Jos luet tätä artikkelia, sinulla on todennäköisesti sähköpostiosoite. Ja meillä kaikilla on tai on ollut kysymyksiä sähköposteista, kuten: ovatko sähköpostit herkkiä isoille ja pienille kirjaimille?
Se on kysymys siitä, kirjoitetaanko vai ei, se on kysymys.
No, meillä on vastaus! Olemme myös vastanneet muutamaan muuhun mielenkiintoiseen kysymykseen sähköpostiosoitteiden muotoilusta.
Mutta ensin selvitetään joitakin epäilyksiä.
Onko sähköpostiviesteissä huomioitu isoja ja pieniä kirjaimia?
Yksinkertainen vastaus tähän – sähköpostiviesteissä ei oteta huomioon isoja ja pieniä kirjaimia . Se tarkoittaa, että vaikka kirjoittaisit sähköpostiosoitteeseesi (tai henkilöön, jolle lähetät) isoja kirjaimia, se ei muuta mitään. Sähköpostiosoitteen syntaksi ei ole isojen ja pienten kirjainten suhteen erilainen.
Jos kirjoitat sähköpostiosoitteessa vahingossa isolla kirjaimella kirjaimen, jonka pitäisi olla pieni (tai päinvastoin), ei ole syytä huoleen. Se päätyy aiottuun postilaatikkoon.
Esimerkiksi ”john.smith@example.com” ja ”John.Smith@example.com” ovat sama, eikä niitä pidetä kahtena täysin eri sähköpostiosoitteena.
Onneksi tässä ei siis ole mahdollisuutta väärinkäsityksiin.
Mitä isot ja pienet kirjaimet edes tarkoittavat?
Isokirjainherkkyydellä tarkoitetaan sitä, onko sähköpostiosoitteen kirjainten isolla alkukirjaimella väliä vai ei. Yksinkertaisesti sanottuna se tarkoittaa, että isoja ja pieniä kirjaimia käsitellään eri tavalla, mikä voi vaikuttaa sähköisten viestien perillemenoon.
Sähköpostiosoitteista puheen ollen, pienet ja isot kirjaimet eivät vaikuta lainkaan sähköpostiosoitteen pätevyyteen.
Miten eri sähköpostipalvelut käsittelevät isojen ja pienten kirjainten herkkyyttä?
Kuten aiemmin mainittiin, sähköpostiosoitteissa ei oteta huomioon isoja ja pieniä kirjaimia. Digitaalinen maailma on kuitenkin hyvin dynaaminen, joten on aina parempi tarkistaa kaikki asiat kahteen kertaan.
Jos olet epävarma, tässä ovat suosituimmat sähköposti- ja Internet-palveluntarjoajat ja niiden käytäntöjen mukaiset säännöt.
- Gmail – isojen ja pienten kirjainten erittelemättä käyttäjätunnuksesi osoite
- Outlook – isojen ja pienten kirjainten erittelemättä käyttäjätunnuksesi osoite
- Yahoo – isojen ja pienten kirjainten erittelemättä käyttäjätunnuksesi osoite
- Proton Mail – isojen ja pienten kirjainten erittelemättä käyttäjätunnuksesi osoite
Sähköpostiosoitteen eri osat
Jotkut sanovat, että sähköpostiosoitteet ovat ikään kuin henkilöllisyystodistuksen vastine. Siinä on jotain perää, sillä käytämme sähköpostiosoitteitamme rekisteröityäksemme eri palveluihin tai alustoille.
Oletko koskaan miettinyt sähköpostiosoitteen osia ja niiden merkitystä?
Puretaan Johnin sähköpostiosoite osiin ja analysoidaan ne.
Käyttäjätunnus
Voit laittaa sen tänne, jos haluat. Se on sinun paikkasi luoda yksilöllinen osoitteesi. Paikallinen osa voi:
- oltava 64 merkkiä pitkä
- sisältää isoja ja pieniä kirjaimia (mutta niillä ei ole väliä).
- koostuvat latinalaisista kirjaimista A:sta Z:hen
- on erikoismerkkejä
Saattaa olla vaikea löytää tyydyttävää, koska ihmiset – heillä on yleensä useampi kuin yksi sähköpostiosoite . Voitte siis kuvitella, että on vaikea keksiä jotain erilaista.
Mutta ennen kuin keksit hulluja käyttäjätunnuksia, mieti hetki, kuka saa viestisi. Kun puhumme sähköpostiosoitteiden liiketaloudellisista tarkoituksista, sinun kannattaa ehkä pitäytyä tavanomaisemmassa käyttäjänimessä. Pidätkö vinkistä? Selaa lisää!
Se voisi olla esimerkiksi:
- ”john123”
- ”Jonny_John”
- ”john.smith”
Se tulee ennen ”at”-symbolia (@). Käyttäjätunnus voi antaa sähköpostiosoitteeseen henkilökohtaisen lisän.
Verkkotunnus/sähköpostipalvelujen tarjoajat
Seuraavaksi meillä on verkkotunnus. Se edustaa yleensä sähköpostiosoitteeseen liittyvää verkkosivustoa tai palveluntarjoajaa. Se voi olla esimerkiksi:
- ”gmail.com”
- ”yahoo.com”
- ”brainybees.com”
Verkkotunnus kertoo internetille, mistä Johnin sähköpostilaatikko löytyy. Se voi olla sähköpostipalveluntarjoaja (ISP) ja yrityksen nimi, jossa John työskentelee.
Aluetunnus (TLD)
Se on kuin Johnin sähköpostiosoitteen lopussa oleva jatko-osa. Ylätason verkkotunnus yksilöi sähköpostiosoitteeseen liittyvän organisaation tai maan tyypin.
Tässä muutamia esimerkkejä:
- ”.com” kaupalliset yksiköt
- ”.edu” osoitteessa oppilaitokset
- ”.gov” julkishallinnon organisaatioille
vain muutamia mainitakseni.
Kuvittele, että Johnin sähköpostiosoite on ”johnny_smith@gmail.com”. Näin se jakautuu: ”johnny_smith” on hänen käyttäjätunnuksensa, ”gmail” on verkkotunnus ja ”.com” on ylätason verkkotunnus.
📰 Tutustu oikea sähköpostiosoitteen muoto .
Et voila! Sait koko sähköpostiosoitteen selitettyä.
MUTTA! Toinenkin kysymys saattaa tulla esiin…
Voiko sähköpostiosoitteissa käyttää erikoismerkkejä?
Lyhyt vastaus tähän – kyllä! Mutta eivät kaikki. Erikoismerkit kuten:
- pisteet/pisteet (.)
- alleviivaukset (_)
- viiva (-)
- tai plusmerkit (+)
ovat yleisesti hyväksyttyjä. Ole kuitenkin varovainen plusmerkkien ja pisteiden/jaksojen kanssa. Sinun on tarkistettava sähköpostipalveluntarjoajasi standardit.
Esimerkiksi Gmail-osoitteita luodessasi käyttäjänimesi on yksilöllinen, eikä pisteillä ole väliä. Jos sähköpostiosoitteesi on john.smith@gmail.com ja joku lähettää sähköpostia osoitteeseen johns.mith@gmail.com tai jopa j.o.h.n.s.m.i.t.h@gmail.com, saat silti sähköpostin. Järjestelmän kannalta kyseessä on sama vastaanottaja. Joten Sähköpostin toimitettavuus eivät vaikuta pisteisiin.
Myös, kun puhutaan Gmail, Outlook ja iCloud, on olemassa yksi temppu, jolla voit vaihtaa sähköpostiosoitteesi, mutta saada silti kiinnostavia sähköposteja sähköpostiisi.
Oletetaan, että sähköpostiosoitteesi on annesmith@gmail.com, ja kun laitat plussaa käyttäjänimesi ja at (@) -symbolin väliin ja lisäät myös joitakin merkkejä, kuten annesmith +uutiskirje @gmail.com, sähköpostipalvelimet tunnistavat ne identtisiksi.
💡 Muista myös, että on aina parempi tarkistaa palveluntarjoajilta, ovatko kansainväliset symbolit ja kansainväliset merkit sallittuja.
Haluatko vinkkejä siitä, miten tehdä sähköpostin toimitettavuuden mittarit paremmiksi ?
➡️ Rekisteröidy Bounceriin ja kokeile sitä käytännössä! Se on loistava sähköpostin todentamistyökalu myös.
Parhaat käytännöt sähköpostiosoitteen luomiseen
#1 Pidä asia yksinkertaisena ja selkeänä.
Voi olla ärsyttävää, kun unohdat jatkuvasti oman sähköpostiosoitteesi. Etenkin, kun kirjaudut ilmaiseen kokeilujaksoon. Tai haluat syöttää osoitteen Uber Eatsissa tai Doordashissa, kun olet supernälkäinen. Silloin haluat ehkä kirjoittaa sen salamannopeasti.
Pidä se tiiviinä ja yksinkertaisena, jotta muistat sen nopeasti etkä sekoita itseäsi ja muita. Voitko kuvitella tarkistavasi sen joka kerta, kun sinun on syötettävä se?
➡️ Esimerkki: anne.smith@gmail.com
🟥 Parempi olla käyttämättä: anneismyname098766557@yahoo.com
#2 Voit lisätä välimerkkejä.
Jos haluat tehdä sähköpostiosoitteestasi omaperäisemmän, lisää joitakin välimerkkejä. Ne voivat olla alleviivauksia, numeroita tai viivat . Joidenkin niistä lisääminen on hyödyllistä silloin, kun käyttäjänimi on jo varattu, etkä halua luopua sähköpostiosoitteesi ideasta.
➡️ Esimerkkejä:
- asmith96@gmail.com
- anne_smith@yahoo.com
- anne-smith@gmail.com
🟥 Parempi olla käyttämättä: anne.$mith@gmail.com
Älä käytä isoja kirjaimia, koska ne eivät tuo lisäarvoa. Tarkista, hyväksyykö sähköpostipalvelimesi välimerkit.
#3 Tarkista kirjoitusvirheet
Riippumatta siitä, kirjoitatko esittelysähköposti , Uutiskirje , tai keksiä sähköpostiosoitteesi, tarkista aina kirjoitusvirheet. Mutta kun puhumme osoitteestasi, sinun on oltava erityisen varovainen.
Tarkista se kahdesti joten olet varma, että se on:
➡️ Esimerkki: john.smith
🟥 Parempi olla käyttämättä: john.smoth
#4 Harkitse sitä pitkällä aikavälillä.
Harkitse sellaisen osoitteen käyttöä, joka pysyy merkityksellisenä ja ammattimaisena vuosia. Vältä trendikkäitä tai tilapäisiä valintoja, jotka voivat ajan myötä vanhentua. Luo osoite, joka kestää aikaa, olipa kyse sitten henkilökohtaisesta tai ammatillisesta käytöstä.
Parasta olisi jotain, joka on helppo muistaa ja kirjoittaa. On parempi olla käyttämättä pitkiä numerosarjoja, satunnaisia yhdistelmiä ja sekavaa jargonia.
➡️ Esimerkkejä: anne87smith@yahoo.com
🟥 Parempi olla käyttämättä: anne_slays@yahoo.com
Onko sähköpostiosoitteiden isojen ja pienten kirjainten välillä eroa? Nyt tiedät kaiken siitä
Ei epäilystäkään. Sähköpostiviesteissä ei oteta huomioon isoja ja pieniä kirjaimia. Jos sähköpostiosoitteesi on Anne.Smith@yahoo.com ja joku kirjoittaa sen muotoon anne.smith@yahoo.com, saat sähköpostin. Käytätkö pieniä vai isoja kirjaimia, palvelimella ei ole väliä.
Sähköpostiosoitteiden isojen ja pienten kirjainten herkkyys: FAQ
Voinko kirjoittaa Gmail-osoitteeni isolla alkukirjaimella?
Kyllä voit, mutta se ei muuta mitään. Vaikka kirjoittaisit nimesi, sukunimesi tai minkä tahansa muun kirjaimen isolla alkukirjaimella, järjestelmä ei huomaa mitään muutoksia. Isoja kirjaimia kannattaa jopa välttää, koska ne vaikeuttavat lukemista.
Onko Gmail-osoitteissa noudatettava isoja ja pieniä kirjaimia?
Gmailissa ei oteta huomioon isoja ja pieniä kirjaimia. Sillä ei ole merkitystä, käytätkö sähköpostiosoitteessasi isoja vai pieniä kirjaimia. Viestisi on samassa postilaatikossa riippumatta siitä, onko se kirjoitettu isolla vai ei.
Onko isoilla kirjaimilla väliä sähköpostissa?
Ei, isoilla kirjaimilla ei ole merkitystä sähköpostiosoitteissa, eikä se vaikuta viestien vastaanottamiseen. Se johtuu siitä, että järjestelmä tunnistaa sekä isot että pienet kirjaimet samalla tavalla.
Miksi sähköpostiosoitteet eivät ole isoja ja pieniä kirjaimia erottelevia?
Sähköpostiosoitteet eivät ole isoja ja pieniä kirjaimia erottelevia, koska tavallinen sähköpostijärjestelmä pitää isoja ja pieniä kirjaimia samoina. Sähköpostipalvelimet ja -ohjelmistot eivät välitä siitä, kirjoitatko sen isoilla vai pienillä kirjaimilla. Ne tunnistavat sen samaksi osoitteeksi. Niinpä ”johnsmith@example.com” ja ”JOHNSMITH@example.com” katsotaan identtisiksi.
Älä yritä kirjoittaa isolla alkukirjaimella, koska sähköposti löytää tiensä vastaanottajalle siitä huolimatta. Kyse on asioiden yksinkertaistamisesta ja tarpeettoman sekaannuksen välttämisestä.
Voinko käyttää kansainvälisiä ja latinalaisia symboleja sähköpostiosoitteessani?
Voit käyttää latinankielisiä symboleja, mutta sähköpostin tarjoajat eivät välttämättä tue kansainvälisiä symboleja sähköpostiosoitteessasi. Se saattaa riippua sähköpostipalvelusta. Tarkista aina, hyväksytäänkö muut kuin latinalaiset merkit.
Vaikuttaako sähköpostiosoite sähköpostimarkkinointiin?
Sähköpostiosoite on tärkeä osa sähköpostimarkkinointia. Se määrittää viestien toimitettavuuden ja vaikuttaa vastaanottajien sitoutumiseen. Harkitusti valittu sähköpostiosoite voi lisätä brändin luotettavuutta. Huonosti luotu osoite taas saattaa johtaa roskapostikansioon tai alhaisiin avaamisprosentteihin. Valitse viisaasti.
