Saapuneet sähköpostit pommittavat jatkuvasti sähköposteja, jotka kilpailevat huomiosta. Se on loputon virta, jossa tärkeät viestit uivat usein ei-toivotun roskapostin rinnalla.
Entä jos voisit suodattaa digitaalisen roskapostin helposti pois?
Juuri tämän Spamassassin lupaa. Se on sähköpostinhallinnan sankari, ja on mahdollista, että se työskentelee hiljaa postilaatikkosi kulissien takana juuri nyt.
Lue lisää nähdäksesi, miten Spamassassin pitää postilaatikkosi puhtaana ja viestisi roskapostittomina.
Mikä on Spamassassin (Apache Software Foundation)?
Apache Foundationin kehittämä Spamassassin on roskapostin torjuntatyökalu, jota sähköpostipalvelimet käyttävät lajitellakseen ei-toivotut sähköpostit.
Se analysoi jokaisen viestin ja antaa roskapostipisteytyksen, joka perustuu erilaisiin Spamassassinin testeihin, kuten Bayesin suodatukseen, sähköpostin todennusmenetelmiin, kuten DomainKeys Identified Mailiin, ja tarkistuksiin verkkotietokannoista lähettäjän maineen osalta.
Mitä Spamassassin tekee?
✔️ Käyttää paljon testejä löytääkseen roskaposti – se tarkistaa sähköpostit monin tavoin roskapostin saamiseksi.
✔️ Vapaa käytettäväksi
✔️ Uusien sääntöjen lisääminen on helppoa – sen sääntöjä on helppo lukea ja muuttaa, joten voit pysyä roskapostittajien perässä.
✔️ Ei vaadi paljon asetuksia – sinun ei tarvitse päivittää siihen jatkuvasti sähköpostitietojasi.
✔️ Voit asettaa omat sääntösi – Kun se on löytänyt roskapostin, voit päättää, mitä sille tehdään sähköpostipalvelimella tai sähköpostisovelluksessa.
Lue miksi miljardeja sähköposteja menee roskapostiin vuonna 2024. .
Mitä sähköposteillesi tapahtuu? Vaiheittainen selitys
VAIHE 1: Sähköposti saapuu
Ensin sähköpostiviesti saapuu sähköpostipalvelimelle.
VAIHE 2: Apache Spamassassin aloittaa tarkistuksen.
Se alkaa tutkia sähköpostin tietoja.
VAIHE 3: Lähettäjän tarkistaminen
Työkalu tarkastelee sähköpostin lähettäjää. Jos lähettäjä vaikuttaa epäilyttävältä, sähköpostin roskapostipistemäärään lisätään pisteitä.
VAIHE 4: Sähköpostin rungon tarkastelu
Apache Spamassassin lukee sähköpostin sanat. Jos se löytää sanoja, joita roskapostittajat käyttävät usein, se lisää sähköpostin roskapostipistemäärää.
VAIHE 5: Pisteiden laskeminen
Jokainen sähköpostista löytyvä ongelma lisää pisteitä sen roskapostipisteisiin. Mitä enemmän pisteitä, sitä todennäköisemmin kyseessä on roskaposti.
VAIHE 6: Päätä, onko kyseessä roskaposti
Kaikkien tarkistusten jälkeen, jos sähköpostin Spamassassin-pistemäärä on korkea, työkalu leimaa sen roskapostiksi.
VAIHE 7: Mitä seuraavaksi tapahtuu
Jos sähköposti on roskapostia, se saattaa mennä roskapostikansioon tai saada varoituksen. Jos Spamassassinin pisteet ovat alhaiset, se menee saapuneisiin sähköposteihin.
VAIHE 8: Määritä Spamassassinin asetukset
Voit säätää työkalun toimintaa. Se on helppo konfiguroida ja lisätä uusia sääntöjä.
Kuka käyttää Apache Spamassassinia?
Tässä on luettelo organisaatioista ja henkilöistä, joille Spamassassin saattaa olla erityisen tärkeä. 👇
- Sähköpostipalveluntarjoajat (ESP) käyttävät Spamassassinia suodattaakseen käyttäjiensä saapuvan postin. Se pitää roskapostin poissa postilaatikoista sähköpostien massatarkistuksilla.
- Kaiken kokoiset yritykset käyttävät Spamassassinia suojellakseen työntekijöitään roskapostilta ja varmistaakseen, että heidän lähteviä sähköpostejaan ei merkitä roskapostiksi.
- Sähköpostipalvelimia hallinnoivat järjestelmänvalvojat ottavat Spamassassinin käyttöön vähentääkseen roskapostin määrää verkossaan.
- Verkkopalveluntarjoajat sisällyttävät usein Spamassassinin-palvelun osaksi sähköpostipalvelujaan asiakkaille, mikä varmistaa, että vain lailliset sähköpostit tulevat läpi.
- Yksityishenkilöt, joilla on omat sähköpostipalvelimensa, voivat käyttää SpamAssassinia henkilökohtaisen sähköpostinsa suodattamiseen.
- Kehittäjät ja IT-ammattilaiset integroivat roskapostisuodatuksen kehitettäviin tai hallinnoitaviin sovelluksiin tai sähköpostiratkaisuihin.
Mikä on Spamassassinin pistemäärä?
Spamassassin-pistemäärä on numero, joka auttaa tunnistamaan roskapostin. Se osoittaa, kuinka todennäköisesti sähköpostia pidetään roskapostina.
Jokainen Spamassassinin käsittelemä sähköposti käy läpi useita testejä, ja jokainen testi joko lisää tai vähentää sähköpostin kokonaispistemäärää. Testeissä tutkitaan sähköpostin sisältö ja muotoilu sekä lähettäjän maine ja käytetyt sähköpostin todennusprotokollat.
Jos sähköpostiviesti ei läpäise todennustarkastuksia, kuten DomainKeys Identified Mail (DKIM), se saattaa saada korkeamman roskapostipistemäärän. Jos sähköpostin sisältö sisältää lauseita, joita esiintyy yleisesti osoitteissa roskaposti sähköpostit, myös se nostaa pistemäärää.
Roskapostin pistemäärää voidaan alentaa, jos sähköposti on peräisin luotettavalta lähettäjältä tai jos se sisältää elementtejä, jotka ovat tyypillisiä lailliselle kirjeenvaihdolle.
Mikä pistemäärä on hyvä sähköpostipalveluntarjoajille?
🟢 Hyvä SpamAssassin-pistemäärä on alle 5,0.
Silloin sähköpostia ei todennäköisesti suodateta roskapostikansioon. Tämä tarkoittaa, että lähetät muita kuin roskapostiviestejä ja olet yksi laillisista lähettäjistä.
🔴 Yli 5.0 pistemäärä tarkoittaa, että sähköpostia pidetään todennäköisemmin roskapostina, eikä se välttämättä pääse postilaatikkoon. .
Sähköpostin lähettäjät pyrkivät saavuttamaan hyvin alhaisen Spamassassin-pistemäärän jokaiselle sähköpostiviestille. Tavoitteena on saada sähköpostiviestit perille. Yksittäiset käyttäjät tai sähköpostin ylläpitäjät voivat määrittää kynnyspistemäärän enemmän tai vähemmän tiukaksi omien mieltymystensä mukaan.
Huono Spamassasin pisteet: miten välttää se
Kukaan ei halua tulla merkityksi roskapostiksi ihmisten sähköpostilaatikoissa. Meillä on joukko vinkkejä, joiden avulla voit välttää sen sähköpostiohjelmasi edessä.
#1 Validoi sähköpostilistasi
Sähköpostilistan validointi = siivoaminen ja sen varmistaminen, että sähköpostipistemääräsi on tahraton.
Poistat kaikki osoitteet, jotka eivät ole enää käytössä, koska sähköpostiviesti ei tavoita niitä. Tämä on hyvä käytäntö, koska sähköpostien lähettäminen joukolle olemattomia tai sitoutumattomia vastaanottajia on roskapostisuodattimille punainen vaate. Sinun ei tarvitse poistaa niitä – voit laittaa ne erilliseen kansioon, jos hyvästeleminen on vaikeaa. Oletusarvosi kuitenkin varmasti nousevat, ja useimmat postilaatikkopalveluntarjoajat parantavat tuloksiasi.
👉🏻 Voit tehdä sen käyttämällä Pomppija , sähköpostin validointityökalu. Se on erittäin tarkka (99,5%-tarkkuusaste), joten tiedät, että sähköpostisi menevät oikeille ihmisille.
🟠 Se on nopea – se voi tarkistaa paljon sähköposteja tunnissa, joten sinun ei tarvitse odottaa kauan. Se tarjoaa sähköpostitietoa muutamassa minuutissa pienemmille listoille.
🟠 Helppokäyttöinen – Asiakkaat sanovat, että se on yksinkertainen ja raportit ovat tehokkaita sekä yksittäisten sähköpostien että massaluetteloiden osalta.
🟠 Suuri apu tarvittaessa – jos sinulla on kysyttävää, heidän tiiminsä auttaa sinua.
🟠 On monia ominaisuuksia – se voi arvata, kuinka monta sähköpostia saattaisi palautua takaisin, ja havaita huonot sähköpostit, jotka voivat aiheuttaa ongelmia. Kaikki kiitos Toimitettavuuspaketti , Myrkyllisyyden tarkistus , Sähköpostivarmennus ja paljon muuta.
🟠 Pitää tietosi turvassa – se noudattaa tiukkoja sääntöjä tietojesi suojaamiseksi, kuten kaikki laadukkaat sähköpostiohjelmat.
🟠 Hinta on reilu – maksat siitä, mitä käytät, eikä se ole edullinen verrattuna kilpaileviin tuotteisiin.
🟠 Kokeile ilmaiseksi – voit testata jopa 10 000 sähköpostin tarkistamista ennen kuin päätät, haluatko käyttää sitä enemmän.
#2 Näytä tyhjä osoitteesta ja reply-to kentät
Kun ne ovat selvät, ihmiset tietävät, kuka olet ja mistä vastata. Osoitat, ettet lähetä roskapostia.
The osoitteestakentässä ilmoitetaan, kuka sähköpostin lähettää. Siinä näkyy yleensä lähettäjän nimi ja sähköpostiosoite. Tämän kentän avulla vastaanottajat tunnistavat heti, keneltä sähköposti on peräisin.
Esimerkiksi: Anne Smith [email protected]
Se osoittaa, että Anne Smith lähettää sähköpostin, ja antaa hänen sähköpostiosoitteensa.
The reply-tokenttää käytetään määrittämään, minne sähköpostivastaukset lähetetään. Tämä voi olla eri kuin osoitteestaosoite.
Esimerkiksi: [email protected]
Jos vastaanottaja painaa Vastaa, heidän vastauksensa lähetetään Anne Smithin henkilökohtaisen sähköpostin sijasta asiakastukitiimille.
Roskapostisuodattimet, kuten Spamassassin, tarkastelevat usein näitä kenttiä päättäessään, onko sähköposti ei-toivottu ja onko roskapostin todennäköisyys suuri. Jos nämä kentät ovat tyhjiä, sähköpostisi päätyvät todennäköisemmin postilaatikkoon eivätkä roskapostikansioon.
👉🏻 Tarkista nämä kentät aina ennen sähköpostin lähettämistä, jotta roskapostipistemääräsi pysyy alhaisena ja lukijasi pitävät viesteistäsi.
#3 Älä osta tai vuokraa sähköpostilistoja.
Sähköpostilistojen ostaminen tai vuokraaminen voi vahingoittaa sähköpostikampanjoita. Kun käytät tällaisia listoja, lähetät viestejä ihmisille, jotka eivät ole halunneet kuulla sinusta. Useimmiten sähköpostit merkitään roskapostiksi.
Spamassassin huomaa sen ja saattaa antaa sinulle korkean roskapostipistemäärän..
Jos pistemääräsi nousee liian korkeaksi, hyvätkään sähköpostiviestit eivät välttämättä saavuta ihmisten postilaatikoita.
👉🏻 On parasta kasvattaa listaa luonnollisesti ihmisillä, jotka todella haluavat saada sähköpostisi.
#4 Tarkista sähköpostisi HTML-virheiden varalta.
Koodissa olevat virheet voivat saada sähköpostisi näyttämään ei-toivotuilta viesteiltä. Eikä se ole jotain, mitä tavoittelet, eikö niin?
Puhdas ja virheetön HTML on merkki ammattimaisesta sähköpostista, ja se auttaa sähköpostipalvelimia luottamaan sisältöösi. Jos HTML:ssäsi on virheitä, Spamassassin-ohjelma saattaa luulla, että sähköpostisi on roskaposti ja estää sen.
👉🏻 Ennen kuin lähetät sähköpostin, testaa se ja korjaa mahdolliset HTML-ongelmat.
#5 Autentikoinnin määrittäminen
Todentaminen on digitaalinen allekirjoitus, jolla osoitetaan, että sähköpostiviestit ovat peräisin luotettavasta lähteestä. Jos sähköpostiviestit on todennettu asianmukaisesti, se kertoo sähköpostipalveluille, että viestisi ovat laillisia eivätkä roskapostia.
Se voi vähentää roskapostin määrää, koska roskapostittajien on vaikeampi väärentää tällaisia todisteita.
👉🏻 Tarkista, että sähköpostijärjestelmässäsi on SPF-, DKIM- ja DMARC-asetukset. Se ilmoittaa Spamassassinille ja muille roskapostisuodattimille, että lähetät oikeita sähköposteja, jotka lopulta päätyvät sinne, minne niiden on tarkoitus päätyä.
#6 Vältä liikaa kuvia roskapostikansioon joutumisen estämiseksi.
Jos sähköpostiviestissä on liikaa kuvia, roskapostisuodattimet saattavat antaa sille negatiivisen arvon, mikä voi vahingoittaa sähköpostimarkkinoijan positiivista mainetta.
Spamassassin voi automaattisesti suodattaa sähköpostit, joissa on paljon kuvia ja vähän tekstiä, koska roskapostittajat käyttävät usein kuvia piilottaakseen sanoja, joita he eivät halua suodattimien näkevän.
👉🏻 Käytä sähköposteissasi tasapainoisesti tekstiä ja kuvia.
#7 Älä käytä roskapostin laukaisusanoja.
Nämä sanat aiheuttavat usein roskapostisuodattimissa negatiivisia pisteitä, kun ne arvioivat sähköposteja. Laukaisevia sanoja voi olla viestin rungossa, sähköpostin otsikoissa tai jopa kuvien alt-tekstissä, joten sinun on tarkistettava ne kaikki.
Roskapostisuodattimet tutkivat nämä alueet päättääkseen, onko sähköposti mahdollisesti roskapostia. Jos käytät liikaa sanoja, joiden tiedetään sisältävän roskapostia, sähköpostisi voi päätyä roskapostikansioon eikä postilaatikkoon.
Tässä on muutamia esimerkkejä laukaisusanoista:
- ilmainen
- takuu
- ei velvollisuutta
- Riskitön
- kiireellinen
- voittaja
- Rajoitetun ajan tarjous
- Tehdä rahaa
- ihme
- yksinoikeussopimus
- Peruuta milloin tahansa
- Onnittelut
👉🏻 Valitse sanat huolellisesti, jotta sähköpostisi näyttävät ammattimaisilta ja luotettavilta.
Päätelmä Apache Spamassasinista
Loppuun nyökkäys Spamsssassinille, työkalulle, joka pitää ärsyttävän roskapostin poissa ja päästää hyvät sähköpostit sisään.
Ja kun Spamassassin suodattaa roskapostit, Bouncer pitää sähköpostilistasi huippukunnossa. Ei enää loputonta roskapostin selaamista – vain ne sähköpostit, jotka sinun on todella nähtävä.
Kokeile Bounceria! Rekisteröidy ja vahvista 10 000 sähköpostia ilmaiseksi. .
