Üks keerulisemaid asju ärisõnumite seadistamisel on see, et te ei saa piirata oma ettevõtet ainult ühe e-posti aadressiga.
Tõenäoliselt on vaja eraldi e-posti aadressi tegevjuhile, raamatupidamisele, turundusele ja muudele osakondadele, samuti e-posti aadressid võtmeisikutele, kes on ettevõtte klientide kontaktpunktid. See võib kaasa tuua palju erinevaid individuaalseid postkaste, mida hallata. Õnneks on e-posti alias lihtne ja sageli tasuta lahendus, mis võib muuta selle kõige käsitlemise palju lihtsamaks.
On palju häid põhjusi, miks luua e-posti varjunimi, mis erineb teie põhiaadressist, kuid läheb siiski teie postkasti. See võib olla kasulik nii töö- kui ka eraelu jaoks, et paremini organiseerida oma e-posti postkasti ning saavutada täiendav turvalisus ja privaatsus. Pseudonimesid saab kasutada erinevatest allikatest saabuvate sõnumite kiireks tuvastamiseks ning neid saab kasutada ka internetis registreerumiseks. Enamik suuremaid e-posti teenuseid, sealhulgas Gmail ja Microsoft, võimaldavad teil luua ühe või mitu e-posti varjunime.
Mis on Alias E-post?
Ettevõtlusega alustades võivad käivitamise kulud olla stressi allikaks. Oluline on kaaluda põhilisi äritegevuse põhitarbeid, mida vajate, sealhulgas professionaalset e-posti aadressi.
Teie ettevõtte e-posti aadress on teie digitaalse kohaloleku tähis ja sageli on see peamine viis, kuidas kliendid teie ettevõttega suhtlevad. Kui määrate oma esmase e-posti aadressi, on see peamine aadress, millelt teie ettevõte saadab ja võtab vastu e-kirju. Peale selle on see aadress see, mida kogu teie kontaktide nimekiri näeb, kui te ühendust võtate.
E-posti alias on aga funktsioon, mis võimaldab teil luua teisi e-posti aadresse, mis automaatselt edastavad sissetulevad sõnumid teie peamisele äriliseks e-posti aadressile. See välistab vajaduse luua täiendavaid e-posti aadressid või maksta lisatasusid oma e-posti teenusepakkujale.
Näiteks võib teie ettevõtte peamine e-posti aadress olla johnsmith@company.com ja te saate luua sama e-posti domeeni kasutava alias-aadressi aadressil js@company.com.
E-posti varjunimi, mida nimetatakse ka alternatiivseks e-posti aadressiks, viitab edasisaatmisaadressile. Seda võib määratleda ka kui hüüdnime, mida saate kasutada oma tegeliku nime kaitsmiseks internetis. Ettevõtete puhul võib see olla osakonna või turunduskampaania nimi.
Pseudonimel on eraldi postkast, kuid seda ei ole vaja avada, et hallata sellesse saabunud e-kirju. Kõik sissetulevad sõnumid edastatakse teie peamisele e-posti kontole. Samuti kasutab see kõiki samu kontakte ja kontoseadeid, mis teie peamine konto.
Peamised eelised e-posti aliase kasutamisel
On mitmeid põhjusi, miks te võite soovida kasutada e-posti varjunime. Mõned peamised eelised, mida e-posti varjunime kasutamine annab, on järgmised:
- Tõhusam postkasti haldamine: See võib muuta suhtluse jälgimise lihtsamaks ning saate seadistada e-kirjade automatiseerimise ja filtrid, et protsessi veelgi lihtsustada.
- Ettevõtted saavad säästa väärtuslikku aega, vältides vajadust kontode vahel hüpata.
- E-posti varjunime saab kasutada selleks, et hoida esmane tööpost privaatne, kuid saada samal ajal kirju esmasesse postkasti. See võib olla kasulik, kui soovite jälgida oma konkurente, registreerudes näiteks nende e-posti turunduskampaaniatele.
- Pseudonimed võivad uutele väikeettevõtetele lihtsustada sorteerimist, sest neil ettevõtetel ei pruugi veel olla klienditeenindus- või raamatupidamisosakonda.
E-posti varjunimed on suurepärane lahendus igale ettevõttele, mis peab saama eri töötajate või osakondade e-kirju samas kohas.
Millal on varjunimedega e-posti kontod kasulikud?
Üks peamisi eeliseid, mida e-posti varjunime kasutamine pakub, on võimalus luua oma ettevõttele professionaalne digitaalne esinemine. Näiteks kui te alustate oma ettevõtet, võite olla ainus, kes seda juhib, mistõttu on vaja ainult ühte e-posti aadressi, mis on teie esmane e-posti aadress kõikide päringute jaoks.
Siiski võite lisada teise e-posti aadressi müügiklientide ja arveldusnõuete jaoks. E-posti varjunime kasutamine võimaldab teil luua mõlemad aadressid, kuid saada kõik e-kirjad, mis saadetakse kummalegi neist, oma esmasesse postkasti.
E-posti varjunimesid peetakse üldiselt ajutiseks meetmeks, mida kasutatakse seni, kuni ettevõte kasvab ja võtab tööle rohkem töötajaid, kes suudavad hallata erinevaid postkaste. Neid võib siiski kasutada ka püsiva lahendusena, et lahendada probleeme või probleeme kirjavigadega e-kirjade sorteerimisel.
Näiteks kui olete teadlik, et teie e-posti aadressi kirjutatakse sageli valesti, võite lisada need varjunimedena, et vältida e-kirjade kättesaamatuks jäämist.
Alternatiivid e-posti varjunimedele
Jagatud postkast on alternatiivne lahendus e-posti aliasile, mida tasub kaaluda. Need võimaldavad saata ja vastu võtta e-kirju ühiste aadressidega ning mitu kasutajat saavad ühiste postkastide haldamiseks sisse logida. Sarnaselt e-posti varjunimedele ei nõuta neilt lisatasusid, mistõttu on need ideaalne lahendus ettevõtetele, kus e-posti varjunimi ei sobi kõigile vajadustele.
Võite kaaluda ka ajutist aadressi, kuid siis on oht, et kaotate oma e-kirjad, kui see aegub.
Millal kasutada pseudonüümset e-posti aadressi?
On mitmeid olukordi, kus e-posti varjunimi võib olla kasulik. Nende hulka kuuluvad:
Keegi ettevõttes täidab mitmeid rolle
Kui teie või keegi, kes töötab teie ettevõttes, täidab mitmeid rolle, võib e-posti varjunime loomine olla kasulik viis suhtluse korraldamiseks. See aitab teil vältida vajadust vahetada mitme postkasti vahel, muutes kõigi saadud e-kirjade jälgimise lihtsamaks.
Hoidke endiste töötajate kontakte
Teine põhjus, miks kasutada oma töötajate jaoks varjatud e-posti aadresse, on see, et võimaldada teil hoida ühendust inimestega, kes endiste töötajatega ühendust võtavad. Nii jääb töötaja algne aadress (johnsmith@company.com) aktiivseks isegi siis, kui John Smith lahkub ettevõttest, võimaldades teil lugeda selle isiku uusi kirju eraldi postkastist.
Ajutised e-posti aadressid
Ajutine e-posti aadress võib olla kasulik, kui teil on vaja registreeruda mõnes teenuses, kuid teil on kahtlusi, kui usaldusväärne see on. Kui teile ei meeldi ajutise e-posti teenuse kasutamine, võite selle asemel kasutada e-posti aliase. Kui te ei vaja enam varjunime, saate selle lihtsalt kustutada, et lõpetada sellele aadressile saadetavate e-kirjade vastuvõtmine.
Isikliku e-posti privaatsuse säilitamine
Isikliku ja tööelu lahus hoidmine on alati hea mõte. Seetõttu võiksite vältida isikliku e-posti aadressi kasutamist oma ettevõtte jaoks. Võite kasutada varjunime, et jätkata kõigi e-kirjade vastuvõtmist, mis jõuavad teie esmasesse postkasti, ilma et avaldaksite isiklikku teavet või näeksite ebaprofessionaalne välja.
Kuidas luua e-posti alias, kasutades erinevaid teenuseid?
Nüüd, kui te teate, kui kasulik võib olla teie ettevõtte jaoks pseudonüüm, tasub teada, kuidas luua pseudonüüm mõne kõige populaarsema teenuse puhul. Siin on samm-sammult juhised kõigi mainimist väärivate teenuste jaoks.
Gmaili aliase lisamine
Gmail võimaldab igal kasutajal tasuta luua kuni kolmkümmend varjunime. Selleks alustage Google’i halduskonsooliga administraatori kontoga sisselogimisest. Avage avalehelt jaotis Kasutajad, seejärel leidke soovitud kasutaja ja avage selle konto lehekülg kasutajate nimekirjas.
Leidke ja klõpsake jaotises “Kasutajate andmed” nuppu “Alternatiivsed e-posti aadressid”. Seejärel saate sisestada alternatiivse kasutajanime. Pidage meeles, et te ei saa luua varjunime, mis on juba kellelegi määratud. Kui olete lõpetanud, salvestage oma muudatused. Lisage uus varjunimi oma esmasele e-posti kontole, et saaksite hakata asendusaadressilt e-kirju saatma.
Outlooki aliase lisamine
Outlook on teine e-posti teenus, kus kasutajatel on võimalus luua mitu varjunime tasuta. Outlooki e-posti varjunime loomiseks minge lehele Add an Alias ja logige vajadusel oma kontole sisse.
Valige kas “olemasoleva e-posti aadressi lisamine varjunimena” või “uue Outlooki e-posti aadressi loomine ja selle lisamine varjunimena”, sõltuvalt sellest, kumba soovite. Seejärel klõpsake nuppu Add Alias. Pidage meeles, et te ei saa lisada ühtegi olemasolevat @live.com, @hotmail.com või @msn.com aadressi aliasina ning te ei saa lisada aliase, mis on juba seotud Microsofti kontoga.
Aliase lisamine iCloudis
Kui kasutate iCloud maili (tuntud ka kui Apple mail), saate luua varjunime, avades oma iCloud maili ja klõpsates külgribal oleval hammasratta ikoonil. Seejärel klõpsake “Preferences”, seejärel valige “Accounts” ja seejärel “Add an Alias”. Seejärel saate sisestada kõik vajalikud andmed, nagu täisnimi, alias, silt ja sildi värv. Klõpsake nupule Ok ja olete valmis.
Mis vahe on varjunimede ja kasutajate vahel?
Võib-olla mõtlete, mille poolest erinevad e-posti kasutajad ja e-posti varjunimed? E-posti alias on konto, mida saab kasutada selleks, et e-kirju saaks edastada olemasolevale e-posti aadressile. Sellel ei ole oma postkasti ega salvestusruumi, mis tähendab, et sõnumid edastatakse põhilisele e-posti kontole ja salvestatakse põhikonto serveris.
Teisisõnu, te saate täielikult kasutada oma tegelikku e-posti aadressi, samas kui varjunimi on lihtsalt ühendatud e-posti aadress, mida kasutatakse e-kirjade edastamiseks.
Kuidas erinevad domeeni varjunimed ja e-posti varjunimed?
Lisaks e-kirjade varjunimedele saate luua varjunimed ka oma domeenid . Sellisel juhul tuleb alias pigem pärast kui enne @-märki. Näiteks kui teil on kaks ettevõtet, võib domeeni alias olla väga kasulik, et saada mõlema ettevõtte e-kirju samasse postkasti, mis aitab teil oma suhtlust tõhusamalt hallata.
Lõpetamine
Tõenäoliselt olete varem saatnud e-kirju arvukatele pseudonimede aadressidele, ilma et oleksite sellest isegi teadlikud. Nüüd, kui teate, kui kasulikud need võivad olla mis tahes ettevõtte jaoks, võite neid pidada kasulikuks täienduseks oma e-posti turundusvahendite virnale.
Sellest rääkides on veel üks vahend, mida sa kindlasti vajad, kui sa saadad palju e-kirju. Bouncer aitab teil puhastada ja valideerida oma e-posti nimekirju, et te oleksite kindel, et saadate e-kirju iga kord tõelistele inimestele. Parem e-kirjaturunduse tulemuslikkus, ei ole raskeid tagasilööke. Mis ei meeldi? Registreeru ja proovi Bouncerit juba täna!
Korduma kippuvad küsimused
Mis on parem lahendus, kas pseudomeil või uus e-posti aadress?
See sõltub. Kui soovite ainult e-kirju edastada ja mitte kasutada aadressi väljaminevate e-kirjade saatmiseks, siis on parem valik alias-e-kiri. Kui aga soovite saata uusi e-kirju, siis on uus e-posti aadress parem alternatiiv.
Kas keegi saab luua alias emaili?
Jah, nagu ülaltoodust näha, pakub enamik e-posti teenusepakkujaid seda võimalust. Tõenäoliselt peate selle eest siiski maksma.
Mida ma saan kasutada oma varjunimega e-posti aadressina?
Mis tahes e-posti, mida soovite oma domeenil. Teie põhi- ja pseudomeilid ei pea olema mingil moel sarnased. Näiteks võite luua oma peamise e-posti aadressile janesmith@domain.com aliase raccoon@domain.com.
