Vastaus on kuitenkin lyhyt ja hyvin yksinkertainen.
Olipa sinulla omakohtaista kokemusta viivat sähköpostiosoitteissa tai etsit vain parhaita vastauksia tähän aiheeseen liittyen – löydät tämän artikkelin hyödylliseksi.
Voiko sähköpostiosoitteessa olla viiva?
Hoidetaan tärkein asia heti aluksi kuntoon. Lyhyt vastaus on, että kyllä, voit käyttää merkkejä, kuten viivaa, sähköpostiosoitteessa. Loppu ja piste.
Se on totta, mutta joskus eri sähköpostiohjelmissa on poikkeuksia.
Viiva on erikoismerkki, jota käytetään joskus erottamaan sanoja tai lauseita sähköpostiosoitteen paikallisosassa. Jos esimerkiksi yrityksesi nimi on Valid Inbox, voit luoda tällaisen osoitteen osoitteeksi valid-inbox@example.com. Tässä tapauksessa ajatusviivaa (-) käytetään erottamaan etu- ja sukunimi käyttäjätunnuksen osassa.
Huomaa kuitenkin, että kaikki sähköpostipalveluntarjoajat eivät tue viivojen käyttöä sähköpostiosoitteissa. 💡
Gmail tukee viivaimien käyttöä, mutta monet muut palveluntarjoajat eivät välttämättä salli sitä. Tämä johtuu siitä, että joskus erikoismerkkien käyttö voi aiheuttaa ongelmia sähköpostijärjestelmän yhteensopivuuden ja muotoilun kanssa.
Sähköpostipalveluntarjoajilla on erityissääntöjä ja -rajoituksia muiden erikoismerkkien käytölle, jotta sähköpostiosoitteet voidaan muotoilla oikein ja käsitellä oikein. Lisäksi palveluntarjoajat voivat päättää olla sallimatta viivat, vain kirjaimet, yksinkertaistaakseen järjestelmäänsä ja vähentääkseen virheiden mahdollisuutta.
Ettekö halua tätä vastausta? Siksi ennen kuin teet päätöksen, on aina hyvä tarkistaa, noudattavatko ESP:t rajoituksia ja sallivatko ne erityismerkkien käytön. Näin varmistat, että seuraava sähköpostikampanjasi on valmiina menestykseen.
👉 Lue lisää: Sähköpostiosoitteen anatomia: A Comprehensive Guide.
Milloin sähköpostiosoitteessa voi olla viiva?
On olemassa sääntöjä, jotka määräävät, missä sähköpostissa voi olla ja missä ei voi olla viiva/yphen. Katsotaanpa niitä.
✅ Keskellä käyttäjätunnuksen osaa
Tiedät jo, että sähköpostiosoitteissa voidaan käyttää viivoja erottamaan kaksi sanaa tai lausetta toisistaan osoitteen käyttäjätunnusosassa.
Esimerkki: valid-inbox@example.com.
Jos sähköpostiviestisi koostuu kolmesta sanasta, mikä on joskus tapana, kun yritykset haluavat antaa hieman yksityiskohtaisempia tietoja, voit käyttää kahta viivaa erottamaan jokaisen sanan toisistaan.
Esimerkki: your-valid-inbox@example.com.
Riippumatta siitä, kuinka monta sanaa lisäät, järjestelmä pysyy samana. Varsinaisen sähköpostiosoitteen on vain oltava tarkka seuraavaa sähköpostikampanjaa varten.
✅ Keskellä verkkotunnuksen osaa
Voit tietysti käyttää viivaimia myös @-merkin jälkeen, jossa verkkotunnuksesi sijaitsee.
Esimerkki: validinbox@ex-ample.com
❌ Käyttäjätunnuksen tai verkkotunnuksen ensimmäisenä kirjaimena.
Hyvin usein sähköpostipalveluntarjoajat saattavat estää käyttäjiä käyttämästä viivoja sähköpostiosoitteen käyttäjätunnuksen ja verkkotunnuksen (verkkotunnuksen) ensimmäisenä merkkinä. Tämä johtuu siitä, että ensimmäisten merkkien on oltava kirjaimia tai numeroita, ja viivan käyttäminen tässä kohdassa voi johtaa virheelliseen osoitteeseen.
Esimerkki: -validinbox@example.com
Esimerkki: validinbox@-example.com
❌ Käyttäjätunnuksen tai verkkotunnuksen viimeisenä kirjaimena.
Ei myöskään ole hyvä idea käyttää viivaimia käyttäjätunnuksen ja verkkonimiosan viimeisenä merkkinä. Tämä aiheuttaa myös sen, että osoite on virheellinen.
Esimerkki: validinbox-@example.com
Esimerkki: validinbox@example-.com
Johtopäätös? Edellä on kaksi suurinta tekijää, jotka voivat tehdä tilisi sähköpostiosoitteesta virheellisen, joten varo käyttämästä viiva-merkkiä osoitteen ensimmäisenä tai viimeisenä kirjaimena.
👉 Lue lisää: Kuinka tarkistaa, onko sähköpostiosoite voimassa: The Ultimate Guide.
Kaikki sähköpostin syntaksista
Nykyään voit yhdellä sähköpostiosoitteella rekisteröityä moniin eri palveluihin. Voit usein rekisteröityä käyttämällä Google Sign up- tai Facebook Sign up -vaihtoehtoa ja käyttää sähköpostiasi monta kertaa. Lisäksi sähköpostiosoitteiden avulla käyttäjät voivat usein kirjautua verkkosivustoille ja palveluihin, ja niitä tarvitaan yleisesti sähköpostimarkkinoinnissa, jonka suosio kasvaa jatkuvasti.
Kelvollisen osoitteen luominen ei ole vaikea tehtävä, ja se vie yleensä hyvin vähän aikaa ja on intuitiivinen prosessi. Kelvollinen sähköpostiosoite on kuitenkin muotoiltava tietyllä tavalla, jotta varmistetaan, että se on oikea ja että sähköpostijärjestelmät ja roskapostisuodattimet tunnistavat sen.
Sähköpostiosoitteen muoto koostuu yleensä kahdesta osasta: käyttäjätunnuksesta ja verkkotunnuksesta.
👉 Yleensä sähköpostiosoitteen käyttäjätunnus voi sisältää kirjaimia, numeroita ja muita merkkejä, kuten viiva- tai miinusmerkkejä. Tämä on yleisin sähköpostin muotoilu ja muoto.
👉 Verkkonimen osa seuraa yleensä ”@”-symbolia ja viittaa sähköpostipalvelun tarjoajan verkko-osoitteeseen.
Voit käyttää erilaisia merkkejä, mutta varmista, että ne eivät vahingoita sähköpostiosoitettasi ja että niitä käytetään asianmukaisesti. Esimerkiksi yhdysmerkkien sijoitteluun on kiinnitettävä huomiota.
Ennen kuin tallennat sähköpostiosoitteesi loppuun, kannattaa tarkistaa, että se on syötetty oikein. Tämä kannattaa tehdä ennen salasanan kirjoittamista tai muiden arkaluonteisten tietojen syöttämistä.
Jos kaikki on oikein, vahvista toiminto ja kokeile uutta sähköpostia. Kokeile lähettää sähköpostia tähän osoitteeseen ja tarkista, onko siinä virheitä tai palautusviestejä. Ja voila, voit aloittaa uuden sähköpostimarkkinointikampanjan.
Parhaat käytännöt kelvollisten sähköpostiosoitteiden luomiseen
#1 Tietoa erikoismerkeistä
Kun annat sähköpostiosoitteesi vastaanottajille, varmista, että ilmoitat selvästi, sisältyykö osoitteeseen ajatusviiva vai ei. Näin vältät mahdolliset epätarkkuudet ja varmistat, että sähköposti tavoittaa sinut.
#2 Pidä se yksinkertaisena
Sähköpostiosoitetta luodessasi on yleensä suositeltavaa käyttää kirjaimia, numeroita ja joitakin viivoja osoitteen käyttäjätunnusosassa. Tämä auttaa varmistamaan, että osoite on yksinkertainen ja että sähköpostijärjestelmät ja roskapostisuodattimet tunnistavat sen.
#3 Pidä se luettavana
Liian monien eri merkkien, kuten viivaimien, käyttö ei välttämättä ole aina paras vaihtoehto. Varmista vain, että sähköpostiosoitteesi on helppolukuinen ja helposti muistettava. Muista myös, että sähköpostiviesteissä ei oteta huomioon isoja ja pieniä kirjaimia – ne kirjoitetaan luonnollisesti pienillä kirjaimilla.
#4 Kuuntele yleisöäsi
Jos olet havainnut ongelmia yhdysmerkkien kanssa sähköposteissa, etsi palveluntarjoajan tietopankki tai oma vastaussivusto. Joskus palveluntarjoajat laittavat sinne kaikki tarvittavat tiedot.
Etkö ole varma sähköpostiosoitteestasi? Tutustu sähköpostiosoitteen muodon tarkistamiseen.
Mistä tietää, onko sinulla kelvolliset sähköpostiosoiteluettelot?
Vaikka sähköpostiosoitteiden tarkistaminen voi auttaa varmistamaan, että kampanjasi tavoittaa aidon yleisön, jokaisen sähköpostin tarkistaminen manuaalisesti voi olla tehotonta ja altistaa virheille.
Lisäksi monilla ESP-yrityksillä on erilaisia prosesseja osoitteiden vahvistamiseen, ja niiden kaikkien vahvistaminen manuaalisesti voi johtaa epäselvyyksiin ja epäjohdonmukaisuuksiin.
Sen sijaan voit hyödyntää Bouncer – kattavaa työkalua sähköpostin validointiin, vahvistamiseen, myrkyllisyyden tarkistamiseen ja moneen muuhun.
Järjestelmämme voi auttaa yrityksiä ja markkinoijia validoimaan sähköpostilistoja helposti ja tarkasti. Se tarjoaa kattavan sähköpostivarmennuspalvelun, joka tarkistaa jokaisen listallasi olevan sähköpostiosoitteen useiden eri parametrien perusteella, mukaan lukien:
- syntaksi ja muotoilu,
- verkkotunnuksen ja palvelimen todentaminen,
- ja postilaatikon validointi.
Bouncer tarkistaa myös DNS- ja MX-tietueet, luo yhteyden vastaanottajan SMTP-palvelimeen ja käyttää omia algoritmeja.
Bouncer tarjoaa myös käyttäjäystävällisen alustan, jonka avulla sähköpostilistojen lataaminen ja hallinta on helppoa. Voit yksinkertaisesti ladata listasi Bouncer:n alustalle, ja työkalu tarkistaa automaattisesti jokaisen sähköpostiosoitteen ja antaa sinulle yksityiskohtaisen raportin tuloksista.
Bouncer:n sähköpostin todentamisjärjestelmä tarjoaa kilpailuetua, sillä se pystyy todentamaan eri sähköpostipalveluntarjoajien ylläpitämiä sähköpostiosoitteita, mukaan lukien Google Workspacen ja Office365:n syvä todentaminen, ja tuntemattomien tulosten osuus on pieni (0,3-3 %).
Lisäksi Bouncer:n korkea suorituskyky on huomattava, sillä se mahdollistaa jopa 200 000 sähköpostin nopean tarkistamisen tunnissa asiakasta kohti ja runsaan nopeudenrajoituksen.
Voimme puhua Bouncer:stä tuntikausia, mutta paras ratkaisu on, että tutustut työkaluun itse.
Klikkaa tästä ja katso, miten taika syntyy.
Saat sähköpostiosoitteesi varmennettua hetkessä
Kuten huomaat, voit käyttää viiva-merkkiä sähköpostiosoitteessasi, sillä useimmat suositut palveluntarjoajat sallivat sen käytön. Muista kuitenkin laittaa se oikeaan paikkaan. Joskus siitä on hyötyä, koska se tekee osoitteesta helppolukuisemman, mutta joskus se ei välttämättä ole tarpeen.
Jos etsit työkalua, jonka avulla voit tarkistaa kaikenlaiset sähköpostit nopeasti ja tarkasti, tilaa Bouncer:n ilmainen kokeilujakso!
Usein kysytyt kysymykset
#1 Voinko lisätä viivan sähköpostiosoitteisiini?
Kyllä, voit lisätä viivan sähköpostiosoitteisiisi, sillä monet sähköpostipalvelujen tarjoajat hyväksyvät sen. Jotkin ESP-palveluntarjoajat eivät kuitenkaan salli erikoismerkkejä sähköpostiosoitteissa, joten tämä vaihtoehto kannattaa tarkistaa ennen palveluntarjoajan valintaa.
#2 Miksi jotkin sähköpostipalveluntarjoajat eivät ehkä salli viivan käyttöä sähköpostiosoitteissa?
Jotkin sähköpostipalveluntarjoajat eivät ehkä salli viiva-viivojen käyttöä sähköpostiosoitteissa, koska erikoismerkit voivat aiheuttaa ongelmia sähköpostijärjestelmän yhteensopivuuden ja muotoilun kanssa. Tämän lisäksi palveluntarjoajat voivat päättää olla sallimatta viivat ja käyttää vain kirjaimia yksinkertaistaakseen sähköpostiosoitejärjestelmäänsä ja vähentääkseen virheiden mahdollisuutta.
#3 Milloin sähköpostiosoitteessa voi olla katkoviivoja?
Viivoja voidaan käyttää osoitteen käyttäjätunnuksen tai verkkotunnuksen keskellä. Viivaa ei kuitenkaan suositella käytettäväksi käyttäjätunnuksen tai verkkotunnuksen ensimmäisenä tai viimeisenä merkkinä.
#4 Mitkä ovat parhaat käytännöt kelvollisten sähköpostiosoitteiden luomiseksi ajatusviivalla?
Joitakin parhaita käytäntöjä merkityksellisen sähköpostiosoitteen luomiseksi ovat muun muassa sen pitäminen yksinkertaisena, helppolukuisena ja helposti muistettavana. Kun annat sähköpostiosoitteesi muille, on lisäksi tärkeää ilmoittaa kaikki erikoismerkit, kuten viivat.
