Jos lähetät markkinointisähköposteja, olet luultavasti miettinyt jonkin aikaa, mikä on paras ajankohta sähköpostin lähettämiselle.
Monet ihmiset, jotka lähettävät markkinointisähköposteja oman yrityksensä tai yrityksensä puolesta, miettivät, onko aika, jolloin he lähettävät kampanjoita, tehokkain mahdollinen, jotta he saisivat haluamiaan tuloksia. Hyvä uutinen on, että aiheesta on tehty useita tutkimuksia, joten jatka lukemista saadaksesi lisätietoja parhaasta ajankohdasta lähettää markkinointisähköposteja, blast-kampanjoita ja muuta.
Mitkä ovat parhaat ajat lähettää sähköposteja?
Tutkimuksissa on havaittu, että paras aika sähköpostien lähettämiselle on yleensä klo 4 aamulla, kun arvioidaan avaamisprosenttia, tai klo 6 aamulla, jos yrität parantaa klikkausprosenttia. Tämä ei kuitenkaan välttämättä tarkoita, että jokaisen sähköpostimarkkinoijan pitäisi lähettää sähköpostinsa heti aamulla, sillä kaikki riippuu kohderyhmästäsi.
Jos yleisösi todennäköisesti lukee viestisi aikaisin herättyään, 6.00 voi olla hyvä aika lähettää viesti. Tällöin on todennäköisempää, että sähköpostisi päätyvät postilaatikoiden kärkeen ja että edellisenä iltana lähetetyt viestit jäävät alemmas.
Toisaalta, jos et usko, että yleisösi nousee ylös ja tarkistaa sähköpostinsa heti, on tärkeää valita heidän kannaltaan järkevin ajankohta.
Miksi harkita parasta aikaa lähettää sähköpostikampanja?
Jotta voisit tehokkaasti määrittää, milloin on paras aika lähettää markkinointisähköposteja, sinun on ensin ymmärrettävä paremmin yleisösi käyttäytymistä – erityisesti sen suhteen, milloin pystyt herättämään heidän huomionsa ja motivoimaan heidät parhaiten toteuttamaan haluamasi toimet. Jokainen sähköpostilista koostuu joukosta yksilöitä, joilla on ainutlaatuiset tavat.
On siis tärkeää huomata, että aika, joka sopii parhaiten yhden yrityksen markkinointisähköposteille, ei välttämättä ole sama sinun yrityksellesi. Jotta voisit selvittää, mikä on paras päivä ja aika lähettää markkinointisähköpostia, sinun on ensin tarkasteltava tarkemmin kohdeyleisösi henkilöitä.
Miksi paras aika lähettää sähköpostia on tärkeä?
Sähköpostin lähettämisen ajankohdan lisäksi on tärkeää ottaa huomioon myös päivä, jolloin lähetät sähköpostia. Tutkimustiedot viittaavat siihen, että vaikka viikonpäivillä on pienempi merkitys, kun optimoit sähköpostimarkkinointikampanjasi avaus- ja klikkausprosenttia, kannattaa miettiä, mikä päivä on paras lähetyspäivä.
Olet varmasti iloinen kuullessasi, että maanantaista perjantaihin on vain vähän eroja. Kohderyhmästäsi riippuen sinun kannattaa kuitenkin välttää lähettämistä viikonloppuisin, sillä silloin keskimääräinen avausprosentti on alhaisin. Perjantai on korkein lähetyspäivä avausten kannalta, kun taas tiistai on paras klikkausten kannalta.
Koska viikonpäivien välillä ei ole juurikaan eroa, tärkeintä on miettiä, kenelle on suunnattu, ja tutkia yleisösi, milloin he todennäköisimmin tarttuvat lähettämiisi sähköposteihin.
Paras aika lähettää sähköpostiviesti
Sähköpostikampanjat eivät ole ainoa vaihtoehto, jolla voit lisätä yrityksesi sitoutumista ja tuloja. Joskus parhaiden tulosten saamiseksi sinun on lähetettävä sähköpostikampanjoita joko tärkeiden tietojen jakamiseksi asiakkaillesi tai mainostarkoituksiin.
Parhaan ajankohdan ymmärtäminen sähköpostiviestien lähettämiselle auttaa sinua varmistamaan mahdollisimman suuren sitoutumisen.
Toisin kuin sähköpostikampanja, sähköpostiviesti ei ole automaattinen sähköposti. Ne lähetetään kertaluonteisesti ja tarpeen mukaan, minkä vuoksi niille voi olla epäkäytännöllistä asettaa vakioaikaa.
Sähköpostiviestit ovat yleensä sähköpostiviestejä, jotka sisältävät tärkeää tietoa, joka lähetetään tietyn ajanjakson aikana. Tämän vuoksi on tärkeää tutkia oikeita tekijöitä, jotta voit määrittää parhaan ajankohdan niiden lähettämiselle. Tällaisia tekijöitä voivat olla esimerkiksi kohderyhmäsi, sähköpostipläjäyksen tyyppi tai aihe, jota ne käsittelevät.
Asiantuntijat neuvovat, että parhaat päivät sähköpostiviestien lähettämiseen ovat tiistai, keskiviikko ja torstai. MailChimp sanoo, että klo 13.00-15.00 on paras aika lähettää sähköpostiviesti, ja klo 14.00 on paras aika. Tähän mennessä useimmat ihmiset ovat jo selvinneet aamun pahimmista kiireistä, ja heillä on aikaa hoitaa vähemmän kiireellisiä asioita.
Paras aika lähettää sähköpostia – miksi sillä on merkitystä
Sähköpostimarkkinointikampanjasi onnistuminen riippuu monista eri tekijöistä, kuten lähettämisaikataulustasi. Kukaan ei avaa ja lue täydellisesti laadittua sähköpostiviestiäsi ja osallistu siihen, jos he eivät ensin avaa sitä.
Riittää siis, että valitset väärän ajankohdan sähköpostin lähettämiseen, ja se saattaa kadota vastaanottajien postilaatikkoon.
Yleisesti ottaen viikonloppuisin, yleisinä juhlapyhinä ja yleisinä loma-aikoina avautumisprosentti on alhaisempi. Joillekin ihmisille maanantaiaamut ja perjantai-illat eivät myöskään ole hyvä aika lähettää markkinointisähköpostia.
Maanantaiaamut ovat yleensä kiireisiä, ja postilaatikkosi on täynnä sähköposteja ja ilmoituksia edelliseltä viikonlopulta, ja perjantai-iltana useimmat ihmiset ovat valmiita unohtamaan ilmoitukset ja alkavat nauttia viikonlopusta.
Paras aika lähettää markkinointiviestejä
Paras ajankohta markkinointisähköpostin lähettämiselle riippuu useista tekijöistä, kuten sähköpostin tyypistä, yritystyypistä ja tietenkin kohderyhmästäsi. Tutkimuksissa on saatu erilaisia tuloksia.
Esimerkiksi Moosend huomasi, että suurimmat avausmäärät tapahtuvat klo 8-9 aamulla, kun taas Omnisend huomasi, että suurimmat avausmäärät jakautuivat päivän aikana klo 8, 13 ja 16. He suosittelevat, että lähetät sähköpostit klo 8 aamulla, jotta avautumisprosentti olisi mahdollisimman suuri, ja vältät sähköpostien lähettämistä läpi yön klo 19.00-7.00, jolloin useimmat ihmiset eivät ole töissä ja joko nauttivat illasta kotona tai nukkuvat lakanoiden alla ( tarkista lisää CaliforniaDesignDen ).
CampaignMonitorin tutkimuksen mukaan avaamisprosentti kasvaa, kun ihmiset alkavat herätä ja aloittaa päivänsä. Yli 50% sähköpostiviestien avauksista tapahtuu aamuyhdeksän ja viiden välillä, ja lounasaikaan avausprosentti laskee hieman.
Paras aika lähettää sähköposteja B2B-yrityksille
Vaikka sekä B2B- että B2C-yritysten tulisi pyrkiä korkeisiin avausprosentteihin valitessaan ajankohtaa, jolloin ne lähettävät markkinointisähköposteja yleisöilleen, on olemassa joitakin pieniä eroja, jotka on syytä ottaa huomioon, kun sähköposteja lähetetään joko B2B- tai B2C-yleisöille.
Jos esimerkiksi lähetät sähköposteja B2B-yleisölle, kannattaa ottaa huomioon kohderyhmän tyypillisen työpäivän pituus. B2C-yleisöillä tavat ovat siihen verrattuna aivan erilaiset, joten saatat huomata, että sähköpostikampanjoiden ajoittaminen yksittäisten ostajapersoonien ja heidän rutiiniensa perusteella voi auttaa.
Koska suurin osa tähän mennessä tehdyistä tutkimuksista parhaasta ajankohdasta markkinointisähköpostin lähettämiselle on keskittynyt B2B-yleisöön, ei ole yllättävää, että useimpien tutkimustulosten mukaan paras aika sähköpostin lähettämiselle on työaikana.
Päivän alkupuolella lähetetyillä sähköposteilla on kuitenkin yleensä paremmat mahdollisuudet tulla avatuiksi kuin myöhemmin päivällä lähetetyillä sähköposteilla. Näin ei kuitenkaan aina välttämättä ole.
Esimerkiksi blast-sähköpostit toimivat yleensä paremmin, kun ne lähetetään kello 14.00, jolloin useimmat vastaanottajat ovat todennäköisesti lopettaneet aamupäivän työnsä ja palaavat lounastauoltaan rennompaan iltapäivään, jolloin heillä on hieman ylimääräistä aikaa hoitaa kiireettömiä asioita sähköpostilaatikossaan.
Löytää paras aika lähettää sähköpostia yrityksellesi
Vaikka on tehty useita tutkimuksia, joiden tuloksia voit käyttää saadaksesi käsityksen siitä, milloin markkinointisähköpostien tai sähköpostikampanjoiden lähettäminen on parasta, tärkein johtopäätös on, että kaikki yleisöt ovat erilaisia, joten parasta on ottaa räätälöity lähestymistapa yrityksesi kannalta parhaan ajankohdan löytämiseksi sähköpostin lähettämiselle.
On muutamia asioita, jotka pysyvät yleensä samoina kohderyhmästä riippumatta, kuten sähköpostien lähettämisen välttäminen yöaikaan, viikonloppuisin ja juhlapyhinä. Muut asiat voivat kuitenkin olla hyvin joustavia kohderyhmästä riippuen, joten paras tapa on tutkia kohderyhmääsi ja varmistaa, että sinulla on selkeä käsitys siitä ennen sähköpostin lähettämistä.
Selvitä, keitä sähköpostisi tilaajat ovat, ja tutustu tarkemmin heidän ammatteihinsa, demografisiin ominaisuuksiinsa ja päivittäisiin rutiineihinsa. Voit sitten segmentoida listasi näiden tekijöiden perusteella.
Sinun on esimerkiksi keksittävä erilaiset lähetysajat vastaanottajalle, joka tekee tavanomaista 9-5-työpäivää maanantaista perjantaihin kirjanpitäjänä, ja sairaanhoitajalle, joka tekee epäsäännöllistä työaikaa ja työskentelee viikonloppuisin.
Oikea ajoitus voi lisätä sähköpostin avausprosenttia ja sitoutumista. Sähköpostin parhaan ajankohdan selvittäminen on tärkeää, kun tunnet yleisösi paremmin.
