Vastaanottajan roskapostikansioon päätyminen ei ole ilo.
Haluathan, että ihmiset avaavat sähköpostisi ja toimivat niiden perusteella?
Miten voit varmistaa, etteivät he koskaan missaa viestiäsi?
Tutustu kattavaan oppaaseemme siitä, miten voit estää sähköpostiviestien merkitsemisen roskapostiksi.
Annamme sinulle käytännön vinkkejä ja näkemyksiä, joiden avulla tavoitat onnistuneesti yleisösi postilaatikon.
Parannetaan sähköpostin toimitettavuutta!
Miksi sinun pitäisi tarkistaa sähköpostiosoitteesi roskapostisuodattimien avulla?
”Miksi välittäisit?”
Vuonna 2022 lähes 50 prosenttia kaikista ympäri maailmaa lähetetyistä sähköposteista tunnistettiin roskapostiksi.
Jos tavoitteesi on kuulua siihen 50 prosentin joukkoon, sinun on ehdottomasti tehtävä jotain.
Siitä on sinulle erittäin paljon hyötyä:
Vältä postilaatikon säilöönotto
Sähköpostiosoitteiden tarkistaminen roskapostisuodattimien varalta auttaa sinua estämään sähköpostiviestiesi jäämisen vastaanottajien roskapostikansioihin.
Esimerkki: Yritys lähetti mainossähköpostin ilman roskapostitarkistusta, ja se päätyi roskapostikansioon 30 prosentilla vastaanottajista. Kun roskapostisuodattimen tarkistukset ja mukautukset oli otettu käyttöön, roskapostikansioon joutui vain 5 prosenttia, mikä johti avausprosentin valtavaan kasvuun.
Lähettäjän maineen ylläpitäminen
Säännölliset tarkistukset varmistavat, että säilytät hyvän lähettäjän maineen, mikä lisää sähköpostiesi todennäköisyyttä päästä postilaatikkoon.
Esimerkki: Kuvittele yritys, joka lähettää jatkuvasti sähköposteja ilman roskapostitarkistusta. Ajan mittaan sen lähettäjän maine heikkenee roskapostivalitusten suuren määrän vuoksi.
Sähköpostipalvelujen tarjoajat alkoivat merkitä heidän sähköpostinsa roskapostiksi, ja niiden postilaatikoiden toimitettavuus romahti. Ottamalla käyttöön säännölliset roskapostitarkistukset ja parantamalla sähköpostin sisältöä he pystyivät vähitellen palauttamaan lähettäjän maineensa ja pääsemään takaisin ensisijaiseen postilaatikkoon.
Paranna sähköpostin toimitettavuutta
Kun tunnistat roskapostisuodattimen ongelmat ja puutut niihin, parannat tärkeiden viestien yleistä toimitettavuutta.
Esimerkki: Esimerkki: Yleishyödyllinen järjestö käytti varainhankintakampanjoissaan paljon sähköpostiviestintää. Se kamppaili kuitenkin toimitettavuusongelmien kanssa, sillä merkittävä osa sähköposteista merkittiin roskapostiksi. Kun roskapostitarkistukset otettiin käyttöön, sähköpostin yleinen toimitettavuus parani 15 prosenttia. Tämän parannuksen ansiosta he pystyivät tavoittamaan enemmän lahjoittajia ja tehostamaan varainhankintaansa.
Maksimoi viestinnän tehokkuus
Tarkistamalla roskapostisuodattimet varmistetaan, että sähköpostiviestisi tavoittavat kohderyhmän. Tulos? Maksimoit viestinnän tehokkuuden.
Esimerkki: Toinen kampanja oli ilman roskapostitarkistusta ja toinen roskapostitarkistuksen kanssa.
Kampanjassa, jossa roskapostitarkistusta ei tehty, hylkäysprosentti oli 12 prosenttia korkeampi ja klikkausprosentti 6 prosenttia alhaisempi kuin kampanjassa, jossa roskapostitarkistusta tehtiin. Tämä osoitti roskapostitarkastusten merkityksen sen varmistamisessa, että viesti tavoitti oikean yleisön tehokkaasti.
Mitä ihmiset ajattelevat, kun olet päätynyt heidän roskapostikansioonsa?
- ”Uh oh, taas yksi roskapostiviesti roskapostikansiossa. Voisiko tämä olla taas yksi phishing-sähköposti, jolla yritetään varastaa henkilöllisyyteni?”
- ”En ole koskaan rekisteröitynyt näihin sähköposteihin, se on varmaan taas yksi ei-toivottu sähköpostiviesti, joka on täynnä haitallisia linkkejä.” ”En ole koskaan rekisteröitynyt näihin sähköposteihin.”
- ”Sähköpostipalvelimeni tekee varmaan kovasti töitä pitääkseen nämä phishing-huijaukset poissa postilaatikostani.”
- ”Mahtaakohan tässä olla tärkeitä sähköposteja vai vain lisää roskapostia ja mahdollisia identiteettivarkauden uhkia.”
- ”On turhauttavaa nähdä, että lailliset sähköpostiviestini päätyvät tänne, kun taas phishing-huijaukset pääsevät jotenkin livahtamaan läpi.”
- ”Miksi sähköpostipalvelimeni merkitsee nämä sähköpostit jatkuvasti roskapostiksi? Toivottavasti sähköpostipalveluntarjoajani tekee työnsä.”
- ”Luotan siihen, että sähköpostiohjelmani suodattaa phishing-sähköpostit pois, mutta entä jos yksi livahtaakin läpi?”
- ”Sähköpostiosoitteeni on varmaan päätynyt jollekin ei-toivottujen sähköpostien luetteloon. Se on jatkuvaa taistelua näiden sähköpostipalvelimien kanssa.”
- ”Onkohan muilla sähköpostiohjelmilla paremmat suodattimet phishing-huijausten tunnistamiseen?”.
- ”Minun on oltava varovainen kaikkien roskapostikansiooni päätyvien sähköpostiviestien suhteen, sillä ne voivat sisältää vaarallisia linkkejä tai olla pelkkiä phishing-sähköpostiviestejä.” ”Minun on oltava varovainen kaikkien roskapostikansioon päätyvien sähköpostiviestien suhteen.”
Kuinka tarkistaa, osuuko sähköpostisi roskapostiin
On melko helppoa tarkistaa, päätyvätkö sähköpostisi roskapostiin.
Sinun tarvitsee vain tehdä:
Käytä roskapostin tarkistustyökalua ennen lähettämistä
Ennen kuin painat lähetyspainiketta, se on kuin supervoima, jolla voit tarkistaa, voiko sähköpostisi päätyä roskapostiin. Nämä työkalut tutkivat sähköpostisi ja varoittavat, jos jokin vaikuttaa epäilyttävältä.
💡 Hyödyllinen työkalu: Bouncer
Testaa useilla sähköpostipalveluntarjoajilla
Eri sähköpostipalvelut, kuten Gmail, Yahoo ja Outlook, saattavat käsitellä sähköpostisi eri tavoin. Lähetä siis testisähköposteja useisiin näistä palveluista (mieluiten muutamasta eri IP-osoitteesta), jotta näet, laittavatko ne sähköpostisi roskapostialueelle.
💡 Tarkistettaviin sähköpostipalveluntarjoajiin kuuluvat Gmail, Outlook, Yahoo Mail, Apple Mail, ProtonMail, Zoho Mail, AOL Mail, GMX Mail, Mail.com, Yandex.Mail, FastMail, Tutanota ja monet muut.
Seuraa sähköpostin avaamisprosenttia
Tarkkaile, kuinka moni avaa sähköpostisi. Jos avaamisprosentti on erittäin alhainen, se voi jäädä roskapostikansioon. Ihmiset eivät yleensä tarkista roskapostikansiota, eikö niin?
💡 Huipputemppuja:
- käsityönä pakottavia otsikkorivistöjä, jotka nostavat avausprosenttia
- segmentoida sähköpostilistasi, jotta voit lähettää kohdennettua sisältöä, joka vetoaa tiettyihin kiinnostuksen kohteisiin.
- A/B-testaa eri sähköpostielementtejä, kuten lähettäjän nimeä, sähköpostin ulkoasua ja lähetysajankohtia, optimoidaksesi avausprosentin.
- Pidä sähköpostilista puhtaana (poista toimimattomat tilaajat ja tarkista sähköpostiosoitteet).
- vältä roskapostisanojen ja liiallisen välimerkkien käyttöä sähköpostin sisällössä ja otsikkoriveissä.
Tarkista, onko aihekentässä laukaisevia sanoja
Sähköpostisi otsikko voi laukaista roskapostihälytyksen. Vältä sanoja kuten ”ilmainen”, ”voittaa” tai ”raha”, joita roskapostittajat käyttävät usein. Ole siinä viileä ja rehellinen.
💡 Tarkistettavat sanat: ilmainen, voittaa, rahaa, onnittelut, kiireellinen, takuu, rajoitettu aika, toimi nyt, käteinen, säästää
Tarkista SPF-, DKIM- ja DMARC-tietueet.
Nämä ovat kuin salaisia koodeja, jotka todistavat, että olet laillinen. Varmista, että ne on asetettu oikein. Se on kuin hyväksymisleima sähköposteillesi.
💡 Tutustu SPF:n, DKIM:n ja DMARC:n perusteisiin täällä.
Lähetä testisähköpostit kontrolliryhmälle
Ennen kuin lähetät sähköpostia koko listallesi, lähetä se pienelle ryhmälle luotettavia ystäviä tai kollegoita. Jos se menee heidän roskapostiinsa, tiedät, että sinulla on ongelma.
💡 Lue sähköpostitestauksen opas täältä.
Analysoi palautusviestejä roskapostin varalta.
Jos sähköpostisi palautuu viestillä, jonka mukaan se on estetty tai merkitty roskapostiksi, ota se vakavasti. Se on varoitusmerkki siitä, että jokin on pielessä.
💡 Hyödyllinen vinkki: Tutustu lopulliseen oppaaseemme sähköpostin palautusilmoituksista täällä.
Miten voit välttää roskapostisuodattimet Bouncer:n avulla?
Tässä on yksityiskohtainen selitys siitä, miten voit välttää roskapostisuodattimet käyttämällä Bouncer:
Rekisteröidy Bouncer varten
Aloita rekisteröitymällä Bouncer:n sähköpostivarmennuspalveluun. Se on helppokäyttöinen alusta, joka tunnetaan tarkkuudestaan ja tehokkuudestaan. Tarvitset tilin käyttääksesi sen ominaisuuksia.
Tuo sähköpostilistasi
Kun sinulla on tili, voit tuoda sähköpostiluettelosi Bouncer-ohjelmaan. Tämä vaihe on ratkaisevan tärkeä, sillä sen avulla Bouncer voi aloittaa varmennusprosessin. Voit yleensä ladata listasi CSV- tai Excel-tiedostona. Näin se on sinulle kätevää.
Reaaliaikainen todentaminen
Bouncer tarjoaa reaaliaikaisen sähköpostivarmennuksen. Tämä tarkoittaa, että heti kun tuot listasi, Bouncer alkaa tarkistaa jokaisen sähköpostiosoitteen oikeellisuuden. Reaaliaikainen tarkistus varmistaa, että listallasi olevat sähköpostiosoitteet ovat tällä hetkellä aktiivisia ja voimassa.
Tunnista myrkylliset sähköpostit
Työkalu menee paljon pidemmälle kuin sähköpostin perusvalidointi. Se tarkistaa myös myrkylliset sähköpostiosoitteet. Tällaisia voivat olla esimerkiksi laajalti levinneet tai loukkaantuneet sähköpostiosoitteet, valittajat, riitapukarit tai potentiaaliset roskapostiansat. Näiden myrkyllisten sähköpostien tunnistaminen ja poistaminen listaltasi on tärkeää lähettäjän maineen ylläpitämiseksi.
Joukkotarkastus
Jos sinulla on suuri sähköpostilista, voit käyttää Bouncer:n irtotavarana lähetettävien sähköpostien varmennusominaisuutta. Tämän ominaisuuden avulla voit tarkistaa kokonaisia eriä sähköposteja kerralla, mikä säästää aikaa ja vaivaa. Se on tehokas tapa puhdistaa laajat listat nopeasti.
Parempi toimitettavuus
Kun käytät Bouncer, suojaat lähettäjän mainetta. Sähköpostien lähettäminen virheellisiin tai myrkyllisiin osoitteisiin voi johtaa korkeampaan palautusprosenttiin ja mahdolliseen mustalle listalle joutumiseen. Bouncer auttaa sinua ylläpitämään puhdasta sähköpostilistaa ja varmistamaan, että sähköpostisi päätyvät sujuvasti vastaanottajien postilaatikoihin.
Catch kirjoitusvirheet
Yksi yleinen syy sähköpostien pomppimiseen ovat kirjoitusvirheet sähköpostiosoitteissa. Bouncer auttaa havaitsemaan nämä kirjoitusvirheet ja varmistaa, ettet koskaan menetä arvokkaita asiakkaita virheellisten osoitteiden vuoksi. Se on yksinkertainen mutta tärkeä osa sähköpostin tarkistamista.
Tarjoamme myös:
- lisääntynyt sitoutuminen
Vahvistetun sähköpostilistan avulla voit lisätä sitoutumista yleisöösi. Sähköpostien lähettäminen laadukkaisiin, päteviin osoitteisiin lisää todennäköisyyttä, että liidit muuttuvat maksaviksi asiakkaiksi. Bouncer auttaa sinua keskittymään niihin, jotka ovat aidosti kiinnostuneita sisällöstäsi tai tuotteistasi.
- integraatiot markkinointialustojen kanssa
Ratkaisu tarjoaa saumattoman integraation eri markkinointialustojen kanssa, joita saatat jo käyttää. Tämän integraation ansiosta on entistäkin kätevämpää tarkistaa sähköpostilistasi roskapostin varalta suoraan haluamastasi markkinointityökalusta.
- ensiluokkainen tuki
Yrityksesi koosta riippumatta Bouncer tarjoaa ensiluokkaista tukea. Jos sinulla on kysyttävää tai ongelmia sähköpostin roskapostipistemäärän tarkistamisprosessin aikana, Bouncer:n tukitiimi on käytettävissäsi sähköpostitse ja chatin kautta ja auttaa sinua nopeasti.
Luettelo ei lopu tähän. Rekisteröidy Bouncer-ohjelmaan jo tänään ja vie sähköpostimarkkinointistrategiasi aivan uudelle tasolle.
Päätelmä
Siinä se on!
Näiden asiantuntijastrategioiden avulla voit tehostaa sähköpostimarkkinointiasi ja välttää roskapostin sudenkuopat.
Älä odota. Ota sähköpostisi toimitettavuus haltuun jo tänään ja aloita yleisösi postilaatikon tavoittaminen onnistuneesti.
On aika sanoa hyvästit roskapostikansiolle ja tervehtiä parempia tuloksia sähköpostimarkkinoinnissa.
P.S. Harkitse Bouncer:n sähköpostivarmennuspalvelun käyttämistä, jotta voit ennakoivasti tunnistaa ja poistaa myrkylliset sähköpostit listaltasi ja varmistaa puhtaan ja toimituskelpoisen sähköpostilistan.
