E-posti kontrollimine on oluline samm e-turunduse protsessis. See tagab, et teie nimekirjas olevad e-posti aadressid on kehtivad ja aktiivsed, mis võib parandada kättetoimetamise ja kaasamise määra. Kuid isegi kontrollitud e-posti aadresside puhul võib siiski esineda olukordi, kus te ei saa vastuseid oma esialgsele e-kirjale. Sellistel juhtudel on oluline viisakalt ja professionaalselt järele vastata, et suurendada vastuse saamise tõenäosust.
Siin on mõned näpunäited, kuidas kirjutada järelkirja pärast vastamata jätmist:
1. Olge kannatlik: Andke adressaadile aega vastata enne järelkirja saatmist. Võimalik, et ta on hõivatud või on teie esialgne e-kiri tähelepanuta jäänud. Oodake vähemalt paar päeva enne järelkontrolli.
2. Hoidke see lühike ja magus: Olge oma järelmeetme e-kirjas lühidalt ja lühidalt. Tuletage saajale meelde oma eelmist e-kirja ja küsige viisakalt, kas ta on saanud selle läbi vaadata. Vältige pealetükkivust ja nõudlikkust.
3. Anda väärtust: Kui võimalik, paku oma järelmeetme e-kirjas midagi väärtuslikku, et ahvatleda adressaati vastama. See võib olla eripakkumine, lisateave või lahendus probleemile, mida nad oma esialgses vastuses mainisid.
4. Kasutage selget teemarida: Veenduge, et teie järelmeetme e-kirjal on selge ja lühike teemarida, mis näitab, et tegemist on eelmise e-kirja järelmeetmega. See aitab adressaadil kiiresti tuvastada e-kirja eesmärki.
5. Isikupärastage oma sõnum: Kui teil on lisateavet saaja või tema huvide kohta, kasutage seda oma järelmeetme isikupärastamiseks. See aitab muuta teie sõnumi asjakohasemaks ja suurendab vastuse saamise tõenäosust.
6. Olge viisakas ja professionaalne: Säilitage oma järelmeetme e-kirjas alati viisakas ja professionaalne toon. Vältige agressiivset keelekasutust või nõudmiste esitamist. Pidage meeles, et püüate vastuvõtjaga suhteid luua, seega on oluline olla lugupidav.
Järgides neid nõuandeid, saate suurendada võimalust saada vastus oma järelmeetme e-kirjale pärast vastamata jätmist. Pea meeles, et eduvõimaluste suurendamiseks pead olema kannatlik, pakkuma väärtust ja säilitama professionaalse tooni. E-kirjade kontrollimine on väärtuslik vahend tagamaks, et teie e-kirjad jõuavad õigesse sihtrühma, kuid oluline on ka tõhus järelkontroll, et maksimeerida kaasamist ja tulemusi.
