Outlook on populaarne e-posti klient, mida kasutatakse laialdaselt nii isiklikuks kui ka tööalaseks suhtlemiseks. Üks funktsioon, mida paljud kasutajad peavad kasulikuks, on võimalus planeerida e-kirjade saatmist hilisemaks ajaks. See võib olla eriti kasulik, kui soovite saata e-kirja kindlal ajal, kuid ei soovi olla sel hetkel arvuti külge seotud.
Niisiis, kuidas Outlookis e-kirju planeerida? Siin on samm-sammuline juhend, mis aitab teil seda teha:
1. Koostage oma e-kiri nagu tavaliselt. Kui olete oma sõnumi kirjutamise lõpetanud, siis selle asemel, et vajutada nupule “Saada”, minge e-posti akna ülaosas olevale vahekaardile “Valikud”.
2. Vahekaardil “Options” näete jaotist “Delay Delivery”. Klõpsake sellel jaotisel, et avada ajakava valikud.
3. Aknas Delay Delivery (Edasilükkamine) märgistage ruut “Do not delivery before” (mitte enne) ning valige kuupäev ja kellaaeg, millal soovite e-kirja saata. Vajaduse korral saate valida ka, et e-kiri toimetatakse kohale konkreetses ajavööndis.
4. Kui olete valinud soovitud kuupäeva ja kellaaja, klõpsake muudatuste salvestamiseks nuppu “Sulge”. Teie e-kiri saadetakse nüüd määratud ajal.
5. Kui soovite planeeritud e-kirja enne selle saatmist üle vaadata või muuta, leiate selle oma väljaminevate kirjade kaustast. Lihtsalt avage e-kiri, tehke vajalikud muudatused ja seejärel klõpsake muudatuste kinnitamiseks nuppu “Saada”.
Järgides neid lihtsaid samme, saate Outlookis hõlpsasti e-kirju ajastada ja tagada, et teie sõnumid saadetakse nii teile kui ka saajale kõige sobivamal ajal. See funktsioon aitab teil jääda organiseerituks ja hoida oma suhtlust üleval, muutes selle väärtuslikuks vahendiks nii hõivatud spetsialistidele kui ka üksikisikutele.
