E-post on oluline suhtlusvahend nii isiklikes kui ka tööalastes olukordades. Kuna me saame ja saadame igapäevaselt väga palju e-kirju, võib nende kõigi haldamine ja organiseerimine olla üle jõu käiv. Üks võimalus hoida oma postkasti segadusteta ja hästi organiseeritud, on e-kirjade arhiveerimine. E-kirjade arhiveerimine Gmailis on lihtne ja tõhus viis oma postkasti korrastamiseks, kustutamata seejuures olulisi sõnumeid. Selles artiklis arutame, kuidas e-kirju Gmailis arhiveerida ja miks see on kasulik.
E-kirjade arhiveerimine Gmailis on võimalus viia sõnumid postkastist välja eraldi kausta, mida nimetatakse “Kõik kirjad” kaustaks. Kui arhiveerite e-kirja, eemaldatakse see teie postkastist, kuid on endiselt kättesaadav otsingufunktsiooni kaudu või navigeerides kausta “Kõik kirjad” juurde. E-kirjade arhiveerimine aitab hoida teie postkasti puhtana ja korrastatuna, mis hõlbustab oluliste sõnumite leidmist, kui neid vajate.
E-posti arhiveerimiseks Gmailis avage lihtsalt e-kiri, mida soovite arhiveerida, ja klõpsake arhiveerimisnupul, mis näeb välja nagu allapoole suunatud noolega kast. Võite arhiveerida ka mitu e-kirja korraga, valides e-kirjad, mida soovite arhiveerida, ja klõpsates arhiveerimisnupul. Teise võimalusena saate e-kirjade arhiveerimiseks kasutada klahvikombinatsiooni “E”.
Gmaili e-kirjade arhiveerimisel on mitmeid eeliseid. Esiteks aitab e-kirjade arhiveerimine vähendada segadust teie postkastis, mistõttu on lihtsam keskenduda olulistele sõnumitele. Kui liigutate vähem tähtsad e-kirjad postkastist välja, saate tähtsaid e-kirju tõhusamalt prioriseerida ja neile vastata. Lisaks võimaldab e-kirjade arhiveerimine säilitada kõik oma e-kirjad, ilma et peaksite neid kustutama. See võib olla kasulik, et viidata varasematele vestlustele või otsida hiljem olulist teavet.
Veel üks eelis e-kirjade arhiveerimisest Gmailis on see, et see aitab vabastada ruumi teie postkastis. Gmail pakub iga konto jaoks 15 GB tasuta salvestusruumi, mis võib kiiresti täis saada, kui te oma postkasti regulaarselt ei tühjenda. E-kirjade arhiveerimisega saate oma postkastis ruumi vabastada, ilma et kustutaksite alaliselt olulisi sõnumeid.
Lisaks e-kirjade arhiveerimisele pakub Gmail ka võimalust märgistada ja kategoriseerida e-kirju filtrite abil. Siltide abil saab e-kirju korrastada ja kategoriseerida konkreetsete kriteeriumide, näiteks saatja, teema või märksõna alusel. Kasutades märgiseid koos e-kirjade arhiveerimisega, saate luua tõhusama ja organiseerituma e-posti haldussüsteemi.
Üldiselt on e-kirjade arhiveerimine Gmailis lihtne ja tõhus viis oma postkasti korrastamiseks, tähtsate sõnumite prioriseerimiseks ja salvestusruumi vabastamiseks. Järgides selles artiklis kirjeldatud samme, saate Gmailis hõlpsasti e-kirju arhiveerida ning nautida korrastatumat ja tõhusamat e-posti haldussüsteemi.
