Sähköpostiosoitteiden maailmassa on olemassa keino luoda ratkaisu, jonka avulla voidaan hyväksyä kaikki sähköpostiosoitteet.
Luonnollisesti voisi ajatella, että tällainen asia ei vaikuta niin tarpeelliselta. Loppujen lopuksi, miksi haluaisit saada kaikki sähköpostit kiinni, kun niin monet niistä ovat epäolennaisia, roskapostia tai jopa vaarallisia?
DataProtin mukaan noin 57 prosenttia kaikista saapuvista sähköposteista on roskapostia. Se on yli puolet. Hyväksyisitkö kaikki sähköpostit tietäen riskin? Ehkä, jos on hyödyllistä hyväksyä kaikki sähköpostit – mutta pitäisikö kaikki sähköpostitilit ottaa kiinni? Ja mitä edes tarkoittaa kaikkien sähköpostipalvelimien nappaaminen?
Kuka olisi kiinnostunut hyväksymään kaikki sähköpostiosoitteet?
Ensimmäiseksi on kysyttävä, kuka pitää kaiken kattavaa sähköpostiosoitetta arvokkaana ehdotuksena.
Yritykset, jotka haluavat välttää jäämästä paitsi mahdollisista johtolangoista, ovat kiistatta eturivin asemassa. Ne lähettävät markkinointisähköposteja ja saavat usein roskapostivalituksia, mikä sitten vaikuttaa negatiivisesti lähettäjän maineeseen.
Vastaanottajan postilaatikossa pitäisi olla roskapostikansio, mutta palvelin pitää silti saapuvaa postia uhkana ja hylkää sen. Sähköpostit ovat kuitenkin edelleen yksi digitaalisen viestinnän suosituimmista vaihtoehdoista, sillä lähes jokaisella on postilaatikko henkilökohtaiseen tai työkäyttöön.
Kun tähän lisätään vielä se, että on olemassa työkaluja sähköpostiosoitteiden keräämiseen ja sähköpostien automaattiseen lähettämiseen, koko markkinointiasetelma on melko pitkälti tehty puolestasi.
Mitä ovat accept all -sähköpostiosoitteet?
Hyväksy kaikki sähköpostiosoitteet -käsite, joka tunnetaan myös nimellä catch all email addresses, voidaan määritellä mekanismiksi, jolla varmistetaan, että lailliset sähköpostiviestit saavuttavat määränpäänsä, vaikka lähettäjä olisi käyttänyt vääriä sähköpostiosoitteita.
Tässä on esimerkki. Kuvittele asiakas, joka haluaa seurata uutiskirjeelläsi palveluun hiljattain lisättyä ominaisuutta. Sen sijaan, että hän käyttäisi support@domain.com postilaatikkoa, hän lähettää sähköpostinsa osoitteeseen hello@domain.com.
Kaikkien sähköpostiosoitteiden tarkoituksena ei ole vain ”pyydystää” niitä. Sen tarkoituksena on myös hyväksyä kaikki järkevät sähköpostiosoitteet.
Sen sijaan, että sähköpostipalveluntarjoajat käsittelisivät näitä viestejä epäkelpoisina sähköposteina, ne toimivat postilaatikkona ja ohjaavat lähettäjän sähköpostiviestin sen aiottuun määränpäähän. Nämä ovat kelvollisia sähköpostiviestejä, joten olisi tuhlausta jättää viesti huomiotta, koska lähettäjä on tehnyt pienen virheen.
Yrityksille, jotka pitävät sähköpostikampanjaa merkittävänä osana markkinointistrategiaansa, olisi tuhlausta jättää catch all -ominaisuus käyttämättä. Tämä pätee erityisesti pieniin yrityksiin, joilla on vähemmän virhemahdollisuuksia.
Monet jättävät huomiotta kaikki sähköpostit -käsitteen. Se ei ole niin suosittu kuin sen luultavasti pitäisi olla. Ehkä syynä tähän on se, että ajatukseen liittyy muutamia haittoja. Toisaalta siinä on myös etuja.
Kaikkien sähköpostiosoitteiden käytön edut
1. Sähköpostien hallinta on helpompaa
Kylmäsähköpostit ja muut sähköpostimarkkinointiyritykset edellyttävät usein useiden postilaatikoiden käyttämistä sujuvan kokemuksen varmistamiseksi.
Yksi postilaatikko saattaa esimerkiksi kärsiä sähköpostin toimitettavuudesta ja ohjata sähköpostit roskapostiin. Toisessa saattaa olla estetty tietty verkkotunnus, mikä vaikeuttaa tiettyjen kohderyhmien tavoittamista.
Saapuvan sähköpostin näkökulmasta on myös monia asioita, jotka voivat vaikuttaa kielteisesti kampanjaasi.
Jos pystyt virtaviivaistamaan kaikki saapuvat sähköpostit ja käyttämään catch all -sähköpostia ensisijaisena sähköpostitilinäsi, sinulla pitäisi olla vähemmän ongelmia. Muista, että jos joku tekee kirjoitusvirheen sähköpostia lähettäessään, se voi olla ero sähköpostin saamisen tai menettämisen välillä.
2. Paremman asiakaspalvelun varmistaminen on helpompaa
Koska sinun on helpompi ottaa vastaan saapuvat sähköpostiviestit, sinulla on vähemmän ongelmia vastata asiakkaiden kysymyksiin.
Joku saattaa lähettää sinulle sähköpostia ja luulla, että se ei saavuta aiottua postilaatikkoa, koska sähköpostin verkkotunnuksella on ongelmia palautusprosentin tai lähettäjän maineen kanssa.
Lisäksi, vaikka he näkevät virheilmoituksen virheellisestä sähköpostiosoitteesta, heidän viestinsä tavoittaa vastaanottajan, koska kaikki sähköpostiosoitteet ja kaikki sähköpostiosoitteet hyväksytään -ominaisuus on käytössä.
3. On helpompi vastaanottaa kaikki asiaankuuluvat viestit
Jos hyväksyt kaikki osoitteet, saat kiinni kaikki osoitteet. Asianmukainen asetus minimoi riskin, että lähetysalustat eivät pääse postilaatikkoosi.
Kaikkien sähköpostiosoitteiden käytön haitat
1. Palautusprosentti ja lähettäjän maine
Kun saapuvia sähköpostiviestejä on paljon, sähköpostipalvelimesi saattaa reagoida kielteisesti ja pitää sitä ongelmana, joka vaikuttaa palautusprosenttiin ja lähettäjän maineeseen.
Sähköpostin toimitettavuus menee sekaisin, kun saapuvat sähköpostit eivät ole pieniä eriä vaan pikemminkin taukoamaton virta kaikenlaisia viestejä.
2. Roskaposti ja hakkerit
Saatavilla olevat postilaatikot houkuttelevat roskapostittajia ja hakkereita. Koska postilaatikko hyväksyy kaiken vastaanottamansa, se saattaa jättää huomaamatta arveluttavia sähköposteja. Palveluntarjoajan tehtävänä on varmistaa postilaatikon omistajan turvallisuus, varsinkin jos omistaja itse ei noudata edes perusturvallisuustoimenpiteitä.
3. Ylivoimainen sähköpostien määrä
Vaikka ajatus kaikkien asiaankuuluvien sähköpostiviestien vastaanottamisesta kuulostaa houkuttelevalta, älä aliarvioi sitä, kuinka paljon sinun on ehkä käytävä läpi.
Joskus sähköpostien määrä aiheuttaa sekasortoa, jolloin joudut käymään läpi satoja, ellei jopa tuhansia sähköposteja päivittäin. Kysy, onko se todella tehokkainta ajankäyttöä.
Miten perustaa kaikki sähköpostitili?
Seuraavassa on ohjeet catch all -sähköpostitilin perustamiseen:
- Etsi luotettava sähköpostipalveluntarjoaja, joka tarjoaa tämän ominaisuuden;
- Siirry verkkotunnuksen asetuksiin catch all -verkkotunnuksen ohjauspaneelin kautta;
- Avaa sähköpostiasetukset;
- Ota kaikki sähköpostiviestit käyttöön ja määritä käytettävä postilaatikko tai käytettävät postilaatikot;
Prosessien pitäisi olla jokseenkin samat useimmilla sähköpostipalveluntarjoajilla. Jos joudut ongelmiin, älä epäröi ottaa yhteyttä asiakastukeen tai etsiä yksityiskohtaisia ohjeita ESP:n verkkosivuilta.
Miten catch all -sähköpostiosoitteet auttavat markkinoinnissa
Sähköpostimarkkinoinnista tulee helpompaa, kun otat käyttöön kaikkien sähköpostien saapuneet sähköpostit, mutta sinun on otettava huomioon muutama keskeinen seikka:
- Kiinnitä huomiota siihen, miten lähettäjät suhtautuvat sähköposteihin, jotka saapuvat catch all -laatikkoon. Saatat huomata, että lähettämiesi viestien avausprosentti laskee merkittävästi. Jos näin on, ongelman syy voi olla catch all -laatikko.
- Käytä tarkistuspalveluja vahvistaaksesi, ovatko saapuvat sähköpostit laillisia vai eivät. Sitä ei aina ole helppo selvittää pelkästään sähköpostin sisällön perusteella. Koska joudut käymään läpi monia sähköposteja, saatat jättää huomiotta jonkin ratkaisevan yksityiskohdan.
- Valmista vastaukset valmiiksi ja räätälöi ne niin, että ne eivät vaikuta liian roskapostilta. Muokkaa ne mahdollisuuksien mukaan henkilökohtaisiksi, jotta sisältö vetoaa vastaanottajiin.
Yleisiä vinkkejä sähköpostilaatikkoon
Valmistaudu käyttämään jonkin verran aikaa sähköpostilaatikon hallintaan. Säännöllinen seuranta on tarpeen, jotta varmistetaan, että postilaatikon tila on siellä, missä sen pitäisi olla.
Hyödynnä suodattimia luodaksesi hitaasti luettelon sähköpostiosoitteiden poikkeuksista, joita et enää halua vastaanottaa. Ajan mittaan luettelosta tulee runsas, mutta roskapostiosoitteiden poistaminen varhaisessa vaiheessa edistää postilaatikon yleistä terveyttä.
Halutessasi voit myös asettaa hälytyksiä tietyille sähköpostiviesteille, jotta voit ilmoittaa itsellesi, kun joku tärkeä henkilö vastaa.
Jos tietojen säilyttäminen postilaatikossa on liikaa, tallenna tiedot tietokoneeseen, pilvitallennukseen tai ulkoiseen tallennusvälineeseen. Varmista vain, että vältät mahdolliset ongelmat, kuten kiintolevy ei ole luettavissa Macissa tai Google Drive -tilisi ei avaudu. Et halua menettää tietoja ja ponnistella niiden palauttamiseksi myöhemmin.
Lopuksi etsi erilaisia työkaluja, jotka täydentävät kaikkia ja muita hallinnoimiasi sähköpostilaatikoita. Harkitsemisen arvoisia sähköpostityökaluja on paljon, aina roskapostin siivoamisesta tietoturvan ja yksityisyyden lisäämiseen.
Pakkaaminen
Yhteenvetona voidaan todeta, että catch all -sähköpostiviestit ovat hyvä tapa vähentää tärkeän sähköpostiviestin unohtamisen todennäköisyyttä.
Yrityksille tämä on itsestäänselvyys. Jos olet yksityishenkilö, älä myöskään hylkää sähköpostiviestejä etuna.
Muista kuitenkin, että kaikki sähköpostit vastaanottavan postilaatikon ylläpitäminen vaatii työtä, vaikka automatisoisitkin joitakin tehtäviä ja virtaviivaistaisit prosessia.
FAQ
Mikä on yleinen postilaatikko?
Yhteispostilaatikko on toimialueen laajuinen asetus, joka kerää kaikki sähköpostit, jotka on lähetetty toimialueen olemattomiin osoitteisiin. Näin varmistetaan, ettei viestejä jää saamatta, mutta se voi johtaa korkeampaan hylkäysprosenttiin, jos sitä ei valvota.
Miten accept all -määritys vaikuttaa sähköpostin vahvistamiseen?
Hyväksy kaikki -määritys tarkoittaa, että palvelin hyväksyy sähköpostit mihin tahansa verkkotunnuksen osoitteeseen. Tämä vaikeuttaa tarkistusta ja lisää alkuperäistä virheellisten sähköpostiviestien prosenttiosuutta, koska sähköpostiviestien tarkkaa asemaa ei voida määrittää.
Miksi korkea palautusprosentti on ongelmallinen sähköposteja lähetettäessä?
Korkea palautusprosentti osoittaa, että monet sähköpostiviestit eivät saavuta aiottuja vastaanottajia, mikä johtuu usein virheellisistä osoitteista. Tämä voi vahingoittaa lähetystilannettasi sähköpostipalveluntarjoajien kanssa ja vaikuttaa tulevaan toimitettavuuteen.
Voiko vahvistustyökalu auttaa vähentämään ei-toivottuja sähköpostiviestejä?
Kyllä, tarkistustyökalu voi merkittävästi vähentää ei-toivottuja sähköpostiviestejä tarkistamalla sähköpostiosoitteet, jotka on asetettu yhteydenottoa varten. Näin varmistat, että sinulla on melko puhdas lista, mikä pienentää riskiä lähettää virheellisiin osoitteisiin ja vähentää palautusprosenttia.
