Jos haluat varmistaa, että Salesforce-sähköpostisi todella menevät sinne, minne niiden on tarkoitus mennä, olemme laatineet sinulle oppaan kaikesta, mikä liittyy sähköpostien validointiin tässä työkalussa.
Tänään näytämme sinulle, miten voit tarkistaa, ovatko sähköpostit hyviä kolmessa yksinkertaisessa vaiheessa.
Tämä opas on tarkoitettu sinulle, olitpa sitten uusi Salesforce-käyttäjä tai käyttänyt sitä jo jonkin aikaa.
Aloitetaan siitä, että sähköpostisi ovat valmiina!
Mikä on sähköpostin validointi?
Sähköpostivarmennus on sähköpostiosoitteiden nopea tarkistus. Se on prosessi, jolla varmistetaan, että sähköpostiosoite on kelvollinen ja voi vastaanottaa sähköposteja.
Tämä vaihe auttaa välttämään virheellisiä sähköpostiosoitteita, parantaa tietojen laatua suodattamalla virheet tai väärennetyt sähköpostit ja vähentää palautuneiden sähköpostien määrää (viestit, joita ei voida toimittaa perille). Tarkoituksena on varmistaa, että sähköpostiviestit saavuttavat aiotun määränpäänsä ilman ongelmia.
Miksi sillä on merkitystä Salesforcen käyttäjille?
Sähköpostin validoinnin pitäisi olla mielessäsi, jos olet Salesforcen käyttäjä seuraavista syistä:
Parempi sitoutuminen
Kun teet markkinointikampanjoita, haluat, että ihmiset näkevät sähköpostisi ja ovat vuorovaikutuksessa niiden kanssa, eikö niin? Sähköpostivarmennus auttaa varmistamaan, että sähköpostisi tavoittavat todelliset ihmiset. Näin viestisi eivät päädy puhumaan tyhjyyteen.
Alhaisempi roskapostin määrä
Kukaan ei pidä roskapostista, eivät edes sähköpostin tarjoajat. Tarkistamalla sähköpostin paikallisen osan ja ylätason verkkotunnuksen validointi varmistaa, että sähköpostisi ovat laillisia. Tämä pitää sähköpostin tarjoajat tyytyväisinä ja sähköpostisi poissa roskapostikansiosta.
Korkeampi toimitusaste
Ajattele DNS-tietueita internetin osoitekirjana. Sähköpostin validointi tarkistaa tämän kirjan varmistaakseen, että Salesforce-tietokannassasi olevat sähköpostiosoitteet voidaan toimittaa. Tämä parantaa sähköpostiviestien saapumismahdollisuuksia turvallisesti.
Parempi sähköpostin ROI
Sähköpostien validointi tarkoittaa, ettet tuhlaa aikaa tai rahaa palautumattomiin sähköposteihin. Jokaisella lähetetyllä sähköpostilla on paremmat mahdollisuudet osua kohdalleen, joten sijoituksesi markkinointikampanjoihin on kannattava.
Sähköpostin validointi pitää Salesforce-pelisi vahvana, jotta viestisi osuvat perille. Pidät roskapostimäärät alhaisina, jakelumäärät korkeina ja sähköpostipyrkimyksesi kannattavina.
Salesforce-sähköpostin validointisäännöt
Mennään suoraan asiaan, miten sähköpostin validointi tehdään Salesforcessa.
Tämä on kuin vartijan asettaminen, joka tarkistaa, että sähköpostit tulevat oikein Salesforce CRM:ään.
Näin teet sen vaihe vaiheelta:
Luo validointisääntö
Ensin sinun on luotava validointisääntö. Salesforcessa siirryt asetusalueelle, etsit kohteen (kuten kontaktin tai liidin), josta haluat tarkistaa sähköpostit, ja etsit ”Validation Rules”. Paina sitten painiketta luodaksesi uuden säännön.
Määritä kelvollisten sähköpostiosoitteiden kriteerit
Nyt sinun on kerrottava Salesforcelle, miltä hyvä sähköposti näyttää. Tässä käytetään säännöllisiä lausekkeita (regex), joilla kuvataan tekstin kuvioita.
Salesforcessa on tätä varten toiminto nimeltä REGEX(). Tavoitteenasi on luoda kaava, joka sanoo: ”Hei, sähköpostin on näytettävä tältä, jotta se olisi kunnossa.” Kaavalla tarkistetaan, että sähköpostissa on odottamamme osat, kuten jotain ennen ja jälkeen @-symbolin, ja että se päättyy verkkotunnuksen osaan, kuten ”.com” tai ”.org”.
Tässä on yksinkertainen esimerkki siitä, miltä kaavan kriteerit voivat näyttää:
Tämä tarkoittaa, että ”Sähköpostissa pitäisi olla kirjaimia, numeroita tai nämä symbolit ’.’, ’_’, ’%’, ’-’ ennen ’@’ -merkkiä. ’@’-merkin jälkeen pitäisi olla lisää kirjaimia tai numeroita, joita seuraa piste ’.’ ja sitten 2-4 kirjainta verkkotunnusta varten.”.
Aseta virheilmoitus
Lopuksi sinun on kerrottava ihmisille, mitä he tekivät väärin, jos he yrittävät tallentaa sähköpostin, joka ei sovi sääntöösi. Tässä vaiheessa asetat virheilmoituksen. Sen pitäisi olla selkeä ja hyödyllinen, kuten ”Hups! Tämä sähköposti ei näytä oikealta. Varmista, että siinä on ’@’ ja että se päättyy oikeaan verkkotunnukseen, kuten ’.com’.”.
Kun olet valmis, tallenna validointisääntö.
Nyt Salesforce tarkistaa jokaisen sähköpostiviestin sääntösi perusteella ennen kuin se tallennetaan. Jos joku yrittää syöttää sähköpostia, joka ei vastaa malliasi, Salesforce näyttää virheilmoituksen ja pysäyttää huonon sähköpostin.
Ja siinä se on! Näin asetat sähköpostin validoinnin Salesforceen. Kyse on säännön luomisesta, oikeiden kriteerien asettamisesta pienellä regex-taikuudella ja siitä, että käyttäjät tietävät, mitä he tekivät väärin ystävällisen virheilmoituksen avulla.
Ongelma Salesforce-sähköpostin validoinnissa
Kuvittele, että yrität pitää huoneesi puhtaana, mutta tarkistat vain, onko lattia puhdas.
Se on vähän sama kuin Salesforcentapa tarkistaa sähköpostit.
Se tarkastelee sähköpostin muotoa käyttämällä säännöllisiä lausekkeita – hieno tapa havaita kuvioita, kuten varmistaa, että sähköpostissa on ”@”.
Mutta tässä on juju: se ei tutki tarkemmin, onko sähköpostiviesti aito vai vain keksitty, se ei löydä roskapostiviestejä eikä selvitä vanhentuneita ja kertakäyttöisiä sähköpostiosoitteita.
Miksi tällä on merkitystä?
Kun validoit sähköpostiosoitteita Salesforce-instanssissasi, yrität varmistaa, että jokainen sähköposti on laillinen ja että sitä voidaan käyttää viestintään. Tämä on tärkeää tietojen eheyden kannalta.
Salesforcen menetelmä on melko yksinkertainen. Se ei tarkista sähköposteja, jotka ovat roskapostittajien ansoja, eikä se karsia pois tilapäisiä sähköposteja, jotka katoavat jonkin ajan kuluttua. Se ei myöskään huomioi liian laajoja sähköpostiviestejä, jotka voivat heikentää tietojen laatua.
Yksinkertaisesti sanottuna Salesforce tarkistaa tietotyyppien ja -mallien perusteella, näyttääkö sähköposti oikealta, mutta ei varmista, että se on toimiva tai turvallinen sähköposti.
Tämä tarkoittaa, että järjestelmässäsi saattaa silti olla sähköposteja, jotka näyttävät paperilla hyvältä mutta ovat todellisuudessa melko hyödyttömiä.
Jotta tietosi pysyisivät huippukunnossa, sinun on katsottava Salesforcen perustarkistusta pidemmälle ja käytettävä vaihtoehtoisia työkaluja tai menetelmiä hankalien sähköpostiviestien jäljittämiseen.
Parempi vaihtoehto Salesforce-sähköpostin validointiin – Bouncer
Mitä työkalua sinun sitten pitäisi käyttää?
Bouncer tarjoaa vankan ratkaisun, joka menee Salesforcen sähköpostin validoinnissa käytettäviä sähköpostin perusmuodon tarkistuksia pidemmälle.
Se on kuin ovella olisi superälykäs vartija, joka ei vain tarkista, että sinulla on oikea virkamerkki (tässä tapauksessa ”@”-symboli), vaan myös varmistaa, että sinun todella pitäisi olla juhlissa.
Näin Bouncer parantaa sähköpostin validointia:
- Perusmuotoilun lisäksi
Salesforce tyytyy tarkistamaan, näyttääkö sähköposti oikealta, mutta Bouncer menee syvälle.
Se ei pysähdy vain ”@”-symboliin tai oikeaan merkkijonoon. Bouncer tutkii, onko sähköpostiosoite aito ja voiko se vastaanottaa aktiivisesti sähköposteja. Tämä on tärkeää yrityksille, jotka käyttävät sähköpostiviestintää markkinoinnissa, myynnissä tai asiakaspalvelussa.
- Roskaposti-ansojen sieppaaminen
Roskapostiansat ovat piilotettuja ansoja, jotka on asetettu roskapostittajien kiinniottamiseksi ja estämiseksi. Vaikka ne ovat hyviä estämään ei-toivottuja sähköposteja, sähköpostin lähettäminen vahingossa roskapostiloukkuun voi vahingoittaa vakavasti lähettäjän mainetta. Bouncer tunnistaa nämä osoitteet ennen kuin painat lähetyspainiketta ja suojaa näin sähköpostin toimitettavuutta.
- Yhteenvetoosoitteiden tunnistaminen
Catch-all-osoitteet ovat osoitteita, jotka vastaanottavat kaikki tietylle verkkotunnukselle lähetetyt sähköpostit, vaikka postilaatikkoa ei olisikaan olemassa.
Vaikka ne saattavat vaikuttaa hyödyllisiltä, ne voivat hämärtää sähköpostimittareita ja johtaa tehottomuuteen sähköpostikampanjoissasi. Bouncer havaitsee nämä osoitteet ja auttaa sinua pitämään sähköpostilistasi puhtaana ja kohdennettuna.
- Vanhentuneiden sähköpostien havaitseminen
Sähköpostiosoitteet voivat jäädä käyttämättä tai vanhentua, kun ihmiset siirtyvät sähköpostipalveluntarjoajalta toiselle tai jättävät työpaikan.
Sähköpostien lähettäminen näihin osoitteisiin on melko lailla huutamista tyhjyyteen. Bouncer tarkistaa nämä vanhentuneet sähköpostit ja saa viestisi tavoittamaan aktiiviset käyttäjät.
- Kertakäyttöisten sähköpostien suodattaminen
Kertakäyttösähköpostit ovat väliaikaisia osoitteita, joita käytetään roskapostin välttämiseen tai palveluihin rekisteröitymiseen ilman ensisijaista sähköpostiosoitetta.
Vaikka ne palvelevat käyttäjiä, ne eivät ole arvokkaita yrityksille, jotka haluavat rakentaa pitkäaikaisia suhteita. Bouncer suodattaa nämä ohikiitävät osoitteet pois, jotta voit keskittyä aitoihin yhteyksiin.
- Ja lisää
Bouncer ei lopeta tähän. Se myös validoi sähköpostit reaaliaikaisesti kehittyneen API:n avulla, tarkistaa verkkotunnuksen kelpoisuuden ja jopa tarkistaa postilaatikon olemassaolon lähettämättä varsinaista sähköpostia. Tämän kattavan lähestymistavan ansiosta sähköpostilistasi ei ole vain puhdas, vaan se on myös valmistautunut parhaaseen mahdolliseen sitoutumiseen.
Yhteenvetona voidaan todeta, että Bouncer tarjoaa hienostuneen vaihtoehdon Salesforcen perussähköpostin validoinnille, joka kattaa kaiken roskapostin ansoista kertakäyttöisiin sähköposteihin. Se on välttämätön työkalu kaikille, jotka haluavat säilyttää tietojen eheyden, parantaa sähköpostin toimitettavuutta ja viime kädessä tehostaa sähköpostimarkkinointitoimiaan. Kokeile sitä jo tänään ja koe Bouncer:n teho.
Päätelmä
Kun noudatat näitä kolmea yksinkertaista toimenpidettä, varmistat, että sähköpostisi menevät oikeaan paikkaan.
Muista kuitenkin, että vaikka Salesforce auttaa sinua tarkistamaan, työkalut, kuten Bouncer, menevät vielä pidemmälle, sillä ne havaitsevat hankalat sähköpostit ennen kuin ne aiheuttavat ongelmia.
Näiden tietojen avulla olet valmis parantamaan sähköpostin lähettämistäsi ja saamaan parempia tuloksia.
Hyvää sähköpostin lähettämistä Salesforcessa… vai pitäisikö sanoa Bouncer?
