Kuinka viedä sähköpostiosoitteita Outlookista markkinointikampanjoihin
Sähköpostimarkkinointi voi olla tehokas väline yrityksille, jotka haluavat edistää tuotteitaan tai palveluitaan. Yksi sähköpostimarkkinoinnin haasteista on kuitenkin vahvan yhteystietoluettelon luominen. Microsoft Outlook on suosittu sähköpostiohjelma, jota monet yritykset käyttävät viestinnän hallintaan. Jos käytät Outlookia yhteystietojesi hallintaan, saatat miettiä, miten voit viedä sähköpostiosoitteita Outlookista markkinointikampanjoita varten. Tässä artikkelissa kerromme, miten voit tehdä juuri niin.
Sähköpostiosoitteiden vienti Outlookista
Sähköpostiosoitteiden vieminen Outlookista voi vaihdella käyttämästäsi Outlookin versiosta riippuen. Yleiset vaiheet ovat kuitenkin seuraavat:
1. Avaa Outlook ja siirry Tiedosto-valikkoon.
2. Valitse ”Avaa ja vie” ja sitten ”Tuo/vie”.
3. Valitse Ohjatussa tuonti- ja vientitoiminnossa ”Vie tiedostoon” ja napsauta ”Seuraava”.
4. Valitse tiedostotyypiksi ”Microsoft Excel” ja napsauta ”Seuraava”.
5. Valitse kansio, joka sisältää vietävät sähköpostiosoitteet, ja napsauta ”Seuraava”.
6. Valitse sijainti, johon vietävä tiedosto tallennetaan, ja napsauta ”Valmis”.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, sinulla pitäisi olla Excel-tiedosto, joka sisältää kaikki valitun kansion sähköpostiosoitteet.
Sähköpostilistan siivoaminen
Sähköpostiosoitteiden vienti Outlookista on vain ensimmäinen askel vahvan yhteystietoluettelon luomisessa markkinointikampanjoita varten. On tärkeää varmistaa, että listasi on puhdas ja ajan tasalla ennen kuin aloitat sähköpostien lähettämisen. Tämä tarkoittaa sellaisten sähköpostiosoitteiden poistamista, jotka eivät ole enää voimassa tai jotka ovat olleet pitkään toimimattomina.
Saatavilla on useita työkaluja, joiden avulla voit siivota sähköpostilistasi. Yksi suosittu työkalu on Mailchimp, joka tarjoaa ilmaisen suunnitelman yrityksille, joilla on enintään 2 000 kontaktia. Mailchimp voi auttaa sinua tunnistamaan ja poistamaan virheelliset sähköpostiosoitteet sekä antamaan tietoa sähköpostikampanjoidesi suorituskyvystä.
Toinen tärkeä vaihe sähköpostilistan siivoamisessa on varmistaa, että sinulla on lupa lähettää sähköposteja jokaiselle listalla olevalle yhteystiedolle. Tämä tarkoittaa sitä, että sinun tulisi lähettää sähköposteja vain henkilöille, jotka ovat halunneet vastaanottaa niitä. Jos joku ei ole antanut sinulle lupaa lähettää sähköposteja, vaarana on, että sinut merkitään roskapostiksi ja että maineesi lähettäjänä kärsii.
