E-posti mallide seadistamine Gmailis võib olla mängumuutja neile, kes saadavad palju korduvaid e-kirju. Olenemata sellest, kas olete ettevõtte omanik, vabakutseline või lihtsalt keegi, kes suhtleb sageli e-posti teel, võib mallide olemasolu teie käsutuses säästa teie aega ja energiat.
Gmail pakub lihtsat ja kasutajasõbralikku võimalust e-posti mallide loomiseks ja kasutamiseks. Järgides paari lihtsat sammu, saate luua malle, mis ühtlustavad teie e-posti suhtlust ja muudavad teie elu palju lihtsamaks.
E-posti mallide seadistamiseks Gmailis järgige järgmisi samme:
1. Avage Gmail ja klõpsake ekraani paremas ülanurgas oleval hammasratta ikoonil. Valige rippmenüüst "Vaata kõiki seadeid".
2. Klõpsake menüüs Settings (Seaded) vahekaardil "Advanced" (Täiustatud).
3. Kerige allapoole, kuni näete jaotist "Mallid". Klõpsake mallide sisselülitamiseks nupule "Enable".
4. Seadete salvestamiseks klõpsake lehe allosas nupule "Salvesta muudatused".
5. Nüüd, kui koostate Gmailis uue e-kirja, näete koostamisakna alumises paremas nurgas kolme punktiga menüüikooni. Klõpsake sellel ikoonil ja valige rippmenüüst "Templates".
6. Klõpsake "Save draft as template" ja seejärel valige alammenüüst "Save as new template".
7. Sisestage oma mallile nimi ja klõpsake salvestamiseks nuppu "Salvesta".
8. Oma malli kasutamiseks klõpsake lihtsalt koostamisaknas kolmepunktilise menüü ikoonil, valige "Mallid" ja seejärel valige nimekirjast soovitud mall.
Järgides neid samme, saate Gmailis luua e-posti mallid, mis muudavad teie e-posti suhtluse tõhusamaks ja tulemuslikumaks. Siin on mõned näpunäited e-posti mallide tõhusaks loomiseks ja kasutamiseks:
1. Isikupärastage oma mallid: Kuigi mallid on aja kokkuhoiuks suurepärased, on oluline neid iga saaja jaoks isikupärastada. Kohandage malli kindlasti saaja nime, ettevõtte või muu asjakohase teabega, et muuta e-kirjad kaasahaaravamaks ja isiklikumaks.
2. Hoidke see lühidalt: E-posti mallid peaksid olema lühikesed ja lühikesed. Vältige pikki lõike ja ebavajalikku teavet. Pöörduge otse asja juurde ja veenduge, et teie sõnum on selge ja lühike.
3. Kasutage ühiste vastuste jaoks malle: Kui avastate end ikka ja jälle sama tüüpi e-kirju saatmas, looge selle jaoks mall. See võib olla vastus sageli esitatavale küsimusele, järelmeetme e-kiri või tänusõnum.
4. Uuendage oma malle regulaarselt: Nii nagu teie ettevõte või töö areneb, peaksid ka teie e-posti mallid arenema. Veenduge, et vaatate oma mallid regulaarselt üle ja uuendate neid, et need oleksid asjakohased ja tõhusad.
5. Eksperimenteeri erinevate mallidega: Ära karda proovida erinevaid malle, et näha, mis sulle kõige paremini sobib. Võite luua mitu malli erinevat tüüpi e-kirjade jaoks ja vaadata, millised neist on kõige tõhusamad.
E-posti mallide seadistamine Gmailis võib muuta teie e-posti suhtlust. Neid samme ja näpunäiteid järgides saate ühtlustada oma e-kirjavahetust, säästa aega ja muuta oma e-kirjad tõhusamaks. Proovige seda ja veenduge, kui palju lihtsam ja tõhusam saab teie e-posti suhtlus olla mallide abil.