Mitä tapahtuu, kun DMARC antaa sinulle kylmää kyytiä ja sähköpostisi eivät läpäise tietoturvatarkastuksia?
Olemme valmistelleet neljä tapaa käsitellä tällaista tapausta ja myös kultaisen vinkin DMARC:n epäonnistumisen estämiseksi.
Lue lisää ja sano tälle asialle hyvästit ikuisiksi ajoiksi.
Mikä on DMARC?
DMARC , joka tarkoittaa toimialuepohjainen viestien todennus, raportointi ja vaatimustenmukaisuus, on A sähköpostien todentamisprosessi . Se auttaa torjumaan roskapostia ja väärennettyjä viestejä.
DMARC tarkistaa, että henkilö, joka lähettää sähköpostia tietystä verkkotunnuksesta, on todella se, joka väittää olevansa, eikä huijari, joka yrittää huijata vastaanottajaa väärennetyllä verkkotunnuksella.
DMARC-käytäntö on joukko sääntöjä siitä, miten käsitellään sähköposteja, jotka eivät läpäise DMARC-todennusta.
Toimintavaihtoehdot ovat:
➡️ None (p=none) ohjeistaa sähköpostipalvelimia tekemään mitään erityistä sähköposteille, jotka eivät läpäise DMARC:tä. Sitä käytetään lähinnä tietojen tarkkailuun ja keräämiseen muuttamatta sähköpostien toimitustapaa.
➡️ Karanteeni (p=karanteeni) siirtää DMARC:n epäonnistuneet sähköpostit roskapostikansioon saapuneiden sähköpostien sijaan.
➡️ Hylkää (p=hylkää) on tiukin sääntö. Se saa sähköpostipalvelimen hylkäämään kokonaan sähköpostit, jotka eivät läpäise DMARC:tä. Näitä sähköposteja ei toimiteta lainkaan.
Käydään läpi vianmääritys ja katsotaan, miten voit helposti korjata DMARC-ongelmat.
Mikä on DMARC-virhe ja miksi se tapahtuu?
DMARC epäonnistuu, kun sähköposti ei läpäise DMARC-todennusta.
Tämä johtuu seuraavista syistä toimialueen kohdistaminen , jos lähettäjän verkkotunnus lähettäjäosoitteessa ei vastaa SPF- ja DKIM-tietueissa olevia osoitteita tai jos sähköposti ei onnistu SPF- tai DKIM-todennuksessa.
Esimerkkinä voidaan mainita, että sähköpostin lähettäjäosoite on [email protected], joten sähköpostiviesti pitäisi lähettää osoitteesta ”example.com”. SPF- ja DKIM-tietueissa (jotka ovat kuin tietoturvatarkistuksia) on kuitenkin mainittu eri verkkotunnus, kuten ’mailservice.com’.
SPF-tietueessa on siis epäsuhta ja myös DKIM-tietueessa on epäsuhta.
SPF:lle: Jos ’example.com’ on tarkoitettu lähettämään sähköposteja tietyistä paikoista, mutta tämä sähköposti tulee paikasta, joka on linkitetty ’mailservice.com’-osoitteeseen, se ei täsmää ja SPF-tarkistus epäonnistuu.
DKIM:n osalta: Jos sähköpostiviestin DKIM-allekirjoitus on peräisin osoitteesta ”mailservice.com”, mutta siinä lukee, että se on peräisin osoitteesta ”example.com”, myös tämä epäsuhta aiheuttaa ongelman.
Tässä tapauksessa sähköposti ei läpäise tietoturvatarkastuksia, eikä DMARC-tarkistus ole mahdollinen.
Virheet DMARC DNS-tietueissa voi myös johtaa tällaisiin epäonnistumisiin sähköpostipalvelussa. Kun sähköpostiviesti ei läpäise DMARC-todennusta, se ohjataan usein roskapostikansioon tai hylätään verkkotunnuksen käytännöstä riippuen.
Mistä tietää, onko DMARC-virhe tapahtunut?
On olemassa muutamia merkkejä, jotka osoittavat, että viestisi ei läpäissyt DMARC-todennusta:
👉 Saat DMARC-raportteja, jotka osoittavat epäonnistumisia. Nämä raportit lähetetään sähköpostin vastaanottajien toimesta, ja ne sisältävät tietoja sähköposteista, jotka läpäisevät DMARC-todennuksen tai epäonnistuvat siinä.
👉 On olemassa bounce-back viestejä tai ilmoituksia toimitusongelmista.
👉 Sähköpostit on merkitty roskapostiksi tai niitä ei ole toimitettu. Sähköpostin otsikot sisältävät usein tietoja DKIM- ja SPF-todennustuloksista, jotka ovat osa DMARC-todennustarkastuksia.
👉 Saat ilmoituksen DMARC-valvonnasta, jos käytät niitä. Ne voivat analysoida sähköpostiliikennettäsi ja varoittaa sinua mahdollisista DMARC-virheistä.
VINKKI: Seuraa ja analysoi DMARC-raportteja säännöllisesti.
Mikä on DMARC-tietue?
Se on eräänlainen DNS TXT-tietue verkkotunnukselle. Se valvoo, mitä tapahtuu, jos viesti ei läpäise todennusta, jolloin vastaanottajapalvelin ei voi vahvistaa, että lähettäjä on se, joka hän väittää olevansa.
DMARC-tietueella on kaksi päätehtävää:
#1 Se kertoo vastaanottajapalvelimelle, mitä tehdä sähköposteille, jotka eivät läpäise tarkistusta. Vaihtoehtoina ovat viestin karanteeniin asettaminen, sen hylkääminen tai sen jatkaminen vastaanottajalle.
#2 Se lähettää raportteja määritettyihin sähköpostiosoitteisiin, joissa on tietoja kaikista kyseisestä verkkotunnuksesta lähetetyistä viesteistä. . Raportointi auttaa verkkotunnuksen omistajaa seuraamaan ja analysoimaan postinlähetyskäytäntöjä ja puuttumaan mahdollisiin DMARC-puutteisiin.
Kuinka korjata DMARC-virhe – kolme päätapaa
DMARC voi epäonnistua, vaikka ottaisitkin käyttöön toimenpiteitä näiden virheiden välttämiseksi.
Tässä tapauksessa on kolme pääasiallista tapaa, joiden avulla voit korjata DMARC-virheen.
#1 SPF- ja DKIM-todennuksen määrittäminen DMARC-yhteensopivuutta varten.
SPF (sender policy framework) on osa sähköpostin todentamista, joka auttaa estämään roskaposti . Varmista siis, että se on valmis. Se tarkistaa lähettäjän IP-osoitteen DNS-tietueesta.
Tarkista myös DKIM-asetus – jos sähköposteilla on oikea DKIM-allekirjoitus ja ne vastaavat DNS-tietuetta. Tämä on tärkeä vaihe DKIM-todennuksen ja DMARC-yhteensopivuuden kannalta.
📰 Katso Top 5 Sähköpostin roskapostin tarkistustyökalut pitää postilaatikkosi puhtaana .
#2 Muuta DMARC-käytäntöäsi
Joskus DMARC-käytännön muuttaminen auttaa. Vaihtoehdot ovat:
- hylätä
- karanteeni
- ei mitään.
Jos asetat sen arvoksi ”none”, sähköpostiviestit päätyvät postilaatikoihin, vaikka ne eivät läpäisisi DMARC:tä.
Muista kuitenkin, että ”ei mitään” ei ole turvallisin vaihtoehto, joten se on parempi lyhyen aikavälin ratkaisu.
#3 DMARC-tietueiden ja -käytäntöjen säännöllinen tarkistaminen ja päivittäminen sähköpostin turvallisuuden parantamiseksi.
Tarkkaile raportteja DMARC-virheiden varalta. Niissä annetaan toimituksen jälkeisiä viestin yksityiskohtia, jotka voivat auttaa sinua ratkaisemaan DMARC-virheitä.
Yritä havaita näissä raporteissa yhteisiä ongelmia. Selvitä, miksi jotkin sähköpostiviestit epäonnistuvat. Johtuuko se SPF- tai DKIM-ongelmista vai kenties jostain verkkotunnuksesta?
Jos DMARC-ongelmasi liittyvät SPF- ja DKIM-tunnuksiin, on tärkeää korjata ne. Varmista SPF:n osalta, että luettelet kaikki IP-osoitteet, joilla on lupa lähettää sähköposteja puolestasi. DKIM:n osalta tarkista, että sähköpostiviestit on allekirjoitettu oikealla digitaalisella allekirjoituksella, ja varmista, että DNS:ssä on oikeat DKIM-tiedot.
Toinen tapa estää DMARC-virheiden syntyminen on seuraava
Sähköpostin validointi on tarkistaa, että lähetät sähköposteja oikeisiin, kelvollisiin osoitteisiin. Se myös yksi keino estää DMARC-virheiden syntyminen. .
Lisäksi sähköpostin validointi auttaa ylläpitämään sähköpostikampanjoidesi hyvää mainetta ja saa sähköpostiviestisi päätymään vastaanottajan postilaatikkoon.
Varmista ensin sähköpostiosoitteesi ennen viestien lähettämistä. Tämä vähentää riskiä siitä, että sähköpostisi eivät läpäise DMARC-tarkistuksia.
DMARC epäonnistuu usein silloin, kun sähköpostit lähetetään virheellisiin tai olemattomiin osoitteisiin. On siis parempi poistaa nämä osoitteet ja päivittää sähköpostilistasi.
Jos haluat tarkistaa, ovatko listallasi olevat osoitteet kelvollisia, tarvitset sähköpostin validointityökalun.
Ja täällä, Pomppija voi auttaa.
-
Bouncer tarkistaa, ovatko sähköpostiosoitteet toimituskelpoisia lähettämättä varsinaista sähköpostia. Se tarkistaa sähköpostin syntaksin, suorittaa DNS- ja MX-tietueiden tarkistukset ja muodostaa yhteyden vastaanottajan SMTP-palvelimeen.
Bouncer on erittäin helppokäyttöinen. Tarvitaan vain kolme vaihetta:
VAIHE 1: Ensimmäinen, rekisteröityä Bounceriin . Voit aloittaa 100 ensimmäisen ilmaisen sähköpostin tarkistamisen ilmaiseksi. Sen avulla voit tutustua Bouncerin ominaisuuksiin, kuten seuraaviin. Sähköpostivarmennus , Integraatiot , myrkyllisyystarkastukset ja Toimitettavuuspaketti .
Vaihe 2: Lataa sähköpostilistasi alustalle. Tämä onnistuu helposti vetämällä ja pudottamalla listasi alustalle.
Vaihe 3: Anna Bouncerin tehdä työ. Alustan tehokas sähköpostien tarkistusohjelma alkaa tarkistaa sähköpostien syntaksia ja käyttää tekoälyn tukemia omia algoritmeja tarkimpien tulosten varmistamiseksi.
Bouncer näyttää sähköpostiosoitteiden vahvistusraporttiensa avulla, että sinulla on virheellisiä sähköpostiosoitteita. Virheelliset sähköpostiosoitteet on merkitty tai luokiteltu raporteissa, joten sinun on helppo tunnistaa ja poistaa ne listaltasi.
Keskeiset asiat:
- Bouncerin kaltaisten työkalujen käyttäminen sähköpostiosoitteiden oikeellisuuden tarkistamiseen ennen lähettämistä auttaa paljon. Se vähentää DMARC-ongelmien mahdollisuutta ja parantaa sähköpostikampanjoiden suorituskykyä.
- DMARC (domain-based message authentication, reporting, and conformance) mahdollistaa sen tarkistamisen, että sähköpostin lähettäjä on laillinen, ja auttaa estämään sähköpostiviestien saamisen. roskaposti .
- Yleinen syy DMARC:n epäonnistumiseen on verkkotunnusten virheellinen kohdistus ja virheet DMARC:n DNS-tietueissa.
- Tarkista ja päivitä DMARC-, SPF- ja DKIM-asetukset säännöllisesti. Näin vältät DMARC-ongelmat ja pidät sähköpostisi turvassa.
Johtopäätökset DMARC-virheen korjaamisesta
DMARC on ensimmäinen puolustuslinja roskapostia ja phishingiä vastaan, joten pidä DMARC-, SPF- ja DKIM-tietueet huippukunnossa.
Bouncerin kaltaiset työkalut ovat korvaamaton kumppani. – sen avulla voit tarkistaa sähköpostiosoitteet vaivattomasti. Sähköpostin toimitettavuus paranee, ja lisäksi DMARC-puolustus on vahvempi.
Rekisteröidy Bounceriin tänään! ALOITA ILMAISEKSI , 100 krediittiä hyvästä alusta!
