Kuidas kontrollida, kas e-posti aadress on olemas

Tõenäoliselt olete pidanud enne kellelegi e-kirja saatmist kontrollima, kas aadress on reaalne.

Väljakutse seisneb aga selles, et seda teha ilma e-kirju saatmata ja riskides tagasilöögi või rämpsposti märgistamisega.

Õnneks on olemas nutikad viisid e-posti aadresside kontrollimiseks ilma "Saada" nupule vajutamata.

Kasutage e-posti kontrollijat

Üks lihtsamaid viise e-posti aadresside kontrollimiseks on kasutada sellist vahendit nagu Põrgutaja.

Bouncer kontrollib, kas e-posti aadress on kehtiv, ilma sõnumit saatmata. See ühendub postiserveritega ja kasutab SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) protokolli, et näha, kas vastuvõtja server saab e-kirju vastu võtta.

Tänu Bouncerile saate teada, kas e-posti server aktsepteerib kontrollitava vastuvõtja e-posti aadressi. 

Tööriist filtreerib välja ka ühekordsed e-posti aadressid, nii et sa hoiad oma nimekirjas ainult tõelisi.

Võite proovida Bouncer tasuta. See on lihtne: te laadite oma nimekirja üles ja see kontrollib teie eest kõik e-posti aadressid. Tulemused ütlevad teile, millised e-kirjad on kehtivad, kehtetud või riskantsed.
 

Näpunäited:

• Laadige väiksemad partiid e-posti aadressidest verifitseerimisvahendisse, et kiiresti tuvastada mustrid, nagu näiteks sagedased kirjavigad või sageli esinevad kehtetud domeenid. See aitab tabada ühekordselt kasutatavad e-posti aadressid enne, kui need teie nimekirja segavad.
• Kasutage Bouncerit või sarnast e-posti kontrollimise vahendit, et e-kirju välja filtreerida. Need tööriistad ühenduvad meiliserveriga ja kontrollivad, kas saaja postkasti saab e-kirju vastu võtta.

Kontrollige e-posti süntaksit

Teine kiire viis kehtetute e-posti aadresside väljaselgitamiseks on nende süntaksi kontrollimine. 

See tähendab, et vaadake e-posti aadressi struktuuri, et olla kindel, et see järgib õiget formaati. E-posti aadress peaks välja nägema selline: [email protected].

Siin on lihtne kontrollnimekiri:

• Veenduge, et seal ei ole tühikuid.
• Otsige keskelt sümbolit "@".
• Kontrollige, et domeeniosas oleks pärast "@" punkt (.).

Näiteks "[email protected]" on õige, kuid "john.doegmail.com" ei ole, sest seal puudub "@" sümbol.

Näpunäited:

• Rakendada regulaarseid väljendeid (regex) oma e-posti sisestusvormides, et automaatselt kontrollida e-posti süntaksit. See vähendab inimlikke vigu ja püüab valesti vormistatud aadressid enne nende sisestamist teie süsteemi.
• Andke kasutajatele e-posti aadressi sisestamisel näpunäiteid või näiteid õigete e-posti vormingute kohta. See võib vähendada süntaksivigu ja parandada kogutud e-kirjade kvaliteeti.

Otsi e-posti aadressi Google'is

Mõnikord võib ka lihtsalt e-posti aadressi googeldamine anda kasulikku teavet. 

Sisestage e-posti aadress Google'i ja vaadake, mis välja tuleb. Võite otsida ka ettevõtte nime koos fraasiga "e-posti aadress". Kui aadress on seotud rämpsposti kaebused, ühekordsed e-posti aadressid või muud soovimatud tegevused, võite leida mõned punased lipud.
 

Näpunäited:

• Täpsemate tulemuste saamiseks lisage e-posti aadress jutumärkidesse (nt "[email protected]"). See võib paljastada kõik seosed rämpsposti kaebuste või ühekordsete e-posti aadressidega.
• Lisage märksõnad nagu "rämpspost", "kaebused" või "arvustus" koos e-posti aadressiga, et avastada kõik negatiivsed seosed.

Proovige teha parooli taastamine e-posti teenusepakkuja kaudu

Saate ka kontrollida, kas e-posti aadress on olemas, proovides parooli taastamist e-posti teenusepakkuja, näiteks Gmaili kaudu. 

Minge Gmaili, sisestage e-posti aadress ja klõpsake "Unustatud parool". Kui Gmail ütleb kontot ei ole olemas, siis teate, et e-posti aadress ei ole kehtiv. Kui see kutsub teid üles jätkama taastamist, on aadress tõenäoliselt kehtiv.
 

Näpunäited:

• Lisaks Gmailile proovige parooli taastamise protsessi ka teistel populaarsetel e-posti pakkujatel, nagu Yahoo, Outlook või mis tahes teenusepakkuja, mis vastab e-posti domeenile.
• Jälgige, kas taastamisprotsess küsib turvaküsimusi või muid taastamisvõimalusi. Kui need valikud ilmuvad, kinnitab see, et e-posti aadress on kehtiv ja aktiivselt kasutusel.

Kontrollida domeeni vanust

Uued domeenid kipuvad olema rämpspostiga, seega võib domeeni vanuse kontrollimine anda teile vihjeid e-posti aadressi kohta. Sellised tööriistad nagu Väikesed SEO tööriistad aitab teil välja selgitada, millal domeen loodi. Kui domeen on väga uus, võib see olla ühekordselt kasutatav e-posti aadress või seda võidakse kasutada spämmitegevuseks.
 

Näpunäited:

• Kasutage WHOIS-i otsinguvahendeid, et saada üksikasjalikku teavet domeeni registreerimise kohta, sealhulgas omaniku kontaktandmed ja registreerimise ajalugu. Uued domeenid, mis sageli nende kontrollide kaudu leitakse, võivad viidata spämmile.
• Kontrollige domeeni MX-kirjeid, kasutades selliseid vahendeid nagu MXToolbox, et näha, kas domeenil on loodud postiserverid. Kui domeeni nimeserveril ei ole MX-kirjeid, siis on e-post tõenäoliselt kehtetu.

Kokkuvõte

Kokkuvõtteks võib öelda, et e-posti aadressi olemasolu kontrollimiseks on palju võimalusi ilma e-kirja saatmata. Saate kasutada e-posti kontrollimise vahendeid, kontrollida e-posti formaati ja vaadata domeeni vanust. 

Need meetodid hoiavad teie e-posti nimekirja täpse ja kasuliku. Järgige neid samme, et vältida rämpspostikaebusi, vähendada tagasilöögitud e-kirju ja panna oma sõnumid jõudma õigete inimesteni.

Ja pidage meeles - tasuta e-posti kontrollija Bouncer abil saate kontrollida 100 e-kirja tasuta.

Head meili saatmist!