mietit, mitä sinun pitäisi vihdoin tehdä tarkistaaksesi sähköpostisi.
Emme pidä sinua enää pimennossa ja sanomme:
Käytä siemenluettelon testausta
Siemenlistan testauksessa lähetät sähköpostisi ennalta määritellylle osoiteluettelolle (siemenlista) eri sähköpostipalveluntarjoajien kautta.
Tämä menetelmä tarjoaa todellisen skenaarion ja näyttää tarkalleen, mihin sähköpostisi päätyy eri alustoilla. Se on tehokas tapa testata toimitettavuutta ennen täydellisen kampanjan käynnistämistä, sillä se tarjoaa suoran katsauksen siihen, miten eri palveluntarjoajat käsittelevät sähköpostisi.
Jos esimerkiksi sähköpostisi päätyy jatkuvasti Gmailin roskapostiin mutta ei Yahoon, tiedät, mihin optimointipyrkimyksesi on keskitettävä.
Lisäksi se on hyvä tapa testata sähköpostistrategian muutoksia, kuten erilaisia otsikoita tai lähetysajankohtia, ja nähdä niiden vaikutus eri sähköpostipalveluissa.
Käyttäytyminen postilaatikon sijoitustestauspalveluissa
Postilaatikon sijoittelun testauspalvelut simuloivat sähköpostin jakelua eri Internet-palveluntarjoajille. Ne:
- antaa yksityiskohtaisia raportteja siitä, mihin sähköpostisi päätyvät,
- tehdä kattava analyysi, mukaan lukien eri sisältöjen tai otsikkorivien mahdollinen suorituskyky,
- ja voi paljastaa, päätyvätkö sähköpostisi postilaatikkoon, roskapostikansioon vai jäävätkö ne kokonaan toimittamatta.
Ne auttavat myös tunnistamaan erilaisia IP-maineeseen, sisältöön tai muihin tekijöihin liittyviä toimitettavuusongelmia.
Nämä tiedot auttavat muokkaamaan lähestymistapaa postilaatikkosijoituksen maksimoimiseksi, etenkin kun kokeilet uudenlaista sisältöä tai kohdistat viestisi erilaisille kohderyhmille.
Kokeile erilaisia työkaluja
Sinun ei tietenkään tarvitse työskennellä pelkästään roskapostikansioiden kanssa. Hyödynnä käytettävissä olevat työkalut kuten Pomppija .
Mail Tester on hyödyllinen työkalu, jonka avulla voit tunnistaa ongelmat, jotka voivat aiheuttaa sähköpostiesi päätymisen roskapostikansioihin. Se auttaa myös parantamaan sähköpostin toimitettavuutta. Jos haluat käyttää sitä, lähetä sähköpostisi annettuun yksilölliseen sähköpostiosoitteeseen. Käy sitten heidän verkkosivustollaan saadaksesi raportin. Raportti sisältää pistemäärän ja tietoja viestisi eri näkökohdista.
Entä Bouncerin sähköpostin toimitettavuustyökalut? Siihen palataan hetken kuluttua.
Tarkista osoitteesi sähköpostin mustilta listoilta
Sähköpostipalvelujen tarjoajien ylläpitämät mustat listat ovat luetteloita verkkotunnuksista ja IP-osoitteista, jotka on merkitty roskapostin lähettämisestä. Sähköpostiohjelmat pitävät yrityssähköpostisi roskapostina, jos olet näillä listoilla.
Jos siis olet mustalla listalla, sähköpostisi epäonnistuvat todennäköisemmin. Tämä ei ole paras mahdollinen tilanne, sillä se vahingoittaa toimitettavuuttasi ja mainettasi, eikä se näytä hyvältä myöskään sähköpostimarkkinointipalvelussasi.
Panosta siis ennakoivaan mustan listan seurantaan, joka mahdollistaa ongelmien oikea-aikaisen ratkaisemisen ja varmistaa sähköpostikampanjoiden eheyden.
Tämä käytäntö auttaa myös ymmärtämään massasähköpostin suorituskykyä, ohjaamaan sähköpostistrategian parannuksia ja turvaamaan brändisi uskottavuuden.
Sähköpostiosoitteesi säännöllinen tarkistaminen sähköpostin mustien listojen perusteella on keskeinen osa terveen sähköpostimarkkinoinnin ekosysteemin ylläpitämistä ja häiriöiden välttämistä viestinnässä asiakkaiden kanssa.
Seuraa sähköpostin sitoutumisen mittareita
Syvemmälle sähköpostin sitoutumismittareihin meneminen avaa runsaasti oivalluksia. Avaamisprosentin, klikkausprosentin ja hylkäysprosentin kaltaisten mittareiden seuraaminen voi osoittaa, mikä on vialla, ja osoittaa, mihin massasähköpostisi päätyvät.
Esimerkiksi jatkuvasti alhaiset sitoutumisluvut, erityisesti avaamisprosentti, voivat viitata siihen, että sähköpostisi suodatetaan roskapostikansioihin. Tai äkillinen avausprosentin lasku voi viitata siihen, että Internet-palveluntarjoaja on muuttanut sähköpostien luokittelua.
Tämä menetelmä mahdollistaa jatkuvan seurannan, voi tuoda esiin ajan myötä tapahtuvia trendejä ja antaa tietoa sähköpostimarkkinointitoimintasi terveydestä. Se auttaa myös testaamaan eri sähköpostielementtejä A/B-testien avulla, jotta voidaan nähdä, mikä vastaa parhaiten yleisöäsi.
Et tarvitse sähköpostin toimitettavuustyökaluja nähdäksesi, onko sinulla vaarallisia sähköpostiviestejä lähdössä – pelkkä sähköpostimarkkinointisovelluksen tarkastelu riittää estämään sähköpostin toimitettavuusongelmat tulevien sähköpostiviestien kanssa.
Palautekierrosten luominen Internet-palveluntarjoajien kanssa
Tästä lähteestä saatava palautesilmukkatieto on kultakaivos, jonka avulla voit parantaa sähköpostin sisältöä ja jakelustrategiaa. Se on korvaamaton apu, kun haluat ymmärtää, miten vastaanottajat suhtautuvat sähköposteihisi.
Se auttaa:
- tunnistaa ongelmalliset käytännöt, jotka saattavat laukaista roskapostisuodattimet jokaisen saapuvan sähköpostin yhteydessä,
- paikallistaa tiettyjä kampanjoita tai sisältöä, jotka saattavat aiheuttaa ongelmia,
- segmentoida yleisösi paremmin,
- ja räätälöidä sisältöä, joka on kiinnostavampaa ja jota harvemmin pidetään roskapostina.
Se mahdollistaa myös kohdennetut parannukset.
Bouncer auttaa sinua pysymään poissa roskapostikansiosta
Kaikki edellä mainitut vaiheet auttavat sinua tarkistamaan, menevätkö sähköpostisi roskapostiin. Mutta Bouncerissa on myös ominaisuuksia, jotka auttavat sinua sähköpostien testauksessa, postilaatikon sijoittelussa, listan puhdistuksessa, mustan listan seurannassa, mittareissa, sähköpostin toimitettavuudessa ja paljon muussa.
💡 Pomppijan myrkyllisyystarkastus
Tämä on innovatiivinen työkalu, joka on suunniteltu:
- ennustaa todennäköisyyttä, että sähköpostit päätyvät roskapostikansioon,
- analysoida sähköpostin sisältöä sellaisten tekijöiden osalta, jotka roskapostisuodattimet usein merkitsevät,
- tunnistaa myrkylliset ja virheelliset sähköpostiosoitteet,
- paljastaa, mitä tavallisille sähköpostin käyttäjille on peitetty,
- auttaa ymmärtämään, miksi sähköpostiviestisi eivät toimi niin hyvin kuin niiden pitäisi.
- parantaa toimitettavuusastetta ja auttaa sinua päätymään ensisijaiseen postilaatikkoon.
Joskus joidenkin tietojen saaminen on mahdotonta, joten sen sijaan, että hajotamme ne, esitämme erilaisen lähestymistavan – tarjoamme tietoa sähköpostiosoitteiden myrkyllisyydestä. Tarkistajamme näyttää sinulle myrkyllisyyden yleiskatsauksen asteikolla 1-5.
Sen perusteella voit tunnistaa:
- mahdolliset roskapostin ansat,
- laajalti levitetyt sähköpostiosoitteet,
- hakkeroidut ja rikotut sähköpostiosoitteet,
kantelijoiden ja riitapuolustajien osoitteet.
Bouncerin Toxicity Check -työkalun avulla saat ennakoivaa tietoa siitä, miten roskapostisuodattimet suhtautuvat sähköposteihisi. Tämän näkemyksen avulla voit tehdä oikeita muutoksia, jotka parantavat sähköpostin toimitettavuutta ja varmistavat, että viestisi saapuvat vastaanottajien postilaatikoihin.
Tutustu Bouncer Toxicity Checkeriin täällä.
💡 Bouncerin toimitettavuuspaketti
Toinen Bouncerin työkalu on Deliverability Kit. Sen avulla tiedät, milloin viesti saapuu postilaatikkoon ja milloin se on epäonnistunut.
Lisäksi voit testata postilaatikoiden sijoittelua, tarkistaa, miten verkkotunnuksesi toimii, ja tarkistaa todennuksen.
Testaa toimitettavuutesi näillä kolmella yksinkertaisella tavalla:
- Määritä testi valitsemalla, mitkä sähköpostipalveluntarjoajat haluat tarkistaa.
- Lähetä yksi sähköpostiviesti automaattisesti luotuihin sähköpostiosoitteisiin postilaatikon tai markkinointityökalun avulla.
- Ja kolmanneksi, katso postilaatikkosi sijoitustuloksia.
Pakkauksemme auttaa sinua tarkistamaan sähköpostipalvelimen asetukset ja todennuksen (mukaan lukien SPF, DKIM ja DMARC) sekä tarkkailee estolistoja varmistaaksesi, että IP-osoitteesi ja verkkotunnuksesi eivät ole listalla.
Kokeile Bouncer Deliverability Kit -pakettia täällä.
💡 Hyödynnä Bouncerin sähköpostivarmennusta.
Emme voi myöskään unohtaa Bouncer Email Verification -palveluita. Ne varmistavat, että sähköpostiosoitteesi ovat toimituskelpoisia lähettämättä varsinaista sähköpostia.
Se tarkistaa sähköpostin syntaksin, suorittaa DNS:n ja tarjoaa MX-tietueiden tarkistuksia. Se luo myös yhteyden vastaanottajan SMTP-palvelimeen käyttämällä omia tekoälyn tukemia algoritmeja tarkkuuden varmistamiseksi.
Nämä tarkistuspalvelut auttavat tunnistamaan perillepääsemättömät sähköpostit ja vähentävät riskiä, että sähköpostiviestejä palautetaan takaisin, mikä voi vahingoittaa lähettäjän mainetta ja käynnistää roskapostisuodattimet. Lisäksi sähköpostilistan puhdistaminen Bouncerin avulla parantaa suorituskykyä, asiakkaiden sitoutumista ja sähköpostikampanjan yleistä tehokkuutta.
Vieraile Bouncer Email Verification täällä.
Käytä Bounceria ja pysy kaukana pelätystä roskapostikansiosta.
Roskapostikansioiden välttäminen on strateginen toimenpide, jolla varmistetaan sähköpostimarkkinoinnin tehokkuus ja pitkäikäisyys. Jos vältät roskapostia, parannat toimitettavuutta, säilytät hyvän lähettäjän maineen, parannat sähköpostimarkkinoinnin kannattavuutta, tehostat viestintää ja paljon muuta.
Mutta älä odota enää, vaan valmistaudu onnistuneeseen ja vaikuttavaan sähköpostikampanjaan Bouncerin avulla. Kuten näet, alustamme on kattava työkalu, joka käsittelee erilaisia sähköpostiin liittyviä kysymyksiä ja optimoi sähköpostimarkkinointistrategiaasi.
Työkalujemme ja niiden ominaisuuksien avulla saat sähköpostin toimitettavuuden (eikä vain) hallintaan.
Säästä energiaa, aikaa ja rahaa Bouncerin avulla.
