Vastaanottajan roskapostikansioon päätyminen ei ole ilo.
Haluathan, että ihmiset avaavat sähköpostisi ja toimivat niiden perusteella?
Miten voit varmistaa, etteivät he koskaan missaa viestiäsi?
Tutustu kattavaan oppaaseemme siitä, miten voit estää sähköpostiviestien merkitsemisen roskapostiksi.
Annamme sinulle käytännön vinkkejä ja näkemyksiä, joiden avulla tavoitat onnistuneesti yleisösi postilaatikon.
Parannetaan sähköpostin toimitettavuutta!
Miksi sinun pitäisi tarkistaa sähköpostiosoitteesi roskapostisuodattimien avulla?
”Miksi välittäisit?”
Vuonna 2022, lähes 50% kaikista ympäri maailmaa lähetetyistä sähköposteista tunnistettiin roskapostiksi.
Jos tavoitteenasi on kuulua toisessa 50%:ssä,sinun on ehdottomasti tehtävä jotain.
Siitä on sinulle erittäin paljon hyötyä:
Vältä postilaatikon säilöönotto
Sähköpostiosoitteiden tarkistaminen roskapostisuodattimien varalta auttaa sinua estämään sähköpostiviestiesi juuttumisen vastaanottajien roskapostisuodattimiin. roskapostikansiot .
Esimerkki: Eräs yritys lähetti mainossähköpostin ilman roskapostitarkistusta, ja se päätyi 30% vastaanottajan roskapostikansioon. Kun roskapostisuodattimen tarkistukset ja mukautukset oli otettu käyttöön, roskapostikansioon joutui vain 5%, mikä johti avausprosentin valtavaan kasvuun.
Lähettäjän maineen ylläpitäminen
Säännölliset tarkistukset varmistavat, että säilytät hyvän lähettäjän maineen, mikä lisää sähköpostiesi todennäköisyyttä päästä postilaatikkoon.
Esimerkki: Kuvittele yritys, joka lähettää jatkuvasti sähköposteja ilman roskapostitarkistusta. Ajan mittaan sen lähettäjän maine heikkenee roskapostivalitusten suuren määrän vuoksi.
Sähköpostipalveluntarjoajat alkoivat merkitä heidän sähköpostinsa roskapostiksi, ja niiden postilaatikoiden toimitettavuus romahti. Ottamalla käyttöön säännöllisiä roskapostitarkistuksia ja parantamalla sähköpostin sisältöä he pystyivät vähitellen palauttamaan lähettäjän maineensa ja saamaan takaisin pääsyn ensisijaiseen postilaatikkoon.
Paranna sähköpostin toimitettavuutta
Kun tunnistat ja korjaat roskapostisuodattimen ongelmat, parannat yleistä Sähköpostin toimitettavuus tärkeistä viesteistäsi.
Esimerkki: Voittoa tavoittelematon järjestö luotti varainhankintakampanjoissaan voimakkaasti sähköpostiviestintään. Se kamppaili kuitenkin toimitettavuusongelmien kanssa, sillä merkittävä osa sähköposteista merkittiin roskapostiksi. Kun roskapostitarkistukset otettiin käyttöön, sähköpostin yleinen toimitettavuus parani 15%. Tämän parannuksen ansiosta he pystyivät sitoutumaan useampiin lahjoittajiin ja tehostamaan varainhankintaansa.
Maksimoi viestinnän tehokkuus
Tarkistamalla roskapostisuodattimet varmistetaan, että sähköpostiviestisi tavoittavat kohderyhmän. Tulos? Maksimoit sähköpostisi tehokkuuden. viestintäponnistelut .
Esimerkki: Vähittäiskaupan yritys suoritti A/B-testaus kaksi identtistä sähköpostikampanjaa, joista toisessa ei ole roskapostitarkistusta ja toisessa roskapostitarkistukset ovat käytössä.
Kampanjassa, jossa roskapostitarkistusta ei ollut käytössä, oli 12% korkeampi palautusprosentti ja 6% alhaisempi klikkausprosentti verrattuna kampanjaan, jossa roskapostitarkistusta oli käytössä. Tämä osoitti roskapostitarkastusten merkityksen sen varmistamisessa, että viesti tavoitti oikean yleisön tehokkaasti.
Mitä ihmiset ajattelevat, kun olet päätynyt heidän roskapostikansioonsa?
- ”Uh oh, taas yksi roskapostiviesti roskapostikansiossa. Voisiko tämä olla toinen phishing-sähköposti yrittää varastaa henkilöllisyyteni?”
- ”En ole koskaan rekisteröitynyt näihin sähköposteihin, se on varmaan taas yksi ei-toivottu sähköpostiviesti, joka on täynnä haitallisia linkkejä.”
- ”Sähköpostipalvelimeni tekee varmasti kovasti töitä pitääkseen nämä phishing-huijaukset poissa postilaatikostani.”
- ”Onkohan tässä mitään tärkeitä sähköposteja vai vain roskapostia ja mahdollisia identiteettivarkauden uhkia?” ”Kyllä.”
- ”On turhauttavaa nähdä, että lailliset sähköpostini päätyvät tänne, kun taas phishing-huijaukset pääsevät jotenkin läpi.”
- ”Miksi sähköpostipalvelimeni pitää näitä sähköposteja roskapostina? Toivottavasti sähköpostipalveluntarjoajani tekee työnsä.”
- ”Luotan siihen, että sähköpostiohjelmani suodattaa phishing-sähköpostit pois, mutta entä jos yksi livahtaa läpi?”
- ”Sähköpostiosoitteeni on varmaan päätynyt jollekin ei-toivottujen sähköpostien listalle. Se on jatkuvaa taistelua näiden sähköpostipalvelimet .”
- ”Onkohan muilla sähköpostiohjelmilla paremmat suodattimet phishing-huijausten tunnistamiseen?”.
- ”Minun on oltava varovainen kaikkien roskapostikansioon päätyvien sähköpostiviestien suhteen, sillä ne voivat sisältää vaarallisia linkkejä tai olla pelkkiä phishing-sähköpostiviestejä.”
Kuinka tarkistaa, osuuko sähköpostisi roskapostiin
On melko helppoa tarkistaa, päätyvätkö sähköpostisi roskapostiin.
Sinun tarvitsee vain tehdä:
Käytä roskapostin tarkistustyökalua ennen lähettämistä
Ennen kuin painat lähetysnappia, on kuin sinulla olisi supervoima, jonka avulla voit tarkista, voiko sähköpostisi päätyä roskapostiin . Nämä työkalut tutkivat sähköpostisi ja varoittavat, jos jokin vaikuttaa epäilyttävältä.
💡 Hyödyllinen työkalu: Pomppija
Testaa useilla sähköpostipalveluntarjoajilla
Eri sähköpostipalvelut kuten Gmail, Yahoo ja Outlook saattavat käsitellä sähköpostisi eri tavalla. Lähetä siis testisähköposteja useisiin näistä palveluista (mieluiten muutamasta eri IP-osoitteesta), jotta näet, laittavatko ne sähköpostisi roskapostialueelle.
💡 Tarkistettavia sähköpostipalveluntarjoajia ovat muun muassa seuraavat Gmail, Outlook, Yahoo Mail, Apple Mail, ProtonMail, Zoho Mail, AOL Mail, GMX Mail, Mail.com, Yandex.Mail, FastMail, Tutanota ja monet muut.
Seuraa sähköpostin avausprosenttia
Pidä silmällä kuinka moni avaa sähköpostisi . Jos avausprosenttisi on erittäin alhainen, se voi jäädä roskapostikansioon. Ihmiset eivät yleensä tarkista roskapostikansiota, eikö niin?
💡 Huipputemppuja:
- käsityönä pakottavia otsikkorivistöjä, jotka nostavat avausprosenttia
- segmentoida sähköpostilistasi, jotta voit lähettää kohdennettua sisältöä, joka vetoaa tiettyihin kiinnostuksen kohteisiin.
- A/B-testaa eri sähköpostielementtejä, kuten lähettäjän nimeä, sähköpostin ulkoasua ja lähetysajankohtia, optimoidaksesi avausprosentin.
- Pidä sähköpostilista puhtaana (poista toimimattomat tilaajat ja tarkista sähköpostiosoitteet).
- vältä roskapostisanojen ja liiallisten välimerkkien käyttöä sähköpostin sisällössä ja aiheissa.
Tarkista, onko aihekentässä laukaisevia sanoja
Sähköpostin otsikko voi olla laukaista roskapostihälytykset . Vältä sanoja kuten ”ilmainen”, ”voittaa” tai ”raha”, joita roskapostittajat usein käyttävät. Ole siinä viileä ja rehellinen.
💡 Tarkistettavat sanat: ilmainen, voittaa, rahaa, onnittelut, kiireellinen, takuu, rajoitettu aika, toimi nyt, käteistä, säästää
Tarkista SPF-, DKIM- ja DMARC-tietueet.
Nämä ovat kuin salaisia koodeja, jotka todistavat, että olet laillinen. Varmista, että ne on asetettu oikein. Se on kuin hyväksymisleima sähköposteillesi.
💡 Tutustu SPF:n, DKIM:n ja DMARC:n perusteisiin. täällä .
Lähetä testisähköpostit kontrolliryhmälle
Ennen kuin lähetät sähköpostia koko listallesi, lähetä se pienelle ryhmälle luotettavia ystäviä tai kollegoita. Jos se menee heidän roskapostiinsa, tiedät, että sinulla on ongelma.
💡 Lue opas sähköpostin testaamiseen täällä .
Analysoi palautusviestejä roskapostin varalta.
Jos sähköpostisi palautuu viestillä, jonka mukaan se on estetty tai merkitty roskapostiksi, ota se vakavasti. Se on varoitusmerkki siitä, että jokin on pielessä.
💡 Hyödyllinen vinkki: Tutustu lopulliseen oppaaseemme sähköpostin palautusilmoituksiin. täällä .
Miten voit välttää roskapostisuodattimet Bouncerin avulla?
Tässä on yksityiskohtainen selitys siitä, miten voit välttää roskapostisuodattimet Bouncerin avulla:
rekisteröityä Bounceriin
Aloita ilmoittautuminen Bouncer’s sähköpostivarmennuspalvelu. Se on helppokäyttöinen alusta, joka tunnetaan tarkkuudestaan ja tehokkuudestaan. Tarvitset tilin käyttääksesi sen ominaisuuksia.
Tuo sähköpostilistasi
Kun sinulla on tili, voit tuoda sähköpostilistasi Bounceriin. Tämä vaihe on ratkaisevan tärkeä, sillä sen avulla Bouncer voi aloittaa varmennusprosessin. Voit yleensä ladata listasi CSV- tai Excel-tiedostona. Näin se on sinulle kätevää.
Reaaliaikainen todentaminen
Bouncer tarjoaa reaaliaikaisen sähköpostivarmennuksen. Tämä tarkoittaa, että heti kun tuot listasi, Bouncer alkaa tarkistaa jokaisen sähköpostiosoitteen oikeellisuuden. Reaaliaikainen tarkistus varmistaa, että listallasi olevat sähköpostiosoitteet ovat tällä hetkellä aktiivisia ja voimassa.
Tunnista myrkylliset sähköpostit
Työkalu menee paljon pidemmälle kuin sähköpostin perusvalidointi. Se tarkistaa myös seuraavat seikat myrkylliset sähköpostiosoitteet . Tällaisia voivat olla esimerkiksi laajalti levinneet tai rikotut sähköpostiosoitteet, valittajat, riitapukarit tai mahdolliset roskapostin ansat. Näiden myrkyllisten sähköpostiviestien tunnistaminen ja poistaminen listaltasi on tärkeää lähettäjän maineen ylläpitämiseksi.
Joukkotarkastus
Jos sinulla on suuri sähköpostilista, voit käyttää Bouncerin irtotavarana tapahtuva tarkistustoiminto . Tämän ominaisuuden avulla voit tarkistaa kokonaisia eriä sähköposteja kerralla, mikä säästää aikaa ja vaivaa. Se on tehokas tapa puhdistaa laajat luettelot nopeasti.
Parempi toimitettavuus
Kun käytät Bounceria, suojaat lähettäjän mainetta. Sähköpostien lähettäminen virheellisiin tai myrkyllisiin osoitteisiin voi johtaa korkeampaan palautusprosenttiin ja mahdolliseen mustalle listalle joutumiseen. Bouncer auttaa sinua ylläpitämään puhdasta sähköpostilistaa ja varmistamaan, että sähköpostisi päätyvät sujuvasti vastaanottajien postilaatikoihin.
Catch kirjoitusvirheet
Yksi yleinen syy sähköpostien pomppimiseen ovat kirjoitusvirheet sähköpostiosoitteissa. Bouncer auttaa havaitsemaan nämä kirjoitusvirheet ja varmistaa, ettet koskaan menetä arvokkaita asiakkaita kirjoitusvirheiden takia. Se on yksinkertainen mutta ratkaisevan tärkeä osa sähköpostin todentamista.
Tarjoamme myös:
- lisääntynyt sitoutuminen
Vahvistetun sähköpostilistan avulla voit lisätä sitoutumista yleisöösi. Sähköpostien lähettäminen laadukkaisiin, päteviin osoitteisiin lisää todennäköisyyttä, että liidit muuttuvat maksaviksi asiakkaiksi. Bouncer auttaa sinua keskittymään niihin, jotka ovat aidosti kiinnostuneita sisällöstäsi tai tuotteistasi.
- integraatiot markkinointialustojen kanssa
Ratkaisu tarjoaa saumaton integrointi eri markkinointialustojen kanssa, joita saatat jo käyttää. Tämä integraatio tekee sähköpostilistan tarkistamisesta roskapostin varalta entistäkin helpommaksi suoraan haluamissasi markkinointityökaluissa.
- Premium-tuki
Yrityksesi koosta riippumatta Bouncer tarjoaa ensiluokkaista tukea. Jos sinulla on kysyttävää tai ongelmia sähköpostin roskapostipistemäärän tarkistamisprosessin aikana, Bouncerin tukitiimi on käytettävissä sähköpostitse ja chatin kautta ja auttaa sinua nopeasti.
Luettelo ei lopu tähän. rekisteröityä Bounceriin tänään ja vie sähköpostimarkkinointistrategiasi aivan uudelle tasolle.
Päätelmä
Siinä se on!
Näiden asiantuntijastrategioiden avulla voit tehostaa sähköpostimarkkinointiasi ja välttää roskapostin sudenkuopat.
Älä odota. Ota sähköpostisi toimitettavuus haltuun jo tänään ja aloita yleisösi postilaatikon tavoittaminen onnistuneesti.
On aika sanoa hyvästit roskapostikansiolle ja tervehtiä parempia tuloksia sähköpostimarkkinoinnissa.
P.S. Harkitse Bouncerin sähköpostivarmennuspalvelu tunnistamaan ja poistamaan myrkylliset sähköpostit listaltasi ennakoivasti, varmistaen puhtaan ja toimituskelpoisen sähköpostilistan.
